Atualização - Fevereiro 2018 (February 2018 Update). (28 de Fevereiro de 2018)

[Assembleia de proprietários]

From: Associação Proprietários A. Jardim <ass.prop...@gmail.com>
Subject: Atualização - Fevereiro 2018 (February 2018 Update).
Date: 28 de fevereiro de 2018
To: Associação Proprietários A. Jardim <ass.prop...@gmail.com>

Cc: icas...@geracaoproeza.com

Caros Proprietários,

Após a nossa Assembleia de Dezembro ultimo, em que os proprietários presentes por unanimidade votaram o fim da Gestão Admitur no nosso Empreendimento, a Associação tem estado envolvida em varias démarches, no sentido de continuar com o projeto futuro do Albufeira Jardim.

Assim, foram já avançados grande parte dos planos para 2018 em termos de Verão, com as alterações e melhoras que queremos ver comparativamente com o ano anterior, tais como:

- A melhora na limpeza do interior dos blocos.

- A melhora na limpeza das ruas.

- O aumento do turismo familiar e a diminuição dos grupos.

- Colocação de cancelas na piscina para encerramento do espaço no período noturno.

- Fecho das ruas pedonais ao acesso automóvel.

Na área das obras estão em curso alterações há muito previstas:

- Reparação e modernização da receção.

- Reparação do teto da sala de maquinas da piscina (Imposto pela ASAE).

- Reavaliação dos custos de reparação das fachadas dos blocos que ficaram paradas em 2018.

- Reparação e vistoria oficial do sistema de prevenção de incêndios.

- Estão a ser totalmente reparados os apartamentos pertencentes ao Condomínio. Esta remodelação total, vai servir de modelo base para as alterações propostas aos proprietários com e sem apartamentos em exploração, sendo que poderão os proprietários quer a nível de decoração ou funcionalidades escolher o nível que pretendem, e ver assim os seus rendimentos bastante melhorados.

- Depois da obtenção de um parecer positivo do departamento Jurídico da Camara Municipal de Albufeira com vista ao alcatroamento das ruas e reparação da rampa empedrada do Aldeamento, a Associação pediu oficialmente a realização desta obra, que esperamos venha rapidamente a ser executada.

Na área Administrativa, e desde o envio á Admitur da ata da Assembleia de Dezembro, que estamos a tentar que esta empresa nos entregue a documentação relativa ao Condomínio, assim como a reconciliação das contas. Recordamos que desde a Assembleia Ordinária de 2017 que as duvidas levantadas relativamente ás contas não só não foram clarificadas como não foram reconciliadas, sendo que a Admitur continua a não responder a qualquer solicitação da nossa parte. 

Acresce a este facto que a Admitur deixou de pagar desde meados do ano passado grande parte dos serviços ao Condomínio. Assim deixou de ser pago o serviço de jardinagem e tratamento da piscina e o serviço de vigilância, que coloca como sabemos em risco a segurança do Empreendimento.

Conseguimos manter estes serviços até ao dia de hoje com pagamentos efetuados pela Geração Proeza, que como sabem ainda não recebeu qualquer valor do Condomínio, mas urge resolver a situação e avançar já que a Admitur não nos passa o legado financeiro e bancário que deveria.

Também já foi possível alterar os contratos de fornecimento de energia elétrica, embora esteja mais difícil faze-lo para o fornecimento de agua, já que os serviços de fornecimento de agua da Camara de Albufeira não o farão sem que a divida da Admitur relativa á agua seja paga, e pelo que sabemos esse valor é muito elevado!  

Está neste momento a Geração Proeza a abrir novas contas para o Condomínio, Fundo de Reserva do Condomínio e Fundo de Reserva dos Apartamentos em Exploração, pelo que contamos em poucas semanas estar em condições de que se avancem com os pedidos de pagamento do Condomínio de 2018 assim como valores em falta relativos aos anos anteriores, de forma a fazer face ás despesas correntes assim como ás obras em curso e por iniciar.

Temos neste momento completamente clarificada a situação até 31 de Dezembro de 2016, relativamente a pagamentos. Não temos efetivamente, e por falta de informação da Admitur, informação sobre os pagamentos efetuados em 2017, pelo que pedimos a todos que nos enviem comprovativos dos pagamentos realizados durante o ano de 2017, com vista a que possamos clarificar e atualizar a situação de cada um. Caso não tenham realizado qualquer pagamento, agradecemos igualmente que nos informem por esta via.

Os proprietários que tenham valores elevados em divida e pretendam iniciar a regularização, podem com certeza faze-lo e contactar a Associação para esse efeito de modo que os possamos ajudar a regularizar num plano o mais confortável possível.

Entretanto vamos aguardar a proposta de data da Admitur para a realização da Assembleia Geral Ordinária, onde teriam de ser apresentadas as contas relativas a 2017 assim como a entrega oficial da documentação do Condomínio. Caso esta proposta não se venha a realizar, a Associação juntamente com a Geração Proeza farão a convocatória da Assembleia Geral Ordinária e convidaremos a Admitur a apresentar-se para cumprir com essa entrega de documentos.

Assim e para terminar, reiteramos o pedido aos proprietários para que nos informem com brevidade sobre os pagamentos que efetuaram em 2017 (condomínio e obras), e que nos enviem os respetivos comprovativos para que atualizemos os ficheiros relativos ás cotizações. É importante que nesta fase consigamos alavancar financeiramente e continuar com as melhoras.

Contamos com todos.

A Associação de Proprietários AJ 1.

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Dear Owners,

After December Assembly, where the owners unanimously voted to end the Admitur Management in Albufeira Jardim, the Association has been involved in several démarches, in the sense of continuing with the future project of the Jardim Albufeira.

Thus, most of the plans for 2018 in terms of summer have already been advanced, with the changes and improvements that we want to see compared to the previous year, such as:
- The improvement in cleaning the interior of the blocks.
- Improvement in street cleaning.
- The increase in family tourism and the decrease of groups.
- Placement of gates in the pool to close the space at night.
- Closing the pedestrian streets to the access car.

In terms of improvements, there are some work ongoing:

- Repair and modernization of the reception.

- Repair of the ceiling of the swimming pool machin room (Mandatory by Authority).
- Revaluation of costs to finish the repairs not done last year by Admitur
- Repair and official inspection of the fire prevention system.
- The apartments belonging to the Condominium are being completely repaired. This total remodelling will serve as a base model for the proposed changes to owners with and without apartments in rent. Will be possible in the next few weeks to see a real proposal of revamping of apartments with cost calculation depending on the level requested.
- After obtaining a positive opinion from the Legal Department of Albufeira Council, the Association requested officially the repair of the streets pavement. We hope that will be executed in the next few month.

In the Administrative area, and since we sent to Admitur the minutes of the December Assembly, we are trying to get from this company the documentation regarding the Condominium, as well as the reconciliation of the accounts. We recall that since the Ordinary Meeting of 2017 that the doubts raised regarding the accounts not only have not been clarified but have not been reconciled, Admitur still does not respond to any request from us.

In addition, Admitur has not paid since the middle of last year a large part of the services related to the Condominium. Thus, the service of gardening, treatment of the swimming pool and the surveillance service, which places as we know at security risk, is no long being paid.

We managed to keep these services till today with payments made by Geração Proeza, which as you know has not received any value from the Condominium, but it is urgent to resolve the situation and move forward since Admitur does not give us the financial and banking legacy that should.

It has also been possible to change the electricity supply contracts, although it is more difficult to do so for the water supply, since the water supply services of Albufeira Council will not do so without Admitur's water-related debt be paid, and for what we know this value is very high!

At this moment Geração Proeza is opening new accounts for the Condominium, Reserve Fund of the Condominium and Reserve Fund of the apartments in Exploration, so in a few weeks we will be able to advance with the request for 2018 payment of the Condominium, as well as missing values ​​related to previous years, in order to meet current expenses and work in progress.
We have now a clear picture about the payment situation until 31 December 2016. We do not have, and for lack of information from Admitur, regists about the payments made in 2017, so we want to ask everyone to send us proof of the payments made during the year 2017, so that we can clarify and update the situation of each one. If you have not made any payment, please also inform us by this way.
Owners who have high values ​​in debt and wish to initiate regularization can certainly do so and contact the Association for this purpose in order to set a confortable plan of payments to solve the situation.

Meanwhile, we will wait for Admitur's date proposal for the Ordinary General Meeting, in which they should present the accounts for 2017 as well as the official delivery of the documentation of the Condominium. If this proposal not be made in time, the Association with Geração Proeza will call the Ordinary General Meeting and invite Admitur to present the accounts and deliver to us all documents of the previous years.

To finish, we reiterate the request to the owners to inform us briefly about the payments they made in 2017 (condominium and works), and to send us the respective proofs so that we update the files related to the contributions. It is important that in this phase we can leverage financially and continue with the improvements.

We count on everyone!

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Associação de Proprietários

       Albufeira Jardim I