Re: Cambiar El Color De La Celda Segun Su Valor En Excel
Harbin Pelletier
Cuando tenemos una hoja de Excel con muchos datos y deseamos resaltar con un color diferente aquellas celdas que cumplen con cierto criterio, podemos utilizar el formato condicional para cambiar el color de la celda.
Frecuentemente me hacen la pregunta: Qu funcin de Excel me ayuda a cambiar el color de una celda? La respuesta es que no existe funcin de Excel que permita hacer dicho cambio. Las funciones de Excel fueron creadas para trabajar con los datos contenidos en las celdas y no con la apariencia de las mismas. Para manipular la apariencia de una celda es necesario utilizar el formato condicional.
Comenzaremos por analizar una situacin en la que debemos cambiar el color de una celda de acuerdo a su propio valor y en la segunda parte del artculo veremos algunos ejemplos de cmo hacer el cambio segn el valor de otra celda.
Hagamos algunos ejemplos para comprender el funcionamiento de estas opciones de formato condicional. Supongamos una lista con nmeros aleatorios donde deseo cambiar el color de las celdas que sean mayores a 70. Comienzo por seleccionar el rango de celdas A2:A16 y posteriormente la opcin Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que.
En el primer recuadro indicamos el valor numrico con el cual se realizar la comparacin, la lista de la derecha es til para seleccionar el color de relleno que tendrn las celdas que cumplan con dicha condicin. Al pulsar el botn Aceptar se realizar el cambio de color de las celdas segn su valor. Puedes seguir el mismo procedimiento para las dems opciones de Formato condicional mencionadas anteriormente. En la siguiente imagen puedes notar que he aplicado criterios diferentes a la lista de nmeros aleatorios:
Aunque en este ejemplo he utilizado diferentes rangos de datos, cada columna con una regla de formato condicional diferente, la verdad es que podemos aplicar varias reglas sobre un mismo rango por ejemplo, en la siguiente imagen el rango A2:A16 resaltar en color rojo los valores menores a 40 y en color verde los valores mayores a 60:
Si en lugar de tener valores numricos tenemos fechas, entonces podemos utilizar la opcin Una fecha la cual nos permitir elegir diferentes alternativas para cambiar el color de una celda especificando una condicin para la fecha de hoy, ayer, la semana pasada, el mes pasado, etc.
El trabajo con fechas en Excel es muy comn y una de las cosas que ms utilizamos es cambiar el color de una celda de acuerdo a una fecha de vencimiento. Si deseas saber ms sobre este tipo de formato condicional considera leer el artculo Fechas de vencimiento en Excel con formato condicional.
Adems de las reglas de formato condicional que hemos revisado hasta ahora, tenemos las opciones que se encuentran en Inicio > Estilos > Formato condicional > Reglas superiores e inferiores. El uso de estas reglas de formato condicional es muy similar al mostrado en los ejemplos anteriores y podremos fcilmente cambiar el color de una celda segn su valor al cumplir criterios como pertenecer a los 10 valores superiores del rango o un tener un valor por encima del promedio. Si quieres leer un poco ms sobre estas opciones consulta el artculo Reglas superiores e inferiores.
Ahora ya tenemos una idea ms clara sobre cmo cambiar el color de una celda segn su valor pero ahora analizaremos la situacin donde necesitamos condicionar el cambio al valor de otra celda. En este caso no podemos utilizar las opciones mostradas anteriormente sino que debemos crear nuestra propia regla con una frmula haciendo referencia al valor contenido en la otra celda.
En el siguiente ejemplo cambiaremos de color las celdas que tengan un valor mayor al indicado en la celda C1 y comenzamos por seleccionar el rango de valores en el rango A2:A16 y en seguida vamos a Inicio > Estilos > Formato condicional > Nueva regla. Dentro del cuadro de dilogo mostrado debemos seleccionar la opcin Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato:
La frmula utilizada es =A2 > $C$1 que hace la comparacin de la primera celda del rango con C1 y Excel ir ajustando la frmula para comparar cada celda dentro del rango. Es por eso que utilizamos una referencia absoluta para C1 de manera que todo el rango sea comparado con ese valor. Por supuesto que no debemos olvidar pulsar el botn Formato para indicar el estilo que deseamos aplicar a las celdas que cumplan con la condicin establecida por la frmula.
Ahora considera el siguiente ejemplo donde cambiaremos el color de las celdas que tienen un valor menor que el de la celda a su derecha. La frmula utilizada es =A2>B2 y en este caso no utilizamos una referencia absoluta porque queremos que Excel haga la comparacin de las celdas de la columna A con su respectiva celda en la columna B:
Es as como a travs de una frmula de Excel podemos cambiar el color de una celda segn el valor de otra celda. Ya que dicha frmula es como cualquier otra en Excel, podemos utilizar funciones para indicar la condicin que deseamos que se cumpla. En el siguiente ejemplo utilizo la funcin MES para comparar el mes de una fecha y cambiar el color de aquellas celdas que tengan una fecha en el mes 5 el cual est indicado en la celda C2:
Con el formato condicional para tablas y matrices en Power BI, puede especificar colores de celda personalizados, incluidos degradados de color, segn los valores de los campos. Tambin puede representar valores de celda con barras de datos o iconos de KPI, o como vnculos web activos. Puede aplicar formato condicional a cualquier campo de texto o de datos, siempre y cuando base el formato en un campo que tenga valores numricos, de nombre de color o de cdigo hexadecimal, o de URL web.
Para aplicar formato condicional, seleccione la visualizacin de Tabla o Matriz en Power BI Desktop o el servicio Power BI. En el panel Visualizaciones, haga clic con el botn derecho o seleccione la flecha abajo situada junto al campo del rea Valores a la que quiere dar formato. Seleccione Formato condicional y elija el tipo de formato que quiere aplicar.
Para dar formato al fondo o al color de fuente de la celda, seleccione Formato condicional en un campo y luego elija Color de fondo o Color de fuente en el men desplegable.
Se abre el cuadro de dilogo Color de fondo o Color de fuente con el nombre del campo al que se va a aplicar formato en el ttulo. Despus de seleccionar las opciones de formato condicional, elija Aceptar.
Las opciones Color de fondo y Color de fuente son las mismas, pero afectan al color de fondo de la celda y al color de fuente, respectivamente. Puede aplicar el mismo u otro formato condicional al color de fuente y al color de fondo de un campo. Si hace que la fuente y el fondo de un campo tengan el mismo color, la fuente se combina en segundo plano, por lo que la columna de la tabla solo muestra los colores.
Para dar formato al color de fondo o de la fuente de una celda por escala de colores, en el campo Estilo de formato del cuadro de dilogo Color de fondo o Color de fuente, seleccione Gradiente. En En qu campo debemos basar esto?, seleccione el campo en el que se basar el formato. Puede basar el formato en el campo actual o en cualquier campo del modelo que tenga datos numricos o de color.
En Resumen, especifique el tipo de agregacin que quiere utilizar para el campo seleccionado. En Formato predeterminado, seleccione un formato para aplicarlo a valores en blanco.
En Mnimo y Mximo, elija si quiere aplicar la combinacin de colores segn los valores de los campos Mnimo y Mximo o segn valores personalizados que especifique. Despliegue y seleccione los muestrarios de colores que quiere aplicar a los valores mnimo y mximo. Active la casilla Agregar un color medio para especificar tambin un valor y un color de Centro.
Para dar formato al color de fondo o de fuente de una celda segn las reglas, en el campo Estilo de formato del cuadro de dilogo Color de fondo o Color de fuente, seleccione Reglas. De nuevo, en En qu campo debemos basar esto? se muestra el campo en el que se basar el formato y en Resumen, el tipo de agregacin del campo.
En Reglas, escriba uno o varios intervalos de valores y establezca un color para cada uno. Cada intervalo de valor tiene una condicin Si el valor, una condicin de valor Y y un color. Los fondos o las fuentes de celda de cada intervalo de valores estn coloreados con el color especificado. En el ejemplo siguiente se crean tres reglas:
Al seleccionar Porcentaje en esta lista desplegable, establece los lmites de la regla como un porcentaje del intervalo total de valores de mnimo a mximo. Por ejemplo, si el punto de datos ms bajo era 100 y el ms alto era 400, las reglas anteriores colorearan cualquier punto menor que 200 como verde, cualquiera entre 200 y 300 como amarillo, y cualquier valor superior a 300 como rojo.
Si el campo en el que se basa el formato contiene porcentajes, escriba los nmeros de las reglas como decimales, que son los valores reales; por ejemplo, ",25" en lugar de "25". Adems, seleccione Nmero en lugar de Porcentaje para el formato de nmero. Por ejemplo, "Si el valor es mayor o igual que el nmero 0 y es menor que el nmero ,25" devuelve valores inferiores al 25 %.
Si tiene un campo o una medida con datos de nombre de color o de valor hexadecimal, puede usar el formato condicional para aplicar automticamente esos colores al color de fondo o de fuente de una columna. Tambin puede usar lgica personalizada para aplicar colores a la fuente o al fondo.
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