Lista de asistentes

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LuisCarlos Díaz

unread,
Jul 5, 2009, 2:32:42 PM7/5/09
to barca...@googlegroups.com
Tengo dudas sobre la lista de asistentes.

La del http://twtvite.com/pp3hld ya se llenó porque tenía un cupo de 40. Pero de esos, veo al menos dos que viven en el exterior (o eso dice su perfil). Otro chico aparece también viviendo afuera pero vendrá de paseo esos días.
Intenté anotar a @naky y decirle a un par de personas más y ya la lista copó. Por lo que igual estarán rebotando las decenas de miles de personas interesadas en el evento.

Por otro lado, por la lógica del BarCamp tampoco se puede hacer una lista cerrada, porque igual al final hay gente que no va, gente que llegará media hora antes de que termine y gente que dejará de ir pensando que no cabe. Pero hay un elemento físico incuestionable: la sala tiene 40 sillas para que entren 40 personas cómodas con su mesita y aire acodicionado: Así como en la (mala) foto: http://www.flickr.com/photos/periodismodepaz/2056006340/
¿Que hay 5 más? Pues bienvenidos, buscamos sillas hasta en las oficinas. Pero muchos más generaría problemas, y en ese sentido no veo como una variable de éxito que sobre gente.

Me cayó la locha de las dimensiones "mucho-poco" después de ver lo fácil que se reunieron 40 personas en el Twitt&Tequeños.

Por eso no sé qué más decirles, y seguro agrego ruido. Pero no se puede sincerar la lista del Txtvite, ni ajustarnos a un Google Doc por invitación. Eso mata la espontaneidad.

Por otra parte, no he dejado de preguntar por sitios, y creo que para el segundo BarCamp (ya dijo Sebastian Delmont que no hay BarCamp pequeño) podemos contar con un local para 100 personas en Chacao. Incluso gratis. Para eso necesitamos que este slogan y este logo del león CCS tengan sentido.

Que salga el primero.

LC

Héctor L Palacios

unread,
Jul 5, 2009, 3:01:12 PM7/5/09
to barca...@googlegroups.com
Los no show son un problema clásico en los barcamp.
Hay quienes piden plata en mano para confirmar asistencia.
Eso aqui es incomodo, ir al banco, etc.

Propongo que @barcampccs
envié un DM a cada asistente "confirmado"
preguntandole si vendrá efectivamente, que si contamos con su palabras
y que si podrá colaborar ese día con X cantidad de bolivares
necesaria para pagar el local.

No olvidarse de los "maybe"

Yo no puedo hacerlo :(

saludos

- hlp


2009/7/6 LuisCarlos Díaz <jaluis...@gmail.com>



--
Ofic: +58 212 9063263
Celular: +58 412 2776517
http://twitter.com/hectorpal
http://www.ldc.usb.ve/~hlp
http://www.tecn.upf.es/~hpalacio
http://www.rayasypalabras.net
http://conformant-thesis.posterous.com/
http://delicious.com/hectorpal

Raisa Urribarri

unread,
Jul 5, 2009, 3:14:11 PM7/5/09
to barca...@googlegroups.com
Hola
Si alcanzo a llegar sería casi al final, así que de sí paso a maybe.
Sds
Sds

El 05/07/09, Héctor L Palacios <hect...@gmail.com> escribió:
--
Enviado desde mi dispositivo móvil

Omar Vasquez Lima

unread,
Jul 5, 2009, 6:27:30 PM7/5/09
to barca...@googlegroups.com
Creo que no hay que paralizarse con la posibilidad que vayan mas de 40
personas, Twtvite maneja una lista de espera en caso de que hayan mas
inscritos que cupos:

http://twtvite.com/faq.php

"RSVPs - Any Twitter user can RSVP by clicking on the correspondent
button: Yes, Maybe, No. They can change their RSVP at any time. We
also manage a Waiting List automatically if the event is full."

Asi que solo hay que editar la informacion e invitar a las personas
que se anoten en la Waiting List. Tambien usar @barcampccs y nuestras
cuentas para notificar de la situacion.

Por otro lado, como organizadores necesitamos dar una respuesta a los
que lleguen despues de que se haya llenado la sala. Lo ideal seria
prescindir de las mesitas, vean los videos de los BarCamps en
http://www.youtube.com/barcampccsn donde solo se proveen sillas a los
asistentes. No se si sea posible lo de sacar las mesas. Quizas a lo
sumo ordenarlas dentro de la sala para ganar algunos otros puestos.

Sigamos en esto,es importante, ok?


2009/7/5 LuisCarlos Díaz <jaluis...@gmail.com>:
--
Omar Vasquez Lima
Soporte Tecnico & Sistemas de Informacion
Mac - Linux - Windows
0414.466.64.14

Aníbal Rojas

unread,
Jul 5, 2009, 11:23:31 PM7/5/09
to barca...@googlegroups.com
En un evento donde la gente no pagó por una entrada el 40% de las que
confirmaron su asistencia no asistirán, estimado a pepa de ojo.

De lo que recuerdo del Centro Gumilla no creo que se puedan mover
mesas y eso para hacer espacio. Luis Carlos plz confirma esto.

Hay dos opciones:

A) Mover el evento a última hora de sitio a una locación con más
capacidad de alojar más personas suponiendo que asistirán más de 40.

B) Romper con todo lo que significa ser venezolano y ajustarnos a "lo
legal" :que las personas registradas tengan preferencia para el
ingreso y asiento, que aquellos anotados en lista de espera puedan
acceder en orden a ocupar los puestos de aquellos que confirmaron pero
no asistieron y los que no pudieron entrar se quedaron fuera.

Pienso que hay algo importante que señalar: esto debería ser e linicio
de una serie de eventos, con un poco de suerte y organización, cada
vez más grandes. Así que en el futuro espacios y oportunidades no
debería faltar.

--
Aníbal


2009/7/6 Omar Vasquez Lima <omar.vas...@gmail.com>:

Omar Vasquez Lima

unread,
Jul 6, 2009, 7:33:27 AM7/6/09
to barca...@googlegroups.com
Yo apoyo la opcion B, expliquemos esto por todos los canales
disponibles (pagina , Twtvite,Facebook,Twitter,etc.) Hay una lista de
espera, el acceso a la sala a los que reservaron es por orden de
llegada,etc.

Por otro lado debemos recordar que todo el que asiste a un BarCamp
tiene algo que hacer: Presenta y/o colabora con alguna funcion en el
evento,asi que requiere un compromiso del asistente; haciendo enfasis
en esto también podemos calibrar el nivel de compromiso de los
interesados en asistir.

Si las mesas no se pueden mover,tendremos el espacio con el que
comenzamos,sera ajustarnos a esa situación.

Saludos

2009/7/5 Aníbal Rojas <aniba...@gmail.com>:

Miguel González

unread,
Jul 13, 2009, 9:32:32 AM7/13/09
to BarCampCcs
Estimad@s,
Donde quedó la lista de asistentes que se pasó al finalizar el evento?

On 6 jul, 07:33, Omar Vasquez Lima <omar.vasquezl...@gmail.com> wrote:
> Yo apoyo la opcion B, expliquemos esto por todos los canales
> disponibles (pagina , Twtvite,Facebook,Twitter,etc.) Hay una lista de
> espera, el acceso a la sala a los que reservaron es por orden de
> llegada,etc.
>
> Por otro lado debemos recordar que todo el que asiste a un BarCamp
> tiene algo que hacer: Presenta y/o colabora con alguna funcion en el
> evento,asi que requiere un compromiso del asistente; haciendo enfasis
> en esto también podemos calibrar el nivel de compromiso de los
> interesados en asistir.
>
> Si las mesas no se pueden mover,tendremos el espacio con el que
> comenzamos,sera ajustarnos a esa situación.
>
> Saludos
>
> 2009/7/5 Aníbal Rojas <anibalro...@gmail.com>:
>
>
>
>
>
> > En un evento donde la gente no pagó por una entrada el 40% de las que
> > confirmaron su asistencia no asistirán, estimado a pepa de ojo.
>
> > De lo que recuerdo del Centro Gumilla no creo que se puedan mover
> > mesas y eso para hacer espacio. Luis Carlos plz confirma esto.
>
> > Hay dos opciones:
>
> > A) Mover el evento a última hora de sitio a una locación con más
> > capacidad de alojar más personas suponiendo que asistirán más de 40.
>
> > B) Romper con todo lo que significa ser venezolano y ajustarnos  a "lo
> > legal" :que las personas registradas tengan preferencia para el
> > ingreso y asiento, que aquellos anotados en lista de espera puedan
> > acceder en orden a ocupar los puestos de aquellos que confirmaron pero
> > no asistieron y los que no pudieron entrar se quedaron fuera.
>
> > Pienso que hay algo importante que señalar: esto debería ser e linicio
> > de una serie de eventos, con un poco de suerte y organización, cada
> > vez más grandes. Así que en el futuro espacios y oportunidades no
> > debería faltar.
>
> > --
> > Aníbal
>
> > 2009/7/6 Omar Vasquez Lima <omar.vasquezl...@gmail.com>:
>
> >> Creo que no hay que paralizarse con la posibilidad que vayan mas de 40
> >> personas, Twtvite maneja una lista de espera en caso de que hayan mas
> >> inscritos que cupos:
>
> >>http://twtvite.com/faq.php
>
> >> "RSVPs - Any Twitter user can RSVP by clicking on the correspondent
> >> button: Yes, Maybe, No. They can change their RSVP at any time. We
> >> also manage a Waiting List automatically if the event is full."
>
> >> Asi que solo hay que editar la informacion e invitar a las personas
> >> que se anoten en la Waiting List. Tambien usar @barcampccs y nuestras
> >> cuentas para notificar de la situacion.
>
> >> Por otro lado, como organizadores necesitamos dar una respuesta a los
> >> que lleguen despues de que se haya llenado la sala. Lo ideal seria
> >> prescindir de las mesitas, vean los videos de los BarCamps en
> >>http://www.youtube.com/barcampccsndonde solo se proveen sillas a los
> >> asistentes. No se si sea posible lo de sacar las mesas. Quizas a lo
> >> sumo ordenarlas dentro de la sala para ganar algunos otros puestos.
>
> >> Sigamos en esto,es importante, ok?
>
> >> 2009/7/5 LuisCarlos Díaz <jaluiscar...@gmail.com>:
> >>> Tengo dudas sobre la lista de asistentes.
>
> >>> La delhttp://twtvite.com/pp3hldya se llenó porque tenía un cupo de 40.

Aníbal Rojas

unread,
Jul 13, 2009, 9:36:19 AM7/13/09
to barca...@googlegroups.com
Miguel,

Creo que la última persona que tuvo la lista fue @kirakar, pero no
estoy seguro

--
Aníbal

2009/7/14 Miguel González <mgonz...@gmail.com>:

Omar Vasquez Lima

unread,
Jul 13, 2009, 9:57:18 AM7/13/09
to barca...@googlegroups.com
Si, es importante ubicar esa lista!

2009/7/13 Aníbal Rojas <aniba...@gmail.com>:
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