Cinco perguntas sobre Albufeira Jardim (26 Jun 2017)

[Dr. Alexander Obé]

From: Jose Teixeira

Subject: Re: Re[4]: Cinco perguntas sobre Albufeira Jardim (26 Jun 2017)

Date: 6 July 2017

To: Alexander Obé

Boa Tarde Sr. Alexander.

Em primeiro lugar e a titulo retificativo, gostava de relembrar que eu ou qualquer outro membro da Comissão de Acompanhamento á Administração do Albufeira Jardim I, não fez um acordo com a D. Isabel Cassapo! O que aconteceu, foi que a Comissão devidamente mandatada pela Assembleia, fez um Acordo/Protocolo com a Empresa Geração Proeza, que é gerida pela D. Isabel Cassapo!

É bom que seja clara a designação das partes, porque não será a tradução que desfaz o sentido que é aplicado ao texto, pelo que e mais uma vez lhe peço clareza ao escrever.

Respondendo diretamente ás suas questões.

1 - As actas foram redigidas pela Admitur enquanto entidade que tem a Administração do Condominio na presente data, com a supervisão da Comissão. No caso em apreciação, a Admitur apenas no final de Maio enviou á Comissão a proposta de rascunho para a ata da ultima Assembleia, que foi pela Comissão rectificada e devolvida para assinatura três dias depois.

Até á presente data ainda não recebemos o documento, pelo que aguardamos que a Admitur nos envie o mesmo.

Logo que o tenhamos a Comissão enviará imediatamente copia a todos os proprietários.

2 - Não houve qualquer confusão em relação á administração do Complexo. Ficou claro na Assembleia Geral ocorrida a 8 de Abril, assim como na Assembleia Geral anterior, que em 2017 teríamos uma situação transitória em que com a saída da Admitur da exploração turística, haveria uma outra empresa a faze-lo, mas que o Condomínio se manteria, pelo menos durante 2017 com a Admitur.

Para ao caso em apreço, o Sr. Alexander deve dirigir-se á Geração Proeza (D. Isabel Cassapo), com o objetivo de tratar de todos os assuntos relacionados com a exploração turísticas dos seus apartamentos, caso estes lhe estejam contratados. Para os assuntos relativos ao Condomínio e espaços comuns, será como anteriormente a Admitur.

Não há portanto a possibilidade de termos uma única entidade, pelo menos no corrente ano. A Comissão tentará fazer a ponte entre as duas entidades e informar os proprietários de acordo com os dados que possui.

3- Sobre os lucros e sua distribuição, relativos á exploração turística, foram informados pela Admitur em reunião previa á Assembleia Geral, todos os proprietários com apartamentos em exploração. Nessa mesma reunião o seu representante foi informado sobre os valores e a data em que seriam pagos.

Neste ponto cumpre também informar que quem se comprometeu a encerrar contas e efetuar o pagamento das rendas até Maio foi a Geração Proeza (D. Isabel Cassapo), mas como apenas está a administrar o ano de 2017, não pagará as rendas de 2016, pelo que e mais uma vez será a Admitur e tal como anteriormente referido, na data em que se comprometeu na reunião previa á Assembleia Geral.

4- Na realidade os serviços mínimos não estão a ser cumpridos na sua totalidade. Principalmente na limpeza dos espaços comuns há ainda problemas e falta de pessoal.

Os outros serviços que nomeia estão a ser efetuados. Apenas foram preteridos os jardineiros por uma empresa de jardinagem e manutenção da piscina em regime de outsourcing.

A Comissão não pode exercer uma supervisão continua. Somos proprietários tal como o Sr. que temos as nossas vidas particulares e não estamos todas as semanas em Albufeira.

Como foi dito e escrito, não servindo de desculpa eterna, este é um ano zero. Teremos de fechar as contas com a Admitur e trabalhar para o futuro. Na verdade a ligação entre as duas empresas não é a melhor e isso tem vindo a complicar muito a progressão desejada.

5 - Esta questão foi tratada há algumas semanas entre a Comissão e a Geração Proeza. Pensamos que de momento o problemas está resolvido. Já este final de semana voltarei ao empreendimento e verei como estão a decorrer esses e outros trabalhos de Manutenção.

Espero ter ajudado com as respostas ás suas duvidas.

Com os melhores Cumprimentos,

A Comissão de Proprietários.

No dia 5 de julho de 2017 às 07:11, Alexander Obé escreveu:

Exmº Sr. Teixeira,

Obrigado por sua amável oferta. Você não assinou um acordo com a Sra Cassapo que especifica a manutenção de Albufeira Jardim? Posso assumir que você responde as questões relativas a esse acordo se a Sra. Cassapo não?

Por favor, deixe-me saber suas respostas para as questões (3), (4), (5) abordadas no seu acordo com a Sra. Cassapo. Obrigado novamente.

Com os melhores cumprimentos

Alexander Obé

On 27 Jun2017, at 15:45 , Jose Teixeira wrote:

Bom dia Sr. Alexander.
Apenas lhe respondo por uma questão de organização e porque sei que a Geração Proeza não o fará! Imagine que os mais de 300 proprietários avançam com um inquérito de perguntas, em todas as direções?!

Há uma organização e há que respeita-la. Existe o Condomínio, que é quem trata com os proprietários e nesse sentido é ao Condomínio que deve efetuar as perguntas. Se pretende algum esclarecimento adicional que a Comissão de proprietários lhe possa conferir, teremos pela nossa parte todo o gosto em faze-lo.

Com os melhores Cumprimentos.

A Comissão de Proprietarios

No dia 27 de junho de 2017 às 01:26, Alexander Obé escreveu:

Exmo. Sr. Teixeira,

Estou surpreso que você responda uma carta que não escrevi para você.

Com os melhores cumprimentos

Alexander Obé

On 27 Jun2017, at 2:51 , Jose Teixeira wrote:

Caro Sr. Alexander.

As pertinentes questões que coloca devem ser endereçadas ao Condomínio, na pessoa que representa a empresa que o gere (Admitur).

A Geração Proeza, na pessoa da D. Isabel Cassapo, apenas faz a gestão da área hoteleira, e nesta qualidade não responde a proprietários sobre temas que não sejam a estrita gestão dos apartamentos com o respectivo proprietário. Fora desta particularidade, apenas responde/dialoga com o Condomínio ou com a Comissão de Proprietários! 

Neste âmbito, as suas questões devem ser endereçadas ao Condomínio (Engº António Guedes), tal como tinha sido anteriormente dito.

Com os melhores Cumprimentos,

A Comissão

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No dia 26 de junho de 2017 às 07:18, Alexander Obé escreveu:

Para: Administração de Apartamentos turísticos Albufeira Jardim (contato: Isabel Cassapo)

Cara Sra. Cassapo,

Turismo de Portugal a nomea como o principal contato para a administração dos Apartamentos turísticos Albufeira Jardim. Como proprietário de vários apartamentos, posso solicitar educadamente que responda as minhas perguntas abaixo:

1. A lei e o título constitutivo do empreendimento exigem que as actas da assembleia geral dos proprietários sejam enviados no prazo de 30 dias. Não recebi as actas. Quando a administração enviará as actas da assembleia geral dos proprietários que aconteceu em 8 de abril de 2017?
2. Houve confusão sobre quem administra manutenção para o complexo. A administração poderia nomear um único ponto de contato para todos os assuntos administrativos?
3. No artigo 5 deste acordo, comprometeu-se a encerrar as contas do ano anterior até o final de maio. Gostaria de me informar os lucros para 2016 e sua distribuição?
4. No ponto 9 do anexo 1 deste acordo, comprometeu-se a determinados serviços para o empreendimento, ou seja, 2 recepcionistas, 2 funcionários de segurança, 2 funcionários de limpeza para espaços comuns, 2 jardineiros e 1 equipe de manutenção. Em junho de 2017, as áreas comuns não foram regularmente limpas, os serviços de jardinagem foram negligenciados e a manutenção não foi realizada. Você poderia, gentilmente, exercer uma supervisão de gerenciamento adequada para esses serviços?
5. No ponto 3 do anexo 3 deste acordo, você se comprometeu com "um vigilante para a piscina do empreendimento. Este elemento terá como missão garantir o funcionamento do equipamento […] assim como zelar salubridade do espaço." Eu entendo que em junho 2017 a piscina é limpa apenas uma vez por semana. Você pode verificar se a piscina é limpa diariamente conforme o esperado pelos hospedes?

Por favor, deixe-me saber suas respostas o mais rápido possível. Permita-me que publique esta mensagem para uma audiência mais ampla se não tiver notícias de você até 26 de julho de 2017. Muito obrigado.

Com os meus cumprimentos

Alexander Obé

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To: Administration of Apartamentos turísticos Albufeira Jardim (contact: Isabel Cassapo)

Dear Ms. Cassapo,

Turismo de Portugal names you as the principal contact for the administration of Apartamentos turísticos Albufeira Jardim. As owner of several apartments may I politely request that you answer my questions below:

1. The law and the constitutive title of the complex require that the meeting minutes are sent within 30 days. I have not received the meeting minutes. When will the administration send the meeting minutes of the owners’ assembly that took place on 8 Apr 2017?
2. There has been confusion on who handles maintenance for the complex. Could the administration please name a single point of contact for all administrative matters?
3. In article 5 of this agreement  you have committed to closing the accounts of the previous year by the end of May. Would you kindly inform me of the profits for 2016 and their distribution?
4. In point 9 of attachment 1 to this agreement you have committed to certain services for the complex, i.e. 2 receptionists, 2 security staff, 2 cleaning staff for common spaces, 2 gardeners, and 1 maintenance staff. In June 2017 the common areas have not been regularly cleaned, gardening services have been neglected, and maintenance has not been carried out. Could you kindly exercise proper management oversight for these services?
5. In point 3 of attachment 3 to this agreement you have committed to one staff member handling the swimming pool and ensuring hygiene from June thru September. I understand that nowadays the swimming pool is only cleaned once per week. Could you kindly ascertain that the swimming pool is cleaned daily as expected by guests?

Please let me know your answers as soon as possible. Allow me to post this message to a broader audience if I do not hear from you by 26 July 2017. Thank you very much.

Yours sincerely,

Alexander Obé

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A Comissão de Acompanhamento á Administração - Albufeira Jardim I

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A Comissão de Acompanhamento á Administração - Albufeira Jardim I

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A Comissão de Acompanhamento á Administração - Albufeira Jardim I