MR BOAZ WARUKU-DISCIPLINARY BREACHES AND REQUEST FOR RESPONSE

[Limbani Nsapato]

Dear Mr Waruku

I write you concerning your conduct in the past 10 days which is contrary
to provisions in ANCEFA Human Resource Manual section on Staff Discipline.

These include:
1. Failure to act on the Regional Coordinator (RC) request to you on 15th
February 2016, for you to normalise your leave days: You were not able to
report to office on 12th February following your request for leave on 9, 10
and 11 February 2016.
2. Not travelling to Dakar to attend management team meeting 16-19 February
2016 without informing your Line Manager (the RC), and in the process
rejecting a ticket secured by GCE who were facilitating the logistics.
3. Leaving one’s location of work without prior permission of immediate
supervisor: On 21st February 2016 you left Nairobi for Dar es Salaam for a
mission without authorisation…i.e. submitted a request for mission order
after already in Dar es Salaam as per the ticket details.
4. Prolonged absenteeism without permission or information for one
consecutive week (15 to 19 February 2016)…You did not give a response to
the RC despite being requested on email to explain your absence between 16
and 18 February 2016. This absence inconvenienced a lot of staff members
who needed your guidance especially on the CSEF project proposal writing
process, as I was informed at a staff meeting in Dakar on 19th February
2016.

According to provisions in the ANCEFA Human Resource Manual, some of the
cases (such as number 4 on prolonged absence from work) are considered
serious breaches of conduct and carry a penalty of instant immediate
dismissal without benefits.
Given that we are currently in a transitional process at Secretariat
level, by copy of this mail, I refer these to the Board of ANCEFA
through the Finance,
Administration and Fundraising Committee for information and action, if
necessary.

As I have up to now failed to get response from you on these issues based
on the emails I have sent to you which have been unanswered, please
acknowledge receipt of this letter, and feel free to respond to the charges
by Wednesday 24th February 2016 at 17 GMT. Your responses will be put on
file and forwarded to the Board for consideration.
Let me remind you that regulations in the ANCEFA Human Resource Manual are
supposed to be followed by all the staff without discrimination, to ensure
proper functioning of the organisation.

Yours faithfully,

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Monsieur Waruku

OBJET: manquements à la discipline

Je vous écris au sujet de votre conduite au cours des 10 derniers jours, ce
qui est contraire aux dispositions de l'ANCEFA ressources humaines section
du manuel sur la discipline du personnel.

Ceux-ci inclus:
1. Ne pas agir sur la demande coordonnateur régional (RC) pour vous le 15
Février 2016, pour vous permettre de normaliser vos jours de congé: Vous
n'êtes pas en mesure de présenter au bureau le 12 Février suivant votre
demande d'autorisation le 9, 10 et 11 février 2016.
2. Ne pas se rendre à Dakar pour assister à la réunion de l'équipe de
gestion 16-19 Février 2016 sans en informer votre responsable de la gamme
(RC), et dans le processus en rejetant un billet garanti par la CME qui
facilite la logistique.
3. Quitter son lieu de travail sans l'autorisation préalable du supérieur
immédiat: Le 21 Février 2016 vous avez quitté Nairobi pour Dar es-Salaam
pour une mission sans autorisation ... i.e. présenté une demande d'ordre de
mission après déjà à Dar es Salaam selon les détails de billets.
4. absentéisme prolongé sans autorisation ou de l'information depuis une
semaine consécutive (15 à 19 Février 2016) ... Vous ne donnez pas une
réponse à la RC en dépit d'être demandé sur le courriel pour expliquer
votre absence entre 16 et 18 Février 2016. Cette absence incommodé beaucoup
des membres du personnel qui ont besoin de vos conseils en particulier sur
le processus de rédaction d'une proposition de projet CSEF, comme je l'ai
appris lors d'une réunion du personnel à Dakar le 19 Février ici 2016.

Selon les dispositions du Manuel ANCEFA ressources humaines, certains des
cas (comme le numéro 4 sur l'absence prolongée du travail) sont considérées
comme des violations graves de conduite et passible d'une peine de renvoi
immédiat instant sans avantages.
Étant donné que nous sommes actuellement dans un processus de transition au
niveau du Secrétariat, je voudrais me référer ci au conseil d'ANCEFA par la
Finance, Administration et du Comité de collecte de fonds pour information
et action, si nécessaire.

Comme je l'ai jusqu'à présent pas réussi à obtenir une réponse de votre
part sur ces questions sur la base des courriels que je vous ai envoyés qui
ont été sans réponse, s'il vous plaît accuser réception de cette lettre, et
se sentir libre pour répondre aux accusations de Mercredi 24 Février 2016
au 17 GMT. Vos réponses seront mis au dossier et transmises au Conseil pour
examen.
Permettez-moi de vous rappeler que la réglementation dans le Manuel ANCEFA
ressources humaines sont censés être suivi par tout le personnel, sans
discrimination, pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation.

Cordialement ,

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Limbani Eliya Nsapato,
Lusaka, Zambia.
Mobile: +260 9 77 511 250
Email: lnsa...@gmail.com