Fwd: Về việc tổ chức liên hoan tổng kết cuối năm cho toàn đội

0 views
Skip to first unread message

banhcnsteatalk

unread,
Jan 13, 2013, 7:20:53 AM1/13/13
to Group ban HCNS
Gửi Tân,
Tháng 1 cậu phụ trách mảng Sự kiện nhân sự nên công việc này sẽ giao cho cậu,
cụ thể:
- Hỏi ý kiến mọi người về ăn gì: Hỏi trên group thiên thần + gửi mail group TNV
- Chốt lại lịch: Dựa trên bảng thời gian rảnh rỗi để lựa chọn thời gian tổ chức, nhắc nhở mọi người ai chưa điền thì điền nốt link thời gian rảnh tháng 1
- Tạo link đăng kí tham gia: Thống kê danh sách, số lượng người điền link trên tổng số TNV, số lượng người tham gia trên tổng số lượng người điền link. Chốt danh sách
- Lựa chọn địa điểm, đặt trước và thông báo cho mọi người về địa điểm
Đọc kĩ cái thư tớ forward này để hiểu hơn
Nhận được nhiệm vụ thì cf nhé, cái này cũng gấp đấy
Thân mến
Hiền

---------- Thư đã chuyển tiếp ----------
Từ: Nguyễn, Thùy Trang <tran...@teatalkvietnam.com>
Ngày: 23:41 Ngày 12 tháng 1 năm 2013
Chủ đề: Về việc tổ chức liên hoan tổng kết cuối năm cho toàn đội
Đến: bannhansu teatalk <banhcns...@gmail.com>, Kế Hoạch Tài Chính Ban <bankehoachta...@gmail.com>, Thanh Hiền Nguyễn Thị <lucky...@gmail.com>, Luye...@gmail.com
Cc: Huong <huong.l...@gmail.com>


Dear Ban HCNS và KHTC!
Chị được biết là trong tháng 1 đội TN sẽ có 1 buổi họp tổng kết, sinh nhật cho các bạn, nên chị email để trao đổi với các em về việc kết hợp luôn party tổng kết cuối năm trước khi các em về nghỉ tết âm lịch 2013.

Trước đây, ban lãnh đạo TT có chủ đích tổ chức 1 buổi party chung lớn cho cả nhân viên và TN của TT, nhưng sau đó, vì 1 số lý do về tổ chức, nên ban lãnh đạo quyết định là sẽ tổ chức riêng từng bên, và dành thời gian chuẩn bị cho sinh nhật 1 năm của TT vào đầu tháng Tư tới.
Do đó, 2 Ban xem xét và lên kế hoạch về chương trình liên hoan này giúp chị nhé, bao gồm các cv:
- Hỏi ý kiến các bạn xem muốn ăn gì: lẩu nướng, lẩu bình thường, cơm...
- chốt lại lịch, số người...
- Lựa chọn địa điểm, thời gian và đặt trước.
- Kinh phí: không vượt quá 3 triệu 500k cho cả đội, kinh phí này sẽ được lấy từ TT nhé^^
Ban HCNS giúp chị làm việc này sớm nhé, sorry các em vì chị bận quá nên quên mất không email sớm cho các em đc^^

--

NGUYEN THUY TRANG

Teatalkvietnam.,Co Ltd

Email: tran...@teatalkvietnam.com

Website: http//:www.teatalkvietnam.com

Mobile: (+84) 0915 04 76 03

Tea Talk: Express your soul




--
E>---BAN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ---<3

Tan Vu

unread,
Jan 16, 2013, 3:12:40 AM1/16/13
to Group ban HCNS


---------- Forwarded message ----------
From: Tan Vu <vungoc...@gmail.com>
Date: 2013/1/16
Subject: Re: Về việc tổ chức liên hoan tổng kết cuối năm cho toàn đội
To: banhcnsteatalk <banhcns...@gmail.com>


Về cách thức tổ chức, vì đặc điểm đội tình nguyện đa phần là nữ, nên chọn địa điểm sạch sẽ, formal, yên tĩnh.
Ban giám đốc cấp kinh phí không quá 3.500.000vnd cũng có cái lý bởi khi tổ chức chưa chắc toàn bộ 50 TVN tham gia
cho nên cứ tạm tính bình quân khoảng 100k/người.

Thời gian ước tính sẽ tổ chức vào sáng hoặc trưa thứ 7, chủ nhật các ngày 26,27/1 ; 2,3/2.
Tránh tổ chức tối vì các bạn nữ đi lại không tiện

Hình thức ăn uống đa dạng:
1. Lẩu
2. Nướng
3. ?
...

Tớ brainstorm dc một số lựa chọn sau:

1. Chọn địa điểm nhà ai host rộng rãi. Tự đi chợ nấu nướng và dọn dẹp. Sẽ chọn ra 1 nhóm giỏi cân đối tính toán để đi chợ, nhóm còn lại văn nghệ và dọn dẹp. Làm theo kiểu này vừa rẻ, ngon và vui vì mọi người có thời gian hiểu nhau hơn thông qua việc nấu nướng, dọn dẹp.

2. Ra hàng ăn. Cái này chỉ chốt được khi có số lượng người. Dưới 20 người thì đi ăn lẩu băng chuyền, đông đông thì kiếm quán lẩu/nướng... nào đó.

3. Ăn tại Tea Talk. Giống lựa chọn 1 nhưng chỉ tổ chức vào Chủ nhật khi  TeaTalk không làm việc.
việc TNV có dọn dẹp và sắp xếp lại đồ đạc như ban đầu không, biết dùng bếp, có tật táy máy...cũng là một vấn đề thi thuyết phục bên giám đốc ?

Về thời gian rảnh, tớ không đồng ý share cả tháng như vậy vì nó không đẹp và không tiện. Tuần nào làm tuần đấy thôi và chia thành
nhiều tab.

Tân


>> Teatalkvietnam.,Co Ltd****
>>
>> Email: tran...@teatalkvietnam.com
>>
>> Website: http//:www. <http://goog_1344272514/>teatalkvietnam.com

>>
>> Mobile: (+84) 0915 04 76 03
>>
>> Tea Talk: Express your soul



--
Vu Ngoc Tan
International Studies Faculty
Hanoi University
Tel: 01 2222 50 350
Email: vungoc...@gmail.com 

van anh Dinh

unread,
Jan 16, 2013, 5:27:01 AM1/16/13
to Tan Vu, Group ban HCNS

t thấy tổ chức ở teatalk là tiện nhất, thật sự luôn. Có thể tiết kiệm chi phí, tự nấu nướng, cây nhà lá vườn. Chính những lúc chuẩn bị như thế này mới thực sự cảm thấy vui. Ăn xong mọi ng có thể tụ tập dọn dẹp được mà
Ăn ở ngoài vừa đắt, vừa k có đủ chỗ, vừa k đảm bảo vệ sinh
Vào 15:12 Ngày 16 tháng 1 năm 2013, Tan Vu <vungoc...@gmail.com> đã viết:

--
 
 



--
Đinh Vân Anh
Mobile: 0166 9659 323
Yahoo: dva251
The Faculty of International Studies, Hanoi University

Tan Vu

unread,
Jan 17, 2013, 8:55:26 AM1/17/13
to van anh Dinh, Group ban HCNS
Vân Anh và em Phượng care giúp tớ vụ tổ chức sự kiện được không vì 21.01.2013 tớ phải về nhà 
và dành thời gian cho gia đình.
Khả năng cao tớ sẽ không quay lại Hà Nội cho tới khi qua Tết.

Form đk tớ đã  làm sẵn:

Kết quả survey theo link dưới đây: --> right choice

Tân




2013/1/16 van anh Dinh <vananh...@gmail.com>

van anh Dinh

unread,
Jan 17, 2013, 9:10:07 PM1/17/13
to Tan Vu, Group ban HCNS
Okie, t và mọi ng trong ban sẽ care vụ này giúp cậu :D

Vào 20:55 Ngày 17 tháng 1 năm 2013, Tan Vu <vungoc...@gmail.com> đã viết:
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages