Actualização/Informação - Albufeira Jardim I (6 de Novembro de 2018)
Assembleia de proprietários
Subject: Actualização/Informação - Albufeira Jardim I
Date: 6 de novembro de 2018
To: Associação Proprietários A. Jardim
Caros Proprietários,
A Direcção da Associação de Proprietários (AP), juntamente com o Presidente da Mesa da Assembleia e a Direcção da Geração Proeza (GP), reuniram no passado dia 6 de Outubro, com o objectivo de debater os assuntos relativos ao Condomínio, contabilidade e acções futuras.
Assim, tentaremos resumir grande parte destes assuntos para que tal como nós, fiquem informados e actualizados.
O primeiro ponto da reunião esteve centrado na forma como decorreu o Verão.
Em termos gerais, foi opinião unânime e também veiculada por muitos proprietários, de que o Empreendimento se encontrou em melhores condições este verão, mais operacional e mais limpo no geral. Com alguns serviços a destacar, como a aparência da zona da recepção, a limpeza matinal do espaço da piscina, e a grande mais valia que o menor fluxo de turistas com o sistema de "Tudo Incluído", nos trouxe! Com menos copos de bebidas espalhados, mais turistas sóbrios e já um pouco do ambiente familiar que queremos ver incrementado no Albufeira Jardim.
Foi destacado pela negativa, e pedida intervenção da GP, a limpeza das escadas e patamares do interior dos edifícios, que efectivamente não foram alvo de limpeza regular, por funcionarias destacadas com fardamento diferente, tal como foi acordado. Pedimos também que sejam colocadas indicações no interior de cada edifício de folhas com da data da ultima limpeza, assim como a assinatura da pessoa que efectuou o trabalho.
Foi também mais uma vez destacado o problema da colocação dos lençóis nas escadas e junto das entradas. Consideramos que o aspecto que dá é incompatível com o nível que queremos! Por isso ficou a GP incumbida de criar uma solução com cestas ou armários no interior de cada escada para colocar essas roupas de forma mais discreta.
Foi também pela AP, focado como ponto negativo, o facto de os funcionários da recepção não prestarem as devidas informações aos Condóminos e remeterem continuamente para a AP, os assuntos que apresentam. No caso em apreço, paga também o Condomínio uma parte destes salários pelo que terá de exigir o serviço!
Nos aspectos relacionados com decisões e alterações ao funcionamento do condomínio, há a destacar:
Benfeitorias
- A instalação de uma lavandaria, no espaço interior junto aos balneários da piscina. Este espaço já está em funcionamento, pese embora tenha entrado em pleno apenas no final do Verão.
Esta exploração é realizada por uma empresa externa, que paga todos os consumíveis por contadores independentes e paga também ao condomínio uma percentagem dos valores cobrados pelas lavagens.
Convidamos todos os Condóminos a visitar o local e o usar, já que entre lavagens e secagens de roupa, se poderão evitar os constrangimentos de retornar com sacos de roupa para casa no final das ferias, que assim poderão ficar tratados depois de passar pela lavandaria.
- A proposta de instalação de uma nova lavandaria da GP (exploração turística), junto ao pátio interior da manutenção (tardoz do restaurante), que retira inclusivamente o armazém de roupa que se encontra junto da recepção, e todo o movimento de lençóis que podemos observar na frente do Empreendimento, e que de facto não transmite uma boa imagem.
A AP aceitou a proposta, que não terá custos para os Condóminos e favorece o Condomínio.
- Foi também proposto alugar o espaço que deixará de ser o armazém de roupa, focado no ponto anterior, para a instalação de um mini-mercado. Existem já algumas entidades interessadas em faze-lo, e parece-nos ser um bom aproveitamento do espaço com vantagens para todos. O objectivo é a venda de produtos de primeira necessidade, tais como pão, frutas e bebidas, de forma a minimizar o facto de não termos qualquer ponto de venda no interior.
De qualquer forma as obras de adaptação serão realizadas pela empresa que se apresente com melhores condições, havendo lugar ao pagamento de uma renda ao Condomínio, que terá uma variação sazonal, já que no Inverno o movimento não pode ser comparável com o Verão.
Arruamentos e acessos ao Condomínio.
Conforme foi amplamente divulgado, a AP, por mais que uma vez, solicitou à Câmara Municipal de Albufeira (CMA), a reparação das ruas do Empreendimento.
Como todos sabemos o estado dos arruamentos é péssimo, e por se tratar de uma via pública, pensamos que a CMA teria alguma responsabilidade na sua manutenção.
Depois de uma reunião com o falecido Presidente da Autarquia, foi-nos prometida a reparação das vias antes do Verão passado, nada foi feito! Efectuamos mesmo o envio de uma nova carta que não obteve qualquer resposta.
Assim, foi tomada a decisão, pela AP, visto os arruamentos serem nossa propriedade, que não faz mais sentido esperar pelo que supostamente não vai acontecer, sendo que e a titulo experimental vamos encerrar a entrada superior do Empreendimento, com barreira física e sinalização adequada, indicando a característica privada do espaço, e esperar as reacções que possam surgir, principalmente dos vizinhos habituados a usar o nosso Empreendimento como parte do seu espaço de recreio, estacionamento e local de passeio dos seus animais de companhia.
Caso não haja qualquer reacção, (se a houver agiremos, consequentemente, em defesa dos legítimos interesses do nosso Condomínio) iremos no próximo ano, fechar definitivamente esta entrada, ficando disponível como saída de emergência. A entrada da recepção será o único ponto de acesso para o trânsito normal. No seguimento trataremos de mandar alcatroar os arruamentos por nossa conta.
No mesmo contexto, e com este fecho da entrada superior, pediremos uma reunião com o proprietário da Casa do Cerro, no sentido de o informar que manteremos o acesso para abastecimento e manutenção do espaço, mas que não poderá usar o Empreendimento como ponto de acesso de clientes, sendo que estes terão de entrar pela porta principal do referido bar, com acesso directo ao exterior (escadaria-Rotunda) e que dispõe de parque de estacionamento público.
Este é um assunto sensível que seguiremos com cuidado.
Obras.
Foram já iniciadas as obras de reparação das fachadas dos Blocos B5 (quase finalizada), A12 e A13.
Está prevista a conclusão desta obra ainda no ano de 2018, pelo que tentaremos (se financeiramente nos for possível), manter as equipas no local e avançar com as obras previstas para 2019 de imediato.
Iluminação pública.
O Empreendimento tem um problema de iluminação publica grave.
Este problema não pode ser resolvido por nós, já que cabe à EDP faze-lo, e não podemos mesmo alterar ou mudar lâmpadas, por isso exortamos a todos que realizem queixa no site da CMA, no separador de Iluminação Publica, de modo a que juntos possamos ter mais força. A AP já o fez também formalmente à EDP.
Neste processo sabemos que a EDP se prepara para mudar a iluminação do Empreendimento, querendo colocar postes metálicos como pontos de luz! Nós não queremos aceitar esta alteração já que descaracteriza toda a imagem do Albufeira Jardim. Como tal teremos de esperar pela apresentação da proposta, e argumentar com a colocação de pontos de iluminação novos e de características idênticas em termos de luminosidade, ainda que tenhamos de comparticipar com a compra dos mesmos.
Não fará qualquer sentido colocar iluminação no local idêntica à de um qualquer bairro social! O Empreendimento tem outro cariz e queremos mante-lo.
Portas de acesso aos Blocos.
A GP vai implementar um sistema de fechaduras eléctricas com cartão (tipo hotel), nas portas dos apartamentos que detém em exploração. Neste contexto e para aproveitar o mesmo sistema foi decidido colocar fechaduras eléctricas com código ou cartão nas entradas dos blocos.
Vamos realizar testes e verificar o funcionamento de forma a comprovar a operacionalidade do sistema!
Contencioso.
Foram já realizados alguns acordos para pagamento de valores de Condomínio em atraso por parte de alguns proprietários contactados pelos nossos advogados. No geral, os processos de todos aqueles que tem dividas anteriores a 2017, e que não responderam à solicitação para acordo de pagamento, entram nas próximas semanas em tribunal com vista ao pagamento coercivo e penhora.
A AP já enviou e-mail ou tentou contactar todos os que tem dividas de Condomínio de 2017, ainda não pagas. Vão também estes ser contactados pelos nossos advogados nas próximas semanas com vista a realizar um processo idêntico ao já em curso para dividas até 2016. Mas alertamos para o facto de que depois de ser utilizada a via legal, não poderemos furtar-nos aos custos que vão ser imputados, em termos de custas e juros!
Também e relativamente à Admitur, que até à presente data não nos contacta ou responde, com vista à entrega das contas de 2017, assim como aos fundos financeiros que detém do Condomínio, estão os advogados a preparar a queixa para dar entrada em Tribunal. Pretendemos chegar se nos for possível até à Auditoria das contas dos últimos anos apresentadas pela Admitur, com o objectivo de provar que fomos vitimas de gestão danosa por parte desta empresa.
O Condomínio tem neste momento mais de 150 mil euros de dividas por parte dos Condóminos. É uma situação praticamente insustentável, já que também a Admitur se nega a entregar-nos as contas de 2017 assim como os valores que detém dos fundos de reserva e Condomínio, conforme anteriormente explicado.
Assim, pedimos a todos que efectuem, urgentemente, os pagamentos que tenham em atraso, pois necessitamos desses valores para continuar a desenvolver um trabalho valido para o futuro.
Agradecemos a todos quantos nos tem prestado apoio, já que como sabem somos proprietários que dispensamos do nosso tempo e da nossa família, para conseguir levar a gestão participada do Condomínio nos moldes em que hoje a conhecemos.
Vamos continuar a trabalhar com estes e outros objectivos que se seguirão de forma a conseguirmos alavancar o Empreendimento para uma nova realidade nos próximos anos.
Aproveitamos também esta oportunidade para informar de que a Assembleia Geral Ordinária do nosso Condomínio, assim como da Associação de proprietários está prevista realizar-se no próximo dia 27 de Abril de 2019
Com os melhores Cumprimentos,
A Associação.
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Dear Owners,
The Board of Directors of the Association of Owners (AP), together with the Chairman of the Board of the Assembly and the Directorate of Generation Proeza (GP), met last October 6, to discuss matters related to Condominium, accounting and actions future.
So, we will try to summarize a large part of these subjects so that, like us, you will be informed and updated.
The first point of the meeting was focused on how the summer was held.
In general terms, it was unanimous opinion and also conveyed by many owners, that the Enterprise was in better conditions this summer, more operational and cleaner overall. With some services to highlight, such as the appearance of the reception area, the morning cleaning of the pool space, and the added value that the smaller flow of tourists with the "All Inclusive" system has brought us! With fewer glasses of drinks spread, more sober tourists and already a bit of the familiar environment that we want to see increased in the Albufeira Jardim.
It was highlighted by the Association, and requested intervention of the GP, the cleaning of stairs and steps of the interior of the buildings, which were not effectively subject to regular cleaning, by prominent officials with different uniforms, as agreed. We also ask that indications be placed inside each leaf building with the date of last cleaning, as well as the signature of the person who did the work.
The problem of placing the sheets on the stairs and near the entrances was again highlighted. We consider that the aspect that it gives is incompatible with the level that we want! So the GP was entrusted with creating a solution with baskets or cabinets inside each ladder to put these clothes more discreetly.