Organización previa

[Rubén Lijó]

¡Muy buenas noches! ^^

Espero que les haya ido bien la quedada esta noche :P Aunque sigo de exámenes estuve ahora elaborando el documento que les adjunto, para ir definiendo bien todo. La cuestión es hacer una idea básica del evento para ubicarnos todos y con la que poder pedir colaboración y patrocinio a las distintas organizaciones.

En el documento puse en gris las cosas pendientes, o que deberíamos ir hablando para acabar de definir. Además si ven algo que chirría lo vamos corrigiendo sobre la marcha, ¿vale? :) La idea es tener algo concreto sobre lo que trabajar, y definir bien cada punto.

También quería preguntarles cómo fue la repartición de tareas. Estaría bien definir áreas de responsabilidad para poder continuar desarrollando el proyecto de forma ordenada y por partes.

Ya por último, otra cosa muy importante a tener en cuenta (y que me comentó Leti que salió a la luz en la quedada), es que hará falta una entidad legal con la que poder gestionar los patrocinios. Por nuestra parte yo quería proponerles aprovechar para crear como asociación la sede de Hablando de Ciencia en Granada (que es algo que queríamos potenciar desde hace ya bastante tiempo). Así consolidaríamos la actividad divulgativa ahí (aprovechando los enlaces que ya hemos abierto con las distintas instituciones en la creación del documental de Granada), y podrían seguirse haciendo más eventos con apoyo y respaldo completo de la plataforma y su equipo.

¡Un abrazo! ;)

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Rubén Lijó www.rubenlijo.com Divulgador Científico Estudiante de Ingeniería Industrial en la ULPGC t. 646.184.557 @rubenlijo ------------------------------------------------- Fundador y director de la plataforma

[Leticia Puerta]

Leído y guardado el pdf... La verdad que, a título personal, hay muchas cosas que se me escapan y hay ideas pero las tengo desordenadas. Así que poniendo un poco de orden, la cuestión es: antes de hacer un planning con las charlas específicas de cada uno y ponentes que vendrán, es presentar el evento con las actividades que se quieren hacer y los días que se harán a las posibles entidades que nos financien para que así se animen a ayudarnos (vamos... venderle la moto con un buen documento) y una vez que tengamos claro de si nos financian y tal pues ponernos en contacto con los ponentes y estableces todas las charlas concretas y los horarios y tal... ¿no?. 

Pues OK, me parece bien dejar claro todo este tipo de dudas que, en un primer momento no caí pero que ahora me surgen ;).

[Rubén Lijó]

Esa es la idea. No podemos ir a pedir apoyo a las empresas sin una idea bien definida, y no podemos mover el evento sin concretar primero en qué va a consistir y confirmar esos apoyos. Lo más importante es tener bien claro cómo ir moviéndolo de manera ordenada.

Yo propondría este orden, a grandes rasgos:

1. Definir bien el evento acabando el documento que envié (añadiendo y eliminando lo que sea necesario)
2. Contactar con ARP-SAPC para confirmar su colaboración, y alguna otra asociación si queremos.
3. Contactar con el Parque de las Ciencias para confirmar su apoyo y su espacio.
4. Constituir entidad asociativa (sede de HdC en Granada si les parece bien, por lo que comenté en el primer correo)
5. Pedir patrocinio y apoyos.
6. Empezar difusión del evento en internet con todo en su sitio aunque no confirmemos planning.
7. Una vez tenemos en cuenta nuestros recursos, definir ponentes (si se puede estaría bien traer a Bernardo Herradón, Xurxo Mariño, y alguno de estos), y definir actividades concretas. Enviar propuestas definidas.
8. Elaborar un planning del evento con horarios, charlas, talleres, etc. Todo bien definido.
9. 2ª campaña de difusión ya más fuerte, con cartelería, mass media (canal sur, periódicos, radio...)
10. A disfrutar de la buena divulgación.

No sé qué les parecerá, pero así nos ahorramos dar palos de ciego o ir a pedir apoyos sin tener cuerpo suficiente.

Un saludo ^^

2013/7/12 Leticia Puerta <leticiap....@gmail.com>

Leído y guardado el pdf... La verdad que, a título personal, hay muchas cosas que se me escapan y hay ideas pero las tengo desordenadas. Así que poniendo un poco de orden, la cuestión es: antes de hacer un planning con las charlas específicas de cada uno y ponentes que vendrán, es presentar el evento con las actividades que se quieren hacer y los días que se harán a las posibles entidades que nos financien para que así se animen a ayudarnos (vamos... venderle la moto con un buen documento) y una vez que tengamos claro de si nos financian y tal pues ponernos en contacto con los ponentes y estableces todas las charlas concretas y los horarios y tal... ¿no?. 

Pues OK, me parece bien dejar claro todo este tipo de dudas que, en un primer momento no caí pero que ahora me surgen ;).

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[Jorge J. Frias]

El 12 de julio de 2013 13:34, Rubén Lijó <lijos...@gmail.com> escribió:

Esa es la idea. No podemos ir a pedir apoyo a las empresas sin una idea bien definida, y no podemos mover el evento sin concretar primero en qué va a consistir y confirmar esos apoyos. Lo más importante es tener bien claro cómo ir moviéndolo de manera ordenada.

Yo propondría este orden, a grandes rasgos:

1. Definir bien el evento acabando el documento que envié (añadiendo y eliminando lo que sea necesario)

Podemos planificar el evento con un programa inicial. De algún punto habrá que partir.

1. Contactar con ARP-SAPC para confirmar su colaboración, y alguna otra asociación si queremos.

Las normas de solicitud están en:

http://www.escepticos.es/node/916

Ayer comentaba que las subvenciones están dando más o menos para traer a un ponente al evento.

Por otro lado, dejé entrever la posibilidad de que el colegio CUME ofreciera alojamiento a algún ponente. Aún no he hablado con el gerente, pero también tenemos que tener en cuenta que es un colegio, y solo valdría para gente a la que tengamos mucha confianza (porque parezca un poco cutre). Eso sí, nos ahorraríamos el hotel. 

También podríamos contar con algunos alumnos como ayudantes.

1. Contactar con el Parque de las Ciencias para confirmar su apoyo y su espacio.

Para ello necesitamos el primer punto al menos :-)

 

1. Constituir entidad asociativa (sede de HdC en Granada si les parece bien, por lo que comenté en el primer correo)

Yo he subido a la carpeta de dropbox un modelo de estatutos y unos enlaces al ministerio del interior y otros organismos. Está en la carpeta estatutos :-)))

 

1. Pedir patrocinio y apoyos.

ok

 

1. Empezar difusión del evento en internet con todo en su sitio aunque no confirmemos planning.

ok

 

1. Una vez tenemos en cuenta nuestros recursos, definir ponentes (si se puede estaría bien traer a Bernardo Herradón, Xurxo Mariño, y alguno de estos), y definir actividades concretas. Enviar propuestas definidas.

Ayer contemplamos la posibilidad de dos planes: con o sin dinero (sobre todo esta última opción ¬¬ )

1. Elaborar un planning del evento con horarios, charlas, talleres, etc. Todo bien definido.

OK. Deberíamos fijar una fecha tope para ello.

 

1. 2ª campaña de difusión ya más fuerte, con cartelería, mass media (canal sur, periódicos, radio...)

ok

1. A disfrutar de la buena divulgación.

Si nos queda cuerpo al final de tanto lío XDDDD

[Rubén Lijó]

Jaja, pues me parece bien.

Yo propongo poder empezar la campaña de difusión seria al menos un mes antes del evento (es decir, a principios de octubre), así que para agosto deberíamos tener fundada la asociación y hablado todo lo anterior a ese punto. Así en lo que quede de agosto y septiembre pueden formalizarse el resto de puntos. A ver qué opinan sobre lo siguiente:

1. Definir bien el evento acabando el documento que envié (añadiendo y eliminando lo que sea necesario). Antes del final de julio.
2. Contactar con ARP-SAPC para confirmar su colaboración, y alguna otra asociación si queremos. En cuanto se elabore el documento anterior.
3. Contactar con el Parque de las Ciencias para confirmar su apoyo y su espacio. En paralelo al contacto con asociaciones.
4. Constituir entidad asociativa (sede de HdC en Granada si les parece bien, por lo que comenté en el primer correo). Primera quincena de agosto.
5. Pedir patrocinio y apoyos. Segunda quincena de agosto y durante septiembre
6. Empezar difusión del evento en internet con todo en su sitio aunque no confirmemos planning. Primera semana de septiembre hacer el lanzamiento.
7. Una vez tenemos en cuenta nuestros recursos, definir ponentes (si se puede estaría bien traer a Bernardo Herradón, Xurxo Mariño, y alguno de estos), y definir actividades concretas. Enviar propuestas definidas. En paralelo al punto anterior.
8. Elaborar un planning del evento con horarios, charlas, talleres, etc. Todo bien definido. Segunda quincena de septiembre.
9. 2ª campaña de difusión ya más fuerte, con cartelería, mass media (canal sur, periódicos, radio...) Durante el mes de octubre.
10. A disfrutar de la buena divulgación. En noviembre, cuando se haga el evento ;P

Yo creo que con una buena organización y delegación de tareas es factible hacerlo en esos plazos, y sería suficiente para hacer un evento redondo.

2013/7/12 Jorge J. Frias <jorge...@gmail.com>

[Dra. Susana Rams]

Hola, Rubén:

el documento lo veo muy oportuno. Por cierto, ¡¡cómo luce la foto de la portada!!

En breve le enviaré a Oskar mi propuesta de charla.

Gracias por todos los avances que estáis haciendo. Esto va tomando buen color.

Seguimos en contacto.

Susana.

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Dra. Susana Rams 

Área de Didáctica de las Ciencias Experimentales

Centro de Magisterio "La Inmaculada"
Universidad de Granada - C/ Joaquina Eguaras 114
18013 - Granada (SPAIN)

Tel.: (+34) 958 205 861 / 958 205 501 
E-mail: susan...@eulainmaculada.com

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[Rubén Lijó]

Esa foto es obra del señor don Nahúm :P La verdad es que queda genial.

Poco a poco coge forma esto. A ver si antes de fin de mes ya puede estar bien definido para empezar a movernos bien ^^

¡Un saludo!

2013/7/12 Dra. Susana Rams <susan...@eulainmaculada.com>