Re: كيفية حساب تكاليف مشروع
Anastacia Iacono
بعد إدخال أي من تكاليف الموارد المختلفة المستندة إلى المعدل وموارد التكلفة والتكاليف الثابتة فأنت مستعد للتحقق مما إذا كانت التكلفة الإجمالية للمشروع ضمن الميزانية ولكن ليس من الواضح جدا مكان العثور على إجمالي التكلفة هذا أو ربما لديك تكاليف العمل الإضافي التي تحتاج إلى حسابها.
وذلك لأن إجماليات التكلفة للمشروع والمهام والموارد والتعيينات متوفرة في طرق عرض مختلفة وبالنسبة لبعض إجماليات التكلفة يمكنك فتح جدول التكلفة لمشاهدتها.
قد يبدو أن المبلغ المتوقع للتكلفة الإجمالية للمهمة يختلف عن المجموع المحسوب للتكاليف المستندة إلى المعدل والتكاليف لكل استخدام والتكاليف الثابتة. التكاليف الإجمالية هي مجموع التكاليف المستندة إلى المعدل والتكاليف لكل استخدام والتكاليف الثابتة. لاحظ أن التكاليف يتم حسابها فقط بعد تعيين الموارد للمهام. لحل الاختلافات جرب ما يلي:
تحقق من التكاليف الإجمالية تعيين والتكاليف الإجمالية للمهمة باستخدام طريقة عرض استخدام المهمة مع تطبيق جدول التكلفة. ابحث عن أي تكاليف لكل استخدام أو تكاليف ثابتة ربما تم تجاهلها.
تحقق من إجمالي التكاليف على مستوى المهمة. لا تظهر التكاليف الثابتة في حقل التكلفة الثابتة على مستوى مهمة موجزة.
بشكل افتراضي تحسب Projectعمل المطلوبة لإكمال مهمة باستخدام سعر قياسي لكل مورد معين. لا يحسب Project تكلفة ساعات العمل الإضافية باستخدام معدلات عمل إضافي التي أدخلتها حتى تحدد هذه الساعات كعمل إضافي. على سبيل المثال إذا تم جدولة مورد للعمل ثماني ساعات في اليوم ودخل عشر ساعات من العمل الفعلي فلن يتم اعتبار ساعتين من الوقت الإضافي تلقائيا عملا إضافيا.
وتشمل ما يجب شراؤه في البداية ولا يمكن بيعه من التكاليف التأسيسيَّة الكليَّة للمشروع: التراخيص والرسوم والاستشارات.
وتشمل كل ما يجب شراؤه ويمكن بيعه مستقبلا من عقار وأثاث ومركبات وماكينات ومعدات ومستلزمات الخ.
ويمكن توقع التكلفة الإنشائية وتحديدها بسهولة ودقة. لنفترض أنها 500,000 في مشروع ما.
مجموع المصاريف الشهرية في المشروع وتشمل الرواتب والإيجارات والاشتراكات وغيرها ويمكن تحديدها كذلك بسهولة ودقة. لنفترض أنها 100,000 في المشروع.
مجموع المصاريف التي تظهر عندما يكون هناك إنتاج أو بيع بشمل ذلك شراء الخامات ويوميات العمال وعمولات البيع ولأن من المفترض أن يتم دفعها من مبلغ المبيعات نفسه فلن تدخل معنا في حسابات التكاليف. ولنفترض أن التكلفة المتغيرة المرتبطة بوحدة من المنتج هي 700.
والإجابة هي: إلى أن يقوم المشروع بتغطية نفسه والوصول إلى نقطة التعادل التي يتم فيها تغطية كل المصروفات الشهرية بالإيرادات دون الحاجة لدعم مادي إضافي هذا في المشاريع التقليدية أما في المشاريع الناشئة (startups) فيكون الحساب لسنة ونصف (18 شهرا) وذلك لأن طريقة العمل والربح وغير ذلك من التفاصيل لا تكون قد تحددت بشكل نهائي..
كيف يمكن معرفتها الإجابة هي: عند حجم المبيعات (عدد المنتجات المبيعة) الذي يساوي ربحه التكاليف الشهرية الثابتة فمثلا إذا كان المشروع يبيع أجهزة معينة وكان سعر الجهاز 1000 وكانت تكاليف الجهاز المتغيرة 700 فإن ربح الجهاز 300 إذا كانت التكاليف الثابتة للمشروع 100,000 فهذا يعني أن نقطة التعادل عندما يتم بيع عدد من الأجهزة يساوي إجمالي ربحها التكاليف الثابتة أي 100,000 مقسومة على 300 = 334 جهازا تقريبا عندما تتمكن الشركة من بيع هذا العدد من الأجهزة في شهر ما فهذا يعني أنها لا تحتاج تمويلا إضافيا في هذا الشهر.
ما ينقص الدراسة الآن هو حساب إجمالي التكلفة الشهرية المطلوبة لحين الوصول إلى نقطة التعادل ففي البداية حتى لو كان هناك بيع فلن يكفي الربح لتغطية المصاريف. إذا افترضنا أن الإنتاج/البيع سيبدأ من 80 وحدة في أول شهر وأن معدل نمو المبيعات سيكون 20% شهريا فسوف يكون حجم البيع لكل شهر بدءا من أول شهر 80 ثم 96 ثم 116 ثم 139 ثم 166 ثم 200 ثم 239 ثم 287 ثم 334 وهذا الرقم الأخير في تاسع شهر يعني وصول المشروع إلى نقطة التعادل في ثمانية شهور حيث زاد العدد على 334 المستخرجة في الفقرة السابقة
هل هذا هو رأس المال المطلوب فعلا (بعد كل ما مررنا به من أرقام) لا تحمل معي قليلا فسوف نتناول نقطة هامة يؤدي تجاهلها إلى مصائب في الشركات فرغم وجود الدراسة السابقة ورغم أنها صحيحة تجد الشركة نفسها في مأزق عدم وجود سيولة للإنفاق على الرواتب وعلى الالتزامات! لماذا
لو أن العمل كان يسير بالطريقة التالية في المشروع: نشتري المواد الخام من الموردين نؤجل دفع ثمنها نقوم بالتصنيع في وقت قصير جدا نبيع للعملاء نحصّل قيمة المبيعات نقدا ندفع قيمة المواد الخام للموردين لو أن العمل كان يسير بهذه الطريقة لما ظهرت مشكلة لأن الكاش يدخل إلى الشركة ثم ندفع منه الالتزامات لكن ما يحدث هو: نشتري المواد الخام من الموردين نضطر لدفع جزء من القيمة نقدا ونؤجل جزءا إلى مدة محددة نقوم بالتصنيع ونأخذ وقتا غير قصير نبيع للعملاء نحصّل جزءا من قيمة المبيعات نقدا ونؤجل جزءا ندفع المتبقي من قيمة المواد الخام للموردين نحصّل المتبقي من قيمة المبيعات للعملاء.. هذه المدفوعات في الاتجاهين هي التدفقات النقدية (cash flow) ونظرا لوجود اختلافات في مواعيد الاتجاهين ونظرا لوجود مدة تصنيع يتجمد فيها مبلغ الاستثمار تتأثر سيولة الشركة ويختلف هذا التأثر باختلاف طبيعة عملها وحجمها فكلما كانت دورة الكاش طويلة كان الأمر أصعب وكانت هناك حاجة لرأس مال عامل لتغطية التشغيل والعكس صحيح.
لحساب رأس المال المتداول نحتاج إلى حساب المدة التي تستغرقها دورة رأس المال (cash conversion cycle) عن طريق جمع المدة اللازمة للتصنيع/للإنتاج + المدة اللازمة للتحصيل وطرح المدة اللازمة للدفع للموردين فإذا كانت مدة دورة رأس المال شهرا واحدا مثلا فسنحتاج إلى إضافة مبلغ بديل عن مبيعات ذلك الشهر إذا كان متوسط المبيعات الشهرية 264,000 فسنضيف شهرا إلى المبلغ فتصبح النتيجة 1,264,000.
د. محمد حسام خضر خبير الإدارة والاستثمار ومؤلف كتاب "رائد الأعمال Inside Out" أسس العديد من الشركات في مجالات مختلفة وأسهم في إنشاء الكثير منها ويقدم الاستشارات للشركات التقليدية والريادية.
يتم تقدير تقدير تكاليف المشروع أو توقع التكاليف المستقبيلة لأي مشروع سيتم إنشائه والعمل عليه في ظل تحديد الموازنة التقديرية للمشروع وبما لا تتجاوز النفقات على تأسيس المشروع في الموازنة التي تم تقديرها.
ويتم اتخاذ العديد من الإجراءات أو الخطوات لتحديد التكلفة المتوقعة لتنفيذ المشروع باستخدام العديد من الوسائل والطرق والتي سنوجز منها التالي:
يلعب تقرير التكلفة المبدئية للمشروع دوراً هاماً حيث تعتمد أغلب المشاريع المقترحة للإنشاء على التكلفة المبدئية للمشروع الذي يحدد الموافقة على المشروع الجديد من عدمه.
03c5feb9e7