Como Hacer Graficas De Comparacion En Excel
Trinity Pullam
Las grficas tienen la capacidad de resumir informacin compleja. Te ayudarn para que tu equipo entienda los puntos esenciales, detecten patrones y comportamientos, entre otros anlisis que, sin duda, son cruciales para cualquier rea corporativa.
Si ests a punto de preparar una presentacin de datos, estamos seguros de que esta informacin te ser til. Aunque todas las grficas funcionan dentro de los reportes de venta, desempeo, servicios u otros, existen diferentes tipos de grficas en Excel y cada una tiene una funcin en particular.
La informacin representada de forma grfica suele tener ms comprensin que un informe por escrito, sobre todo cuando los datos a mostrar son muy extensos o contienen cifras difciles de comprender. En las grficas en Excel puedes emplear colores, texturas, sombras y dems elementos que llaman la atencin de tu audiencia.
Las conclusiones de los informes y anlisis pueden ser traducidos de forma clara para los miembros de tu equipo. En la presentacin de informes de ventas, los aumentos o disminuciones se perciben sin complicaciones.
Los resultados de ventas, por ejemplo, son bastante extensos y contienen ms de una categora para analizar la informacin a detalle. La ventaja de las presentaciones en Excel es que dentro de un mismo archivo pueden incluirse diversas grficas con distintos rubros como: ventas totales, ventas por vendedor, ventas por sucursales, entre otros.
Ahora que ya conoces las principales ventajas por las que las grficas son un excelente recurso para la presentacin de informacin a tu equipo, es tiempo de diferenciar qu tipos de grficas existen y cul es el funcionamiento de cada uno de ellos.
Es tambin conocida como grfica de dona. Es parecida a la grfica de pastel y su funcin es mostrar datos de un porcentaje total. Con una presentacin de este tipo, las personas pueden enfocarse de manera ms fcil en cada seccin.
Crear grficas en Excel es ms fcil de lo que se pueda pensar. Solo necesitas tomarte un tiempo para aterrizar bien los datos que incluirs en la presentacin. Adems, hay muchos estilos y formatos que el programa te permite utilizar para que les des un toque nico.
Recuerda que puedes plasmar la personalidad de tu empresa por medio de colores y formas en tus presentaciones. Como ya lo vimos en los diferentes tipos de grficas en Excel, puedes escoger entre muchas opciones. Y, as como ya te mostramos las ms utilizadas, te presentamos a continuacin cmo crearlas.
Este tipo de grficas son una excelente opcin para presentar sobre todo reportes anuales de ventas o metas alcanzadas, debido a que las cantidades o datos se pueden visualizar de manera individual. Hacerlo es muy fcil.
Otra forma de cambiar el formato de la grfica es al hacer clic derecho y seleccionar Formato del rea de trazado. Vers una ventana lateral donde podrs alterar el relleno, sombra, iluminado, entre otros elementos.
Como ya lo mencionamos, las grficas con barras o columnas son usadas para mostrar comparaciones entre grupos. Si en la informacin que vas a presentar hay ms de tres series, recomendamos usar una grfica de barra ampliada para una mejor visualizacin de los datos.
Cuando se trata de medir el impacto de desempeo de los empleados o el nmero de ventas por ao, las grficas comparativas son un gran apoyo. Crearlas consiste en unos cuantos pasos muy fciles de realizar.
Para cambiar el nombre de las series y hacer que aparezcan los aos correspondientes, ve nuevamente al men Diseo de grfico > Seleccionar datos, y en el apartado de Nombre selecciona la celda con el ao de la primera tabla. Haz lo mismo con la segunda.
Cambia el formato de la grfica hasta que quede tal como quieres presentarlo. Al igual que en los dems ejemplos, para hacerlo solo debes hacer clic sobre la grfica, ir a Diseo de grfico y elegir el estilo que desees.
Una vez que haya aparecido la grfica de barras en la hoja de clculo con los datos correspondientes, selecciona las primeras columnas; en este ejemplo son las azules. Haz clic derecho y selecciona la opcin Formato de serie de datos.
Puedes personalizar todos los campos de tu grfica. En la pestaa Diseo, haz clic en Agregar elemento de grfico > Ttulos de eje y, a continuacin, puedes agregar un ttulo de eje horizontal y uno para el eje vertical.
Si tus datos estn en un intervalo de celdas continuo, selecciona cualquiera de las celdas del intervalo para incluir todos los datos del mismo. Si los datos no estn en un intervalo continuo, entonces elige las celdas manteniendo presionada la tecla Ctrl.
Puedes dar formato al grfico de barras apiladas para que parezca un diagrama de Gantt. En el grfico, dale clic a la primera serie de datos (la parte Inicio de la barra en azul) y, a continuacin, en la pestaa Formato selecciona Relleno de forma > Sin relleno.
Si quieres volver a utilizar el diagrama que has hecho, puedes guardarlo como plantilla. Presiona COMANDO y haz clic en el grfico, luego selecciona Guardar como plantilla. Aqu puedes descargar un template de diagrama de Gantt muy til.
Si seleccionas dos columnas de nmeros, en vez de una de nmeros y otra con las categoras de texto correspondientes, Excel trazar los datos en clases, como en un histograma. Luego podrs ajustar estas clases.
Cuando se trata de analizar la informacin y buscar similitudes y diferencias entre distintos temas, herramientas como los cuadros comparativos cobran un gran protagonismo. Pero, qu es exactamente un cuadro comparativo? Acompanos en esta gua completa y descubre todo lo que necesitas saber sobre esta valiosa herramienta analtica.
Un cuadro comparativo es una representacin grfica de diferentes conjuntos de datos destinada a facilitar las comparaciones. Estos grficos presentan datos numricos e informacin cualitativa uno al lado del otro para dibujar similitudes o disparidades entre dos o ms elementos o conceptos.
Los grficos comparativos son verstiles, visualmente atractivos y pueden usarse en una variedad de campos, desde negocios y marketing hasta educacin e investigacin. Al ilustrar la informacin de una manera simplificada y fcil de entender, permiten una rpida toma de decisiones basada en conocimientos derivados del anlisis de datos.
Existen varios tipos de grficos comparativos, cada uno con caractersticas nicas adecuadas para diferentes conjuntos de datos y propsitos. Echemos un vistazo a seis de los cuadros comparativos ms utilizados:
Los grficos de barras de comparacin son tiles para comparar cantidades en diferentes categoras. En este tipo de grfico, cada barra representa una categora y la altura o longitud de la barra corresponde a su valor. Esta sencilla visualizacin facilita la identificacin de patrones, tendencias y diferencias de un vistazo.
Los grficos circulares son grficos estadsticos circulares divididos en sectores para ilustrar la proporcin numrica. Cada porcin del pastel representa una categora y su tamao muestra la proporcin de la categora en el total. Son excelentes para comparar partes de un todo, pero generalmente se usan cuando tienes menos de siete categoras para evitar confusiones.
Los grficos de barras dobles, tambin conocidos como grficos de barras agrupadas, son excelentes para comparar dos categoras de datos una al lado de la otra. Cada grupo tiene dos barras que representan diferentes puntos de datos, lo que resulta til para presentar informacin comparativa entre diferentes categoras.
Los grficos de barras apiladas se utilizan para comparar el total y una parte de las categoras con otras categoras. La longitud total de la barra muestra el tamao total de la categora, mientras que los segmentos de diferentes colores muestran sus componentes.
Un grfico de anillos es similar a un grfico circular pero con un agujero en el medio. Al igual que los grficos circulares, los grficos de anillos muestran la relacin de las partes con un todo, pero pueden contener ms de una serie de datos. Cada anillo del grfico de anillos representa una serie de datos.
El grfico T es un formato de grfico comparativo conciso y eficaz, que presenta los datos de forma clara y organizada. Consiste en una lnea vertical intersectada por barras horizontales, creando una representacin visual de dos conjuntos de informacin. Este formato simple pero poderoso permite una fcil comparacin entre dos variables, lo que lo convierte en una opcin ideal para mostrar contrastes o diferencias de una manera sencilla y visualmente impactante.
Los diagramas de Venn, un poderoso tipo de grfico comparativo, representan visualmente las relaciones entre diferentes conjuntos de datos. Utilizando crculos superpuestos, ilustran puntos en comn y distinciones, haciendo que la informacin compleja sea fcilmente comprensible. Los diagramas de Venn se utilizan ampliamente en diversos campos y ayudan en el anlisis, la toma de decisiones y la presentacin de conceptos o entidades superpuestos.
Cada uno de estos cuadros comparativos tiene sus propios puntos fuertes y seleccionar el correcto depende de sus objetivos y tipos de datos especficos. Comprender cmo utilizarlos de forma eficaz puede mejorar en gran medida su capacidad para presentar datos de forma clara y precisa.
Boardmix es un creador de grficos comparativos verstil diseado para agilizar el proceso de creacin de grficos comparativos visualmente atractivos e informativos. Ya sea que est comparando productos, servicios, caractersticas o cualquier otro punto de datos, Boardmix ofrece una interfaz fcil de usar para disear grficos que comuniquen de manera efectiva las diferencias y similitudes entre varios elementos. A continuacin se muestra un proceso sencillo paso a paso para crear cada tipo de grfico mencionado:
1. Preparacin de datos: Empiece por organizar sus datos en una hoja de clculo o en un formato similar. Para los grficos de barras, debe tener sus categoras y valores correspondientes.
4. Personalizacin: Ajuste los colores, las etiquetas y los tamaos como desee. Para un grfico de barras dobles o un grfico de barras apiladas, simplemente agregue una serie de datos adicionales.
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