Re: Sobre SIAFM

[Departamento de Informatica Juigalpa]

Estimado Licenciado Robles:

Ya puede procesar el comprobante de diario con el número de Reserva presupuestaria 424, le explico lo que sucedió para evitar se vuelva a dar: 

- Al hacer uso de la solicitud presupuestaria y guardarla, el estado de la solicitud presupuestaria pasó de un estado PENDIENTE  a EJECUTADA, esto es muy lógico porque el Sistema da una aceptación de que la solicitud presupuestaria esta bien y queda pendiente la modificación del comprobante y NO LA MODIFICACIÓN DE LA SOLICITUD PRESUPUESTARIA.

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El 23 de noviembre de 2012 10:08, Contabilidad Alcaldia <contabili...@gmail.com> escribió:

Buenos dias estimado compañero Rodriguez Cano.-

En vista de su peticion por escrito de toda solicitud de apoyo necesaria para con el funcionamiento correcto de los sistemas informaticos, le hago formalmente la siguiente solicitud de revision y correccion:

En dias reciente mente pasados, me encontraba registranto a traves de CD desde el modulo de contabilidad, los movimientos del mes de octubre 2012 al SIAFM.

Caso: Registro de una rendicion de cuentas del ck # 22335 a/f Armando Daurte Correa por un monto de C$ 100,000.00; al cual le corresponde la reserva presupuestaria # 424.

Situacion:
Para realizar el registro de esta rendicion de cuentas a traves de un CD en el modulo de Contabilidad, se llamo la reserva # 424 que tenia un monto de 100,000.00; pero al observar que el gasto total fue de 99,640. no continue con el registro de esta rendicion, y tampoco pude pedir que corrigieran la reserva en ese momennto porque la resp. de presupuesto no estaba, entonces unicamente guadre el comprobante diario # 34 sin aprobar ni mayorizarlo, para posteriormente corregirlo.

Al dia siguiente, que se encontraba en su puestro de trabajo la cra. Cecibel cuadra, le solicite que corrigiera la solicitud, entonces procedi a quitar la reserva del comprobante diario # 34 y como no se pudo quitar entonces anule dicho comprobante diario, posteriormente en presupuesto se procedio a corregir la reserva presupuestaria, y esta aparece como reserva ejecutada, aun cuando el comprobante diario que la contenia ya lo habia anulado.-

ahora, como el comprobante lo anule, necesito registrar la rendicion de  nuevo, pero no esta disponible la reserva presupuestaria porque aparece como ejecutada cuando el comprobante diario que la contenia ya lo habia anulado.- y no se puede hacer otra reserva presupuestaria porque seria como ejecutar otro gasto por el mismo valor.-

En espera de su atencion a la presente situacion para poder avanzar con el cierre contable del mes de octubre 2012 (que de igual manera tiene retrazos por arrastre del retraso ocurrido en septiembre), y que sea considerado dentro de su lista de prioridades, como usted lo expresa.

att. jhader robles.-

[Departamento de Informatica Juigalpa]

Estimado Licenciado Robles:

Ya puede procesar el comprobante de diario con el número de Reserva presupuestaria 424, le explico lo que sucedió para evitar se vuelva a dar: 

- Al hacer uso de la solicitud presupuestaria y guardarla, el estado de la solicitud presupuestaria pasó de un estado PENDIENTE  a EJECUTADA, esto es muy lógico porque el Sistema da una aceptación de que la solicitud presupuestaria esta bien y queda pendiente la modificación del comprobante y NO LA MODIFICACIÓN DE LA SOLICITUD PRESUPUESTARIA.

Disculpe que se envió el mensaje sin haber finalizado.

- Por otro lado, pienso que debe haber una mayor coordinación entre el proceso de elaboración de la SOLICITUD PRESUPUESTARIA y la Elaboración del Comprobante, espero mejoren este proceso.

Cualquier corrección que se deba realizar al Sistema Financiero SIAFM. Favor comunicarlo por este medio.

GRACIAS y estamos para servirle.

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA.