المهـام والأدوار
Maher Ghareeb
بسم الله الرحمن الرحيم
===============================
الأخوة فريق عمل مشروع العمرة " جمعية باب الخير "
أرجو الاطلاع على المهام ادناه وتزويدنا بأي اقتراحات
المهـام والأدوار
فريـق عمـل مبـادرة "ضعفـاء فاحملهـم"
|
المدير العام: (ماهر سامي) |
- رسم خطة للعمل و توزيع المهام والأدوار على فريق العمل.
- أخذ القرارات المناسبة التي من شأنها ضمان تحقيق الأهداف بالشكل الأمثل.
|
الشؤون التنفيذية: (سمية + لبنى) |
- متابعة فريق العمل والاطلاع اليومي على سير العمل وفق الخطة المرسومة.
- إعداد تقرير تنفيذ مهام يومي لما تم إنجازه مما لم يتم بعد.
- توفير المعلومات التي تفيد في تنفيذ المهام الأساسية والمستجدة للفريق من جهات اتصال وتوفير عناوين وغير ذلك وكل ما من شأنه خدمة المبادرة.
نقاط فرعية:
- إعداد قوائم المتبرعين ومراسلتهم وزيارتهم ومتابعة تحصيل التبرعات منهم.
- إعداد قائمة بأسماء المسنين الذين تم اختيارهم مع ذكر أوضاعهم الصحية وأية معلومات مفيدة.
- إعداد قائمة بأسماء المتطوعين حال الانتهاء من اختيارهم، والعمل على دمج كل مسن ومتطوع معاً.
- إعداد قوائم باللوازم وما تم توفيره وما هي النواقص حتى يتم التوجه بالكتب الرسمية إلى الجهات المعنية مثل (الأدوية، الأغذية، ملابس الاحرام،-----).
|
الشؤون المالية /محاسبة الحملة: (أمل قدومي) |
- قبض التبرعات وعمل جداول بأسماء المتبرعين بالمبالغ التي قاموا بالتبرع فيها.
- عمل التقارير المالية وزويد الإدارة فيها أول بأول لمعرفة ما تم تحصيله من المبلغ الواجب تحصيله.
|
الشؤون الإعلامية: (محمد + تقى+ عبد الله) |
- توزيع البروشور وعمل الاتصال عبر مواقع التواصل الاجتماعي والإنترنت.
- الإعلان بوسائل الإعلام المختلفة عن الحملة (الصحف المحلية، الإذاعة، ------إلخ).
- الإعلان عن المشروع والتعريف به بكل المناسبات والمحافل (مهمة عامة لكل الفريق)
|
الشؤون الفنية /أمين السر: (هدى + هبة) |
- الترتيب للاجتماعات وعمل محاضر الاجتماعات والأجندات للاجتماعات القادمة.
- ربط فريق العمل وإخبارهم بما يحصل أولاً بأول.
· ملاحظة: تنوب الأخت سمية المزرعاوي مدير المشروع الأخ ماهر سامي في حال عدم تواجده لأي سبب كان.
Maher Ghareeb
خطة العمل لهذا الاسبوع الثلاثاء الاربعاء والخميس
السادة متطوعين جمعية باب الخير ( فريق عمل مشروع العمرة ) ...
ارجو الاطلاع على المرفق حيث تم توزيع الادوار الرئيسية في المشروع كما اود اعلامكم بخطوات المرحلة الأولى من مبادرة تسير رحلة العمرة الاولى للمسنين في دور الرعاية والتي تتضمن مجموعة من الادوار الرئيسية والفرعية :-
المرحلة الأولى (( جمع التبرعات ))
الاعلان والتعريف بالمبادرة
الأخت سمية ارجو اضافة رقم الاخت لبنى على الكتاب الموجه الى المتبرعين
الاخ ايمن والاخت امل والاخت هدى ارجو ارسال الكتاب عبر الفاكس والإيميل الى المتبرعين بالتنسيق بينكم ومع الاخت سمية واعداد قائمة بالمؤسسات التي تم ارسال الكتاب لهم
الاخت لبنى والاخت سمية ارجو القيام بمتابعة هذه الشركات وتحديد موعد لزيارتهم
الاخ محمد جواد والاخت تقى ارجو نشر البرشور عبر مواقع التواصل الاجتماعي والانترنت
الاخت سمية تزويدنا بالبرشور مطبوعاً حتى يتسنى لنا توزيعه على مختلف الاماكن
الفريق كاملاً نشر البرشور والتحدث عن المبادرة للجميع ومحاولة جمع تبرعات ولو بالقليل
الاخت سمية ارجو اعادة طرح الفكرة عبر اذاعة حياه
الاخ ماهر ارجو الاتصال مع جريدة الراي الدستور الغد السبيل وبحث موضوع النشر في الجريدة كخبر صحفي وبحث امكانية نشر الاعلان في الصحيفة والمبلغ المطلوب
الاخت لبنى ارجو متابعة ما طلب من فريق العمل اعلاه في مده اقصاها يوم الخميس " يعني معكم اليوم وبكره وليوم الخميس الساعة 1 ظهراً " وابلاغ الاخت هبه حتى تقوم بالاعداد لاجتماع في موعد يتم تحديده حسب سير العمل
بعد تحديد المواعيد سنقوم بتحديد العمل الميداني
وجزاكم الله كل خير
MAHER ALGHAREEB
Senior General Accountant
-------------------------------------------------
King Hussein Cancer Center
P.O.Box 1269 Al-Jubeiha
Amman 11941 Jordan
Tel. (962 6) 5300460 Ext.2292
Fax. (962 6) 5300460 Ext.2285
Heba Ibrahim
هل تم تعديل البرشور بإزالة اسماءنا عن الارقام ؟؟؟؟؟
Heba Ibrahim
General accountant
-------------------------------
King Hussein Cancer Center
p.o Box 1269 Al-Jubieha
Amman 11941 Jordan
Tel. (962) 6 5300460 Ext.2291
FAx. (962) 6 5300460 ext. 2285
e-mail : hibr...@khcc.jo
Lubna Al-Useily
عشان هيك بنضيف اسم أيمن تحت الشؤون الإعلامية بالإضافة إلى محمد وتقى وعبدالله
وبنأكذ على إننا إنا لما نحتاج نطلب من أحد أعضاء الفريق أي شي خارج نطاق مهامه ما راح يقصّر أبدا
عم نستنى اقتراحاتكم أو أي تعديل
الله يجزيكم الخير
________________________________
من: babal...@googlegroups.com [babal...@googlegroups.com] بالنيابة عن Heba Ibrahim [HIbr...@KHCC.JO]
تاريخ الإرسال: 12 حزيران, 2012 11:11 ص
إلى: Maher Ghareeb; 'babal...@googlegroups.com'; Myasser Awad; Amal Qaddoumi
الموضوع: RE: المهـام والأدوار