Discussion sur lieu

[Claire]

Pour le moment, un mail type a été envoyé a plusieurs structures afin
d’obtenir des devis de location de salle, dans les plus brefs délais.
Les structures contactées sont :

- L’arsenal
- Les Trinitaires
- Le théâtre du Saulcy
- La mairie de Metz
- Le Kinépolis de Saint-Julien les Metz

La plupart de ces lieux nous ont répondu, et face aux sommes demandées
et à notre budget prévisionnel, il nous est impossible de louer l’une
des ces salles.

La salle de l’Esplanade coûte 1380 euros, les Trinitaires plus de 2000
euros, et le théâtre du Saulcy nous a fait comprendre qu’il ne
pourrait pas recevoir notre conférence (problème de place).
Nous attendons une réponse des autres lieux.

Si nous ne trouvons aucun lieu pour accueillir notre événement, il
faudra envisager de le faire en amphithéâtre à l’Université. C’est en
prenant compte cette éventualité que nous nous sommes renseignées
auprès de diverses enseignes afin de personnaliser le lieu. Nous
pensions à la location de plantes notamment. Pour cette prestation, il
faut compter environ 25 € par plante.

Nous ne nous sommes pas encore penchées sur la signalétique.
Nous attendons vos réactions, afin de faire avancer notre réflexion

[maxime guinard]

Bonjour Maxime du groupe budget, juste pour vous informer que la
directrice de la Maison Des Etudiants nous propose le prêt gratuit de
la salle qui se trouve au rez- de- chaussée de l'organisme, pouvant
accueillir maxi 100 personnes mais très lumineuse!! (juste à côté du
Théâtre du Saulcy!) voilà à boin entendeur, bon week-end! Maxime

[Claire]

oui mais nous devons accueillir 300 personnes même si l'on sait que
c'est impossible,
c'est bon à savoir pour une autre manifestation, mais là ça ne
correspond pas aux critères de la notre.