Alufeira Jardim - Actualização - Update (12 de Junho de 2018)
Assembleia de proprietários
Subject: Alufeira Jardim - Actualização - Update
Date: 12 de junho de 2018
Caros Proprietários.
Começo por lamentar o atraso no envio das atas das Assembleias da Associação e Geral Ordinária do Condomínio, recomendando a sua leitura atenta. Na verdade, uma serie de vicissitudes profissionais, da nossa parte, impediram que fossemos mais céleres no envio.
Para além das resoluções e explicações dadas, importa neste momento, atualizar alguns pontos importantes.
Contas Admitur.
Tal como foi explicado durante a Assembleia, não foi até á presente data recebido qualquer acervo contabilístico do nosso Condomínio, por recusa nossa em efetuar o seu levantamento, pois carecem de entrega formal protocolada, e obviamente posterior à aprovação das contas, em falta, respeitantes ao ano de 2017. Sabemos os valores provisórios, mas efetivamente não há qualquer contacto por parte da Admitur com o objetivo de encerrar as contas, previamente auditadas pelo ROC.
Continuamos a aguardar, e caso se mantenha o não cumprimento, seremos obrigados a recorrer à via judicial.
Debatendo-nos com os problemas relacionados com as dividas que nos foram deixadas e sem as verbas do Condomínio, já que também não tem sido fácil o recebimento de valores em atraso, relativos a Condomínio e Cotas extra dos apartamentos. Especialmente dos valores relacionados com dividas mais antigas em que os proprietários não só não pagam como não respondem ás solicitações de pagamento.
Ainda em relação a este assunto, estão já neste momento em mãos dos advogados os processos relativos a estes Condóminos "faltosos" para que se avance com processos judiciais que conduzem ao recebimento coercivo, tal e como foi aprovado na Assembleia.
Obras de remodelação dos edifícios.
Tal como foi anteriormente informado, este ano não se procedeu á cobrança de qualquer valor de Cota Extraordinária, estamos empenhados em finalizar o trabalho deixado por terminar no ano passado, mas temos encontrado bastantes dificuldades para o fazer. Dificuldades que se prendem com as dividas que a Admitur tem com as empresas, que os fazem declinar trabalhar connosco, sem que os valores anteriores sejam pagos.
Neste contexto está o Engº Guedes a trabalhar e a negociar com todos de forma a que consigamos até ao final do ano terminar os blocos em falta! Neste momento está em finalização o AT assim como o B3. Esperamos iniciar as obras no A12; A13 e B5 pelas fachadas laterais e tardoz, de modo a não importunar demasiado a presença do Turismo nos meses de Verão.
Pagamento e contagem da agua.
Temos neste momento já esclarecido com os Serviços Municipalizados da Camara de Albufeira, a questão da agua e respetivos contadores.
Assim, têm todos os proprietários com apartamentos fora de exploração, o mês de Junho e Julho para pedir a ligação da sua agua aos Serviços Municipalizados da Camara Municipal de Albufeira ( https://www.cm-albufeira.pt/servico-de-aguas ), de modo a que esta passe a ser fornecida por este serviço, a quem deverão também efetuar os pagamentos.
Depois do final de Julho, deverão ser retiradas todas as ligações que não sejam destes Serviços, podendo o proprietário ficar privado do abastecimento.
Notar que para os apartamentos em exploração, o pedido será diretamente efetuado pela Geração Proeza. Não tem por isso de ter qualquer ação neste processo.
Ruas pedonais.
Tal e como aprovado em anteriores Assembleias, passam esta semana a estar vedadas ao transito as ruas pedonais.Seráproibido o estacionamento nestas ruas e o acesso apenas vai ser viabilizado para cargas e descargas, mediante a entrega do "Cartão de Proprietário", que ficará retido até á entrega das chaves.
Queremos pedir aos proprietários que tenham muita atenção a este ponto! A abertura pode ser efetuada para uma descarga, mas enquanto procederem á mesma será necessário manter o sistema fechado para que outro proprietário não coloque também a sua viatura no interior do espaço.
Estas questões são muito graves, já que estes espaços estão muitas vezes cheios de viaturas que impedem a circulação dos veículos de emergência, dai a proibição de estacionar no seu interior.
Cartões de Proprietário.
Os cartões de Proprietários estão já parcialmente impressos e prontos para levantamento na receção.
Pedimos a todos que se desloquem á receção e que peçam os cartões relativos ao seu apartamento.
Recordamos que só com estes é permitida a utilização de espaços comuns assim como usufruir de descontos no bar e restaurante da piscina. Quem não tem o cartão pode ser convidado a sair dos espaços comuns, já que não são públicos!
Estamos com estas alterações a implementar regras e procedimentos para que não voltemos ao passado. Sabemos que inicialmente não será fácil para alguns de nós que criaram hábitos, mas o importante é o bem comum, a nossa segurança e o desenvolvimento equilibrado do empreendimento.
De qualquer forma e com o objetivo de agilizar também as comunicações, queríamos informar de que foi aberta uma caixa de correio eletrónica para a área da Manutenção que será vista diretamente pelo Engº Guedes, sendo que a Associação de proprietários terá disponível uma copia desses correios. Assim será bastante mais fácil a comunicação entre todos e as "queixas" ficam mais rapidamente colocadas no destinatário.
O e-mail para o efeito é condo...@st.albufeirajardim.com.pt
Queríamos por ultimo, agradecer a todos os que tem efetuado um esforço no sentido de atualizar as contas de Condomínio, mas também pedir a todos os que não o fizeram que o concretizem, evitando o recurso à via judicial, situação desagradável, para todos.
Necessitamos de avançar com trabalhos e pagar as faturas atrasadas que herdamos da Admitur por forma a conseguir terminaro projeto que temos para o Albufeira Jardim I. Sem colaboração de todos é impossível faze-lo.
Desejamos a todos umas férias tranquilas, especialmente no Albufeira Jardim e mais uma vez reiteramos a nossa disponibilidade para qualquer informação adicional que necessitem.
Com s melhores Cumprimentos,
I begin by lamenting the delay in sending the minutes of the Assemblies of the Association and General Ordinary of the Condominium, recommending their careful reading. In fact, a series of professional vicissitudes, on our part, prevented us from being faster in sending.
In addition to the resolutions and explanations given, it is important at this time to update some important points.
Accounts Admitur.
As explained during the General Meeting, we have not yet received any accounting records from our Condominium, as a result of our refusal to carry out their collection, since they do not require formal delivery, and obviously after the approval of the missing accounts relating to the year 2017. We know the provisional amounts, but there is effectively no contact by Admitur with the purpose of closing the accounts, previously audited by the ROC.
We continue to wait, and if non-compliance is maintained, we will have to resort to legal proceedings.
Debating with the problems related to the debts that have been left to us and without the funds from the Condominium, since it has not been easy to receive arrears, related to Condominium and extra fees of the apartments. Especially the values related to older debts in which the owners not only do not pay but do not respond to the payment requests.
Still in relation to this subject, they are already in the hands of the lawyers to proceed with legal judicial processes that lead to the coercive reception, as it was approved in the Assembly.
Works for the refurbishment of buildings.
As we have previously informed you, we did not charge any amount of Extraordinary Quota this year, we are committed to finalizing the work that was left unfinished last year, but we have had enough difficulties to do so. Difficulties related to the debts Admitur has with companies, which make them decline to work with us, without the previous values being paid.
In this context, Engº Guedes is working and negotiating with all of us so that we can finish the missing blocks by the end of the year! At this moment the TA is finishing as well as B3. We hope to start work on the A12; A13 and B5 by the side facades and late, so as not to bother too much the presence of Tourism in the summer months.
We have now clarified with the Municipal Services of the Council of Albufeira, the issue of water and its accountants.
Thus, all owners with apartments outside of touristic operation, have the month of June and July to request the connection of their water to the Municipal Services of the Municipal Camera of Albufeira (https://www.cm-albufeira.pt/servico-de-agua), so that it can be provided by this service, to whom they must also make the payments.
After the end of July, all connections other than these Services must be withdrawn, and the owner may be deprived of the supply.
Note that for apartments in exploration, the request will be directly made by Generation Proeza. You do not have to take any action in this process.
Pedestrian streets.
As approved in previous Meetings, this week will be closed to traffic on the pedestrian streets. Parking in these streets will be prohibited and access will only be made viable for loading and unloading, upon delivery of the "Owner's Card", which will be held until the delivery of the keys.
We want to ask owners to pay close attention to this point! The opening can be made for a discharge, but while doing so it will be necessary to keep the system closed so that another owner does not also place his vehicle inside the space.
These issues are very serious, since these spaces are often filled with vehicles that prevent the circulation of emergency vehicles, hence the prohibition of parking inside.
Owner Cards.
Owner's cards are already partially printed and ready for pickup at the reception.
We ask everyone to come to reception and ask for the cards related to your apartment.
Remember that only with these is allowed the use of common spaces as well as enjoy discounts at the pool bar and restaurant. Who does not have the card can be invited to leave the common spaces, since they are not public!
We are implementing these changes to implement rules and procedures so that we do not go back to the past. We know that initially it will not be easy for some of us who have created habits, but what matters is the common benefict, our security, and the balanced development of the enterprise.
In any case, and in order to speed up the communications, we also wanted to inform you that an electronic mailbox was opened for the Maintenance area, which will be directly seen by Eng. Guedes, and a copy of these mails will be available to the Owners Association. This will make it much easier to communicate with each other and the "complaints" get more quickly in the recipient.
The e-mail for this purpose is condo...@st.albufeirajardim.com.pt
Lastly, we would like to thank all those who have made an effort to update the condominium accounts, but also to ask all those who did not do so, avoiding recourse to the judicial process, an unpleasant situation for everyone.
We need to move ahead with work and pay the backlogs we inherited from Admitur so that we can finish the project we have for Albufeira Jardim I. Without collaboration from all, it is impossible to do so.
We wish you all a peaceful holiday, especially in Albufeira Jardim and once again reiterate our availability for any additional information you may need.
With Best Regards,
