RV: [gent Collanada] CAP D'ANY #DESCOLLONANT 2014- Motors en marxa!

[Jordi Marcé Nogué]

Per si us interessa col·laborar

 

j

 

De: gentdec...@googlegroups.com [mailto:gentdec...@googlegroups.com] En nom de La Collanada Igualada
Enviat: divendres, 6 / desembre / 2013 19:06
Per a: gentdec...@googlegroups.com; Representants Collanada
Tema: [gent Collanada] CAP D'ANY #DESCOLLONANT 2014- Motors en marxa!

 

Molt bon divendres de la Santa Constitución! 

 

 

Us fem arribar l'acta de la reunió d'ahir dijous 05 de novembre de 2013. Molta atenció i importància als subratllats grocs!

 

 Demanem que ho feu arribar a tota la gent de la vostra colla!

 

 

1. FEM CAP D'ANY! (ue ue ue!)

 

lloc: Nau del rec, davant del museu de la pell (on hi havia la Quicksilver a l'últim Rec.0), està adequat i hi han fet parets deixant un espai de 500m2, els del rec s'han compromès a deixar-ho lliure de trastos. El lloguer són 500€ + despeses de llum dels dies de muntatge.

permisos: des de la junta s'han començat a moure fils, hi ha menys feina que l'any passat però fa falta un enginyer/ arquitecte/ arquitecte tècnic que signi 

data: aquest any curiosament cau en 31 de desembre, dimarts

qui: organitza La Collanada i La Teixidora i s'accepta qualsevol tipus de persona amb ganes de fer feina, donar idees, motivar i/o muntar un cap d'any ASPACTACULÀ!

 

 

2. cal un EQUIP MOTOR que coordini les comissions- La junta no podrà coordinar el què implica el cap d'any per això caldrà aquest equip amb disponibilitat les setmanes abans de la festa i molta motivació (us hi podeu apuntar aquí). en realitat és un casting de cara a l'elecció de la nova junta de Collanada 2014

 

 

3. COMISSIONS- Per fer funcionar bé la festa se n'han creat 4 (us hi podeu apuntar aquí):

 

DECORACIÓ- encarregats/des de saber  com es posarà apunt la sala i coordinar la gent que vingui a col·laborar

• decoració de la sala
• photocall
• material per adequar el local
• podium
• bidons de llum d'emergència

BARRA- encarregats/des de gestionar tot el referent a la barra

• gestionar els torns
• gestionar beguda (de la Teixidora)
• controlar el material de neteja de la barra
• tiquets de beguda
• gestionar els gots
• cartells de preus
• farmaciola

LOGÍSTICA- encarregats/des de tots els temes més tècnics i contractació amb empreses

• generador/ llum
• twitter (pantalla, internet, aplicació, projector)
• seguretat 
• labavos
• equip de so
• calefacció
• foc de camp (si se'n vol fer a fora)

PERSONAL- encarregats/des de buscar els col·laboradors semivoluntaris per tasques específiques

• buscar gent pel guardarobes (qui hi estigui s'emporta tot el benefici que faci durant la nit)
• Buscar PunxaDiscos- el PDF és una opció (si accepta), es proposa que també punxi alguna dona- la idea es que cobrin amb consumicions
• buscar fotògraf/a- es proposa que cobri una quantitat de diners + consumicions

4. ENTRADES

• L'entrada serà permesa a majors de 16 anys
• Els menors de 18 que vulguin venir caldrà que portin autorització dels pares (la trobaran a la Teixidora o al web)
• A l'entrada  hi haurà segell diferent a menors i majors
• Les entrades es posaran a la venda dissabte 14 de desembre que ve a la Teixidora i al Hot Blues
• Hi haurà 500 entrades a la venda + les dels col·laboradors
• La llista de col·laboradors es tancarà el 21 de desembre 
• les entrades dels col·laboradors es vendran el 21 de desembre a les persones que s'hagin inscrit  aquí
• el preu no se sap encara, aquesta setmana farem pressupost i mirarem d'ajustar-lo, us informem quan ho sabem

5. QUAN ENS POSEM MANS A LA FEINA?

 

Aquí teniu la proposta de dies i horaris que es van dir a la reunió, evidentment podran variar en funció de la feina que hi hagi però com més feina avancem els primers dies més tranquils anirem tots, també cal tenir en compte que del 27 al 30 hi ha salons de la infància, patges faruks, Mallorques i coses varies.

 

Divendres 13 de desembre 

-al migdia: visita a la nau, seria interessant que els que estan a decoració vinguessin

- a les 20h a la Teixidora- farem la propera reunió per veure com està la situació i acabar-nos d'organitzar

 

Dissabte 21 de desembre

 - A les 11h a la nau per començar a pencar, veure que fa falta i passar l'escombra

 

Diumenge 22 de desembre

- A 2/4 de 6 de la tarda: seguim fent feina i posant-ho tot ben mono

 

Dilluns 23 de desembre

- A 2/4 d'11 del matí i a les 4 de la tarda- som-hi som-hi!!! 

 

Dimarts 24 de desembre

- A 2/4 d'11 del matí- seguim, a la tarda festa que és nit de Nadal

 

Divendres 27 de desembre

- A les 11 del matí- passats els dies tendres de família ens hi tornem a posar per ultimar detalls

 

 A partir d'aquí veurem la feina que queda.

 

 

Per saber qui i quants/es som hem fet un formulari (increïblement bonic) perquè us apunteu a les comissions/equip motor/col·laboracions varies.

 

 

MOLTES GRÀCIES I ENDAVANT LES ATXES QUE EL CAP D'ANY JA ÉS AQUÍ I UNA VEGADA MÉS SERÀ #DESCOLLONANT!

 

 

 

Associació Juvenil La Coll@nada
lacollanada.cat - facebook - twitter

--
Heu rebut aquest missatge perquè esteu subscrit al grup "gent de collanada" de Google Grups.
Per donar-vos de baixa d'aquest grup i deixar de rebre els missatges, envieu un correu electrònic a gentdecollana...@googlegroups.com.
Per veure més opcions, visiteu https://groups.google.com/groups/opt_out.