Re: Libre Office Calc Wenn Und
Celena Holtzberg
LibreOffice ist eine Open-Source-Office-Suite, die Werkzeuge fr alle Arten von Brottigkeiten, wie das Schreiben von Texten, das Arbeiten mit Tabellenkalkulationen oder das Erstellen von Grafiken und Prsentationen, umfasst. Mit LibreOffice knnen Sie dieselben Daten auf unterschiedlichen Computerplattformen verwenden. Sie knnen die Dateien zum Beispiel in anderen Formaten, darunter Microsoft Office-Formate, ffnen und bearbeiten und sie bei Bedarf in dieses Format zurckspeichern. In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen, die fr alle LibreOffice-Module zutreffen.
LibreOffice bietet zahlreiche Kommandozeilenparameter, insbesondere fr die Konvertierung von Dokumenten. Weitere Informationen zu den Kommandozeilenparametern in LibreOffice finden Sie unter libreoffice --help oder auf der man-Seite von LibreOffice (man libreoffice(1)).
Geben Sie Ihre Benutzerdaten wie Firma, Vor- und Nachname, Strae, Ort und andere ntzliche Informationen an. Diese Daten werden auf zahlreiche verschiedene Arten verwendet: in den Kommentarfunktionen von Writer und Calc, fr Autoreninformationen in PDF-Dokumenten oder fr Serienbriefe in Writer.
Ordnen Sie Schriftnamen installierten Schriften zu. Dies kann ntzlich sein, wenn Sie Dokumente mit anderen Benutzern austauschen und dabei ein Dokument mit Schriften erhalten, die auf Ihrem System nicht verfgbar sind.
Oben in der Anwendung befindet sich die Menleiste, ber die Sie auf fast alle Funktionen von LibreOffice zugreifen knnen. Die Menleiste lsst sich so anpassen, dass sie mehr oder weniger Funktionen enthlt. Sie knnen auch Mens hinzufgen und entfernen.
Um eine Symbolleiste an einer anderen Seite des Fensters anzudocken, ziehen Sie sie an die gewnschte Position. Wenn eine Symbolleiste unverankert sein soll, ziehen Sie sie in die Mitte des Fensters. Symbolleisten lassen sich so anpassen, dass sie mehr oder weniger Funktionen enthalten. Sie knnen auch Symbolleisten hinzufgen und entfernen.
Der Navigationsbereich befindet sich standardmig rechts im LibreOffice-Fenster. Beim ersten Start von LibreOffice ist er nur in Form von diversen Symbolen sichtbar, die vertikal bereinander angeordnet sind. Wenn Sie auf eines der Symbole klicken, wird ein Bereich mit weiteren Elementen geffnet. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um den Bereich zu schlieen. Ebenso wie die Symbolleisten umfasst auch der Navigationsbereich die wichtigsten Funktionen.
Um den Navigationsbereich an der rechten oder linken Seite des Fensters anzudocken, ziehen Sie ihn an die gewnschte Position. Wenn der Navigationsbereich unverankert sein soll, ziehen Sie ihn in die Mitte des Fensters. Um den Navigationsbereich auszublenden, klicken Sie auf die Schaltflche mit dem vertikalen Pfeil auf der zum Dokument hin weisenden Seite des Navigationsbereichs.
Das native Dateiformat von LibreOffice ist das OpenDocument-Format. OpenDocument ist ein nach ISO genormtes Format fr Brodokumente, das auf XML basiert. In LibreOffice knnen jedoch auch Dokumente, Kalkulationstabellen, Prsentationen und Datenbanken in zahlreichen anderen Formaten, einschlielich Microsoft Office-Formaten, verarbeitet werden. Dateien in Microsoft Office-Formaten knnen normal geffnet und wieder gespeichert werden.
Wenn Sie LibreOffice also in einer Umgebung verwenden, in der Sie Dokumente gemeinsam mit Microsoft Word-Benutzer verwenden, sollte es beim Austausch von Dokumentdateien nicht zu Problemen kommen. Hochkomplexe Dokumente mssen jedoch unter Umstnden nach dem ffnen nachbearbeitet werden. Komplexe Dokumente enthalten beispielsweise komplizierte Tabellen, Microsoft Office-Makros, ungewhnliche Schriftarten und Formatierungen oder Grafikobjekte.
Textdokumente. Ziehen Sie in Erwgung, Textdokumente in der ursprnglichen Anwendung zu ffnen und als RTF- oder Klartextdatei (TXT) zu speichern. Beim Speichern als Klartextdatei geht jedoch die gesamte Formatierung verloren.
Tabellenformate. Ziehen Sie in Erwgung, Kalkulationstabellen in der ursprnglichen Anwendung zu ffnen und als Excel-Dateien zu speichern. Falls dies nicht funktioniert, versuchen Sie es mit dem CSV-Format. Beim Speichern im CSV-Format gehen jedoch die gesamte Formatierung sowie alle Definitionen der Zellentypen, alle Formeln und alle Makros verloren.
In LibreOffice knnen Dokumente in verschiedenen Formaten gelesen, bearbeitet und gespeichert werden. Dabei mssen die Dateien nicht von ihren jeweiligen Formaten in das von LibreOffice verwendete OpenDocument-Format konvertiert werden, damit Sie sie verwenden knnen. Wenn Sie die Dateien jedoch lieber konvertieren mchten, knnen Sie dies tun. Gehen Sie zum Konvertieren mehrerer Dokumente, beispielsweise beim ersten Wechseln zu LibreOffice, wie folgt vor:
LibreOffice ist fr mehrere Betriebssysteme verfgbar. Dies macht es zu einem exzellenten Werkzeug fr eine Gruppe von Anwendern, die regelmig Dateien austauschen, aber unterschiedliche Systeme auf ihren Computern installiert haben.
Einigen Sie sich auf ein allgemeines Austauschformat, das in jedem Fall funktioniert. TXT- und RTF-Formate sind in der Formatierung eingeschrnkt, stellen aber dennoch eine gute Option fr Textdokumente dar.
Alle Dateien knnen, unabhngig von ihrem LibreOffice-Format, mit einem Passwort gespeichert werden. Anders als bei lteren Versionen von LibreOffice wird bei neueren Versionen eine sehr starke Verschlsselung auf Dokumente angewendet. Diese Verschlsselung schtzt jedoch die Dateinamen und die Gren der verschlsselten Dateien nicht. Wenn Ihnen ein solcher Schutz wichtig ist, ziehen Sie die im Chapter 12, Encrypting partitions and files beschriebenen alternativen Verschlsselungsmethoden in Erwgung.
Sie knnen LibreOffice individuell an Ihre Bedrfnisse und Ihren Arbeitsstil anpassen. Symbolleisten, Mens und Tastenkombinationen knnen neu konfiguriert werden, damit Sie die am hufigsten verwendeten Funktionen schneller aufrufen knnen.
Darber hinaus knnen Sie Makros Anwendungsereignissen zuordnen, wenn fr die entsprechenden Ereignisse spezielle Aktionen ausgefhrt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise immer mit einer bestimmten Tabellenkalkulation arbeiten, knnen Sie ein Makro erstellen, mit dem die Tabellenkalkulation geffnet wird, und das Makro dem Ereignis Start Application (Anwendung starten) zuweisen.
Dieser Abschnitt enthlt einfache und allgemeine Anweisungen fr die Anpassung Ihrer Umgebung. Die vorgenommenen nderungen werden sofort wirksam. Das heit, Sie knnen sofort erkennen, ob die nderungen Ihren Vorstellungen entsprechen. Wenn dies nicht der Fall ist, knnen Sie zurckgehen und erneut nderungen vornehmen. Detaillierte Informationen finden Sie in den Hilfedateien von LibreOffice.
Whlen Sie zum Hinzufgen von Menelementen ein Element im Feld Verfgbare Kommandos aus und fgen Sie es durch Klicken auf den Pfeil nach rechts hinzu. Soll ein Element entfernt werden, whlen Sie es aus und klicken Sie auf den Pfeil nach links.
LibreOffice bietet die Mglichkeit, bestimmten Ereignissen (z. B. dem Anwendungsstart oder dem Speichern eines Dokuments) Makros zuzuweisen. Das zugewiesene Makro wird immer dann automatisch ausgefhrt, wenn das betreffende Ereignis stattfindet.
Einstellungen zum ffnen und Speichern verschiedener Dateitypen. Es stehen ein Dialogfeld fr allgemeine Einstellungen und mehrere spezielle Dialogfelder zur Verfgung, in denen festgelegt werden kann, wie externe Formate verarbeitet werden sollen.
Bei einer Vorlage handelt es sich um ein Dokument, in dem sich nur die Stilvorlagen (und der Inhalt) befinden, die in jedem Dokument dieses Typs bernommen werden sollen. Wenn ein Dokument mit der Vorlage erstellt oder geffnet wird, werden die Vorlagen automatisch auf das Dokument angewendet. Die Arbeit in LibreOffice wird durch Vorlagen deutlich vereinfacht, da Formatierungsaufgaben fr verschiedene Dokumenttypen erleichtert werden.
Sie knnen in einer Textverarbeitung beispielsweise Briefe, Memos und Berichte schreiben. All diese Dokumente sehen anders aus und erfordern unterschiedliche Vorlagen. Bei bestimmten Tabellenkalkulationstypen knnen z. B. verschiedene Zellenstile oder -berschriften verwendet werden. Wenn Sie fr die einzelnen Dokumenttypen entsprechende Vorlagen verwenden, sind die fr die einzelnen Dokumente bentigten Stilvorlagen stets verfgbar.
Zum Austauschen von Dokumenten mit anderen Benutzern kann es hilfreich sein, Metadaten wie den Eigentmer, die Person, die Ihnen die Datei gesendet hat, sowie eine URL zu speichern. In LibreOffice knnen Sie diese Metadaten an die Datei anhngen. So knnen Sie Metadaten verfolgen, die Sie nicht im Inhalt der Datei speichern mchten oder knnen. Diese Funktion legt auerdem die Grundlagen fr das sptere Sortieren, Suchen und Abrufen der Dokumente anhand von Metadaten.
LibreOffice enthlt eine umfassende Online-Hilfe. Darber hinaus bietet eine groe Benutzer- und Entwickler-Community ihre Untersttzung an. In der nachfolgenden Liste finden Sie einige Quellen mit zustzlichen Informationen.
Habt ihr schon einmal LibreOffice verwendet? Worauf habt ihr dabei besonders geachtet? Vielleicht die Schriftart, vielleicht die Textgre. Eventuell habt ihr auch die Absatzstile im Kopf oder gehrt zu denjenigen, die einfach gern drauflosschreiben, ohne sich in solchen Gedankenspielchen zu verlieren. Alle hier aufgezhlten Aspekte sind wichtige Funktionen, die viele zurecht von jeder Brosoftware erwarten. Aber habt ihr euch auch schon darber den Kopf zerbrochen, wie LibreOffice selbst daherkommt?
Mit den LibreOffice-Styles kann das Symbolthema der einzelnen Teile der freien Brosuite individuell angepasst werden, die Entwickler stellen viele verschiedene Symbolsets zur Verfgung, auf die ich in diesem Artikel etwas genauer eingehen mchte. Denn wo die Symbole auf den ersten Blick unwichtig wirken mgen, knnen sich doch echte Probleme ergeben, wenn Nutzer mit dem falschen Symbolsatz arbeiten - oder das versuchen.
Da, wo eigentlich wichtige Icons zur Bedienung des Programms angezeigt werden sollten, sind manchmal nur die grauen Silhouetten auf dunklem Grund zu erkennen. Wenn berhaupt. Die entsprechenden Stellen habe ich mit den roten Rahmen hervorgehoben. LibreOffice wrde sich mit der hier vorliegenden Konfiguration eigentlich lieber so darstellen:
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