Convocation A.G. Akrojeux 2 Octobre 2012

[AkroInfos]

Convocation à l’assemblée générale d’Akrojeux le mardi 2 octobre 2012

Conformément à ses statuts, l'association Akrojeux se réunira en assemblée générale ordinaire le mardi 2 octobre 2012 à 20H45 à la Plage, 60 grande rue Saint Michel à Toulouse.

Ce mail tient lieu de convocation à tous les adhérents.

L'ordre du jour est le suivant :

• Démission de l'ancien conseil d'administration;
• Bilan d'activités;
• Bilan financier;
• Perspectives pour l'année à venir;
• Élection du nouveau conseil d'administration.

 Une AG, pour quoi faire ?

L'assemblée générale annuelle est l'occasion de faire les bilans de l'année écoulée :

• bilan moral : synthèse de l'année passée
• bilan financier : état des comptes

Enfin, le conseil d'administration d'Akrojeux sera renouvelé.
C'est donc un moment essentiel de la vie d'une association. Chaque adhérent est invité à y participer pour entretenir le bon fonctionnement et l'esprit d'Akrojeux.:

 Le conseil d'administration et le bureau d'Akrojeux

Le CA est constitué de 4 à 8 membres de l'association, c'est l'institution décisionnaire de l'association. Il examine les demandes et propositions faites à Akrojeux (elles peuvent venir des adhérents, des institutions, d'autres associations, etc.) et décide de la suite à donner.
Le CA est également lui-même force de proposition : c'est donc un des moteurs de l'association.
Le CA est élu pour 1 an en assemblée générale, par les adhérents à jour de leur cotisation, à bulletins secrets.
En cas d'absence,un pouvoir permet d'être représenté et de donner procuration pour ce vote.

Le bureau de l'association Akrojeux est composé :

• d'un(e) trésorier(e) qui assure le suivi financier de l'association;
• d'un(e) président(e) qui représente légalement l'association et coordonne ses actions;
• d'un(e) secrétaire qui assure le suivi administratif de l'association.

Le bureau est élu pour 1 ans par et au sein du CA.


 Participer à Akrojeux quand on n’est pas au C.A. ?

Oui, c’est possible !
En tant que membre de l’association, vous pouvez participez à la hauteur de vos moyens et de vos envies. Vous avez peur de vous engager ? Commencer par donner un coup de main à droite et à gauche (le mardi soir, sur une animation, sur un Week End, …) ça vous donnera un aperçu de l’ambiance ! Vous ne serez jamais seuls, les anciens veillent au grain !
Envie d’aller plus loin ? de participer aux discussions qui concerne l’association ? Il existe une liste de discussion élargie (aux personnes volontaires) où tout cela se passe. Demandez à en faire partie !