QuickBooks es uno de los programas de contabilidad más populares para pequeñas y medianas empresas. Le ayuda a administrar sus finanzas, rastrear sus ingresos y gastos, crear facturas e informes, y más. Pero sabía usted que hay diferentes versiones de QuickBooks disponibles? Y que puede descargar la última versión de QuickBooks Desktop para Windows y Mac desde el sitio web oficial?
En este artículo, explicaremos qué es QuickBooks Desktop, cómo se diferencia de QuickBooks Online y cómo puede descargar, instalar y actualizar a QuickBooks Desktop 2021. Si usted es un usuario nuevo o ya existe, esta guía le ayudará a comenzar con la última versión de QuickBooks Desktop.
QuickBooks Desktop es una aplicación de software que instala en su computadora. Le permite trabajar sin conexión y acceder a sus datos localmente. También puede sincronizar sus datos con la nube y acceder a ellos desde otros dispositivos utilizando QuickBooks Online o la aplicación móvil.
Algunas de las características y beneficios de QuickBooks Desktop son:
Aunque ambas versiones de QuickBooks tienen funcionalidades similares, hay algunas diferencias clave entre ellas. Estas son algunas de ellas:
| QuickBooks Desktop |
|---|
| Usted paga una tarifa única para comprar el software. |
| Pagas una cuota de suscripción mensual o anual para usar el servicio. |
| Necesita instalar y actualizar el software en su computadora. |
| No necesitas instalar ni actualizar nada. Solo necesitas una conexión a Internet y un navegador web. |
| Puedes trabajar sin conexión y acceder a tus datos localmente. |
| Necesitas estar en línea para acceder a tus datos en la nube. |
| Puedes tener hasta tres usuarios (Pro), cinco usuarios (Premier), o 40 usuarios (Enterprise) por archivo de empresa. |
| Puedes tener hasta 25 usuarios por cuenta, dependiendo de tu plan. |
| Puede crear varios archivos de empresa con diferentes ediciones. |
| Solo puede crear un archivo de empresa por cuenta. Necesita crear cuentas separadas para diferentes empresas. |
| Puedes personalizar tus informes con más opciones y filtros. |
| Tienes menos opciones y filtros para personalizar tus informes. |
| Puede rastrear el inventario usando FIFO o métodos de costo promedio. |
| Solo puedes rastrear el inventario usando el método FIFO. |
Puedes usar Cómo descargar QuickBooks Desktop 2021 |
Si desea descargar QuickBooks Desktop 2021, debe seguir estos pasos:
Primero, necesitas ir a la página Descargas y Actualizaciones en el sitio web oficial de QuickBooks. Aquí es donde puede encontrar la última versión de QuickBooks Desktop para Windows y Mac.
Siguiente, debe seleccionar su país en el menú desplegable. Luego, debe seleccionar su producto (QuickBooks Desktop Pro, Premier o Enterprise) y su versión (2021) de los menús respectivos. También puede usar el cuadro de búsqueda para encontrar su producto y versión más rápido.
Finalmente, debe hacer clic en el botón Descargar para descargar el archivo de instalación a su computadora. El tamaño del archivo puede variar dependiendo de su producto y versión, pero debe ser de alrededor de 700 MB. También puede consultar las notas de la versión y las instrucciones de instalación en la misma página.
Después de descargar QuickBooks Desktop 2021, necesita instalarlo en su computadora. Estos son los pasos para hacerlo:
Antes de instalar QuickBooks Desktop 2021, debe asegurarse de que su computadora cumple con los requisitos del sistema QuickBooks Community para obtener ayuda de otros usuarios y expertos.
Aquí hay algunas preguntas frecuentes sobre QuickBooks Desktop 2021:
Algunas de las nuevas características de QuickBooks Desktop 2021 son:
El costo de QuickBooks Desktop 2021 depende de la edición y el número de usuarios que necesita. Aquí están los precios de la opción de compra única:
También puede optar por la opción de suscripción anual, que incluye soporte al cliente ilimitado, copia de seguridad de datos y actualizaciones de software. Los precios de la opción de suscripción anual son:
Si desea cambiar de QuickBooks Online a QuickBooks Desktop 2021, debe exportar sus datos de QuickBooks Online e importarlos a QuickBooks Desktop 2021. Para hacerlo, debes seguir estos pasos:
Tenga en cuenta que algunos datos pueden no ser transferidos o pueden ser transferidos de manera diferente debido a las diferencias entre QuickBooks Online y QuickBooks Desktop. Puede consultar la guía de conversión
También puede configurar actualizaciones automáticas para obtener las últimas actualizaciones sin tener que descargarlas manualmente. Para hacerlo, debes seguir estos pasos:
Tenga en cuenta que las actualizaciones automáticas pueden no estar disponibles para todas las actualizaciones. Necesitas revisar la página de Descargas y Actualizaciones regularmente para obtener las últimas actualizaciones manualmente.
Si desea desinstalar QuickBooks Desktop 2021, debe seguir estos pasos:
Tenga en cuenta que la desinstalación de QuickBooks Desktop 2021 no eliminará el archivo de su empresa o sus datos. Todavía puede acceder al archivo de su empresa utilizando otra versión de QuickBooks Desktop o QuickBooks Online.
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