(BCC - Thay đổi trong kế hoạch?)

[Khánh Huyền]

MÌnh post lại vào mail mới để mọi người tiện theo dõi nhé

Hi all,

Hôm nay mình đã có nói chuyện với cô Hương và ý kiến của cô là như sau ạ.

- Cô prefer là chúng ta sẽ giảm quy mô chương trình, thay vì cuộc thi thì sẽ tổ chức các buổi training và fieldtrip (ko chỉ cho sv ngoại thương mà cho cả 1 vài trường có học logistics như GTVT, Thương mại) và nên có 1 cái thi thố gì đó để lọc các bạn thực sự commit muốn đi.

- Cô cũng ủng hộ việc mời bác Bảy đến nói chuyện và sẽ xin khoa 500k để mua quà tặng bác ý. Cô cũng sẽ hỏi thầy Châu xem nếu CLC có phần tiền dành cho kiến tập thì sẽ dùng số tiền này để hỗ trợ chúng ta. (Wait for gud news)

Ý kiến của mình thì như sau ạ

- Mình đã liên hệ với bác Bảy và bác có nói là nếu được thì thứ bẩy tuần sau ngày 27/10, bác sẽ bay ra HN để dạy hẳn 1 ngày for free. Và nếu được khoa và trường đồng ý, bác sẽ lôi cả các thành viên của Vietship đến (20-30 người) học cùng chúng ta.

- Draft chương trình mà mình hình dung sẽ là như sau ạ:

• 22/10 truyền thông Logistics training and fieltrip 2012 (truyền thông tại 3 trường ĐH và cho đk theo cá nhân hoặc nhóm 2 người)
• 27/10 1 day Training session (open to everyone) Speaker là bác Bẩy (đây sẽ là buổi học chứ không phải nói chuyện)
• 28/10 - 1/11: làm case study theo nhóm 2 người và chọn 60 người fieldtrip
• 1-5/11: Training của các đối tác chuyên môn (cho bất cứ sinh viên nào đã đk ở trên tham gia) và giải thưởng fieldtrip cho 60 người. Cũng nên có một cái gì đó để tổng kết kết quả thu đc của 60 bạn kia. 
• Giải thưởng ngoài lề có thể là cộng điểm logistics cho K48 CLC đnag học (nếu là 1/60 người), gửi CV đến các công ty đối tác, tìm kiếm cơ hội thực tập ...... 

Nếu follow cái kia thì ban truyền thông chỉ có 2-3 ngày để làm 1 cái poster và ta sẽ có khoảng 5 ngày truyền thông trước thứ 7 tuần sau và 10 ngày để case study. 

Mọi người cho ý kiến trong tối nay và ngày mai đễ chốt cho BTT còn làm việc. 

Huyền

--
NGUYEN THI KHANH HUYEN (Ms)

President - Student Association of High Quality Program

Falcuty of Economics and International Business

Hanoi Foreign Trade University

Mobile: +84 936765626

Gmail: khanhhu...@gmail.com

[Thành]

design có thể xong trong 1 ngày :) 

Sent from my iPad

--
 
 

[Khánh Huyền]

Đính kèm CV của bác Bảy nhé. Hoa cả mắt @@

Vào 20:29 Ngày 18 tháng 10 năm 2012, Khánh Huyền <khanhhu...@gmail.com> đã viết:

[ton quach]

Ôi má ơi. cái CV của bác Bảy@@

Vào 20:42 Ngày 18 tháng 10 năm 2012, Khánh Huyền <khanhhu...@gmail.com> đã viết:

--
 
 

--
Quách Quý Tôn (Mr.)
Foreign Trade University (FTU)
Public Relation Department - Hanoikids
Organizing Department - FTU's Dancing Cub
YM! toi_luon_cho_ban
Email: quach...@gmail.com
Facebook: www.facebook.com/quachquyton
Cell phone:(+84) 0164 826 3160

[Chou NVz]

OMG bh ms đc nửa cái CV của bác nhỉ :)) mình cf nhé, Thành cần phụ des j gọi nhé

On Oct 18, 2012 10:39 PM, "ton quach" <quach...@gmail.com> wrote:

Ôi má ơi. cái CV của bác Bảy@@

Vào 20:42 Ngày 18 tháng 10 năm 2012, Khánh Huyền <khanhhu...@gmail.com> đã viết:

>
> Đính kèm CV của bác Bảy nhé. Hoa cả mắt @@
>

> Vào 20:29 Ngày 18 tháng 10 năm 2012, Khánh Huyền...

--
Quách Quý Tôn (Mr.)
Foreign Trade University (FTU)
Public Relation Department - Hanoikids
Organizing Department - FTU's Dancing Cub
YM! toi_luon_cho_ban
Email: quach...@gmail.com
Facebook: www.facebook.com/quachquyton
Cell phone:(+84) 0164 826 3160

--
 
 

[Khánh Huyền]

Moi nguoi cho y kien ve van de minh trinh bay o tren di de chot ma tien hanh

Vào 13:27 Ngày 19 tháng 10 năm 2012, Chou NVz <nvz....@gmail.com> đã viết:

--
 
 

[Thu Trinh]

tao nghĩ là 27/10 thì ko kịp để lôi kéo ng đến đâu ạ. 

Tao sẽ up lại ý tưởng sau nhé, muộn nhất là tối CN

2012/10/19 Khánh Huyền <khanhhu...@gmail.com>

--
 
 

[Khánh Huyền]

Thực ra 27/10 chủ yếu là mình dành cho k48 CLC đnag học ý, chứ còn cũng chưa cần lôi kéo nhiều. 

@Hói: Idea thì nhanh lên, muộn nhất là tối mai đi

Vào 21:44 Ngày 19 tháng 10 năm 2012, Thu Trinh <thutrinh...@gmail.com> đã viết:

[Thu Trinh]

tao đang đờ đẫn not in mood

Tao muốn 2 cá nó link vs nhau ý. :( thế thôi về cơ bản là thế 

2012/10/19 Khánh Huyền <khanhhu...@gmail.com>

--
 
 

[Thu Trinh]

Chào cả nhà,

Xin lỗi vì đã viết kế hoạch muộn cho chương trình vì hôm qua mình bị sốt :(
Ý mình thế này ạ, đằng nào thì các diễn giả tới tham dự cùng mình đều yêu cầu các bạn tham gia phải học thật sự và cần biết trình độ của các bạn ý, nên mình nghĩ là chúng ta nên làm 1 cái gì đó sàng lọc các bạn từ đầu.
- Đăng ký: tao nghĩ 1 là cá nhân, 2 là nhóm từ 3-4 người, chứ nhóm 2 người cứ kiểu gì ý :-ss
- Trước khi học bác Bảy: cho các bạn đăng ký xong có 1 bài test nhỏ trắc nghiệm kiểm tra. Nếu ít người đăng ký quá, thì coi cái đấy là bài kiểm tra trình độ để các giáo viên biết mà soạn giáo án. Còn neu nhiều nhóm đăng ký quá thì đấy là kiểu bài thi đầu vào để lọc các bạn.
- Sau khi học bác Bảy: có nên sàng lọc lần nữa để đi ko :-/
- Sau khi đi fieldtrip về các bạn sẽ làm bài case bth và trình bày thôi :D xong kiểu trao giải bé bé gì đó.
- Thời gian: bắt đầu vào tháng 11 thôi, chắc mấy cái này mất 3 buổi cuối tuần
Đấy ý kiến của tao là thế.

-

--
 
 

[Khánh Huyền]

Idea của mình thì thế này, 

Vì thời gian học bác Bảy là vào cuối tuần này khá gấp nên mình ko kịp làm mọi thứ trước đó đâu. Nhưng mình sẽ tận dụng hôm đó (T7 tuần này) để pr về chương trình

- có slide nội dung giới thiệu sơ qua về các công ty sẽ đi tham quan cũng như chương trình của mình.

- kêu gọi đăng kí qua link online. (nhóm 3-4 người)

Ok là có test nhưng là test sau khi học bác Bảy xong.

Timeline dự kiến là như sau

23/10-26/10: Ban nội dung chuẩn bị slide về chương trình. Ban TT chuẩn bị poster và bài viết trên FB cũng như mail.

27/10-3/11:BTT  truyền thông chương trình đến sinh viên KTĐN thường và CLC, trường GTVT, thương mại. Ban nội dung chuẩn bị đề thi.

4/11 - 6/11: phát đề thi làm bài online và submit

7-10/11: chấm thi và thông báo kết quả số người đc đi fieldtrip

11/11- 20/11: học với các công ty, fieldtrip, làm report thu hoạch và tổng kết chương trình.

Quà có hay ko thì đành nhờ Ban đối ngoại trổ tài thôi.

Vào 12:16 Ngày 22 tháng 10 năm 2012, Thu Trinh <thutrinh...@gmail.com> đã viết:

--
 
 

[Thu Trinh]

M có theer hỏi bác Bảy lùi lịch được không, vì tao thaays như thế là quá gấp ý để chuẩn bị 1 cái gì và lôi kéo mọi người đến ý.

@hợp: m nêu ý kiến đi :((

2012/10/22 Khánh Huyền <khanhhu...@gmail.com>

--
 
 

[Bob]

Làm sao bác ý lùi đc !

Sent from my iPhone

--
 
 

[Thu Trinh]

Ý là hỏi bác ý hôm khac có rảnh ko ý :| another Saturday in November :|

2012/10/23 Bob <d.tha...@gmail.com>

--
 
 

[Hop Nguyen]

Thời gian chuẩn bị mất khoảng 4 ngày đến 1 tuần để còn tránh sai sót, thời gian truyền thông cũng phải khoảng 1 tuần gì đó. BTC và BTT sớm làm timeline chi tiết nhé, mình suggest là gói gọn chương trình trong khoảng từ 29/10 - 15/11

- Chuẩn bị các sản phẩm truyền thông trong cuối tuần này (27-28/10): ít cũng cần có banner treo lên oto để đảm bảo quyền lợi truyền thông ảnh ọt cho các bên tham gia, lần trc Thành có tham gia Ecotour nên biết đó, có cái banner nhỏ (khoảng cỡ 2mx3m) mang đi để chụp ảnh. Nếu các công ty đi fieldtrip cùng ngày thì cần có 4 cái đó. Còn lại mình truyền thông online và các kênh quen biết vậy (facebook, website, forum,...)

- Chuẩn bị timeline và nội dung chương trình (cần gấp!!): Liên hệ lại với các bên chuyên môn và trình bày lại với thầy cô. Nếu không thể contact đc thì mình cứ làm rồi báo cáo thầy cô sau. Cần nhất là liên hệ vs các anh chị bên chuyên môn để còn xếp lịch fieldtrip

- Chốt tài trợ: Liên hệ lại với Summit

* Có thể raise fund từ việc cho các bạn đăng ký in áo :) Mình sẽ xin trợ giá áo và in logo của bên in áo lên áo luôn :) 

Về timeline thì có thể như sau:

29/10 - 4/11: Các bạn đăng ký tham gia online theo hình thức nhóm (3-4 người), nôp CV theo nhóm, bài thi online dưới dạng case và các câu hỏi ngắn. 

05/11 - 08/11: Chấm bài và finalize danh sách tham gia fieldtrip (mình có thể nhờ một vài thầy cô làm cùng, chắc cũng k nhiều lắm), confirm danh sách đi fieldtrip (qua điện thoại)

09 - 18/11: Sắp xếp chia sẻ cho bác Bảy và đi fieldtrip vào thời gian này. 

19 - 25/11: Các nhóm present giải quyết case và chấm điểm, trao giải

Giải thưởng dự kiến là: Các khóa học Logistics, Tiếng Anh, certificate, tiền mặt (cân nhắc sau :()

Hiện tại chưa có kinh phí nên tao đang sợ lúc phát sinh sẽ ko biết lấy đâu ra. 

Mình sẽ liên hệ lại với Summit trong ngày mai để trao đổi về việc quy mô thu nhỏ. 

Hói cũng cần liên hệ lại các anh chị tham gia, để trao đổi lại về thay đổi này.

Mình không tự quyết mọi thứ được. Nhưng mong là trong tuần này sẽ chốt được chương trình. 

Sẽ có 3 triệu từ bố Thành, mình sẽ xin khoảng 5 triệu của Summit. Hi vọng là đủ để tổ chức một chương trình trải nghiệm cho sinh viên, không nhất thiết là cuộc thi. 

Mong các bạn lấy lại tinh thần sớm để mình làm tốt chương trình này, dù nhỏ, và còn chuẩn bị chào đón thành viên mới :)

--

Best regards,

---

Nguyen Thi Hop (Ms.)

Faculty of Economics and International Business

Ha Noi Foreign Trade University 
Phone: (+84)986 925 992

350 Viet Nam

Raising awareness on Climate Change 

Vice-president

Address: R109, 1st floor, Building B, FTU , 91 Chua Lang, Dong Da, Ha Noi

Email: 350vi...@350vietnam.org | 350vi...@350.org

Website: http://350vietnam.org

[Khánh Huyền]

Việc của bác Bảy thì chắc chắn là thứ 7 này rồi ko lùi đc, chủ yếu mình muốn lôi kéo bọn k48 clc đang học logistics thôi còn ko cần truỳen thông quá mạnh. Vậy thì coi như cái vụ cả bác Bẩy là ko tính vào ct kia của mình, coi như là 1 buổi hội thảo bên lề thôi. 

Vào 16:56 Ngày 23 tháng 10 năm 2012, Hop Nguyen <hop.ng...@gmail.com> đã viết:

--
 
 

--
NGUYEN THI KHANH HUYEN (Ms)

President - Student Association of High Quality Program

Falcuty of Economics and International Business

[Khánh Huyền]

Hiện tại bây giờ chúng ta đang gặp rất nhiều khó khăn về kinh phí, trưởng nhóm BCC là Thu thì đã xin rút và K48 thì hiện đang ngập đầu việc học hành. Xin mời mọi người cho ý kiến là chúng ta có nên đi tiếp thế nào.

Cá nhân mình thấy nếu ko có cách nào để tổ chức cuộc thi hay trải nghiệm cho sinh viên một cách quy mô thì chúng ta có thể tận dụng 2 công ty đã đồng ý cho sinh viên kiến tập đồng thời hỗ trợ chi phí là Keppel và Vinafco và khoanh vùng vào sinh viên CLC KT k48 sẽ là những người được hưởng chương trình này đầu tiên. 

Vào 20:12 Ngày 23 tháng 10 năm 2012, Khánh Huyền <khanhhu...@gmail.com> đã viết:

[Thu Trinh]

tao xin dinh chinh lai la

1. 2 cong ty ho tro kinh phi la Vinafco va Maersk-Damco nhe

2. Cac cong ty KHONG ho tro sinh vien den KIEN TAP ,ma chi tham quan va giang day thoi. 

2012/10/30 Khánh Huyền <khanhhu...@gmail.com>

--
 
 

[Khánh Huyền]

OK, vậy ý kiến của Thu thế nào

Vào 21:04 Ngày 30 tháng 10 năm 2012, Thu Trinh <thutrinh...@gmail.com> đã viết:

[ton quach]

Nghĩa là vấn đề khó khăn nhất lúc này là kinh phí :). Vậy thì e đồng ý với ý kiến là để sinh viên K48 hưởng chương trình này đầu tiên. Em chưa học nên không rõ năm 3 đã học gì đến lĩnh vực liên quan đến cuộc thi chưa. Nhưng nếu chưa thì tốt nhất là chỉ tổ chức hẹp, tạo điều kiện trong k48 thôi đã.

Vào 21:48 Ngày 30 tháng 10 năm 2012, Khánh Huyền <khanhhu...@gmail.com> đã viết:

--
 
 

[Son Nguyen]

:-< Mình nghĩ nếu tổ chức được đến tham quan và training một ngày tại công ty cũng tốt. Tuy nhiên vấn đề là liệu sinh viên khối mình có đi không thôi, có thể lúc mới nghe các bạn hào hứng đăng ký, nhưng đến ngày đi lại bận hoặc lười không đi chẳng hạn. Vấn đề này là vấn đề khá nan giải.

2012/10/30 ton quach <quach...@gmail.com>

--
 
 

--

Best regards,

Nguyễn Minh Sơn
A5 HQ Class Faculty of International Economics
Foreign Trade University
Mobile phone: +84943273886

[Thu Trinh]

Theo ý kiến của tớ thì thế này nhé,

Cứ cho các bạn đăng ký cũng được, open for everyone nhưng mà khi đăng ký thì các bạn sẽ phải đặt cọc 50k, nếu các bạn tham dự đầy đủ 2 buổi training (1 buổi onsite và 1 buổi fieldtrip) thì các bạn sẽ được trả lại đầy đủ. Còn nếu các bạn vắng at least 1 trong 2 buoi hoặc cả 2 buổi thì các bạn sẽ không được hoàn lại tieefn.

Đấy là t thấy 1 chương trình training của Multimedia làm thế thôi, và tớ thấy cũng hay, nhưng tớ cũng không biết là thế thì có hợp với chương trình của mình không ? Nếu hỏi ý kiến của tớ thì tớ đưa ra suggestion thế ạ . 

2012/10/30 Son Nguyen <sonngu...@gmail.com>

--
 
 

[Hop Nguyen]

Cái này Hói xem các anh chị có đồng ý ko nhé!

2012/10/31 Thu Trinh <thutrinh...@gmail.com>

--
 
 

[thutrinh...@gmail.com]

Anh chị nào ? 

Sent from my iPod

--
 
 

[Khánh Huyền]

anh chị ở hai công ty kia, hỏi xem mình làm thế đc ko

Vào 22:52 Ngày 31 tháng 10 năm 2012, <thutrinh...@gmail.com> đã viết:

[Thu Trinh]

hỏi cái gì ? cái vụ đặt cọc tiền á, tao thấy ko relevant lắm. Vì thực tế m có thu phí học của các bạn đâu.

2012/10/31 Khánh Huyền <khanhhu...@gmail.com>

--
 
 

[Khánh Huyền]

à ko, hỏi vè quy mô của chương trình bị thay đổi thôi, còn đặt cọc là cách mình đảm bảo thôi, ko cần nói với a chị ý. 

Vào 00:09 Ngày 01 tháng 11 năm 2012, Thu Trinh <thutrinh...@gmail.com> đã viết:

[Khánh Huyền]

Dear all. với tình hình các core member k48 bận rộn thế này + kinh phí không có, tớ nghĩ có lẽ chúng ta tạm thời chưa đủ lực để tổ chức cuộc thi. Các bạn chuyên môn, truyền thông, đối ngoại đang giữ contact của ai có liên quan thì gửi thư xin lỗi và mong được hợp tác vào lần sau nhé :(

Mọi người cố gắng xong trong tuần này và báo cáo lại cho mình nhé.

Vào 00:12 Ngày 01 tháng 11 năm 2012, Khánh Huyền <khanhhu...@gmail.com> đã viết:

[Thu Trinh]

Tuỳ m thôi, nhưng tao đang viết dở cái này :| 

Thế briefing là tớ sẽ nói với các anh chị ý là thế này nhé.

Gửi các anh chị đối tác,

Một lần nữa bọn em xin cảm ơn các anh chị đã đồng ý tham dự làm đối tác bảo trợ chuyên môn cho cuộc thi "Business Case Challenge 2012 với chủ đề Logistics and Supply Chain Management cùng với Khoa Kinh Tế và Kinh Doanh Quốc Tế của trường Đại Học Ngoại Thương Hà Nội.

Tuy nhiên, do một số trục trặc, nên chương trình sẽ không diễn ra như dự kiến với quy mô ban đầu như đã định mà sẽ chuyển thành một chương trình dưới dạng training, trong đó các bạn sẽ được tham gia trải nghiệm học dưới sự trao đổi chia sẻ của các anh chị và sẽ được đi tham quan tại kho cảng như đã trao đổi với các anh chị trước đây. Dự kiến thời gian diễn ra các buổi học sẽ là ngày

2012/11/1 Khánh Huyền <khanhhu...@gmail.com>

--
 
 

[Hop Nguyen]

:)

Tạm thời thì tao thấy có một số vấn đề sau:

- Nếu bây giờ tổ chức đi thì K48 cũng khó lòng đi được. Lịch học và thi cả cuối tuần rồi. 

- Không có sự hấp dẫn đặc biệt cũng như sự cam kết tham gia cho dù các bạn có đăng ký

- BTC bọn mình cũng bận, có thể công việc không nhiều nhưng cũng không thể không theo sát hoạt động của các bạn (nếu tổ chức)

- Vẫn cần chi phí tổ chức cho các buổi training cũng như đi tham quan.

Vì vậy, mình nghĩ tốt hơn là chúng mình nên hoãn lại. Và cũng nên xem xét lại hoạt động của HSV. Với mục tiêu kết nối sinh viên trong khoa thì những việc mình đang làm lại làm mình xao nhãng mục tiêu này. Với một tổ chức mới thành lập như mình, nên củng cố nhân sự trước đã. Cứ để các em chạy theo thế này, chưa chắc chúng nó được inspire để hoạt động và đi theo Hội lâu dài.

Trên đây là ý kiến của mình. 

[Khánh Huyền]

Bây giờ chúng ta hoạt động là liên chi đoàn chứ khôgn phải clb, nên ko nhất thiết phải hoạt động theo kiểu duy trì events như các clb trong trường. Trong buổi họp gần tới nhất. chúng ta sẽ cần thống nhất lại hướg đi và hướng hoạt động của liên cho đoàn và các ban để mọi người có thể thoải mái tham gia các hoạt đôgngj mình thích mà vẫn commit được cho Unicornomics.

Vào 21:52 Ngày 05 tháng 11 năm 2012, Hop Nguyen <hop.ng...@gmail.com> đã viết:

--