Web-Pages erstellen mit MS-Word (FAQ 10 Oct)

[Hubert Partl]

Die Verwendung von MS-Word fuer die Erstellung von Web-Pages

Diese Hinweise gelten konkret fuer MS-Word. Analoge Regeln gelten fuer
die Verwendung anderer Textverarbeitungs-Programme wie WordPerfect,
AmiPro usw.

Wenn Sie einen Text mit MS-Word fuer das Ausdrucken auf Ihrem lokalen
Drucker erstellen, koennen Sie das Layout optimal fuer das verwendete
Papierformat und fuer die auf Ihrem Drucker verfuegbaren Schriftgroessen
und Schriftarten einrichten.

Bei einem am Web-Server fuer das Internet gespeicherten File hingegen
koennen Sie nicht wissen, mit was fuer einer Software und auf was fuer
einem Bildschirm und mit welchen Fenstergroessen und Schriftarten und
Schriftgroessen die verschiedenen Benutzer in aller Welt diese
Information lesen werden. Sie muessen daher das Layout in seiner
logischen Struktur und nicht bloss in seinem sichtbaren Aussehen
definieren.

Die automatischen oder halbautomatischen Umwandlungs-Programme
wie Word Internet Assistant, Office 97 etc. funktionieren nur dann
richtig, wenn Sie die Grundregel einhalten, immer den jeweils logisch
richtigen Befehl zu verwenden:

* Verwenden Sie die Return-Taste nur fuer das Ende eines Absatzes,
nicht fuer Zeilenwechsel innerhalb von Absaetzen.

* Lassen Sie den Zeilenumbruch moeglichst automatisch von MS-Word
machen, und legen Sie in Ausnahmefaellen Zeilenwechsel innerhalb
von Absaetzen mit Shift-Return (nicht mit Return) fest.

* Versuchen Sie Einrueckungen, Zentrierungen usw. nicht durch eine
bestimmte Anzahl von eingefuegten Leerstellen oder Tabulatoren zu
erreichen, sondern mit den entsprechenden Word-Befehlen fuer die
Absatz-Formatierung.

* Stellen Sie Ueberschriften nicht durch Standard-Absaetze mit
groesserer oder fetterer Schrift dar, sondern verwenden Sie dafuer
die Formatvorlagen "Ueberschrift1" usw.

* Erzeugen Sie Listen, Aufzaehlungen und Numerierungen nicht durch
trickreich modifizierte Standard-Absaetze, sondern verwenden Sie
dafuer die enstprechenden Word-Befehle.

* Versuchen Sie Tabellen nicht durch eine bestimmte Anzahl von
eingefuegten Leerstellen oder Tabulatoren zu erzeugen sondern mit
den Word-Befehlen fuer Tabellen.

* Setzen Sie Seitennummern und sonstige Kopf- und Fusszeilen nicht in
den normalen Textbereich sondern mit den Word-Befehlen fuer Kopf-
und Fusszeilen.

Damit die Umwandlung von Word nach HTML erfolgreich funktionieren
kann, sollen Sie im Word-Dokument moeglichst nur die Elemente
verwenden, fuer die es eine Entsprechung in HTML gibt:

* Verwenden Sie zur Hervorhebung von Textbestandteilen Fett- oder
Kursivschrift und nicht andere Schriftarten.

* Verwenden Sie nur die Sonderzeichen, die im Iso-8859-1-Code
definiert sind, und nicht irgendwelche fuer Macintosh, DOS oder
MS-Windows spezifische sonstige Zeichen, also z.B. nur normale
Doublequotes und Apostrophe, keine deutschen, englischen oder
franzoesischen einfachen oder doppelten Anfuehrungszeichen, keine
griechischen Buchstaben oder Mathematik-Symbole, und nur normale
Minus-Zeichen, keine laengeren Binde- oder Gedankenstriche.

* Verwenden Sie keine Word-Zeichenfunktionen.

* Wenn Sie Bilder einbinden wollen, lassen Sie sich von einem
Graphik-Software-Experten "richtige" Web-Bilder erstellen (GIF-
oder JPEG-Format, geeignete Farbpalette und Pixelgroesse). Die von
Word automatisch generierten Bilder haben oft eine zu grosse, am
Druckformat orientierte Aufloesung.

* Vermeiden Sie das "automatische" Inhaltsverzeichnis oder die
automatische Numerierung der Ueberschriften. Manche
Umwandlungsprogramme wie z.B. rtftohtml erzeugen stattdessen
automatisch ein "anklickbares" und richtig geschachteltes
Inhaltsverzichnis ueber alle mit den Formatvorlagen "Ueberschrift 1
bis 3" markierten Ueberschriften.

* Formulieren Sie Verweise auf andere Stellen im Dokument nicht mit
Seiten- oder Kapitelnummern (wie "siehe Seite ..."), sondern
schreiben Sie statt dessen "siehe Abschnitt Titel des Abschnittes"
oder "siehe den Abschnitt ueber Thema des Abschnittes". Das kann
dann bei der Nachbearbeitung in einen Hyperlink verwandelt werden.

* Tragen Sie unter "Datei-Info" (im Menue "Datei") die Felder
"Titel", "Autor" und "Stichwoerter" richtig ein, die werden von
manchen Umwandlungsprogrammen automatisch in den <head> des
HTML-Files eingetragen und dann von Bookmarks und Suchmaschinen
verwendet.

In Faellen, bei denen das genaue Layout wichtig ist (z.B. bei
Formularen), kann es sinnvoll sein, am Web-Server das RTF-File oder
PostScript-File abzuspeichern, statt ein HTML-File zu erzeugen.

Mehr darueber gibt es bei
http://www.boku.ac.at/htmleinf/hein1.html#erstellen

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Hubert Partl pa...@mail.boku.ac.at
ZID BOKU Wien http://homepage.boku.ac.at/partl/