Sobre Sistema Financiero.

7 views

Skip to first unread message

Departamento de Informatica Juigalpa

unread,

Dec 5, 2012, 11:52:56 PM12/5/12

to alcaldia...@googlegroups.com

Lic. Martha Morales Lazo.

Muy buenas noches estimada Licenciada.

Se han presentado una cadena de incidentes por la falta de comunicación de parte de la Dirección Financiera, quiero informar sobre el caso.

El día de ayer, usted con autoridad y como directora de Finanzas le comunicó a su equipo de trabajo: Responsable de Contabilidad, Responsable de Presupuesto y al miembro del Departamento de Informática Ingeniero Jhubran Leal Martínez incluyéndose usted, que debían presentarse en INIFOM - MANAGUA en horas tempranas de la mañana del día de hoy, imagino que para tomar tal decisión debió coordinar trabajo con el equipo de INIFOM - MANAGUA. Posteriormente en horas de la tarde de ayer con todo su poder de decisión le comunica a su equipo (contabilidad y presupuesto) que ya el viaje a INIFOM - MANAGUA sencillamente no se realizaría, sin acordarse de avisarle al Ingeniero Leal.

Déjeme aclarar que el Ingeniero Leal buscó viáticos para el viaje, pero no había dinero en caja chica para asumir el gasto y considerando el alto grado de importancia que tiene el desarrollo del SIAFM (Sistema Integrado de Administración Financiera Municipal) el ingeniero consideró que debía asumir el gasto para luego nuestra municipalidad le repusiera el dinero. Espero que nuestras autoridades superiores de alguna manera le repongan el dinero al Ingeniero.

En horas de la mañana con su supuesta coordinación de trabajo, el Ingeniero Leal viajó a Managua para participar a la reunión que usted convocó y estando en las puertas de INIFOM - MANAGUA el Ingeniero Leal me comunica que el equipo de Finanzas no le comunicó nada de la cancelación del viaje. Yo espero que se tomen medidas sobre este incidente, porque en este caso se encuentran involucrados muchos hechos penosos de su parte.

1. Perdimos el día de trabajo del compañero Leal.

2. Se realizó un gasto de C$ 170 en taxi, más C$ 154 córdobas en Bus Expreso de Juigalpa a Managua y de Managua a Juigalpa. Totalizando el gasto en C$ 324 que espero se asuma la responsabilidad de reponer el dinero gastado al compañero Leal.

3. Considero que INIFOM - MANAGUA es una institución seria como para estar coordinando compromisos de reuniones y luego sin más ni más, decidir que ya la reunión no se realizará.

El día de hoy recibí una llamada telefónica de su parte, exactamente a las 9:41 p.m., diciéndome que el viaje se realizará el día de mañana y que el Ingeniero Leal debe de estar en INIFOM - MANAGUA, a lo que le respondí que por qué no me había llamado temprano para coordinar los viáticos? Usted asumió que estaba bien ocupada con su viaje realizado a Managua, a lo que considero esta fuera de lugar porque se entiende que como directora tiene asignado un teléfono celular con recarga para poder realizar la llamada de coordinación. Pero bueno, seguimos cayendo en negligencias.

Solamente quisiera finalizar con consideraciones de parte de su actitud y para mejorar nuestra coordinación de trabajo le recomiendo lo siguiente en base a:

Usted no debe coordinar actividades directas con ningún miembro del Departamento de Informática. Nuestro Departamento se encuentra dentro de la Dirección de Administración a cargo de nuestra jefa y compañera Mireya Duarte Madrigal; por tanto le recomiendo que para evitar incidentes de este tipo se coordinen entre direcciones.

Tomando en cuenta este incidente y sin permitir que vuelva a suceder, les recomiendo a las demás Direcciones de nuestra municipalidad que cualquier coordinación de trabajo se realice a través de la compañera Mireya Duarte Madrigal para que ella como Directora nos oriente las actividades a realizar. Yo se que algunos lo ven como burocracia pero a veces observo que este tipo de procederes no ayudan a la comunicación y desarrollo de las actividades.

Espero respuestas de parte de las Autoridades Superiores y revisar que medidas se tomarán.

Le saludo.

SIN MAS QUE DECIR,

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA,

ALCALDIA DE JUIGALPA.