Fwd: URGENT :Besoin de mise à jour

[François Bonnin]

Hello à toutes et tous,

Il semble qu'on a du retard à l'allumage ...

Pour ma part, j'ai un certain retard aussi dans les mails, mais comme je viens d'entrer (enfin) en "grandes vacances", je vais avoir un peu plus de temps...

J'ai demandé à Céline et Matthieu de me recevoir à Manin afin de faire le point sur tout et voir les PB de saisie des ASF et autres déclarations, car j'ai besoin d'une sérieuse formation dans ces domaines...

Que tout le monde garde en tête que le pré avis du box est en train de courir jusqu'au 18 mai : il nous faut donc prévoir un dimanche "matos" pour trier et transporter dans le nouveau box.

Il faudra aussi mettre en place un virement de 50€ sur mon compte, car je paie ce box sur ma quittance de loyer ...

Dernier point : il faudrait des parents de bonne volonté et bricoleurs pour construire des étagères dans le box.

A très bientôt à toutes et tous

Amitiés Eclés

F

---------- Message transféré ----------
De : EEDF -Secrétariat IDF <secreta...@eedf.asso.fr>
Date : 7 mars 2016 à 17:40
Objet : URGENT :Besoin de mise à jour
À : groupe PARIS 13 <paris1...@gmail.com>, François BONNIN <Francoi...@gmail.com>

Bonjour

En préparant l’annuaire régional, je me suis aperçue que sur le portail EntrEclés, il y a que 4 responsables adhérents (François, Serge, Régis, Matthias). Merci de faire rapidement le nécessaire pour prendre et saisir les adhésions des différents responsables d’unité ou d’animation.

De plus, suite à une question de Gilles sur son stage pratique à Matthieu MARCUCCI, j’ai fait une vérification des stagiaires sur le camp de cet été de Paris 13/Meudon.

Il semble que pour :

Ø  Gilles Rondeleux : pas de stage pratique saisie (Matthieu lui avait demandé la copie de son certificat de stage pour nous permettre de faire la saisie)

Ø  Harmandayan Jhagig : je ne l’ai pas trouvé avec son nom, prenom et date de naissance ; j’ai bien un autre prénom Chaghig sur le portail EntrEclés mais du coup, cela va poser problème pour valider son stage

Attention, il faut absolument faire le nécessaire pour la validation des stages de cet été. Pour l’administration, sans la saisie ou l’envoi du certificat, les stagiaires n’ont pas fait de stage pratique. Il faut donc s’assurer auprès des stagiaires cités, s’ils ont envoyé le certificat de stage pratique à la DDCS du lieu du stage. Sinon, depuis la rentrée (cf mail du 5 février en pièce jointe), il est possible de saisir directement le certificat à partir du site TAM (téléprocédure accueil de mineur). Sans cela, ils ne peuvent pas s’inscrire sur un stage d’approfondissement.

Etant donné que votre groupe n’a pas accès au TAM de Meudon, je peux exceptionnellement faire la saisie. Pour cela, il me faut le certificat de stage pratique complètements renseignés et tamponnés. Pour Chagig, il me faut en plus la copie de sa pièce d’identité et son numéro d’inscription DDCS.

Amicalement

Céline THOMINET

Secrétaire d'Ile de France

 

Éclaireuses, Éclaireurs de France

121 rue Manin

75019 Paris

01 83 62 69 75

P Afin de contribuer au respect de l'environnement, merci de n'imprimer ce courrier que si nécessaire

 

--

Groupe EEDF de Meudon

Péniche Carrick

http://meudon.ecles.fr/

---------- Message transféré ----------
From: "EEDF -Secrétariat IDF" <secreta...@eedf.asso.fr>
To: <secreta...@eedf.asso.fr>
Cc: 
Date: Fri, 5 Feb 2016 14:37:54 +0100
Subject: Important : la validation des stages pratiques avec les PJ

Bonjour

 

J’ai oublié les pièces jointes, les voici.

 

Amicalement

 

Céline THOMINET

Secrétaire d'Ile de France

 

Éclaireuses, Éclaireurs de France

121 rue Manin

75019 Paris

01 83 62 69 75

P Afin de contribuer au respect de l'environnement, merci de n'imprimer ce courrier que si nécessaire

 

De : EEDF -Secrétariat IDF [mailto:secreta...@eedf.asso.fr]
Envoyé : vendredi 5 février 2016 14:27
À : 'secreta...@eedf.asso.fr'
Objet : Important : la validation des stages pratiques

 

Destinataires :

-         Responsable de structure

-         Equipe régional

-         Directeurs

 

Bonjour

 

Depuis le 1^er octobre 2015, le cadre réglementaire BAFA/BAFD a évolué.

 

Vous trouverez en pièce jointe un résumé sur les différentes étapes et conditions du BAFA ainsi que la procédure de déclaration du stage pratique.

 

Voici les éléments vous concernant plus particulièrement

 

L’organisateur doit saisir le certificat de stage pratique des stagiaires via la plateforme TAM.

 

 

La nouvelle réglementation précise un certain nombre de point.

 

Attention, le stage pratique de 14 jours ne peux pas se faire en plus de 2 parties avec un minimum de 4 jours de stage. C'est-à-dire sur 2 déclarations de fiche complémentaire.

Par exemple, si le stagiaire commence son stage sur le 1^er trimestre soit septembre à décembre, s’il y a 2 week-ends et 2 sorties soit 6 jours, il faut qu’il fasse 8 jours pour son deuxième stage soit sur le 2^ème trimestre ou sur un mini camp ou le camp d’été.

 

Attention, donc il devient donc difficile, au vue de vos rythmes d’activités, de valider l’ensemble du stage pratique sur l’année, si les activités d’année sont déclaré par trimestre comme nous le demande de plus en plus de DDCS.

Rappel : Pour pouvoir valider le stage, il faut que les dates de présence du stagiaire soit bien renseigné sur la fiche complémentaire. Le stage doit se dérouler en France.

 

Concrètement, qui fait quoi :

Ø A la fin du stage, le directeur remet au stagiaire un certificat de stage pratique (renseigné, motivé, signé et tamponné).

Ø Le directeur lui confirme que son stage sera saisie sur le site qu’il n’a rien à faire.

Ø Le directeur remet à l’organisateur une copie du certificat

Ø L’organisateur (et non le directeur) se connecte sur TAM, sélectionne la fiche complémentaire, clique sur « saisir certificat » du stagiaire. A partir de l’identifiant DDCS du stagiaire ou de son nom, prénom et date de naissance, il ouvre une nouvelle fenêtre pour saisir les informations du stage. Ne pas oublier de joindre le scan du certificat.

Ø L’organisateur conserve la copie du certificat. La DDCS peut les réclamer. La région a besoin du scan pour suivre les certifications ASF.

 

Vous trouverez en pièce jointe, la procédure pour saisir le stage pratique avec des captures d’écran.

 

L’ancienne procédure est encore active. C’est à dire le stagiaire saisi l’appréciation du stage sur son espace personnel du site www.jeunes.gouv.fr, il envoi le certificat à la DDCS du lieu du stage (ou parfois à la DDCS de l’organisateur) mais entraine des délais plus important et des risques d’erreur d’acheminement. Attention, si le stagiaire a saisi l’appréciation sur son espace personnel, la nouvelle procédure ne fonctionne pas.

 

Merci de vous assurer que les stages pratiques pour 2015 ont bien été validé par la DDCS. A la région, nous avons régler plusieurs problèmes liés au fait que les stagiaires n’avaient pas saisie leur stage sur leur espace personnel ou que le certificat n’a pas été envoyé ou envoyé à la mauvaise DDCS.

 

Dans tout les cas, je reste disponible pour vous aider dans ces changements réglementaires

 

Amicalement

 

Céline THOMINET

Secrétaire d'Ile de France

 

Éclaireuses, Éclaireurs de France

121 rue Manin

75019 Paris

01 83 62 69 75

P Afin de contribuer au respect de l'environnement, merci de n'imprimer ce courrier que si nécessaire

 

[Serge]

Bonjour à tous,

Moi je veux bien inscrire qui veut, mais pour cela il me faut UNE FICHE avec les informations que je ne peux pas deviner (date et lieu de naissance, pour n’en citer que deux). J’ai demandé ces fiches en début d’année, puis j’ai fait une relance en décembre je crois.

Bref, si les respons peuvent me donner leur fiche, scannées c’est encore mieux, ou tout simplement prises en photos par le télephone, je pourrais les inscrire.

Voilà…

Serge.

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Serge Descombes | +33 623 518 873 | @SergeDescombes

[François Bonnin]

Je tombe des nues : mais pquoi les inscriptions n'ont elles pas été transmises à Serge ?

[Régis Kubli]

Nous avons demandé à plusieurs reprises les fiches d'inscription à nos 4 respons, toujours rien.

Je les ai relancés encore une fois par sms ce matin.

@+

Régis Kubli

[Benjamin Vignati]

Bonjour , je lis votre message sur mon téléphone et n'est aucun moyen d'imprimer ou de scanner la fiche d'inscription ,de plus  j'ai été en service civique à Manin lors de l'année 2015-2016 : n'y a t'il pas un moyen de récupérer leur fiche ?? Ou mieux vaut que j'en refasse une nouvelle

Bonne fin de journée et encore désolé du retard 

Benjamin Vignati 

Envoyé de mon iPhone

[François Bonnin]

Benjamin,

tu peux tjrs l'envoyer par la poste à Serge, qui te donnera son adresse

C'est ringard comme système, mais ça marche

;-))

Cdt

FB

[Serge]

Mais Régis, s’il ne peut pas imprimer, ça va être compliqué, non ? :)

Ou alors tu mets dans un mail toutes les informations que tu vois à l’écran sur la fiche !

Sinon mon adresse : Serge Descombes / 39 bis Boulevard Barbès / 75018 Paris

Serge.

[François Bonnin]

Alors une copie d'écran ?

Sur un tél Androïd, il faut appuyer en même temps sur le bouton qui baisse le son et celui qui "réveille" le phone ... ça fait un "snap shot", qu'il peut envoyer alors par mail, voire SMS ?

Pour Sébastien : il me faut ses noms, date et lieu de naissance, tél, adresse, que je le saisisse dans le DDCS

Pour Mael, s'il reste respons, il me faut aussi ses coordonnées

A bientôt à tous

Amitiés Eclés

F

[Serge]

Je crois qu’on s’est mal compris :)

Je n’ai pas besoin du formulaire en soi : ce qui m’intéresse, ce sont les réponses, peu importe le format ou le medium.

Donc il faut prendre le formulaire, répondre à toutes les questions, et m’envoyer les réponses.

C’est plus clair ?

[François Bonnin]

Re bjr à tous,

Je suis à Manin en train de faire le point sur les saisies diverses et variées qui doivent être faites, côté DDCS et Portail Eclés, guidé par Matthieu ...

Bref ...

Les saisies des éclés et lvtx sont faites en grande partie, mais il manque les respons ...

En fait il n'y a que Mathias

Merci aux autres de communiquer à Serge, car ça pose un PB d'assurance et de responsabilités ...

A très bientôt

F

[Serge]

C’est bon, tout le monde est inscrit.

Serge.

--

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