[OT] Organizando lista de emails por filtros
Webert Oliveira
Organizando lista de emails por filtros
Olá amigos, resolvi criar esse breve tutorial para auxiliar os participantes da lista e também de outras mostrando como manter os seus e-mails atualizados e conseguir acompanhando com conforto as atualizações das listas de forma mais eficiência.
Uma das funcionalidades do e-mail é a possibilidade de criar filtros e marcadores.
A definição de filtro de e-mail é:
“Criar regras que gerêncie automaticamente o recebimento de e-mails.”
A definição de marcadores é:
“Criar algo como pastas de identificadores que auxiliem a rápida localização de mensagens.”
Organização dos e-mails.
A nossa caixa de entrada é como se fosse um grande marcador genérico, todas as nossas mensagens chegam direto nessa caixa, salvo haja uma regra de filtro.
Um exemplo simples é o SPAM, ao selecionar uma mensagem e identifica-la como SPAM, esse recebe uma regra de filtro que o encaminha direto para um marcador ( Pasta ), chamado SPAM.
Os marcadores normalmente encontram-se a esquerda na caixa de e-mail.
Seque o passo a passo para criar filtros e marcadores no Gmail.
Ações para criar uma definição de filtro.
· Escolha uma mensagem na sua caixa de entrada que queira filtrar, nos dados de recebimento, copie o e-mail do remetente;
· Agora vá no canto superior direito, tem o ícone de engrenagem;
· Clique nesse ícone;
· Aparecerá um menu com de opções;
· Clique em configurações;
· Ao fazer essas ações aparecerá o menu de configuração do seu e-mail, escolha a opção filtros.
Aparecerá uma lista com todos os filtros existentes.
Ao final dessa lista, está a opção de Criar novo filtro.
· Clique nessa opção;
· Nessa tela você também pode editar um filtro já existente caso essa seja a sua vontade.
· Cole o ou escreva o nome do remetente que você copiou na opção De;
· Caso queira fazer a filtragem de mensagens enviadas preencha o filtro na opção Para;
· Feito isso, selecione a opção Criar filtro com esta pesquisa, isso colocará todas as mensagens já recebidas também nessa regra de filtragem.
No próximo menu aparecerá as configurações do filtro. Para organizar por marcadores.
· Selecione a opção Escolha um marcador;
· Aparecerá a lista de marcadores, caso seu marcador já exista, apenas selecione o marcador;
· Caso o marcador ainda não exista, clique na opção Novo marcador.
· Digite o nome do novo marcador;
· Deixe a opção Alinhar marcador em... sem seleção;
· Clique em Criar.
Aparecerá o nome do novo marcador na lista de marcadores.
· Seleciona o novo marcador criado.
· Selecione a opção ignorar caixa de entrada, para que as mensagens sigam diretamente para o marcador criado;
· Selecione a opção aplicar marcador e selecione o nome do marcador;
· Marque a opção Também aplacar as $$ correspondentes...;
· E por último clique em criar filtro.
Feito isso, aparecerá o marcador e as mensagens filtradas no seu menu a esquerda.
Para todas novas mensagens, chegarão diretamente nesses marcadores, assim você pode acompanhar cada lista de e-mail separadamente.
Também é possível fazer o mesmo procedimento separando por assunto.
Regras interessantes em lista de e-mails
· Respeite o tema da lista, evite mandar mensagens que não são do foco da lista, caso seja queira fazer coloque no Assunto algo que identifique EXEMPLO: [OFF-TOPIC] ou [OT] e o NOME DA MENSAGEM;
· Nas listas de e-mail, os tópicos são identificados pelo nome da mensagem, ao responder uma mensagem retire o RES: que aparece automaticamente no nome do assunto;
· Evite renomear o assunto, isso cria um novo tópico;
· Quando estiver em um tópico especifico sobre um determinado assunto, evite mudar o foco do assunto, caso aparece outras informações relevantes, crie um novo tópico;
· Ao responder uma mensagem, procure limpar o histórico dessa mensagem, isso facilita a leitura e acompanhamento dos e-mails recebidos.
Creio que isso possa ajudar um pouco a todos.
Atenciosamente
Webert Oliveira