สิ่งที่ต้องทำหลังสอบthesis
Janjira Janchome
พี่ๆทุกท่านคะ
หลังจากที่จันได้สอบ thesis และผ่านกระบวนการแก้ไขเล่มและต้องส่งเอกสารสำคัญอีกรอบมาแล้ว เลยอยากจะแชร์สิ่งที่พวกเราต้องพบเจอมาให้เตรียมตัวกันค่ะ
1. วันสอบ อย่าลืมเตรียมเอกสารใบประเมินก่อนสอบ ที่อยู่ในซองจดหมายเชิญกรรมการ มาอีกสัก 7 copy ค่ะ เพราะกรรมการอาจจะลืมหยิบมาจากบ้านค่ะ
2. หลังจากสอบเสร็จแล้ว หากมีการแก้ไขเล่มthesis จะมี 2 แนวทางหลักๆ คือ
2.1 สอบผ่านแบบมีแก้ไขเยอะ --> ให้รีบแก้เล่มให้เร็วที่สุด ภายใน 7 วัน แล้วรีบเอาเล่มที่แก้แล้ว ไปให้กรรมการดูว่า ok หรือยัง แล้วค่อย submit เข้าระบบ cu e-thesis
2.2 สอบผ่านแบบแก้ไขน้อย --> ให้เขียนอีเมล์หากรรมการว่าจะมีแก้ไขตามที่คอมเมนท์มา หากประสงค์ต้องการดูเล่มก่อน submit เข้าระบบ (ส่วนใหญ่ ไม่ดูแล้วค่ะ) หลังจากนั้นก็ submit เข้าระบบค่ะ
3. แกะเอาเฉพาะเนื้อหา thesis ส่งเข้าเช็คปาเจี่ย ใน turn it in เพื่อจะนำผลที่ได้มากรอกใน e-thesis หน้า thesis database ซึ่งจะต้องกรอกทุกหน้า ก่อนที่จะปริ้นท์ Barcode ค่ะ
4. ก่อน submit complete thesis เข้าระบบ ต้องผ่านการพิจารณาจาก advisor เมื่อ submit เรียบร้อยแล้ว แจ้งให้ advisor กดอนุมัติค่ะ
5. เมื่ออนุมัติแล้ว ให้เข้าไปที่หน้า thesis database กรอกทุกหน้าและ submit ทุกหน้า ***โดยหน้า After defense จะมี 2 ข้อที่ถามเราว่าจะ อนุญาตให้เผยแพร่ ผ่าน multimedia และ เผยแพร่full thesis หรือ ไม่ ให้คลิก not allow to...(10ปี) และให้เหตุผลว่า other...ป้องกันการลอกเลียนแบบ ทั้ง 2 ข้อ ค่ะ
6. Submit ครบทุกหน้าแล้ว ระบบจะขึ้นหน้า Submission document มาให้เรา save และ print ออกมาค่ะ
7. เอกสาร Submission document จะต้องให้ "advisor หลัก" และ "ประธานกรรมการสอบ" เป็นผู้ลงนามค่ะ (บางคนเข้าใจว่าเป็น ผอ.หลักสูตร ซึ่งผิดค่ะ)
8. ดาวน์โหลดไฟล์ thesis จากระบบ e-thesis เพื่อที่จะปรินท์เฉพาะหน้าบทคัดย่อ ไทย/Eng และหน้าอนุมัติวิทยานิพนธ์ที่มีรายชื่อกรรมการทุกท่านออกมา 2 ชุด แล้ววิ่งไปให้กรรมการทุกท่านลงนาม ภายในไม่เกิด 14 วันหลังจากวันสอบค่ะ
9. สิ่งที่ต้องวางแผน คือ 7 วันแรก แก้เล่มให้เสร็จ ให้กรรมการทุกท่านรับทราบ อีก 7 วันต่อมา รีบตามลายเซ็นให้ครบค่ะ
10. กรณี ไม่สามารถตามลายเซ็นกรรมการทั้ง 7-8 ท่านได้ครบภายใน 14 วันหลังจากวันสอบ ให้ทำจดหมายชี้แจงสาเหตุ และให้ที่ปรึกษาหลักลงนามรับรอบค่ะ (แนบไฟล์มาให้ด้วยใน email ค่ะ)
11. ส่งเอกสารที่หลักสูตรต้องการ ดังนี้
11.1 แบบฟอร์มแก้ไขเล่มวิทยานิพนธ์ ที่ได้หลังจากวันสอบ (ต้องมีลายเซ็นกรรมการครบทุกคน ถ้าไม่ครบให้นำไปขอลายเซ็นพร้อมๆกับตอนแก้ไขเล่มเสร็จแล้วก็ได้ค่ะ)
11.2 แผ่น CD ที่มีไฟล์ Final thesis จากระบบ (มีbarcode) ,Presentation ที่ใช้ตอนวันสอบ, Presentation 4 หน้า และ One page show case (ทั้งหมดแนบไฟล์ตัวอย่างมาให้ทางอีเมล์ค่ะ)
11.3 ปรินท์หน้า One page show case มา 1 หน้า A4
11.4 แบบฟอร์มเสนองานวิชาการ พร้อมทั้งแนบไฟล์ paper ทั้ง conference proceeding และ full paper มาให้อีกรอบค่ะ
11.5 ปรินท์หน้าแรกของ Turn it in ของ complete thesis มาด้วย
11.6 หน้าอนุมัติวิทยานิพนธ์ที่มีรายชื่อกรรมการทุกท่าน ส่งให้หลักสูตร
12. เอกสารที่เราจะต้องนำไปส่งให้บัณฑิตวิทยาลัยเอง มีดังนี้ค่ะ
12.1 หน้าบทคัดย่อ ไทย/Eng 1 ชุด
12.2 เล่ม complete thesis ที่มี barcode 1 ชุด ปรินท์ 1 หน้า/1แผ่น (ไม่เอาแบบหน้า-หลัง)
12.3 เอกสาร Submission document
13. บัณฑิตวิทยาลัย จะให้เราส่งเล่ม เพียง 1 ชุด เท่านั้น ส่วนถ้าเราต้องการสำเนาเล่ม ให้ไปเข้าเล่มเอาเองค่ะ ทั้งนี้ จันแนะนำให้พวกเราขอลายเซ็นไว้ 2 ชุด เพื่อให้เราเก็บไว้ 1 ชุด แล้วเอาไปเข้าเล่มเอง เพื่อมี thesis เก็บขึ้นหิ้งบูชาไว้ที่บ้านค่ะ
ขอให้ทุกคนโชคดีค่ะ
maha...@gmail.com
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "ALLPHD4_CUTIP" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to allphd4_cuti...@googlegroups.com.
For more options, visit https://groups.google.com/d/optout.