Word 2022

[Niki Wienberg]

Word 2022: Qué hay de nuevo y cómo usarlo

Word 2022 es la última versión del popular procesador de textos de Microsoft. Es parte de Microsoft 365, un servicio basado en suscripción que incluye otras aplicaciones como Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, OneDrive, Editor, etc. Word 2022 está disponible para Windows, Mac, Android, iOS y plataformas web.

Word 2022 ofrece muchas características nuevas y mejoradas que lo convierten en una herramienta poderosa y versátil para crear, editar y compartir documentos. Ya sea que necesite escribir una carta, un curriculum vitae, un informe, un boletín de noticias o un libro, Word 2022 puede ayudarlo a hacerlo con facilidad y eficiencia.

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En este artículo, exploraremos algunas de las características principales de Word 2022 y cómo usarlas. Cubriremos temas como fuentes y estilos personalizados, encabezado y pie de página, conversión de PDF, firma, saltos de línea mostrar/ ocultar, características de texto bidireccional, características de edición, características de elementos, objetos incrustados, datos de gráficos, características SmartArt, características de visualización de archivos, características de macro, características de prueba, características de impresión y características de referencia.

Al final de este artículo, tendrá una mejor comprensión de lo que Word 2022 puede hacer por usted y cómo aprovechar al máximo.

Fuentes y estilos personalizados

Una de las primeras cosas que puede hacer al iniciar un nuevo documento en Word 2022 es elegir una fuente y un estilo que se adapte a su propósito y preferencia. Word 2022 ofrece una amplia gama de fuentes y estilos que puede aplicar a su texto antes o después de escribir.

Para cambiar el tamaño de fuente y el estilo de su texto, puede usar el grupo Fuente en la pestaña Inicio. Aquí, puede seleccionar una fuente de la lista desplegable, ajustar el tamaño de la fuente, hacer que el texto en negrita, cursiva o subrayado, cambiar el color de la fuente, resaltar el texto o borrar el formato. También puede acceder a más opciones de fuente haciendo clic en el lanzador del cuadro de diálogo en el grupo Fuente.

• En la pestaña Inicio, haga clic en el lanzador de cuadro de diálogo en el grupo Fuente.

• En el cuadro de diálogo Fuente, seleccione la fuente, estilo de fuente, tamaño, color y efectos que desee.

• Haga clic en Establecer como predeterminado en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo.

• En la ventana emergente, elija si desea aplicar los cambios a todos los documentos basados en la plantilla Normal o solo a este documento.

• Haga clic en OK para confirmar su elección.

Ahora, cada vez que cree un nuevo documento en Word 2022, usará sus configuraciones de fuente personalizadas.

Encabezado y pie de página

Un encabezado y un pie de página son secciones de texto que aparecen en la parte superior e inferior de cada página en su documento. Pueden contener información como números de página, fechas, títulos, autores, logotipos, etc. Los encabezados y pies de página pueden ayudarlo a organizar su documento y hacerlo ver más profesional.

Para agregar un encabezado y un pie de página a su documento, puede usar el grupo Encabezado y pie de página en la ficha Insertar. Aquí, puede elegir entre una galería de encabezados y pies de página incorporados, o crear sus propios encabezados personalizados. También puede editar o eliminar encabezados y pies de página existentes de este grupo.

Para personalizar el contenido y el formato de su encabezado y pie de página, debe hacer doble clic en ellos para activar la pestaña Herramientas de encabezado y pie de página. Esta pestaña tiene dos sub-pestañas: Diseño y Formato. En la ficha Diseño, puede insertar elementos como números de página, fecha y hora, información del documento, imágenes, etc. También puede cambiar el diseño, la alineación y los márgenes de su encabezado y pie de página. En la pestaña Formato, puede cambiar la fuente, el tamaño, el color y el estilo de su texto de encabezado y pie de página.

Cuando haya terminado de editar su encabezado y pie de página, puede hacer doble clic en cualquier lugar fuera de ellos para volver a la vista normal de su documento.

Conversión de PDF

Word 2022 le permite abrir un archivo PDF en Word y convertirlo a un formato . docx. De esta manera, puede llenar formularios o editar contenido en el documento convertido. Para hacer esto, siga estos pasos:

• En la pestaña Archivo, haga clic en Abrir.

• En el cuadro de diálogo Abrir, busque la ubicación de su archivo PDF y selecciónelo.

• Haga clic en Abrir. Word mostrará un mensaje diciendo que convertirá su archivo PDF en un documento de Word editable.

• Haga clic en OK. Word abrirá su archivo PDF en Word como un archivo . docx.

• Ahora puede llenar formularios o editar contenido en su documento convertido como lo haría normalmente en Word.

Tenga en cuenta que es posible que algunos formatos o contenidos no se conviertan de forma precisa o completa de PDF a Word. Es posible que necesite ajustar o corregir algunos elementos en su documento convertido manualmente.

Firma

Firma

Una firma es una representación manuscrita de su nombre o iniciales que usa para firmar documentos. Una firma puede mostrar su identidad, consentimiento o aprobación del contenido del documento. Word 2022 le permite dibujar una firma usando Word y agregarla a cualquier documento. También puede cambiar el tamaño y mover la imagen de la firma como desee.

Para dibujar una firma usando Word, puede seguir estos pasos:

• En la ficha Insertar, haga clic en Formas y seleccione Garabatear en la sección Líneas.

• Dibuja tu firma en el documento usando tu ratón o touchpad. Puedes usar el botón Deshacer o presionar Ctrl+Z para borrar cualquier error.

• Haga clic con el botón derecho en la forma de la firma y seleccione Formato de forma desde el menú.

• En el panel Formato de forma, haga clic en el icono Relleno y línea y seleccione Sin relleno y Sin opciones de línea. Esto hará que el fondo de su firma sea transparente.

• Haga clic derecho en la forma de la firma de nuevo y seleccione Guardar como imagen en el menú.

Para agregar una firma a su documento, puede seguir estos pasos:

• En la ficha Insertar, haga clic en Imágenes y seleccione Imagen de archivo en el menú desplegable.

• En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la ubicación de su imagen de firma y selecciónela.

• Haga clic en Insertar. Su imagen de firma aparecerá en su documento.

• Para cambiar el tamaño de la imagen de la firma, haga clic en ella y arrastre las manijas en las esquinas o lados. Para mantener la relación de aspecto de su firma, mantenga pulsada la tecla Mayús mientras arrastra.

• Para mover su imagen de firma, haga clic en ella y arrástrela a la posición deseada. También puede usar las teclas de flecha para empujarla ligeramente.

Mostrar/Ocultar saltos de línea

Los saltos de línea son caracteres invisibles que marcan el final de una línea o un párrafo en su documento. Afectan la forma en que el texto se ajusta y alinea en la página. A veces, es posible que desee ver todos los saltos de línea en su documento para fines de formato, como hojas de vida o listas. Otras veces, es posible que desee ocultarlos para tener una vista más limpia de su documento.

Para mostrar u ocultar saltos de línea en Word 2022, puede usar el botón Mostrar/ Ocultar en la pestaña Inicio. Este botón alterna la visualización de todas las marcas de formato en su documento, incluidos saltos de línea, espacios, pestañas, etc. Al hacer clic en este botón, verá un símbolo al final de cada línea o párrafo en su documento. Para ocultar estos símbolos, haga clic en el botón de nuevo.

También puede usar un atajo de teclado para mostrar u ocultar saltos de línea en Word 2022. Presione Ctrl+Shift+8 para activar o desactivar la función Mostrar/Ocultar.

Tenga en cuenta que mostrar u ocultar saltos de línea no afecta la forma en que su documento imprime o aparece en otras vistas, como Vista previa de impresión o Diseño web. Solo afecta cómo se ve el documento en la vista Normal o Borrador.

Características de texto bidireccional

Para escribir texto RTL en Word 2022, debe habilitar el idioma RTL en la configuración del sistema e instalar el diseño del teclado correspondiente. También puede usar la barra de idioma en la barra de tareas para cambiar entre diferentes idiomas y diseños de teclado.

Para editar y formatear el texto RTL en Word 2022, puede usar el grupo Texto bidireccional en la pestaña Inicio. Aquí, puede cambiar la dirección del texto, la alineación, la sangría y la dirección del párrafo de su texto RTL. También puede usar el botón Dirección del texto de derecha a izquierda en la barra de estado para alternar la dirección del texto de su documento.

Para cambiar entre la dirección de texto RTL y LTR en Word 2022, puede usar los atajos de teclado Ctrl+Desplazamiento derecho o Ctrl+Desplazamiento izquierdo. Estos atajos cambiarán la dirección del texto del párrafo o selección actual. También puede usar el botón Dirección de texto de izquierda a derecha o el botón Dirección de texto de derecha a izquierda en la barra de estado para cambiar la dirección del texto de su documento.

Características de edición

Las funciones de edición son características que lo ayudan a hacer cambios en su documento en Word 2022. Incluyen herramientas como Buscar y reemplazar y Microsoft Editor.

La herramienta Buscar y reemplazar le permite buscar palabras o frases específicas en su documento y reemplazarlas con algo más. Puede acceder a esta herramienta haciendo clic en el botón Buscar o en el botón Reemplazar en la pestaña Inicio, o presionando Ctrl+F o Ctrl+H en su teclado. También puede usar opciones avanzadas como comodines, sensibilidad de mayúsculas y minúsculas, solo palabras enteras, etc. para refinar su búsqueda y reemplazar criterios.

Características del elemento

Características del elemento

Las características del elemento son características que le permiten insertar imágenes, formas, cuadros de texto e hipervínculos en su documento en Word 2022. Estos elementos pueden mejorar su documento con contenido visual e interactivo.

Para insertar imágenes en su documento, puede usar el botón Imágenes en la pestaña Insertar. Puede elegir insertar imágenes desde su computadora, fuentes en línea o iconos. También puede utilizar el botón Imágenes en línea para buscar imágenes en Bing u otros servicios en línea.

Para insertar formas en su documento, puede usar el botón Formas en la pestaña Insertar. Puede elegir entre una variedad de formas, como líneas, rectángulos, círculos, flechas, estrellas, etc. También puede usar el botón SmartArt para insertar diagramas y gráficos que ilustren sus ideas.

Para insertar cuadros de texto en su documento, puede usar el botón Cuadro de texto en la pestaña Insertar. Puede elegir entre una galería de cuadros de texto integrados o dibujar su propio cuadro de texto personalizado. También puede utilizar el botón WordArt para insertar texto decorativo con efectos y estilos.

Para insertar hipervínculos en su documento, puede usar el botón Enlace en la pestaña Insertar. Puede crear un hipervínculo a una página web, una dirección de correo electrónico, un archivo, un marcador o un lugar en su documento. También puede editar o eliminar hipervínculos existentes desde este botón.

Para formatear y alinear estos elementos en su documento, puede usar las herramientas en la pestaña Inicio o en la pestaña Formato. La pestaña Inicio tiene herramientas como Cortar, Copiar, Pegar, Fuente, Párrafo, etc. La pestaña Formato tiene herramientas como Herramientas de imagen, Herramientas de dibujo, Herramientas de cuadro de texto, etc. Estas herramientas te ayudarán a ajustar el tamaño, posición, color, estilo y efectos de tus elementos.

Objetos incrustados, datos de gráficos y características de SmartArt

Un objeto embebido es un objeto que se inserta en su documento desde otro programa, como Excel, PowerPoint o Visio. Puede ver y editar el objeto incrustado en su documento sin abrir el programa de origen. También puede actualizar el objeto incrustado si el archivo de origen cambia.

Para insertar un objeto incrustado en su documento, puede usar el botón Objeto en la pestaña Insertar. Puede elegir crear un nuevo objeto a partir de una lista de programas o crear un objeto a partir de un archivo. También puede utilizar el botón Texto desde archivo para insertar el contenido de texto de otro archivo en su documento.

Para formatear y actualizar un objeto incrustado en su documento, puede usar las herramientas en la pestaña Formato. La pestaña Formato tiene herramientas como Herramientas de objetos, Herramientas de gráficos, etc. Estas herramientas le ayudarán a ajustar el tamaño, la posición, el color, el estilo y los efectos de su objeto incrustado. También puede usar el botón Actualizar enlace para actualizar el objeto incrustado si el archivo fuente cambia.

Un gráfico de datos es un conjunto de datos que se utiliza para crear un gráfico en su documento. Un gráfico es una representación gráfica de sus datos que muestra tendencias, patrones o comparaciones. Puede crear un gráfico desde cero o usar una plantilla.

Para insertar datos de un gráfico en su documento, puede usar el botón Gráfico en la pestaña Insertar. Puede elegir entre una variedad de tipos de gráficos, como columna, línea, pastel, barra, etc. También puede usar el botón Gráficos recomendados para ver algunas sugerencias basadas en sus datos.

Para formatear y editar los datos de un gráfico en su documento, puede usar las herramientas en la pestaña Diseño o en la pestaña Formato. La ficha Diseño tiene herramientas como Estilos de gráfico, Diseños de gráfico, Elementos de gráfico, etc. Estas herramientas le ayudarán a cambiar la apariencia y el diseño de su gráfico. La pestaña Formato tiene herramientas como Estilos de forma, Estilos de WordArt, Organizar, etc. Estas herramientas le ayudarán a cambiar la forma y el texto de los elementos del gráfico.

Para insertar un SmartArt en su documento, puede usar el botón SmartArt en la pestaña Insertar. Puede elegir entre una galería de tipos SmartArt, como Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, etc.

Para formatear y editar un SmartArt en su documento, puede usar las herramientas en la pestaña Diseño o en la pestaña Formato. La pestaña Diseño tiene herramientas como SmartArt Styles, Change Colors, Reset Graphic, etc. Estas herramientas te ayudarán a cambiar el estilo y el color de tu SmartArt. La pestaña Formato tiene herramientas como Estilos de forma, Estilos de WordArt, Organizar, etc. Estas herramientas te ayudarán a cambiar la forma y el texto de tus elementos SmartArt.

Características de visualización de archivos

Características de visualización de archivos

Las características de visualización de archivos son características que le permiten cambiar el nivel de zoom, el modo de vista y las opciones de ventana en Word 2022. Estas características pueden ayudarlo a optimizar su experiencia de visualización y productividad en Word.

Para cambiar el nivel de zoom de su documento, puede usar el grupo Zoom en la pestaña Ver. Aquí, puede elegir entre una lista de niveles de zoom preestablecidos, como 100%, 200%, Ancho de página, etc. También puede usar el control deslizante Zoom en la barra de estado para ajustar el nivel de zoom manualmente. También puede usar los atajos de teclado Ctrl+Plus (+) o Ctrl+Minus (-) para acercar o alejar.

Para cambiar el modo de vista de su documento, puede usar el grupo Vistas en la pestaña Vista. Aquí, puede elegir entre diferentes modos de vista, como Diseño de impresión, Diseño web, Esquema, Borrador, etc. Cada modo de vista tiene sus propias ventajas y desventajas dependiendo de su propósito y preferencia. También puede usar los botones Ver de la barra de estado para cambiar rápidamente entre los modos de vista.

Para cambiar las opciones de ventana de su documento, puede usar el grupo Ventana en la pestaña Ver. Aquí, puede elegir entre diferentes opciones de ventana, como Nueva ventana, Dividir, Organizar todo, Ver lado a lado, Desplazamiento sincrónico, etc. Estas opciones pueden ayudarlo a trabajar con varios documentos o partes de un documento al mismo tiempo.

Las características de macro son características que le permiten grabar y ejecutar macros en Word 2022. Una macro es una serie de comandos o acciones que puede automatizar y ejecutar con un solo clic o pulsación de tecla. Las macros pueden ayudarlo a realizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo en Word.

Para grabar una macro en Word 2022, puede seguir estos pasos:

• En la pestaña Ver, haga clic en el botón Macros y seleccione Grabar macro en el menú desplegable.

• En el cuadro de diálogo Grabar macro, ingrese un nombre y una descripción para su macro. También puede asignar un atajo de teclado o un botón para ejecutar su macro.

• Haga clic en OK. Word comenzará a grabar su macro.

• Realice los comandos o acciones que desea incluir en su macro. Puede usar cualquier herramienta o característica en Word siempre y cuando no esté desactivada durante la grabación.

• Cuando haya terminado de grabar su macro, haga clic en el botón Macros de nuevo y seleccione Detener grabación desde el menú desplegable.

Para ejecutar una macro en Word 2022, puede seguir estos pasos:

• En la pestaña Ver, haga clic en el botón Macros y seleccione Ver macros en el menú desplegable.

• En el cuadro de diálogo Macros, seleccione la macro que desea ejecutar en la lista.

• Haga clic en Ejecutar. Word ejecutará su macro.

También puede ejecutar una macro usando el atajo de teclado o el botón que le asignó durante la grabación.

Características de corrección

Características de corrección

Las características de corrección son características que lo ayudan a verificar el recuento de palabras, la búsqueda inteligente y las funciones de texto a voz en Word 2022. Estas características pueden ayudarle a mejorar su calidad de escritura y eficiencia en Word.

Para usar la función de búsqueda inteligente en Word 2022, puede hacer clic derecho en una palabra o frase en su documento y seleccionar Búsqueda inteligente en el menú. Esta función abrirá un panel en el lado derecho de su documento que le muestra definiciones, sinónimos, imágenes, resultados web y temas relacionados para su palabra o frase seleccionada. Puede utilizar esta función para encontrar más información o inspiración para su escritura.

Para usar la función de discurso a texto en Word 2022, puede usar el botón Dictar en la pestaña Inicio. Esta característica le permite hablar en su micrófono y hacer que Word transcriba su discurso en texto. También puedes usar comandos de voz para agregar puntuación, formato, símbolos y emojis a tu texto. Puede usar esta función para escribir más rápido y fácil en Word.

Características de impresión

Las características de impresión son características que le permiten imprimir documentos desde Word 2022 o guardarlos como PDF. Estas características pueden ayudarle a compartir sus documentos con otros en un formato físico o digital.

Para imprimir un documento desde Word 2022, puede usar el botón Imprimir en la pestaña Archivo. Esto abrirá el panel Imprimir en el lado izquierdo del documento que le muestra una vista previa de cómo se verá su documento cuando se imprima. También puede personalizar la configuración de impresión, como impresora, copias, páginas, orientación, tamaño, márgenes, etc. desde este panel. Cuando esté listo para imprimir, haga clic en el botón Imprimir en la parte superior del panel.

Para guardar un documento como PDF desde Word 2022, puede usar el botón Guardar como en la pestaña Archivo. Esto abrirá el cuadro de diálogo Guardar como que le permite elegir una ubicación y un nombre de archivo para su documento. También puede seleccionar PDF de la lista Guardar como tipo. Cuando haga clic en Guardar, Word guardará su documento como un archivo PDF que conserva el diseño y la apariencia de su documento.

Características de referencia

Características de referencia

Para agregar una nota al pie o una nota al final a su documento, puede usar el grupo Notas al pie en la pestaña Referencias. Aquí, puede insertar una nota al pie en la parte inferior de la página o una nota al final al final del documento. También puede cambiar el formato numérico, la ubicación y el diseño de sus notas al pie y notas al final de este grupo.

Para agregar una cita a su documento, puede usar el grupo Citas y bibliografía en la pestaña Referencias. Aquí, puede elegir un estilo de cita, como APA, MLA, Chicago, etc. e insertar una cita de una fuente que haya agregado a su documento o de una nueva fuente que pueda crear en el acto. También puede administrar sus fuentes e insertar una bibliografía o una página de trabajos citados de este grupo.

Para agregar un título a su documento, puede usar el grupo Subtítulos en la pestaña Referencias. Aquí, puede insertar un título para una imagen, tabla, gráfico u otro elemento en su documento. También puede cambiar la etiqueta, el número y la posición de su título de este grupo.

Para agregar una tabla de contenido a su documento, puede usar el grupo Tabla de contenido en la pestaña Referencias. Aquí, puede elegir entre una galería de estilos de tabla de contenido incorporado o crear su propio estilo personalizado. También puede actualizar o eliminar su tabla de contenidos de este grupo.

Conclusión

Word 2022 es un procesador de textos potente y versátil que ofrece muchas características nuevas y mejoradas para ayudarlo a crear, editar y compartir documentos con facilidad y eficiencia. En este artículo, hemos explorado algunas de las características principales de Word 2022 y cómo usarlas. Hemos cubierto temas como fuentes y estilos personalizados, encabezado y pie de página, conversión de PDF, firma, saltos de línea mostrar/ ocultar, características de texto bidireccional, funciones de edición, características de elementos, objetos incrustados, datos de gráficos, características SmartArt, características de visualización de archivos, características de macro, características de prueba, características de impresión y características de referencia.

Preguntas frecuentes

• Q: Cómo puedo obtener Word 2022?

• A: Word 2022 es parte de Microsoft 365, un servicio basado en suscripción que incluye otras aplicaciones como Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, OneDrive, Editor, etc. Puede obtener Microsoft 365 visitando https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/ y elegir un plan que se adapte a sus necesidades.

• Q: Cómo guardo mi documento en Word 2022?

• A: Para guardar su documento en Word 2022, puede usar el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido o presionar Ctrl+S en su teclado. También puede usar el botón Guardar como en la pestaña Archivo para guardar su documento con un nombre o ubicación diferente.

• Q: Cómo comparto mi documento en Word 2022?

• A: Para compartir su documento en Word 2022, puede usar el botón Compartir en la pestaña Archivo. Esto abrirá el panel Compartir en el lado derecho de su documento que le permite compartir su documento por correo electrónico o un enlace. También puede elegir si permite que otros editen o vean su documento.

• Q: Cómo protejo mi documento en Word 2022?

• A: Para proteger su documento en Word 2022, puede usar el botón Proteger documento en la pestaña Archivo. Esto abrirá el panel Proteger documento en el lado derecho del documento que le permite restringir la edición o el acceso a su documento con una contraseña o cifrado.

• Q: Cómo puedo personalizar mi configuración de Word 2022?

• A: Para personalizar la configuración de Word 2022, puede usar el botón Opciones en la pestaña Archivo. Esto abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Word que le permite cambiar varias configuraciones relacionadas con opciones generales, opciones de visualización, opciones de corrección, opciones de guardado, opciones de idioma, opciones avanzadas, personalizar opciones de cinta, opciones de barra de herramientas de acceso rápido, opciones de complementos y opciones de centro de confianza.

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