Aplicaciones Para Videoconferencias
Lovie Berlinghof
Actualmente existe en el mercado una amplia oferta de aplicaciones o programas para realizar videoconferencias que facilitan el teletrabajo. En el mbito empresarial actual el teletrabajo toma cada vez ms importancia, y uno de los aspectos fundamentales de esta forma de trabajar es la posibilidad de realizar videoconferencias.
En este artculo hablaremos de qu es una videoconferencia y por qu son tan importantes en el teletrabajo. tambin hablaremos de algunas de las mejores aplicaciones de videoconferencia existentes en el mercado como Skype, Zoom, Hangouts, FaceTime, TrueConf y Livewebinar.
Una videoconferencia es un sistema de comunicacin interactivo donde dos o ms usuarios pueden mantener una conversacin virtual en tiempo real, utilizando para ello herramientas digitales y comunicacin por red.
Skype es un servicio de comunicacin en lnea de Microsoft que permite a los usuarios realizar llamadas de voz y video, enviar mensajes instantneos y compartir archivos a travs de Internet. Viene preinstalada en Windows 10 y puede ser descargada desde la pgina web oficial, Google Play y la App Store. Es una herramienta que puede ser utilizada para muchos tipos de videoconferencias, desde llamadas con vdeo entre dos, hasta reuniones empresariales con mltiples usuarios, o incluso para dar clases a travs de internet.
Zoom Meeting es una aplicacin para videoconferencias que destaca por estar especializada para el mbito empresarial. Desde la plataforma Zoom es posible realizar videoconferencias, chatear e impartir webinars (videoconferencia para impartir una clase) de forma fcil y rpida.
Para unirse a una videoconferencia con Zoom hay que recibir una invitacin por correo electrnico, por SMS, por telfono, dispositivos H.323/SIP o desde la aplicacin para escritorio o dispositivos mviles especfica de Zoom. Cada reunin dispone de un ID nico compuesto por 9, 10 u 11 nmeros.
Esta herramienta gratuita de Google, necesita de una cuenta Gmail para poder utilizarla. Es multiplataforma, pudiendo utilizarse desde Ordenadores personales, o dispositivos Android y Apple.
Se trata de una aplicacin ideal para realizar videoconferencias entre usuarios, reuniones con mltiples participantes o incluso dar clases. Cabe destacar que Google Hangouts permite emitir en directo, generando un enlace desde el que cualquier persona puede acceder a la emisin (por ejemplo, El FC Barcelona utiliz en su da Hangouts para presentar a su jugador Neymar).
Para utilizar Google Hangouts es necesario disponer de una cuenta Google y acceder a la plataforma online de Hangouts desde un navegador web. En la pantalla principal de la plataforma se puede elegir realizar una videollamada, enviar un mensaje o una llamada de voz.
Para invitar a un usuario se puede utilizar su cuenta de Google o generar un enlace que puede compartirse para que cualquier usuario de Google se una a la videoconferencia. En la pantalla principal tambin hay una lista de contactos para iniciar o invitar a llamadas y videoconferencias.
FaceTime es una aplicacin para realizar videoconferencias a travs de cualquier dispositivo Apple (iPhone, ipad o iMac). Cuando se solicita una videoconferencia FaceTime, el receptor recibir un aviso de la misma en todos los dispositivos Apple que tenga vinculados.
FaceTime es el equivalente de Skype para dispositivos de la marca Apple. Funciona tambin en otros dispositivos utilizando aplicaciones de soporte, pero su mximo rendimiento se produce cuando se realizan videoconferencias entre dispositivos de la marca.
Para realizar una videoconferencia utilizando FaceTime slo hay que ir a la app y seleccionar uno de los contactos, pudiendo seleccionar entonces si es llamada con video o slo audio. Una vez establecida la llamada se pueden ir aadiendo a la misma a otros contactos para convertirla en una videoconferencia grupal.
TrueConf desarrolla programas y aplicaciones de videoconferencias para telemedicina, teletrabajo y educacin a distancia. Es una plataforma local para grandes empresas que valoran la seguridad de las comunicaciones. Con TrueConf los usuarios pueden hacer videollamadas y videoconferencias, intercambiar mensajes, organizar o visitar webinarios y transmitir sus eventos.
A parte de las cuatro aplicaciones para videoconferencias ya comentadas, existen otras en el mercado que pueden ser de gran ayuda a la hora de realizar teletrabajo. Entre las ms importantes podemos nombrar:
El teletrabajo es una opcin real que llevan a cabo muchos trabajadores hoy en da. Una de las herramientas ms importantes que utilizan para poder realizar con xito este trabajo a distancia es la videoconferencia. Con ella pueden comunicarse en tiempo real con otras personas, crear reuniones, hacer presentaciones, compartir archivos, y todo tipo de actividades relacionadas con la comunicacin empresarial y de negocios.
La tecnologa actual ofrece gran cantidad de alternativas para poder elegir una herramienta adecuada a cada necesidad de comunicacin como videoconferencia. En este artculo hemos comentado alguna de las ms utilizadas, viendo cules son sus caractersticas y su funcionamiento.
En momentos en los que miembros del equipo tienen que trabajar desde casa, las apps de videoconferencia surgen como una herramienta para mantener informado, conectado y presente a todo tu staff de manera simple y, en ocasiones, gratuita.
La comunicacin simultnea bidireccional con audio y video se denomina videoconferencia. Actualmente, es una modalidad que brindan los telfonos inteligentes, tablets y computadoras porttiles. Para ello, es necesario contar con aplicaciones para celulares o, a veces, desde un sitio web.
En algunos casos, estas herramientas cuentan con la capacidad de conectar hasta 1.000 personas simultneamente, y permitirles hacer, por ejemplo, presentaciones de proyectos, presupuestos, informes, gestin de equipos, entre muchas otras cosas.
Skype es, quizs, la plataforma ms popular en esta lista de apps de videoconferencia y con merecida razn. En su versin gratuita, los usuarios pueden conectar hasta 10 personas a una reunin. Dentro de sus caractersticas principales tiene:
Esta aplicacin, tambin cuenta con versiones para todos los dispositivos mviles y computadoras. Asimismo, ofrecen soporte para dispositivos antiguos, as que con ella podrs conectar a cualquiera a tus reuniones.
Tiene un modelo particular, y es que funciona a travs de servidores, es decir, un entorno privado donde puedes organizarte con tus compaeros de trabajo e invitar a personas nuevas a ser parte de la comunidad.
Una de las funcionalidades ms interesantes que tiene Discord es que es puedes anclar y editar tus mensajes escritos. Esto les permitir a todos los miembros del servidor ver un mensaje destacado de primero, sin importar lo mucho que haya avanzado la conversacin.
Asimismo, esta aplicacin surge como una competidora para el FaceTime de Apple, ya que todos sabemos que estas dos compaas se vienen peleando el ttulo a la empresa de tecnologa ms grande de Estados Unidos.
Por esta razn, las compaas proveedoras de estos servicios siguen investigando y mejorando este campo de la comunicacin. En la actualidad, muchas videoconferencias incluyen tecnologas como realidad aumentada, realidad virtual, inteligencia artificial, internet de las cosas y hologramas.
Hoy por hoy, existen aplicaciones de videoconferencia que mejoran este servicio, tal es el caso de la transcripcin de textos, la correccin de miradas y ms. Dispositivos como Alexa y Siri estn cambiando la forma de relacionarnos con la tecnologa.
Por si fuera poco, estas herramientas no necesitan de ninguna infraestructura de hardware o software. Basta con elegir un buen proveedor para beneficiarse de las ltimas actualizaciones, ya que la mejora de la infraestructura ocurre en la nube.
Esta es una de las caractersticas en las que se est trabajando para mejorar la productividad durante las videoconferencias. Compartir imgenes, videos, informacin, etc., sin tener que abrir otras aplicaciones es una de las grandes ventajas que ofrecen las aplicaciones de videoconferencia.
Hasta no hace mucho, las compaas que ofrecan el servicio de videoconferencia brindaban la posibilidad de comunicarse solo entre usuarios de su software, truncando la posibilidad de hacerlo con usuarios de plataformas de otras empresas. Pero eso es cosa del pasado, las aplicaciones de videoconferencia estn desarrollando protocolos ms flexibles, que optimizan la comunicacin entre plataformas de diferentes empresas.
En la actualidad, se han desarrollado salas de reuniones para realizar videoconferencias en grupo. Adems, con el objetivo de facilitar la comunicacin, se ayudan de todo tipo de herramientas inteligentes, como altavoces, pantallas, cmaras giratorias de deteccin de movimiento y ms.
El futuro de las videoconferencias ya est aqu. Por eso, haz que tu empresa apueste por servicios y tecnologas que mejoren la calidad de esta herramienta. Y no olvides contar con la documentacin y el soporte tcnico para ello. Qu significa esto? Tener personal especializado en esta rea.
La videoconferencia dej de ser una tecnologa nicamente accesible para las grandes empresas. Se democratiz su uso y la calidad de la imagen es cada da mejor, al igual que la velocidad de transmisin. Lo mejor de todo es que lo nico que necesitas para llevar a cabo una videollamada es tener un dispositivo electrnico y una conexin estable a internet.
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Sea cual sea tu necesidad, ya sea tener a tu equipo de trabajo conectado, mantener la sinergia de tu proyecto, poder estar al tanto de los avances de tu organizacin o sumar herramientas para el Home Office, con esta lista de aplicaciones ya puedes identificar cul se adapta a tus aspiraciones para comenzar a usarlas.
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