Carta da commissão de proprietários/Letter from the owners' commission (2 Feb 2017)

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OBE

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Feb 2, 2017, 5:44:15 AM2/2/17
to Albufeira Jardim
Caros Proprietários.

Hoje, 1 de Fevereiro e conforme previsto, inicia a GERAÇÃO PROEZA, nova Empresa Concessionaria, o período de cinco anos de exploração turística acordado com a Comissão de Proprietários dos Apartamentos Turísticos Albufeira Jardim I, mandatada para o efeito pela respetiva Assembleia Geral de Proprietários.
Vão ocorrer compreensíveis dificuldades, nestas próximas semanas, já que há uma adaptação de todos os novos funcionários, contratações a terminar e ajustes a realizar.
Como antes explicado, a ADMITUR sai, e porque o faz com despedimento coletivo, os antigos funcionários não irão fazer parte da nova Empresa, o que provoca um corte com o passado tal como desejávamos, mas também contribui para as dificuldades do arranque.

Relativamente aos proprietários com Apartamentos à exploração, a nova empresa está a proceder ao inventário e respectivo registo patrimonial, para memória futura decorrente da receção do imóvel. Assim, bastará que cada proprietário compare o inventário inicial com o que a Geração Proeza recebeu, para que caso haja lugar a reclamação o possa fazer junto da ADMITUR.
Importa também informar os proprietários, que fizeram o investimento de remodelação dos seus apartamentos, através de desconto nos seus rendimentos, e que não viram essa remodelação concluída e/ou concretizada (que são 52 - pelas ultimas informações de que dispomos), de que a ADMITUR se comprometeu em devolver os correspondentes valores!
Assim, que fique claro que nas contas de fecho que cada um irá fazer com a ADMITUR, e caso não tenham essa obra realizada, devem pedir a devolução deste dinheiro.

A nova Empresa Concessionaria irá preparar um plano de remodelação para cada um dos apartamentos, que colocará á consideração de cada um dos proprietários, com vista á melhoria da qualidade global e consequentemente à melhoria do rendimento dessa fração.

Podemos também, desde já informar, que as obras de remodelação relativas ao plano aprovado na última Assembleia, terão o seu arranque no início do corrente mês.
De acordo com o plano aprovado, veremos nos próximos meses reparadas as fachadas dos blocos A1; B1 e C1, assim como do A11 e do B5. Também os terraços/coberturas dos apartamentos 60/70 e 61/71 ficarão finalmente reparados.
A Comissão vai também pressionar para que, durante este período, se pinte grande parte dos muros que suportam os canteiros com o objetivos de melhorar consideravelmente o aspeto geral.

Relativamente aos arruamentos que servem o Empreendimento, estamos, juntamente com a ADMITUR, a tentar que a Câmara de Albufeira faça as reparações devidas. Pensamos ser esta obra de muita importância para a qualidade e especto geral do Empreendimento.

Logo que esteja, em velocidade de cruzeiro, o Empreendimento liderado pela Empresa Concessionária, iremos avançar com a proposta de orçamento para 2018, convocando uma Assembleia Geral de Proprietários, dividida em duas reuniões distintas. A primeira apenas para Proprietários com apartamentos à exploração e a segunda para todos os Proprietários, à semelhança do ocorrido anteriormente.
Esta Assembleia deverá ocorrer entre o final de Março e o início de Abril.
Na primeira reunião cabe explicar, em detalhe, como vai funcionar a Exploração Turística no Empreendimento, apresentar a nova empresa concessionaria, métodos de cálculo de rendimento e os Projetos para os próximos anos.
Como a ADMITUR estará nessa reunião, ainda na qualidade de administradora cessante da Exploração Turística, terão os presentes oportunidade de perguntar sobre outros assuntos contratuais que tenham pendentes e tentar obter o devido esclarecimento.

A segunda reunião, que será a Assembleia Geral, deverá conter a ordem normal de trabalhos institucional. Depois da apresentação da nova empresa concessionaria, dever-se-ão aprovar as contas de 2016 assim como o orçamento de 2018 que será apresentado pela nova gestão.
Nos pontos seguintes da Agenda de trabalhos, esta Comissão fará uma explicação mais detalhada dos critérios de seleção da nova Empresa Concessionaria, dos principais pontos do contrato que nos une e seus anexos, assim como das regras que foram aprovadas na Assembleia anterior e que depois de terem sido verificadas pela Comissão, deverão ser implementadas no imediato.

Assim, pensamos que esta Comissão atingiu, na plenitude, os objetivos para que foi incumbida pelos proprietários, na Assembleia de 10 de Dezembro último.
Vamos continuar a trabalhar no sentido do acompanhamento do nosso Empreendimento, sendo que acreditamos ser este o melhor caminho.

Mais uma vez pedimos a todos a melhor das colaborações, e o atempado pagamento das vossas contribuições para que seja efetivamente possível levar para a frente este projeto e voltar a dar ao Albufeira Jardim I a grandeza e a importância que ele merece.

Com os melhores Cumprimentos,

A Comissão de Proprietários - Albufeira Jardim I
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Dear Owners.

Today, February 1st and as expected, GERAÇÃO PROEZA, the new Concessionary Company, begins the five-year period of tourist exploration agreed with the Owners Committee of the Albufeira Jardim I Tourist Apartments, mandated for this purpose by the General Owners' Meeting.
Understandable difficulties will occur in the coming weeks, as there is an adaptation of all new employees, hiring to complete and adjustments to be made.
As explained before, ADMITUR leaves, and because it does so with collective dismissal, the former employees will not be part of the new Company, which causes a cut with the past as we wanted, but also contributes to the difficulties of starting.

Regarding the owners with apartments to the farm, the new company is carrying out the inventory and respective patrimonial register, for future memory resulting from the reception of the property. Thus, it will be sufficient for each owner to compare the initial inventory with what Geração Proeza has received, so that in case of a claim, it can do so with ADMITUR.
It is also important to inform the owners, who have made the investment to remodel their apartments, through a discount on their income, and who have not seen this remodeling completed (which are 52 - according to the latest information available to us) ADMITUR is committed to returning the corresponding values!
So, make it clear that in the closing accounts that each one of you will make with ADMITUR, and if they do not have this work done, you should ask for the return of this money.

The new Concessionaire Company will prepare a remodeling plan for each one of the apartments, which it will place to the consideration of each one of the owners, in order to improve the overall quality and consequently to improve the income of that fraction.

We can also inform you that the remodeling works related to the plan approved at the last Assembly will start at the beginning of this month.
According to the approved plan, we will see in the next months repaired the façades of blocks A1; B1 and C1, as well as A11 and B5. Also the terraces / roofs of the apartments 60/70 and 61/71 will finally be repaired.

The Commission will also urge that during this period a large part of the walls supporting the garden beds should be painted with the aim of considerably improving the general appearance.

Regarding the roads that serve the Enterprise, we are, together with ADMITUR, trying to make sure that the Albufeira Chamber makes the necessary repairs. We think this work is of great importance for the quality and general appearance of the Enterprise.

As soon as it is at cruising speed, the Enterprise led by the Concessionaire Company, we will move forward with the budget proposal for 2018, convening a General Assembly of Owners, divided into two separate meetings. The first only for Owners with apartments to the farm, and the second to all Owners, similar with what happened previously.
This Assembly should take place between the end of March and the beginning of April.

In the first meeting it is necessary to explain, in detail, how the Tourism Operation in the Enterprise will work, present the new concessionaire company, methods of calculation of income and the Projects for the coming years.
As ADMITUR will be in this meeting, still as the outgoing administrator of the Tourist Exploitation, owners will have the opportunity to ask about other contractual matters that they have pending in order to obtain the necessary clarification.
The second meeting, which will be the General Assembly, should contain the normal institutional order of work. After the presentation of the new concessionaire company, the accounts for 2016 should be approved as well as the 2018 budget that will be presented by the new management.
In the following points of the Agenda, Commission of Owners will give a more detailed explanation of the selection criteria of the new Concessionaire, the main points of the contract that unites us and its annexes, as well as the rules that were approved in the previous Assembly and that after have been verified by the Commission, to be implemented immediately.

Thus, we believe that this Commission has fully achieved the objectives for which it was entrusted by the owners at the Assembly on 10 December last.

We will continue to work towards monitoring our Enterprise, and we believe this is the best way.

Once again, we ask you all for the best of your collaborations and the timely payment of your contributions so that it is effectively possible to take this project forward and give Albufeira Jardim I the greatness and importance it deserves.

Best Regards,

A Comissão de Proprietários - Albufeira Jardim I
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