Fwd: Prospetto riassuntivo riunione 8/10/2019

[Anelli Mancanti - Figline]

Vi inoltro il verbale della riunione di ieri sera. Parliamone ad una nostra prossima riunione.

Ciao, 

Chiara

---------- Forwarded message ---------
Da: Presidio Giovanni Spampinato <presidio.giov...@gmail.com>
Date: mer 9 ott 2019, 11:10
Subject: Prospetto riassuntivo riunione 8/10/2019
To: Il Sorriso Di Enrico <ilsorris...@gmail.com>, RUGIADA, Polisportiva <in...@polisrugiada.org>, Anelli Mancanti <anellim...@figline.it>, Mattia Chiosi <mattia...@inwind.it>

Partecipanti:

Libera Presidio G. Spampinato

Il Sorriso di Enrico

Anelli Mancanti

Polisportiva Rugiada

Ciao a tutti! 

Come avevamo accennato nella prima riunione a inizio estate, questa intenzione di creare un evento con la partecipazione di più associazioni del territorio, nasce dal fatto che è sempre più difficile per realtà che operano negli ambiti sociali e culturali, avvicinare giovani e coinvolgere persone esterne alla solita cerchia di simpatizzanti e partecipanti agli eventi. Pensiamo che fare un unico grande evento possa riuscire nell'intento di non vanificare il lavoro individuale delle singole associazioni e che inoltre si crei una rete tra di noi che ci permetta di collaborare insieme alla realizzazione di progetti futuri. 

Questa prima edizione dell'evento durerà una sola giornata e sarà strutturata con un torneo di calcetto nel primo pomeriggio, collateralmente al quale si svolgeranno una serie di attività gestite dalle singole associazioni per farsi conoscere e per intrattenere i presenti che non saranno impegnati nelle partite. A seguire si terrà la cena che servirà a coprire i costi, con premiazione e intervento dell'ospite che chiuderà la giornata.

Nella riunione di ieri sera abbiamo intanto stilato l'elenco delle cose da fare per iniziare a concretizzare il progetto e sono le seguenti:

1. prendere contatti con chi gestisce la struttura del Matassino per quanto riguarda gli spazi per la cena e l'organizzazione della cena stessa (personale che cucina, menù, costi) e si è offerto di pensarci 

Il sorriso di Enrico

2. Occuparsi della parte del torneo di calcetto (quindi decidere quante squadre parteciperanno e in che modalità, durata delle partite, regolamento, arbitraggio, costi assicurativi) e prendere contatti con Volpi (del CSI) della struttura del Matassino.

Per questo si è proposta la Polisportiva Rugiada

3. Occuparsi della ricerca di sponsor (Decathlon, La Loggia Sport, Nencini Sport) e di pensare a un gadget anche fai da te a costo zero o quasi da rilasciare a ogni partecipante con valore simbolico, collegato alla tematica dell'evento (integrazione e inclusione sociale)

Per questa parte si sono proposti gli Anelli Mancanti

4. Prendere contatti con Bebe Vio, e qualora non potesse esser presente lei, in quanto quest'anno ci sono anche le Olimpiadi, pensare a un ospite alternativo e contattarlo. Occuparsi della realizzazione di targhe di premiazione per tutte le squadre partecipanti. 

Prendere contatti con i tre nominativi per la presentazione di tutta la giornata e trovare quindi un presentatore tra questi: Mirko Bonatti, Daniele Parenti, Massimiliano Fruchi

e capire se questi possono portare un seguito di intrattenimento (ballerini e/o altro)

Di questo si occuperà Libera Presidio G. Spampinato

Impegnamoci tutti nel pensare ad un nome per l'evento e come prossima riunione avremmo pensato indicativamente a martedì 19 novembre, le riunioni successive serviranno a fare il punto della situazione di volta in volta.

Per le associazioni assenti, vorremmo ricevere un feedback per sapere se saranno dei nostri o meno. Se avete qualche domanda possiamo sentirci sul gruppo what's app che abbiamo creato e via via possiamo aggiornarci sulle novità! 😉

Grazie a tutti e buon lavoro