Những thứ cần chuẩn bị cuối cùng cho Talent Person
2 views
Skip to first unread message
nguyet minh hong
Oct 5, 2010, 2:55:54 AM10/5/10
to Nguyen Hoang Chieu Anh, Việt Hoàng Thế, bcb-...@googlegroups.com, bcbcon...@googlegroups.com
Dear all,
Minh gởi mọi người phần công việc cần chuẩn bị cuối cùng cho khóa học Talent Person.
@ Nhóm Nhân sự, a.Việt và cô Chiêu Anh cũng đọc kỹ file Word em gởi nhé.
@ Hà-phó nhóm: Minh gởi Hà bảng báo giá để Hà biết có mấy bữa cơm mà đặt nhé.
Thanks all,
Nguyệt Minh
P/S: Báo cáo danh sách đăng kí tham gia khóa học tính đến thời điểm này là 46 bạn.
| BAN NỘI DUNG: | 5 |
| BAN HẬU CẦN | 7 |
| BAN PR: | 22 |
| Nhóm Workshop, design, nhiếp ảnh: | 12 |
----------------------------
Hồng Nguyệt Minh
Hồng Nguyệt Minh
Trưởng nhóm Nhân sự
Dự án Bạn Của Bé
Địa chỉ: 61 Huỳnh Mẫn Đạt, Quận Bình Thạnh, TPHCM
Điện thoại: (08) 3601 6667
E-mail: hongnguy...@gmail.com
Yahoo: cu_co...@yahoo.com
Skype: hongnguyetminh1988
ĐTDĐ: 0122.3712.427
ĐTDĐ: 0122.3712.427
nguyet minh hong
Oct 5, 2010, 10:55:21 AM10/5/10
to Nguyen Hoang Chieu Anh, Việt Hoàng Thế, bcb-...@googlegroups.com, bcbcon...@googlegroups.com
Anh Việt ơi, trên trường đã có đầy đủ: máy chiếu, dây loa nối vào máy laptop.
Về danh sách tham gia, tối nay em sẽ gởi cho anh, để anh in giấy chứng nhận giúp em nhé.
Cảm ơn anh.
Nguyệt Minh
--
Về danh sách tham gia, tối nay em sẽ gởi cho anh, để anh in giấy chứng nhận giúp em nhé.
Cảm ơn anh.
Nguyệt Minh
2010/10/5 nguyet minh hong <hongnguy...@gmail.com>
--
nguyet minh hong
Oct 5, 2010, 3:19:53 PM10/5/10
to Nguyen Hoang Chieu Anh, Việt Hoàng Thế, bcb-...@googlegroups.com, bcbcon...@googlegroups.com, Thu Hoang Anh, thanhlam pham, sang sang, kghj ghhg, bcb...@googlegroups.com
Em gởi mọi người: danh sách tham gia khóa học cuối cùng của BCB (trong đó có 49 bạn đi 3 ngày, 11 bạn đi lưng chừng). Có thể ngày mai có thêm 1 bạn nữa đi 3 ngày (đang chờ xin phép với gia đình).
@ cô Chiêu Anh: Trong danh sách em có đính kèm thông tin số lượng cần đặt teabreak ngọt (bánh, sữa) của cô, nhưng hiện chưa hoàn tất, khoảng sáng mai, sau khi confirm với Sang Sang, em sẽ tính toán chính xác và cho cô 1 con số cụ thể nhé.
@ Anh Việt: giúp em in giấy chứng nhận nhé, nếu như ngày mai có thêm 1 bạn, em sẽ gọi điện thoại bổ sung tên bạn ấy vào cho anh.
@ các bạn trợ lý: vui lòng thông tin cho những bạn nào trong ban/nhóm mình tham gia khóa học LƯNG CHỪNG thì vẫn phải đóng 400.000 VND nhé. Và nhớ gởi THÔNG TIN ỨNG VIÊN nào tham gia khóa học cho Minh vào sáng thứ 5 ngày 7/10/2010. Nhắc nhở các bạn xem THƯ THÔNG BÁO và chuẩn bị những thứ cần thiết. Nhớ đọc kỹ NỘI QUY.
Về phương tiện đi lại, các bạn tự bắt cặp và đi với nhau. Minh sẽ liên hệ trường Học viện chính trị để chúng ta được giữ xe qua đêm, nên các bạn yên tâm, phí giữ xe các bạn tự lo. (khoảng 2.000vnd/ngày).
Minh cũng đã chia phòng ngủ, các trợ lý forward e-mail hoặc thông báo để đảm bảo các bạn trong ban/nhóm đều biết được thông tin phòng ngủ của mình số mấy và nhóm trưởng là ai? Trong file đính kèm Minh có ghi số điện thoại để các bạn liên lạc lẫn nhau.
=> các bạn trợ lý nhớ thông tin cho các bạn trong ban/nhóm mình nhé.
Cảm ơn mọi người.
nguyet minh hong
Oct 5, 2010, 3:26:42 PM10/5/10
to Nguyen Hoang Chieu Anh, Việt Hoàng Thế, bcb-...@googlegroups.com, bcbcon...@googlegroups.com, Thu Hoang Anh, thanhlam pham, sang sang, kghj ghhg, bcb...@googlegroups.com
@ các bạn trợ lý: Theo như deadline Minh đã gởi cho các bạn, các bạn sẽ tổng hợp và gởi lại cho Minh THÔNG TIN CÁ NHÂN vào trước 9h sáng thứ 5 ngày 7/10/2010.
Các bạn nhớ gởi nhé.
Thanks,
Nguyệt Minh
2010/10/6 nguyet minh hong <hongnguy...@gmail.com>
QuynhNhu Phan
Oct 5, 2010, 10:49:05 PM10/5/10
to nguyet minh hong, nguyenhoa...@gmail.com, bcb-...@googlegroups.com
Hi chị Minh,
Em biết trong những ngày cuối cùng này, chị và team hiện đang rất nỗ lực vì một Talent Person tốt đẹp; tuy nhiên, em có một số góp ý nóng để chị và các bạn cùng rút kinh nghiệm.
1. File excel Tổng kết danh sách đăng ký ...
File excel em nhận được với tư cách người tham dự chưa được customize phù hợp với em lắm, có nhiều thông tin khiến em confused (mình xem cái này để làm gì nhỉ?). Cụ thể hơn, danh sách các bạn tham gia, tỉ lệ theo từng ban, số lượng đặt teabreak có cần thiết không (có cần thiết để người tham dự biết không). Sau khi biết các bạn cùng nhóm với mình, để có số đtdd, em phải lật trở lên và tìm tên các bạn (rất mất thời gian). Như vậy, nên chăng BTC copy cả tên + số đt khi bắt đầu sắp xếp các phòng :)
Thông điệp em muốn nhấn mạnh là:
-Khi gửi file đến một đối tượng, mình cần hiểu mình muốn đối phương làm những gì, từ đó, customize lại file để thật sự phù hợp (không dư, không thiếu) để các bạn tránh bị hoang mang.
2. Thư thông báo gửi phụ huynh
Thư thông báo gửi phụ huynh và thông tin học viên là hoàn toàn cần thiết; tuy nhiên:
A/ 1 bản in giấy để thuyết phục bố mẹ và 1 bản điền đầy đủ gửi email lại cho BTC là khác nhau (thực hiện 2 nhiệm vụ khác nhau). Chúng ta có thể gửi 2 file, file sau được dùng sau khi đã được sự đồng ý của phụ huynh với tên file được quy định như [Thông tin học viên]_PhanQuynhNhu. Việc chi tiết những điều nhỏ như thế này là vô cùng cần thiết (không phải ai cũng có thói quen hay từng trải nghiệm việc này) vì sẽ tránh được overload, stress cho chính chị và các bạn trợ lý.
B/ Tên file chưa nêu rõ nội dung của file. Khi đọc tên file, em kỳ vọng (suppose) đây là một thư được trình bày dưới dạng văn xuôi, trong đó bày tỏ lòng cảm ơn sự đóng góp của TNV dự án trong thời gian qua và để có thể gắn bó hơn nữa vì sứ mệnh cao cả, dự án thiết tha mời các bạn đến tham dự chương trình Talent person.... blah blah blah.... Thư không cần dài, nhưng đủ sức thuyết phục, rõ ràng lý do cũng như đảm bảo chuyến đi an toàn.
Ấy nhưng nó chỉ là thư thông báo; những nội dung như nội quy, chuẩn bị,... là gửi đến BCB-ers chứ không phải phụ huynh =.='. Do gia đình tin tưởng em, em không cần đến thư thông báo này (và đương nhiên bị miss thông tin quan trọng),
Một vài chia sẻ cùng chị và team thôi :)
Cám ơn mọi người nhiều lắm, hẹn gặp lại vào thứ 6 tuần này nhé :X
Quỳnh Như--
Em biết trong những ngày cuối cùng này, chị và team hiện đang rất nỗ lực vì một Talent Person tốt đẹp; tuy nhiên, em có một số góp ý nóng để chị và các bạn cùng rút kinh nghiệm.
1. File excel Tổng kết danh sách đăng ký ...
File excel em nhận được với tư cách người tham dự chưa được customize phù hợp với em lắm, có nhiều thông tin khiến em confused (mình xem cái này để làm gì nhỉ?). Cụ thể hơn, danh sách các bạn tham gia, tỉ lệ theo từng ban, số lượng đặt teabreak có cần thiết không (có cần thiết để người tham dự biết không). Sau khi biết các bạn cùng nhóm với mình, để có số đtdd, em phải lật trở lên và tìm tên các bạn (rất mất thời gian). Như vậy, nên chăng BTC copy cả tên + số đt khi bắt đầu sắp xếp các phòng :)
Thông điệp em muốn nhấn mạnh là:
-Khi gửi file đến một đối tượng, mình cần hiểu mình muốn đối phương làm những gì, từ đó, customize lại file để thật sự phù hợp (không dư, không thiếu) để các bạn tránh bị hoang mang.
2. Thư thông báo gửi phụ huynh
Thư thông báo gửi phụ huynh và thông tin học viên là hoàn toàn cần thiết; tuy nhiên:
A/ 1 bản in giấy để thuyết phục bố mẹ và 1 bản điền đầy đủ gửi email lại cho BTC là khác nhau (thực hiện 2 nhiệm vụ khác nhau). Chúng ta có thể gửi 2 file, file sau được dùng sau khi đã được sự đồng ý của phụ huynh với tên file được quy định như [Thông tin học viên]_PhanQuynhNhu. Việc chi tiết những điều nhỏ như thế này là vô cùng cần thiết (không phải ai cũng có thói quen hay từng trải nghiệm việc này) vì sẽ tránh được overload, stress cho chính chị và các bạn trợ lý.
B/ Tên file chưa nêu rõ nội dung của file. Khi đọc tên file, em kỳ vọng (suppose) đây là một thư được trình bày dưới dạng văn xuôi, trong đó bày tỏ lòng cảm ơn sự đóng góp của TNV dự án trong thời gian qua và để có thể gắn bó hơn nữa vì sứ mệnh cao cả, dự án thiết tha mời các bạn đến tham dự chương trình Talent person.... blah blah blah.... Thư không cần dài, nhưng đủ sức thuyết phục, rõ ràng lý do cũng như đảm bảo chuyến đi an toàn.
Ấy nhưng nó chỉ là thư thông báo; những nội dung như nội quy, chuẩn bị,... là gửi đến BCB-ers chứ không phải phụ huynh =.='. Do gia đình tin tưởng em, em không cần đến thư thông báo này (và đương nhiên bị miss thông tin quan trọng),
Một vài chia sẻ cùng chị và team thôi :)
Cám ơn mọi người nhiều lắm, hẹn gặp lại vào thứ 6 tuần này nhé :X
Quỳnh Như
(Ms.) Phan Quỳnh Như
Y!M: Thingswillbe_Ok
Phone: 0902 667 338
Skype: QuynhNhu.Phan
Mail:PhanQuy...@gmail.com
Y!M: Thingswillbe_Ok
Phone: 0902 667 338
Skype: QuynhNhu.Phan
Mail:PhanQuy...@gmail.com
nguyet minh hong
Oct 6, 2010, 12:27:11 PM10/6/10
to Nguyen Hoang Chieu Anh, Việt Hoàng Thế, bcb-...@googlegroups.com, Thu Hoang Anh, thanhlam pham, kghj ghhg, sang sang
@ anh Việt: em gởi anh thông tin danh sách các bạn tham gia khóa học.
@ cô Chiêu Anh: đặt sữa 400 phần nhé cô, còn về việc bánh thì cô confirm sớm để có gì em còn chuẩn bị nữa.
@ Các trợ lý: thông tin giúp Minh và đảm bảo rằng các bạn tham gia khóa học biết được số phòng và nhóm trưởng, nhớ nhắc các bạn lưu lại số điện thoại của nhau để liên lạc khi cần thiết. Minh có update lại thông tin phòng ngủ nên có gì mọi người kiểm tra giúp.
Cảm ơn mọi người.
nguyet minh hong
Oct 6, 2010, 11:08:53 PM10/6/10
to Nguyen Hoang Chieu Anh, Việt Hoàng Thế, bcb-...@googlegroups.com, Thu Hoang Anh, thanhlam pham, kghj ghhg, sang sang, nntv...@gmail.com
Minh gởi mọi người file power point HƯỚNG DẪN CHỈ ĐƯỜNG, các bạn trợ lý vui lòng gởi thông tin này cho các bạn trong ban/nhóm mình nhé.
Thanks,
Nguyệt Minh
2010/10/6 nguyet minh hong <hongnguy...@gmail.com>
@ anh Việt: em gởi anh thông tin danh sách các bạn tham gia khóa học.
nguyet minh hong
Oct 7, 2010, 11:07:21 AM10/7/10
to Nguyen Hoang Chieu Anh, Việt Hoàng Thế, bcb-...@googlegroups.com, Thu Hoang Anh, thanhlam pham, kghj ghhg, sang sang, nntv...@gmail.com, hath...@yahoo.com
Xin lỗi mọi người, em gởi mail trễ quá. Em gởi mọi người file DANH SÁCH PHÒNG CHO HỌC VIÊN, trong đó có tên nhóm trưởng. Mai khi nhận phòng nhóm trưởng sẽ nhận chìa khóa phòng và quản lý thành viên nhóm mình.
Cảm ơn mọi người.
Nguyệt Minh
2010/10/7 nguyet minh hong <hongnguy...@gmail.com>
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages