Updated Info Pertamina Plaju dan Kegiatan Lain-nya

[syahrizal syahrizal]

Met malam semua !,

Beberapa informasi yang perelu saya sampaikan untuk ditindaklanjuti a.L:

1. Presentasi dan Demo Produk AQ 2000; Hasil pertemuan saya dengan pak Nurjali (HSE) sbb: 
• Awalnya jadwal presentasi utk PT Anugrah Abadi Baru akan diselipkan dalam jadwal presentasi SOR pada hari Kamis, 24 Maret 2011, namun dibatalkan karena undangan sudah terkirim,
  
• Oleh karena itu akan dijadwalkan minggu depan dan PT. AAB diminta bersurat resmi perihal Presentasi & Demo Produk. Surat permohonan dikirim ke PERTAMINA UR III Plaju, U/p. Bpk. Leodan Hadin, Manager HASE.
  
2. Status Invoice Tagihan tuk Pekerjaan "Tank Cleaning" tangki 202; Proses pembayaran (90%) belum berjalan karena masih ada beberapa kepentingan yang belum diurus dan dilengkapi berupa: 
• Kelangkapan Dokumen berupa Kontrak & PO yang sduah diterima Yani pada tgl 17 Februari 2011 tidak diserahkan kpd. bagian Keuangan;
• Ada koreksi pada:
• INVOICE yaitu;
1. Tanggal tertera harus : Tgl. 30 Desember 2010.
2. Jumlah tertera harus ; Rp. 247.275.000,- + Pajak 10% (Rp.24.727.500,-) Jadi TOTAL INVOICE Rp. 272.002.500,-
• FAKTUR PAJAK yaitu:
1. Tanggal tertera harus : Tgl. 30 Desember 2010.
2. Harga Jual tertera harus : Rp. 247.275.000,-
3. PPN = 10% X Dasar Pengenaan Pajak; (10% X Rp. 247.275.000,-) = 24.727.500,-
• KWITANSI yaitu:
1. Tanggal tertera harus : Tgl. 30 Desember 2010.
2. Jumlah tertera harus : Rp. 272.002.500,-
• Besok pagi jam 9 saya diminta untuk menemui Manager Keuangan. 
• Semua dekumen harus sudah selesai dan diserahkan sebelum akhir Maret 2011.
3. Dokumen pendukung untuk proses tagihan yang 10% sudah sebagian saya urus dan belum bisa selesai karena harus keliling meminta tanda-tangan pihak-pihak terlibat.
4. CSMS; Sudah ada kejelasan dari pak ROSADI (LK3) sbb:
   
• Dokumen yang diserahkan Yani belum bisa dijadikan dasar pendaftaran;
  
• Dokumen diperlukan untuk pendaftaran CSMS cukup berupa Photocopy dari dokumen asli yang dibubuhi tanda-tangan Direktur, dalam hal ini Bpk. Budy Sudirdjo dan berstempel PT. Anugrah Abadi baru
  
• Semua dokumen menggunakan Kop Surat PT. Anugrah Abadi baru
5. QUOTATION "Tank Cleaning" untuk 6 tangki : Hasil pertemuan dan diskusi saya dengan bpk. M. Solihin disimpulkan sbb:
   
• Mereka ingin mengetahui (concern) berapa banyak air yang di-injeckan kedalam tangki selam proses pencairan sludge untuk bisi di-pompa keluar;, sehingga diusulkan agar menggunakan "FLOW METER,
• Untuk volume SLUDGE yang tertera ada toleransi 10%, artinya jika lebih banyak dari kelebihan 10% maka akan ada adendum harga; dan
• Jika kurang dari pengurangan 10% maka akan ada denda.
• Kontraktor diminta untuk menggunakan alat Heating sendir pada tangki yang tidak dilengkapi "system heating coil";
• Quotation diterima pihak Pertamina diminta untuk ditinjau ulang jika kita mampu untuk melakukan pekerjaan secara paralel 2 tangki pada time schedule yang sama;
• Diminta untuk mempresentasikan METODE yang digunakan, dalam hal ini penjelasan rinci dari penggunaan peralatan yang dipakai dan tahapan-tahapan kerja-nya;
• Diperkenanlkankan untuk diskusi lebih lanjut;
• Jadwal pelaksanaan bulan Mei 2011 disesuaikan pada rencana pelaksanaan SOR, artinya jika proyek SOR yang dijadwalkan bulan Mei belum berjalan, maka pelaksanaan "Tank Cleaning" belum bisa dimulai,          
6. CONOCO; Wadah Kaleng untuk tempat sample "sludge" sudah diserahkan ke kantor perwakilan CONOCO di Hotel ARYADUTA
7. Jadwal dengan pak Sony akan saya urus segera (mungkin hari Jum'at, 25 Maret 2011) setelah semua kepentingan mendesak di Plaju selesai.
8. Pompa akan dikirim besok ke kantor PT.AAB Jakarta  untuk perbaikan, akan saya kordinasikan dengan pak Ridwan.
9. Status M. Yani dihentikan per-tgl. 23 Maret 2011 akan saya sampaikan kpd ybs besok, hari Kamis, 24 Maret 2011.

  Demikian dilaporkan dan mohon petunjuk lebih-lanjut.

Wassalam,
Rizal R.M

Catatan:

• Mbak Desi, tolong surat permohonan untuk "Presentasi & Demo Produk AQ 2000" bisa dibuatkan segera;
• Mbak Atik, tolong perbaikan Invoice, Faktur Pajak dan Kwitansi segera dibuat dan kirim ke Ktr. Palembang d/a. Jl. Jepang No.136, RT-18/RW-04 Kec/Kel. Alang-2 Lebar KM-12 Palembang 30154. (Boss, mohon ijin, apakah diperkenankan meniru tanda-tangan bapak pada kepentingan tanda-tangan di KWITANSI & FAKTUR PAJAK. mungkin bisa dilakukan oleh mbak Atik)
  

 

[budy budy]

dear all ,

tidak dipalsukan tetapi sudah dibuatkan oleh mba atik.

2011/3/23 syahrizal syahrizal <syah...@anugrahabadibaru.com>

[atik atik]

Dear all,

 

1. Revisi penagihan yang diminta sudah dikirim kemarin sore, dan hari ini via Lorena jalan dari Jakarta.kemungkinan besok pagi sdh nyampe palembang. cuma mungkin bapak harus ambil di Pool Lorena di Jl. H. Burlian No.65 Telp.0711413161 karena alamat pengiriman masih memakai alamat mas Yani.kemarin saya juga kirim dokumen, dan kemungkinan hari ini nyampe. nomor resi pemgiriman IL 609085
2. Untuk jumlah invoice,saya buat sesuai dengan instruksi dari P' rizal dimana Instruksi Awal Jumlah Invoice Rp.202.275.000,-plus PPn
3. Untuk revisi per Desember saya sudah bikin dan dikirim pada tgl 14 Februari 2011.
4. Mohon bantuannya untuk Faktur pajak yang kemarin direvisi harus balik ke PT. AAB (baik yang pertanggal 25 jan 2011 dan revisi 1 per tgl 31 Des 2010), karena untuk kode 010, bisa dikreditkan dan untuk menghindari penyalahgunaan. untuk Faktur tersebut harus dicoret tanda batal.

sekian terimakasih.

[syahrizal syahrizal]

Mbak Atik,

Thank's ya, kiriman kwitansi (via LORENA dgn resi no. 609085) sudah diterima, tuk kelengkapan dokumen tagihan ke Pertamina Region Sumatera Prabumulih sudah saya terima dan segera akan diserahkan ke Pertamina Prabumulih.

Sementara kiriman dokumen berupa Kwitansi, Invoice dan Faktur Pajak tuk kelengkapan dokumen tagihan ke Pertamina UR III Plaju (via LORENA dgn resi No. 609128) sdg saya monitor yang sampai saat ini belum sampai.

Terimakasih atas kerjasama-nya.

Wassalam,
Rizal R.M

2011/3/24 atik atik <at...@anugrahabadibaru.com>