Changement au BAD SCAS
F B I
Bonjour à tous,
Veuillez trouver ci-après les nouvelles dispositions relatives au fonctionnement des activités culturelles et sportives (envoyés mercredi dernier par le SCAS).
Je déplore pour ma part ces changements, tant dans la forme (dans l’urgence, pendant une période d’inscription, …) que sur le fond : à quoi sert ce quota de 30% d’extérieurs, pourquoi émarger à chaque séance alors qu’il n’y a pas de cours... Les aspects financiers semblent primer sur le social et le sport. Il me semble difficile de les mettre en place.
Je vous propose d’en discuter ce lundi 30 septembre à 12h.
Cordialement,
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« Sont mises en place pour les personnels de l’UPS actifs et leurs ayant droit (conjoints, enfants de moins de 18 ans) et les personnels de l’UPS retraités. Tous les autres personnels (CNRS , INSERM , INSA, INRA …………..) et les enfants de 18 ans et plus sont des extérieurs.
Une activité ne peut se mettre en place que dans la mesure où un personnel UPS se porte responsable de cette activité. Si l’activité comporte plusieurs créneaux et que le responsable de l’activité ne peut encadrer tous les créneaux une personne référente doit prendre la responsabilité d’encadrer ces créneaux. La désignation du référent se fait en accord avec le responsable de l’activité et doit être signalée et validée par le directeur adjoint au sport ou à la culture. La présence du responsable de l’activité ou du référent est obligatoire lors des différentes séances des activités.
Les responsables d’activité doivent inscrire dans l’activité dont ils sont responsables les personnels UPS en priorité. S’il reste des places disponibles les extérieurs pourront être admis après validation du directeur adjoint au sport ou à la culture dans la limite de 30% sur l’effectif global de l’activité.
Les responsables de section doivent communiquer au SCAS une date de début de l’activité et un calendrier mentionnant tous les créneaux de l’année universitaire 2013/2014 pendant lesquels ont lieu les activités (merci de remplir le calendrier figurant en annexe). Il est impératif de respecter les périodes de fermeture administrative de l’Université et par conséquent de ne pas programmer les activités dans ces périodes qui sont surlignées en jaune dans le calendrier ci-joint.
L’accès aux activités pour les personnels UPS actifs et leur ayant droit (conjoint +enfants de moins de 18 ans) ainsi que pour les personnels UPS retraités est gratuit.
Les extérieurs dans la limite de 30% de l’effectif ne pourront participer à l’activité que s’ils s’acquittent d’une cotisation d’un montant de 30€ pour l’année universitaire 2013/2014. Le tarif de la cotisation par année universitaire sera établi par le conseil du SCAS au début de chaque année universitaire. Il s’agit d’une cotisation globale permettant l’accès à plusieurs activités.
La première séance est une séance d’essai. A l’issu de la première séance les personnes qui souhaitent poursuivre l’activité devront s’inscrire (ci-joint la fiche d’inscription que vous devez adapter en fonction de l’activité dont vous êtes responsable).
L’inscription est effective après validation du Directeur adjoint au sport ou à la culture qui vérifie que toutes les personnes participant à l’activité ont rempli et transmis la fiche d’inscription, fourni un certificat médical (obligatoire pour les activités sportives) et se sont acquittés d’un chèque de 30 € (dans le cas des personnels extérieurs) à l’ordre de l’agent comptable de l’UPS. Les personnes qui n’auront pas fourni la fiche d’inscription complétée avec le cas échéant le certificat médical et le chèque de cotisation ne seront pas autorisées à pratiquer l’activité.
Toute personne qui abandonne l’activité devra être signalée au SCAS le plus rapidement possible pour la mise à jour des listes. En cas d’abandon pour les personnels extérieurs la cotisation ne pourra pas être remboursée.
Les inscriptions pourront avoir lieu dans le courant de l’année, dans les mêmes conditions qu’en début d’année universitaire. Le montant de la cotisation pour les extérieurs reste de 30€ même si l’inscription intervient en cours d’année universitaire. Il n’y aura pas de prorata. Toute nouvelle inscription devra être validée par le directeur adjoint au sport ou à la culture et suivre la procédure mentionnée ci-dessus.
Au début de chaque séance chaque participant devra émarger (cf la liste d’émargement ci-jointe que vous devrez adapter en fonction de l’activité dont vous êtes responsable). Pour les activités encadrées par un intervenant, la signature de l’intervenant devra également figurer sur la liste d’émargement
La participation aux consommables pour certaines activités sera déterminée en concertation avec le responsable de l’activité. »
Benoit lantin
C'est � d�plorer dans la forme.
ok on �tait libre, voire tr�s libre, c'est justement la qualit� de notre organisation.
Avec ces r�gles...
Ce qui me gonfle le plus, c'est cette cotisation qui ne couvre m�me pas le consommable du club. L'argent au lieu de servir de facilit� � acheter quoi que se soit, va s'�vaporer dans le d�ficit de l'universit�.
Apr�s, le contr�le, toujours le contr�le, � croire qu'il ne connaisse pas comment fonctionne un club.
Je viens � 12h
LB
--Bonjour � tous,
Veuillez trouver ci-apr�s les nouvelles dispositions relatives au fonctionnement des activit�s culturelles et sportives� (envoy�s mercredi dernier par le SCAS).
Je d�plore pour ma part ces changements, tant dans la forme (dans l�urgence, pendant une p�riode d�inscription, �) que sur le fond : � quoi sert ce quota de 30% d�ext�rieurs, pourquoi �marger � chaque s�ance alors qu�il n�y a pas de cours... Les aspects financiers semblent primer sur le social et le sport. Il me semble difficile de les mettre en place.
Je vous propose d�en discuter ce lundi 30 septembre � 12h.
Cordialement,
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��Sont� mises en place pour les personnels de l�UPS� actifs� et leurs ayant droit (conjoints, enfants de moins de� 18 ans) et les personnels de l�UPS retrait�s. Tous les autres personnels� (CNRS�, INSERM�, INSA, INRA�����..) et les enfants de 18 ans et plus sont des ext�rieurs.
Une activit� ne peut se mettre en place que dans la mesure o� un personnel UPS se porte responsable de cette activit�. Si l�activit� comporte plusieurs cr�neaux et que le responsable de l�activit� ne peut encadrer tous les cr�neaux� une personne r�f�rente doit prendre la responsabilit� d�encadrer ces cr�neaux. La d�signation du r�f�rent se fait en accord avec le responsable de l�activit� et doit �tre signal�e et valid�e par� le directeur adjoint au sport ou � la culture. La pr�sence du responsable de l�activit� ou du r�f�rent est obligatoire lors des diff�rentes s�ances des activit�s.
Les responsables d�activit�� doivent inscrire dans l�activit� dont ils sont responsables les personnels UPS en priorit�. S�il reste des places disponibles les ext�rieurs pourront �tre admis apr�s validation du directeur adjoint au sport ou � la culture dans la limite de 30% sur l�effectif global� de l�activit�.
Les responsables de section doivent communiquer au SCAS une date de d�but de l�activit� et� un calendrier mentionnant tous les cr�neaux� de l�ann�e universitaire 2013/2014 pendant lesquels ont lieu les activit�s (merci de remplir le calendrier figurant en annexe). Il est imp�ratif de respecter les p�riodes de fermeture administrative de l�Universit� et par cons�quent de ne pas programmer� les activit�s dans ces p�riodes qui sont surlign�es en jaune dans le calendrier ci-joint.�
L�acc�s aux activit�s pour les personnels UPS� actifs et leur ayant droit (conjoint +enfants de moins de 18 ans) ainsi que pour les personnels UPS retrait�s est gratuit.
Les ext�rieurs� dans la limite de 30% de l�effectif ne pourront�� participer � l�activit�� que s�ils s�acquittent� d�une cotisation� d�un montant de 30� pour l�ann�e universitaire 2013/2014. Le tarif de la cotisation� par ann�e universitaire sera� �tabli par le conseil du SCAS au d�but de chaque ann�e universitaire.� Il s�agit d�une cotisation� globale permettant l�acc�s� � plusieurs activit�s.
La premi�re s�ance� est une s�ance d�essai. A l�issu de la premi�re s�ance les personnes qui souhaitent� poursuivre l�activit� devront s�inscrire (ci-joint la fiche d�inscription que vous devez� adapter� en fonction de l�activit� dont vous �tes responsable).
L�inscription est effective apr�s validation du Directeur adjoint au sport ou � la culture qui v�rifie que toutes� les� personnes participant � l�activit�� ont rempli et transmis� la fiche d�inscription, fourni un certificat m�dical (obligatoire pour les activit�s sportives) et se sont acquitt�s d�un ch�que de 30 �� (dans le cas des personnels ext�rieurs) � l�ordre de l�agent comptable de l�UPS. Les personnes� qui n�auront pas fourni� la fiche d�inscription� compl�t�e� avec le cas �ch�ant� le certificat m�dical et le ch�que de cotisation ne seront pas autoris�es � pratiquer l�activit�.
Toute personne qui abandonne l�activit� devra �tre signal�e au SCAS le plus rapidement possible pour la mise � jour des listes. En cas d�abandon pour les personnels ext�rieurs la cotisation� ne pourra� pas �tre rembours�e.
Les inscriptions pourront avoir lieu dans le courant de l�ann�e, dans les m�mes conditions qu�en d�but d�ann�e universitaire.� Le montant de la cotisation pour les ext�rieurs reste de 30� m�me si l�inscription intervient en cours d�ann�e universitaire. Il n�y aura pas de prorata. Toute nouvelle inscription devra �tre valid�e par le directeur adjoint au sport ou � la culture et suivre la proc�dure mentionn�e ci-dessus.
Au d�but de chaque s�ance� chaque participant devra �marger (cf la liste d��margement ci-jointe que vous devrez adapter en fonction de l�activit� dont vous �tes responsable). Pour les activit�s encadr�es par un intervenant, la signature de l�intervenant devra �galement figurer sur la liste d��margement
La participation aux consommables pour certaines activit�s sera d�termin�e en concertation avec le responsable de l�activit�.��
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-- Beno�t Lantin Assistant Ing�nieur Coordonateur service Instrumentation Gestionnaire de la plateforme Mat�riaux, service CARMAT Assistant de Pr�vention Beno�t.la...@laplace.univ-tlse.Fr 05-61-55-84-72 Salle 119, B�t 3R3, Universit� Paul Sabatier 118, route de Narbonne, 31062 Toulouse cedex 9