Hướng dẫn Cách viết Email đối với sinh viên
Bộ môn NN&VH Ả Rập
Thân gửi các em sinh viên trong Bộ môn,
Cc tới các Giảng viên Bộ môn để thông báo,
Để phục vụ cho năm học mới và nâng cao ý thức, kỹ năng sống của sinh viên, cô gửi các em hướng dẫn Cách viết Email của sinh viên gửi các giáo viên và các phòng ban - đơn vị chức năng trong trường. Đề nghị các em thay đổi cách viết email theo đúng mẫu cô gửi, cụ thể:
I. Email gửi bài tập:
1. Tiêu đề: [ Lớp - Họ tên sv ] Bài tập môn...
Ví dụ: [ 17A1- Nguyễn Văn A ] Bài tập môn Đọc
2. Nội dung email:
- Lời chào
- Sinh viên [ Họ tên - Lớp ] gửi bài tập môn...
3. File đính kèm:
- Tên file đính kèm tương tự như tiêu đề email, không chấp nhận file đính kèm có tên như "Document 1", "Em gửi cô bài tập ạ", "Dịch", "Bài nghe cô ...".
Ví dụ: 17A1 - Nguyễn Văn A/ Bài tập môn 3A
- Kiểm tra định dạng file, font chữ trước khi gửi, tránh tình trạng lỗi font. Đối với bài tập có font chữ Ả Rập thì phải chuyển định dạng và gửi bằng file PDF.
* Email nào không viết đúng như trên, giáo viên sẽ trả lời với nội dung "Email lỗi." và bài tập của sinh viên không được chấp nhận/ không được tính điểm.
II. Email hỏi thông tin, bài học và các email khác
1. Tiêu đề: Nội dung cần hỏi, thông tin cần biết, thông tin được gửi,..
Ví dụ:
- "Về việc đăng ký môn học HK1 năm học 18-19" ; "về việc miễn giảm học phí năm học 18-19",...
- "Danh sách sinh viên ..."
- "Giáo trình môn..."
2. Nội dung email:
- Lời chào,
Kính gửi… (phải có đối tượng, không viết: Kính gửi, )
- Giới thiệu tên, lớp, khoa, trường (gửi mail trong Bộ môn thì chỉ cần nêu tên , lớp)
- Nội dung chính
- Kính thư; thông tin liên lạc cá nhân
III. Trả lời email:
Khi nhận được bất kỳ email nào của VPK/ giáo viên, sinh viên cần trả lời để thông báo đã nhận và đọc rõ nội dung trong mail.
Nếu VPK/giáo viên không nhận được email trả lời từ sinh viên sẽ coi như sinh viên đó đã nhận được mail với đầy đủ thông tin, và sinh viên tự chịu trách nhiệm với các nội dung trong mail đã gửi
Các em lưu ý để thực hiện đúng các nội dung nêu trên.
Cảm ơn các em./.
Department of Arabic Language and Culture (DALC)
University of Languages and International Studies (ULIS)
Vietnam National University, Hanoi (VNU)
* Add: No. 2 Pham Van Dong Str - Cau Giay Dist - Hanoi
* Tell: (+84) 62537731
* Mobile: 096.576.7128 (Ms.Hanh)