Lugar para realización de la PyCon-ES: ETSI Aeronáuticos Madrid

[Juan Luis Cano Rodríguez]

Hola a todos, acabo de hablar en persona con la secretaria de Extensión Universitaria de la ETSI Aeronáuticos sobre el evento que vamos a organizar en abril, y le ha parecido muy interesante e incluso valioso para los estudiantes pero me ha puesto alguna pega:

• En fin de semana sería totalmente imposible. La escuela no abre, ya lo han pedido multitud de asociaciones y demás en otras ocasiones y no ha podido ser.
• El tema del cobro a los asistentes dificulta el proceso. Si fuese sin cobrar lo cederían sin más, pero cobrando tendríamos que alquilar la escuela. Aunque no pretendemos obtener una ganancia, y así se lo he hecho constar, desde el punto de vista de la escuela sí es así. Cabe la remota posibilidad de que al ser de interés académico reduzcan el precio del alquiler, pero en ningún caso lo puedo asegurar.
• El catering, si se hace, tiene que ser con la empresa que gestiona la cafetería: Ramiro Restaurantes.

En cualquier caso, me ha dicho que retomemos el tema en septiembre cuando hayamos vuelto todos de vacaciones y tengamos todo un poco más seguro, esto es: que primero decidamos si vamos a cobrar o no, y luego vamos con la propuesta de evento concreta.

 

Un saludo

 

Juan Luis Cano Rodríguez

 

[eva]

Hola chicos, 

Con respecto al tema del local, pues en mi opinión el evento es un -must be- para fin de semana. Entre semana la gente tiene otras prioridades.

Como friki-otaku y ayudante en la organización del primer salón manga de cádiz cuento que el lugar que se consiguió fue un colegio privado (el más conocido de Cádiz capital). Yo ya he tenido alguna experiencia en colegios privados y me he sorprendido de lo dispuestos que están a ganar dinero como sea. No sé qué tal será por aquí en Madrid, pero tal y como está la economía española pues puede que haya suerte. Se apañaron unas carpas muy chulas.

No sé cuánto se pagó pero se pudo apañar algo con lo que había ahorrado de la cuota de los socios. Era poca cosa, unas 30 personas y como 5€/trimestral.

Es otra posibilidad.

Saludos

2012/7/25 Juan Luis Cano Rodríguez <juan...@gmail.com>

 

Juan Luis Cano Rodríguez

 

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Para darse de baja de la lista enviar un mensaje a asociacion-pytho...@googlegroups.com.
 
 

[guillem...@gmail.com]

Hola

Se os ha ocurrido hablar con el ayuntamiento por si os puede prestar parte del Matadero?

G

Enviado desde mi BlackBerry® de Vodafone

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From: eva <eva...@gmail.com>

Sender: asociacion...@googlegroups.com

Date: Thu, 26 Jul 2012 09:57:25 +0200

To: <asociacion...@googlegroups.com>

ReplyTo: asociacion...@googlegroups.com

Subject: Re: [asoc-python-es] Lugar para realización de la PyCon-ES: ETSI Aeronáuticos Madrid

[eva]

Buena idea, Guille. Acabo de llamar y me han dado un email para que les cuente sobre el asunto. Voy a mandárselo y cuando tenga la respuesta os la reenvío.

Saludos

2012/7/26 <guillem...@gmail.com>

[Marcos Perez]

Hola,
  en una asociación que estoy, se impartieron varios cursos, y se realizaron en colegios mayores que hay por Metro Metropolitano.
Se pudieron realizar en viernes tarde y sábado mañana y tarde.

También pudimos comer "de rancho" en los comedores de dicho colegio mayor.

El rancho se pagó, pero la sala fue gratis, a cambio de que 2 personas del colegio pudieran asistir gratis. Y la asociación cobró por asistir al curso.

Es por dar ideas, si se quiere en Fin de semana.

[pir...@gmail.com]

Joder, pues si realmente fue asi, es perfecto el sitio... ¿podrias
darnos algun telefono de contacto? :-)

"Si quieres viajar alrededor del mundo y ser invitado a hablar en un
monton de sitios diferentes, simplemente escribe un sistema operativo
Unix."
– Linus Tordvals, creador del sistema operativo Linux

[Leandro Melo]

Buenas:
En Madrid tb podéis probar en http://www.lacatedralonline.es/home "La Catedral de las Nuevas Tecnologías"
Quizás haya mas suerte. Y la parte de plataforma tecnológica debería ser mucho mas accesible. Ya que esta para impulsar temas tecnológicos precisamente ...

Es un lugar mas donde preguntar y averiguar

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Stay Hungry, Stay Foolish

“Era lo suficientemente valiente para pensar diferente, lo suficientemente atrevido para creer que podía cambiar el mundo, y lo suficientemente talentoso para hacerlo”

[eva]

Yo creo que estamos afinando muy bien. 

Acabo de hablar con los del ayuntamiento  para lo de la catedral y me han dado una dirección de correo donde dicen que les cuente el asunto. Así que lo mismo de antes. Les escribo contándoles un poco la idea y en cuanto sepa algo os lo comunico en la lista.

Saludos

2012/7/26 Leandro Melo <melo.l...@gmail.com>

[Kiko]

El 26 de julio de 2012 12:54, eva <eva...@gmail.com> escribió:

Yo creo que estamos afinando muy bien. 

Acabo de hablar con los del ayuntamiento  para lo de la catedral y me han dado una dirección de correo donde dicen que les cuente el asunto. Así que lo mismo de antes. Les escribo contándoles un poco la idea y en cuanto sepa algo os lo comunico en la lista.

Saludos

En la catedral online pregunté la semana pasada. Hablé con la gente de ciball pero la sala que tienen ahí no da para lo que pretendemos. La chica con la que hablé me dió un teléfono de un sitio también del ayuntamiento que estaba por Vicálvaro donde están los de MoR (Madrid on Rails). Estuve llamando al teléfono que me dieron pero me saltaba un contestador todo el rato:

Si alguien quiere probar y tiene más suerte:
http://madridonrails.com/viewPage.php?ID=contacto.php (telf: 91 776 28 18)

Saludos.

[eva]

Gracias Kiko. Me lo apunto. 

2012/7/26 Kiko <kikoco...@gmail.com>

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[Eduardo Ferro]

Buenas

El de Madrid on Rails en Vicalvaro es como para 70/100 personas como mucho... tiene como un espacio abierto en forma de L y luego algunos despachos/aulas pequeñas como para hacer presentaciones de 10/15 personas...

Lo digo porque quizás no sea lo que se busca....

saludos

2012/7/26 Kiko <kikoco...@gmail.com>

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Para darse de baja de la lista enviar un mensaje a asociacion-pytho...@googlegroups.com.
 
 

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Hasta Otra
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[eva]

Copio y pego el email que he recibido de El Matadero. Así que ya lo podemos descartar por completo, lo más barato son 6.000 euros..

---------- Forwarded message ----------
From: Pepa Octavio de Toledo <pepa.o...@mataderomadrid.org>
Date: 2012/7/30
Subject: RE: Evento PyCon España
To: eva...@gmail.com, José Ángel Lorente <eventos.co...@mataderomadrid.org>
Cc: Marta Garcia <marta....@mataderomadrid.org>

Hola,

 

Os envío el detalle de las dos salas que más alquilamos dentro de Matadero pero además habría que valorar desde contenidos si podemos alquilar la sala para un evento que va a ser de cara al público, nos tendréis que mandar más información sobre el mismo.

 

Nave 16.2

450 metros cuadrados con vestíbulo
10 metros de altura
Tarifas (sin iva)

• 6.000€ por jornada de evento
• 3.000€ por jornada de montaje
• 1.800€ por media jornada de desmontaje
• 2.000€ suplemento nocturno (permite el desmontaje durante toda la noche hasta las 7.00 de la mañana

http://www.flickr.com/photos/mataderomadrid/5775817280/in/set-72157626482218796
http://www.flickr.com/photos/mataderomadrid/5775278619/in/set-72157626482218796/
http://www.flickr.com/photos/mataderomadrid/5775281411/in/set-72157626482218796/
http://www.flickr.com/photos/mataderomadrid/5775825296/in/set-72157626482218796/
http://www.flickr.com/photos/mataderomadrid/5775287173/in/set-72157626482218796/

Nave 16.3.4

2.000 metros cuadrados con vestíbulo
Entre 5 y 10 metros de altura
Tarifas (sin iva)

• 16.000€ por jornada de evento
• 8.000€ por jornada de montaje
• 4.800€ por media jornada de desmontaje
• 2.000€ suplemento nocturno (permite el desmontaje durante toda la noche hasta las 7.00 de la mañana

http://www.flickr.com/photos/mataderomadrid/5612905110/in/set-72157626482218796/ 
http://www.flickr.com/photos/mataderomadrid/5612927068/in/set-72157626482218796/ 
http://www.flickr.com/photos/mataderomadrid/5612932016/in/set-72157626482218796/ 
http://www.flickr.com/photos/mataderomadrid/5775299813/in/set-72157626482218796/ 
http://www.flickr.com/photos/mataderomadrid/5775302963/in/set-72157626482218796/ 
http://www.flickr.com/photos/mataderomadrid/5775850316/in/set-72157626482218796/ 
http://www.flickr.com/photos/mataderomadrid/5775311699/in/set-72157626482218796/ 
http://www.flickr.com/photos/mataderomadrid/5775855866/in/set-72157626482218796/ 
http://www.flickr.com/photos/mataderomadrid/5775317631/in/set-72157626482218796/ 

Gracias,

Pepa

[Juan Luis Cano Rodríguez]

Más montaje, desmontaje, un bonito porcentaje de IVA... sí, creo que lo podemos descartar. Gracias Eva por preocuparte de todas formas.

2012/7/31 eva <eva...@gmail.com>

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[Kiko]

El 31 de julio de 2012 19:22, Juan Luis Cano Rodríguez <juan...@gmail.com> escribió:

Más montaje, desmontaje, un bonito porcentaje de IVA... sí, creo que lo podemos descartar. Gracias Eva por preocuparte de todas formas.

2012/7/31 eva <eva...@gmail.com>

Copio y pego el email que he recibido de El Matadero. Así que ya lo podemos descartar por completo, lo más barato son 6.000 euros..

Hola, al final, a lo de vicálvaro (catedral online, madrid on rails,...) llamó alguien. Creo que Eduardo dijo que no era muy grande pero se puede sondear.

Saludos.

[eva]

Hola, he estado hablando por teléfono un buen rato con el jefe del dpto de cooperación tecnológica del ayuntamiento, el señor Fernando Herrero. Os cuento en resumen: me ha dicho que las instalaciones de Alvarado y la Vaguada nos podrían venir bien para lo que le comenté, pero el problema es que tiene que ser entre semana. Me dijo que había habido alguna excepción en fin de semana pero que era algo bastante complicado. Que el control de los locales lo lleva una empresa privada. Sale gratis, o sea, subvencionado por el ayuntamiento. 

El quedó en que nos volviéramos a poner en contacto entre la primera y la segunda semana de septiembre y que le proporcionara un cartel más detallado del programa, los patrocinadores, los ponentes, aforo aproximado, tamaño de las salas, etc.. Dice que toda esa información es importante para tener algo bien presentado e intentar conseguir algo. Dice que lo ve bastante dificil para el fin de semana. Yo le dije que a lo mejor podemos llegar a un acuerdo económico con la empresa encargada.. pero bueno, así se han quedado las cosas de momento. Veremos a ver más adelante en septiembre.

2012/7/31 Kiko <kikoco...@gmail.com>

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[eva]

Buenas noticias, me acaba de llamar Fernando Herrero y me ha dicho que lo podemos hacer en el local de la Vaguada en fin de semana. Que es gratis y que la instalación seguramente nos sirva. Tiene dos plantas. Pero que mejor que vayamos a verlo. Me ha dicho que con el tema de cobrar pues no hay problema pero que ellos se mantienen totalmente al margen porque ellos tienen que ser transparentes con temas de dinero.

Me ha dicho que quizás ahora no esté abierta, pero que a partir del 20 agosto seguro que lo está. Deberíamos de ir unos pocos para ver el local a ver si nos sirve de verdad.

Saludos

2012/8/6 eva <eva...@gmail.com>

[pir...@gmail.com]

Mola :-)

Sent from my Android cell phone, please forgive the lack of format on the text, and my fat thumbs :-P

[Jesús Espino]

Está muy bien, pero me preocupa el aforo.

estimamos una asistencia de unas 200 personas por lo quite haría falta dos aulas de 100 personas aproximadamente.

Eso es así?

[eva]

Claro, a mi también me preocupa. Veremos a ver a finales de mes cuando vuelvan si nos podemos apañar con el sitio o no. Las aulas tienen capacidad para menos de 100 personas, según me dijo este señor. En cualquier caso, las instalaciones de la Vaguada son las más grandes que tiene el ayuntamiento de madrid. Si no nos las podemos arreglar con esta, pues qué más opciones tenemos que cumplan BBB (Bonito Bueno Barato)? Yo, lo que me digáis. 

Saludos

2012/8/7 Jesús Espino <jesp...@gmail.com>

[eva]

Acabo de llamar al Hotel Auditorium, donde ya he estado antes en conferencias y he preguntado. Me ha dicho que alquilar una sala para unas 100 personas durante un día entero serían 675€+iva cada una, incluyendo block de notas, agua y caramelos (...) 

Por echar un cálculo así por encima para tener una idea.. serían como unos 1.500€ a recolectar entre 6 meses, a 220€ cada mes.. tendríamos que ser unas 50 personas pagando la asociación religiosamente hasta febrero.

Ahí lo dejo.

2012/8/7 eva <eva...@gmail.com>

[eva]

Copio y pego el último email que me han respondido de la empresa privada que se encarga de las instalaciones del ayuntamiento.

El espacio de Villaverde es enorme, es una antigua fábrica de ascensores, lo que ocurre es que hasta mayo como mínimo no estaría terminado.

Buenas tardes Eva,

 

Con las características que comentas, los centros que mejor encajan son Madrid On Rails (Vicálvaro) y Vaguada. El primero es un espacio en forma de L con una capacidad de unas 100 personas por área más despachos individuales para reuniones más pequeñas (de 4 a 12 personas). El centro de Vaguada tiene dos plantas. En la superior pueden entrar unas 40 personas y en la inferior de 80 a 100, pero no habría espacio común para sponsors.

 

Como ambos lugares abren el 20 de agosto, te propongo visitarlos entonces para haceros una idea de si encajan con vuestras necesidades. El edificio de La Catedral de Villaverde está estimado para mayo de 2013, pero sería cuestión de ver cómo van avanzando las obras.

 

Saludos,

 

2012/8/7 eva <eva...@gmail.com>