[HCNS] Định hướng cách thức làm việc trong thời gian tới của Ban HCNS

[banhcnsteatalk]

Gửi các thành viên Ban HCNS,
Định hướng cách thức làm việc trong thời gian tới của Ban HCNS:

1)Vân Anh: Thông qua mail Ban, phụ trách update sự kiện của các Ban khác và hoạt động ở Teatalk sau đó mail + tag trên Face
để các thành viên nắm được tình hình (ngay khi có mail là gửi luôn và nhắc các bạn cf)
Vì cậu làm việc về Quản lý và theo dõi TNV nên là có những sự thay đổi nhân sự cậu cần phải update và thông báo cho cả Ban
(điều đó chưa thể hiện trong tháng vừa qua, khi mà các Ban có người rút lui ntn và cần có mail trả lời cho người đó + thông báo tình hình cho quản lý chung)

2)Tân: theo dõi deadline và nhắc nhở các bạn hoàn thành công việc đúng deadline

3)Trong khi thực hiện nhiệm vụ nếu có khó khăn hay vướng mắc gì hãy hỏi mọi người và sau khi thực hiện nhiệm vụ có báo cáo cả về điều đó
để mọi người cùng nắm được và rút kinh nghiệm

4)Các thành viên hãy chủ động ghi lại deadline và có kế hoạch sắp xếp: Khi biết deadline, công việc và người phối hợp, thì đã phải xác định là mình cần tác động đến người kia như thế nào để có được những cái mình cần để hoàn thành nhiệm vụ chứ không thể nói rằng vì người kia gửi chậm nên deadline là quá gấp rút và mình bị rơi vào thế bị động.

5)Nếu không tham gia được trong khoảng thời gian nào đó hãy gửi mail xin phép và nói rõ lý do của mình để trưởng Ban nắm tình hình và huy động người khác thay thế.

6) Đã nhận nhiệm vụ thì phải chịu trách nhiệm về nó đến cùng: Trưởng Ban sẽ chỉ biết là kết quả tốt hay không là do người đó, còn ai thực hiện nó và làm như thế nào, người thực hiện nhiệm vụ hãy báo cáo lại tình hình cho mọi người cùng biết (cc cho tất cả các thành viên Ban)

Ngoài những công việc cố định trên bảng phân công nhiệm vụ, trưởng Ban sẽ phân công thêm nhiệm vụ khi có phát sinh và để công bằng trong việc thực hiện các công việc giữa các thành viên.
Và thỉnh thoảng, đã là công việc phát sinh thì đôi khi deadline sẽ rất gấp rút, mong mọi người thông cảm và hoàn thành nhiệm vụ

P/S: Tạm thời là như vậy, mình sẽ lập bảng phân công nhiệm vụ mới sớm
Ngoài ra có một số điều chỉnh trong các văn bản chúng ta đã ban hành nên mình sẽ gửi lại cho các bạn biết tình hình
Thân mến
Hiền