Assembleia Geral Extraordinária AJ I - Extraordinary General Meeting AJ I (1 de outubro de 2017)

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Associação de proprietários

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Oct 15, 2017, 8:54:20 PM10/15/17
to albufeir...@googlegroups.com
De: Jose Teixeira
Assunto: Assembleia Geral Extraordinária AJ I - Extraordinary General Meeting AJ I
Data: 1 October 2017 às 22:07:24
Para: José Teixeira, Valdemar Martins Val, jose arnaldo teixeira alves, Joaquim Faria

Caros Proprietários.
Desde a ultima Assembleia Geral ocorrida a 8 de Abril deste ano, tem vindo esta Comissão a tentar ver cumpridas as promessas firmadas naquela reunião por parte da Admitur, sem qualquer sucesso! Assim, e tal como descrito nos e-mail que vos foram enviados após a Assembleia, não tivemos qualquer explicação sobre as contas, avanços com as obras que ficaram acordados e mesmo o acompanhamento é neste momento quase inexistente por parte da Admitur.
Uma situação inaceitável!

Neste sentido, esta comissão pediu ao Presidente da Assembleia do nosso empreendimento uma Assembleia Geral Extraordinaria para o próximo dia 4 de Novembro pelas 14:30h com a seguinte ordem de trabalhos:
1 - Apresentação e Aprovação de Corpos Gerentes para a Associação de Proprietários (a reativar).
2 - Discussão e aprovação de Propostas para o modelo de Gestão Futura do Condomínio.
3 - Discussão de outras propostas ou pontos de esclarecimento a pedido dos Proprietários presentes.

Relativamente ao primeiro ponto, e para os que não estão devidamente informados, o nosso Empreendimento teve no passado uma Associação de Proprietários, que se constituiu como Entidade Legal, e que como tal teria poderes bastante mais amplos e efetivos. Essa Associação ficou desativada há alguns anos por motivos que não são por nós conhecidos.
A documentação dessa Associação e as sua credenciais estão já em nosso poder pelo que é nosso objetivo reativar esse órgão de gestão para que possamos dentro dos parâmetros da Lei exercer a cogestão do nosso empreendimento de uma forma completamente diferente da que conhecemos, e dentro daquilo que foi a visão que protagonizamos com a Comissão de Proprietários eleita em 2016.
Apresentaremos a nossa proposta de Corpos Gerentes para o bi-enio de 2018/2019, sendo que e não estando a lista encerrada, gostaríamos de contar com a colaboração de proprietários que estando mais perto de Albufeira nos possam apoiar em áreas como a Contabilidade e o apoio Jurídico.

É também nossa intenção apresentar uma proposta de Gestão do Condomínio para o futuro do Empreendimento, assim como tentar esclarecer as duvidas de todos em relação a este processo que tem sido difícil, mas que já tem alguns frutos, entre os quais se destaca o elevado interesse e participação dos proprietários.

Aguardamos serenamente a Convocatória que terá de partir da Admitur, conforma a Lei o exige, mas queríamos reforçar que a vossa presença é deveras importante nesta Assembleia. Só a máxima representação nos poderá ajudar a ultrapassar esta fase.
Assim, e se por qualquer motivo não puderem comparecer, agradecemos que enviem procuração a um proprietário da vossa confiança para que vos represente. Se pretenderem também poderão enviar a Procuração para a Comissão de Proprietários que fará a vossa representação.

Com os melhores Cumprimentos,
A Comissão de Acompanhamento - AJI
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Dear Owners.

Since the last General Assembly held on April 8 of this year, this Commission has been trying to fulfill the promises made at that meeting by Admitur, without any success!
So, as described in the e-mails that were sent to you after the meeting, we did not have any explanation about the accounts, progress with the works that were agreed and even the monitoring is at present almost non-existent on the part of Admitur.
An unacceptable situation!
In this sense, this committee asked the President of the Assembly of our undertaking for an Extraordinary General Meeting for next November 4 at 2:30 pm with the following agenda:
1 - Presentation and Approval of Managing Bodies for the Owners Association (to reactivate).
2 - Discussion and approval of Proposals for the Future Management Model of the Condominium.
3 - Discussion of other proposals or points of clarification at the request of the present Owners.

Regarding the first point, and for those who are not properly informed, our Enterprise had in the past an Owners Association, which was constituted as Legal Entity, and that as such it would have much broader and more effective powers. This Association was disabled a few years ago for reasons that are not known to us.
The documentation of this Association and its credentials are already in our power so it is our goal to reactivate this management body so that we can, within the parameters of the Law, exercise the co-management of our enterprise in a completely different way than we know, and within what was the vision we had with the Owners Committee elected in 2016.
We will present our proposal for Managing Bodies for the 2018/2019 bi-year, and since the list is not closed, we would like to count on the collaboration of owners who, being closer to Albufeira, can support us in areas such as Accounting and Juridical support.

It is also our intention to present a proposal for Condominium Management for the future of the Enterprise, as well as trying to clarify the doubts of all regarding this process that has been difficult, but that already has some fruits, among which stands out the high interest ownership.

We look forward to the convocation that will have to start from Admitur, as the Law requires, but we wanted to reinforce that your presence is very important in this Assembly. Only the maximum representation can help us to overcome this phase.
So if you are unable to attend for any reason, please send a power of attorney to an owner of your confidence to represent you. If you wish, you can also send the Power of Attorney to the Owners Committee that will represent you.

Looking forward to see you there.
Best regards,

--
A Comissão de Acompanhamento á Administração - Albufeira Jardim I


Associação de proprietários

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Oct 15, 2017, 8:59:14 PM10/15/17
to albufeir...@googlegroups.com
De: Jose Teixeira
Assunto: Assembleia Geral Extraordinária - Extraordinary General Meeting
Data: 5 de outubro de 2017 às 23:49:06
Para: Jose Teixeira

Caros Proprietários.
Depois de muita insistência, obtivemos na passada sexta-feira 13 de Outubro uma resposta por parte da Admitur, no sentido de declinar o nosso pedido e não aceitar a realização da Assembleia Geral Extraordinária.
Foram dois os motivos invocados para a não aceitação da convocatória. O primeiro refere que conforme os estatutos teriam de ser 25% dos proprietários a pedir a Assembleia, não reconhecendo portanto a Comissão como representante dos Proprietários, já que esta foi eleita depois da redação dos mesmos estatutos, e o segundo porque não parece ser substantivo para Presidente da Assembleia a eleição de Corpos Gerentes para a Associação de Proprietários, como ponto para uma Assembleia Geral Extraordinária.
Propõe-nos então a Admitur, fazer uma reunião para debater os assuntos que queremos ver discutidos em Assembleia, antes de os levar ao vosso conhecimento.

Cabe informar todos os Proprietários que a Comissão e respetivos representantes, decidiram não aceitar qualquer reunião com a Admitur. Já por diversas vezes o fizemos e até hoje as resoluções tomadas nessas reuniões não foram cumpridas.
A Admitur não cumpre com as suas obrigações, não responde ás duvidas e questões dos Proprietários, continua a não ser clara nas contas e a não promover as resoluções tomadas nas Assembleias enquanto Gestor do nosso Condomínio.
Agora soma a vontade de não nos querer permitir decidir sobre o futuro das nossas propriedades, ao tentar por todos os meios adiar e anular a pretensão legitima de alterar a Gestão do Condomínio. 
 
Neste sentido e porque a Comissão quer e vai realizar a Assembleia, pedimos a todos que nos enviem um e-mail, com o seguinte texto:

"Eu, (nome), proprietário/a do apartamento Nº (nº do apartamento), concordo com a pretensão da Comissão de Proprietários do Albufeira Jardim I, para a realização de uma Assembleia Geral Extraordinaria, com a seguinte ordem de trabalhos:
1 - Aprovação da reativação da Associação de Proprietários.
2 - Discussão e aprovação de propostas relativas ao futuro da administração do condomínio.
A referida Assembleia Extraordinária deverá ser realizada durante o mês de Novembro de 2017.
Assina."


Segundo o Artº 31 do Titulo Constitutivo, com a concordância de 25% dos Proprietários a Assembleia terá de ser realizada. Caso a Admitur se negue a faze-lo, nós mesmos a faremos e tomaremos as resoluções que nos parecerem apropriadas juntamente com os Proprietários.
Por este motivo a receção do vosso e-mail com a concordância é deveras importante.

Agradecemos desde já a confiança e queremos mais uma vez reiterar que apenas juntos poderemos mudar as coisas. Iremos levar o nosso aldeamento ao nível que ele merece.

Contamos convosco.

Com os melhores Cumprimentos,
A Comissão.
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Dear Owners.

After a strong insistence, last Friday, October 13, we received a response from Admitur, in order to decline our request and not accept the holding of the Extraordinary General Meeting.
There were two points for non-acceptance of the meeting. The first because according to the bylaws there would have to be 25% of the owners asking for the Assembly, thus not recognizing the Commission as a representative of the Owners, and the second because it does not seem to be substantive to the President of the Assembly the election of Managing Bodies to the Owners Association , as a point for an Extraordinary General Meeting. He then proposes to Admitur, to hold a meeting to discuss the subjects we wish to see discussed in the House, before bringing them to your attention.

All Owners must be informed that the Commission and its representatives have decided not to accept any meeting with Admitur. We have done this many times and until now the resolutions adopted at these meetings have not been fulfilled. Admitur does not fulfill its obligations, does not answer the doubts and questions of the Owners, it is still not clear in the accounts and not to promote the resolutions taken in the Assemblies as Manager of our Condominium. Now it adds the will not to allow us to decide on the future of our properties, trying to defer and cancel the legitimate claim to change the Management of the Condominium.

In this sense and because the Commission wants and will hold the Assembly, we ask everyone to send us an email, with the following text:

"I, (name), owner of apartment No. (apartment number), agree with the claim of the Ownership Committee of Albufeira Jardim I, to hold an Extraordinary General Meeting, with the following agenda:
1 - Approval of the reactivation of the Association of Owners.
2 - Discussion and approval of proposals regarding the future of condominium administration.
The aforementioned Extraordinary Meeting shall be held during the month of November 2017.
Sign. "


According to Article 31 of the Constitutive Title, with the agreement of 25% of the Owners the Assembly will have to be held. If Admitur refuses to do so, we will do it ourselves and we will take whatever resolutions seem appropriate to us together with the Owners. For this reason the receipt of your e-mail with the agreement is very important.

We thank you in advance for your confidence and once again want to reiterate that only together can we change things.
We will take our village to the level it deserves.
We count on you.
Best Regards,

Dr. Alexander Obé

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Oct 15, 2017, 9:23:21 PM10/15/17
to Albufeira Jardim
Caro Sr. Teixeira,

Deixe-me, desde já, agradecer pelo seu empenho no que respeita ao empreendimento 'Apartamentos Turísticos Albufeira-Jardim'.

O Decreto-Lei n.º 15/2014, de 23 de janeiro estabelece que a convocatória para a assembleia geral seja enviada com, pelo menos, 30 dias de antecedência. Será que me pode indicar a data planeada para a reunião que pretende agendar?

Um melhor entendimento do seu objetivo para uma assembleia geral extraordinária do empreendimento 'Albufeira-Jardim' fará com que obtenha mais apoio. Pode-me indicar as propostas que pretende discutir e aprovar numa assembleia extraordinária?

A lei e o título constitutivo do empreendimento 'Albufeira Jardim' não estabelecem uma associação de proprietários como parte dos orgãos de gestão de uma empresa turística. Parto do princípio que não pretende alterar a lei e, no caso de pretender alterar o título constitutivo, precisará de mais de 50% da propriedade sobre Albufeira Jardim.
Além disso, a associação de proprietários já existe e utiliza este fórum na Google como meio de comunicação. Esteja à vontade e junte-se a nós.

Obrigado novamente.

Dr. Alexander Obé
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Dear Mr. Teixeira,

Let me thank you in advance for your commitment to the 'Apartamentos Turísticos Albufeira-Jardim' development.

Decree-Law no. 15/2014, of January 23, establishes that the convocation for the general assembly should be sent at least 30 days in advance. Can you tell me the planned date for the meeting you want to schedule?

A better understanding of your goal for an extraordinary general meeting of the Albufeira-Jardim project will get you more support. Can you indicate the proposals you wish to discuss and approve at an extraordinary meeting?

The law and the constitutive title of the 'Albufeira Jardim' development do not establish an association of owners as part of the management bodies of a tourist company. I assume that you do not want to change the law and, if you want to change the title, you will need more than 50% of the property on Albufeira Jardim.
In addition, the owners association already exists and uses this forum on Google as a means of communication. Please feel free to join us.

Thank you again.

Dr. Alexander Obé

Associação de proprietários

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Oct 26, 2017, 3:07:14 AM10/26/17
to Albufeira Jardim
De: Jose Teixeira
Assunto: Assembleia Geral Extraordinária - Extraordinary General Assembly.
Data: 24 de outubro de 2017 às 16:44:45

Para: Jose Teixeira

Caros Proprietários.
Ontem foi finalmente enviada a petição para a realização de uma Assembleia Geral Extraordinária no Albufeira Jardim I. Angariadas que foram as concordâncias de 25% dos Proprietários, a comissão emitiu o pedido com o seguinte conteúdo:

"Exmo Sr, Presidente da mesa da Assembleia do Condomínio do Albufeira Jardim I.

A Comissão de Proprietários, tal e como proposto, lançou aos Proprietários um pedido de acordo para a convocatória de uma Assembleia Geral Extraordinária do Condomínio do Albufeira Jardim I.
Nesse sentido e conforme a listagem anexa, se apresentam as identificações dos Proprietários e respectivos apartamentos com permilagem, que manifestaram a sua concordância com a realização da Assembleia e que perfazem os 25% requeridos pelo Artigo Nº31 do Titulo Constitutivo que rege o nosso Condomínio.

A nossa proposta para ordem de trabalho da mesma Assembleia é a seguinte:


1 - Aprovação da reativação da Associação de Proprietários.
2 - Discussão e aprovação de propostas relativas ao futuro da administração do condomínio.

Relativamente ao primeiro ponto é nossa intenção reativar a Associação, com o objetivo de que seja Legalmente o interlocutor oficial com o Gestor do Condomínio, tal e como aconteceu no passado.
Para o segundo ponto, é nossa intenção apresentar uma nova proposta de modelo de gestão do Condomínio e submete-la á aprovação dos Proprietários.

Pretendemos a realização desta Assembleia Geral Extraordinária no próximo dia 25 de Novembro pelas 14:00h, na sala de Condóminos do Albufeira Jardim I.

Aguardamos a sua confirmação sobre a convocação, de modo a poder-mos também difundir junto dos Proprietários a data e poder-mos assim potenciar a participação.

Com os melhores Cumprimentos,"

Queríamos também informar, que a data requerida foi alterada de 4 para 25 de Novembro, já que com os atrasos que se verificaram pela não aceitação do primeiro pedido, inviabilizaram a realização a 4 de Novembro por manifesta falta de tempo para a convocação.

Cremos neste momento que não há qualquer impedimento á realização desta Assembleia, pelo que aguardamos resposta do Presidente da Mesa.

Avançaremos informação logo que tenhamos novidades.
Agradecemos a todos quantos manifestaram o seu apoio e quiseram estar ao lado da Comissão nesta luta que visa unicamente o corte com o passado e a implementação de progectos de futuro para o nosso aldeamento. Um bem haja a todos.

Com os melhores Cumprimentos,

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Dear Owners.

Yesterday was finally sent the petition for the holding of an Extraordinary General Meeting in Albufeira Jardim I. Collected that were the agreement of 25% of the Owners, the commission issued the request with the following content:

"Exmo Sr, Chairman of the board of the Assembly of the Condominium of Albufeira Jardim I.
The Proprietors Committee, as proposed, issued to the Owners an application for an agreement to convene an Extraordinary General Meeting of the Albufeira Jardim I Condominium.
In this sense, and according to the attached list, the identification of the Owners and their respective apartments with permilation are presented, which have shown their agreement with the Assembly and that amount to the 25% required by Article No. 31 of the Constitutive Title that governs our Condominium.

Our proposal for the work order of the same Assembly is as follows:


1 - Approval of the reactivation of the Association of Owners.
2 - Discussion and approval of proposals regarding the future of condominium administration.

Regarding the first point, we intend to reactivate the Association, in order to be legally the official interlocutor with the Condominium Manager, as it happened in the past.
For the second point, it is our intention to present a new proposal of model of management of the Condominium and submits it to the approval of the Owners.

We intend to hold this Extraordinary General Meeting on November 25th at 2:00 pm in the Condominium Room of Albufeira Jardim I.

We look forward to your confirmation of the call, so that we can also spread the date to the Owners so that we can enhance their participation.

Best regards,"

We also wanted to inform that the requested date was changed from November 4 to November 25, since with the delays that had occurred due to the non-acceptance of the first request, they made it impossible to hold a meeting on November 4 due to a lack of time for the convocation.

We believe at this moment that there is no impediment to the holding of this House, so we await a response from the Chairman of the Board.

We will move forward as soon as we have news.

We thank all those who expressed their support and wanted to be on the side of the Commission in this struggle, which is aimed solely at cutting back on the past and implementing future programs for our village. A good there be all.


Best regards,

--
A Comissão de Acompanhamento á Administração - Albufeira Jardim I


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