Es Gratis Microsoft Office
Trinity Pullam
Vamos a explicarte cmo obtener Microsoft 365 totalmente gratis y los mtodos que tienes disponibles para hacerlo. Se trata de la versin siempre actualizada de la suite ofimtica de Microsoft, que antes se llamaba Office 365, y que te permite tener espacio en la nube y usar aplicaciones como Excel, Word y PowerPoint.
Antes de empezar debes saber que slo vas a poder tenerlo gratis en unos casos muy concretos que te vamos a especificar. Sin embargo, al final del artculo te diremos tambin la manera de usar Office gratis en el ordenador, con menos funciones pero igualmente gratis, legal y sin pagar.
Actualmente, la la nica manera oficial de obtener Microsoft 365 gratis es mediante su programa para estudiantes y docentes llamado Office 365 Education, siempre y cuando la institucin para la que trabajen o en la que estudien se haya registrado en el programa para que sus profesores y alumnos obtengan la suite de ofimtica.
En el caso de que el colegio para el que trabajes o en el que estudies tenga contratado este plan con Microsoft, entonces slo tienes que pedirle al centro los datos de acceso para tu cuenta, y con ellos ya podrs descargar el instalador. Tu cuenta tendr Microsoft 365 gratis mientras trabajes o estudies all, y podrs instalarlo hasta en 5 dispositivos diferentes que usen tu misma cuenta de usuario, cmo PC domstico, porttil, mvil o tableta.
Si trabajas para una empresa que tenga contratada la versin empresarial de Microsoft 365, esto quiere decir que vas a poder solicitarle a quien corresponda dentro de tu trabajo que te den una licencia para poder acceder a la suite ofimtica Office de forma totalmente gratuita en uno de tus dispositivos.
Aqu, debes saber que lo normal es que la empresa te de la licencia para que la utilices en el ordenador del trabajo en el caso de tenerlo, y que no siempre te la van a dar para el de casa. Esto depende de la decisin que quiera tomar cada empresa, aunque lo normal ser que solo te la den si lo usas para trabajar desde casa.
Aunque seguramente no has entrado aqu para esto, tambin debes saber que cuando compres un PC nuevo con Windows preinstalado, lo normal es que puedas disfrutar de una pequea prueba gratuita para poder utilizar el servicio de forma temporal.
Estas pruebas pueden ser de 3 y 6 meses, y solo duran ese tiempo. Una vez que se acabe la prueba, entonces te tocar decidir si quieres seguir usando Office 365 o si prefieres buscar alguna alternativa gratuita como LibreOffice.
Y para terminar, tambin debes saber que el mtodo ms sencillo para usar office gratis es recurrir a su versin online. La versin online de Office es gratis, y aunque le faltan alguna de las opciones avanzadas de Microsoft 365, todas esas opciones bsicas que puedes necesitar de Word, Excel y compaa estn ah.
En cuanto a las diferencias concretas, pues tienes algunas como no poder aadir citas ni referencias en Word, como tampoco poder usar las funciones de diseo avanzadas. Vamos, cosas para hacer trabajos ms serios y profesionales. En Excel tambin faltarn frmulas avanzadas, y en PowerPoint tambin tendrs animaciones limitadas, no estarn todas.
Sin embargo, sigue siendo una muy buena opcin para usar Office, y ni siquiera tendrs que instalar nada. Viene a ser un competidor de Google Drive, porque adems todo lo vas a guardar en el espacio de almacenamiento gratis que te da Microsoft con tu cuenta, y eso te permitir acceder a tus documentos siempre que quieras desde otro dispositivo.
Microsoft Office r en nstan orubblig gigant inom produktivitetsprogram. Den enda serisa utmanaren till Offices hegemoni bland fretag och andra organisationer r Google Workspace, som ven det r en prenumerationstjnst. Google har gratisversioner fr konsumenter som r bland de bsta webbapparna i vrlden, men mnga vill ha riktiga Windowsprogram och inte sitta i en webblsare fr att skriva viktiga dokument och gra annat.
Som tur r har det funnits gratisalternativ till Microsoft Office nstan lika lnge som programsviten har utvecklats. Flera r lika heltckande som frebilderna, andra fokuserar p ett av de ingende anvndningsomrdena. Mnga utvecklas som ppen kllkod och har en trogen skara anvndare inte minst p Linux dr utvecklingen brjade p 1990-talet.
Om du inte har ngot emot att anvnda webbappar istllet fr datorprogram kan du komma vldigt lngt med Googles Dokument, Kalkylark och Presentationer som alla r kopplade till Google Drive. De erstter Word, Excel och Powerpoint, och Dokument r den som ligger nrmast i funktionalitet. Kalkylark rcker bra fr mnga anvndningsomrden, men kommer inte i nrheten av Excel fr mer avancerade sysslor.
Google har jobbat hrt p att gra webbapparna s dynamiska som mjligt. Du kan anvnda mnga av de vanliga kortkommandona fr att snabba upp arbetet, och kontextmenyn nr du hgerklickar r full av praktiska funktioner.
Det bsta med Googles appar r hur bra de hanterar fler n en anvndare. Uppdateringar synkas nstan omedelbart och det uppstr i princip aldrig ngra versionskonflikter, vilket fortfarande kan hnda d och d om du delar ett dokument via Onedrive och tv personer jobbar i det samtidigt i Word/Excel/Powerpoint. En annan trevlig sak r att det r lttare att automatisera och hmta data frn webben med Googles Apps Scripts (javascript) n med Microsofts Visual Basic for Apps (VBA). Jag har sjlv anvnt det fr att bland annat hmta aktuella valutakurser.
Nr flera personer har en delad fil ppen kan de se var var och en hller p att redigera. Varje anvndare har en egen frg och var de har textmarkren i ett dokument eller vilken cell de har markerat i ett kalkylblad visas tydligt i den frgen. Andra kan drmed hlla sig borta frn den delen av filen och minska risken fr att bda frsker gra ndringar p samma stlle samtidigt.
En sak du kan behva vnja dig vid r dokumenthantering, som skiljer sig frn hur det fungerar i Windows. Alla dokument ligger i din Google Drive, men om du gr till drive.google.com ser du inte ngon mappstruktur eller ens lista ver dina filer som hr till Dokument, Kalkylark och Presentationer. I stllet visas filer p din dator som inte alls har med Google att gra.
Fr att se alla dina filer kan du skriva in owner:me i skfltet verst i Google Drive, s visas enbart filer i Drive som du har skapat. Om du ven vill se filer som andra har skapat och delat med dig kan du klicka p krysset intill ditt namn (eller din adress) som visas i bltt ovanfr skresultaten. Du kan ocks g direkt till alla onlinefiler genom att klicka i skfltet och sedan p Avancerad skning, fljt av Sk (utan att fylla i ngot).
Google har ett webblsartillgg fr Chrome och Edge som gr det mjligt att redigera dokument, kalkylark och presentationer offline. Det fungerar ven med andra Chromiumbaserade webblsare, som Brave, ven om kompatibiliteten inte kan garanteras. Nr du har installerat tillgget mste du aktivera det genom att g till drive.google.com, ppna instllningarna och kryssa i rutan under Offline. Sedan kan du gra enskilda filer tillgngliga offline via kontextmenyn nr du hgerklickar p dem.
Av de stora ppna kllkods-alternativen till Microsoft Office r det idag Libreoffice som ligger i framkanten med mest aktiv utveckling. Konkurrenten Openoffice har inte ftt ngra stora uppdateringar sedan 2014, medan Libreoffices kllkod ndrades ver 11 000 gnger enbart under 2022.
Libreoffice har ett flexibelt anvndargrnssnitt med mnga instllningar. Om du vill ha ett mer Office-liknande system med flikar i verktygsfltet kan du vlja det i Visa -> Anvndargrnssnitt. Precis som i Microsofts program kan du ndra vilka funktioner som ska visas i verktygsfltet och ndra kortkommandon s de passar dig.
Kompatibiliteten med Microsofts filformat (docx, xlsx och pptx) r god om inte perfekt, och du kan bde importera och exportera i formaten. I normala fall kommer du dock anvnda Libreoffices egna filformat och exportera till Office-format om och nr du vill dela dem med andra som inte har Libreoffice.
Till skillnad frn Microsoft Office och Google finns ingen tillhrande molnlagring i Libreoffice, och ingen samredigering med andra. Ska fler n en jobba i samma dokument blir det till att lagra filen i till exempel Dropbox och se till att bara en person ppnar och redigerar den t gngen. Googles appar r definitivt att fredra om samredigering r viktigt.
Libreoffice finns p svenska och har svensk rttstavningsordlista inbyggt, s du behver inte gra ngot srskilt fr att f stavnings- och grammatikkontroll. Blir det fel kan du vlja Verktyg -> Sprk -> Sprk fr markering/stycke/all text via menyraden, eller via Granska -> Granska om du anvnder menyfliksomrde.
Ett intressant alternativ som ocks r ppen kllkod n Onlyoffice. Det har smugit upp i skymundan av Libreoffice och det numera sllan uppdaterade Apache Openoffice, och r i dag ett fullgott alternativ med bde program fr Windows, Mac och Linux och webbappar. Onlyoffice r i grunden ett klient/server-system, men det finns ven skrivbordsprogram som inkluderar serversidan.
Privatpersoner kan vlja mellan det programmet eller att skaffa ett gratiskonto fr Onlyoffice Workspace som ger tillgng till webbappar fr dokument, kalkylkblad, presentationer och annat med en gigabyte lagringsutrymme och mjlighet att samredigera dokument med andra. Om du r organiserad i en frening eller klubb kan du ocks skaffa Onlyoffice fr organisationer gratis, eller om du r tekniskt lagd installera det sjlv p egen server.
Onlyoffice r snabbt och smidigt att anvnda, och har bra std fr de vanliga Office-formaten docx, xlsx och pptx. Ett potentiellt problem r att det inte har i nrheten lika mnga funktioner som Microsoft Office och Libreoffice. Men eftersom det som finns fungerar s pass bra kan det vara vrt att ha det som standardprogram, men ven skaffa Libreoffice som backup om du behver ngon funktion som finns dr som saknas i Onlyoffice.
d3342ee215