Conferenza ODS24
Benedetto Manca
Carissimi membri di AIRO young,
Vi scrivo questa mail per aggiornarvi sull’organizzazione di ODS 2024.
Come anticipato a Ischia, ODS 2024 si terrà in Sardegna nel comune di Badesi presso il resort Le Dune (https://www.delphina.it/sardegna/alberghi/ledune/). Domenica 8/09 ci sarà il welcome buffet, la mattina di lunedì 9/09 la opening session, mercoledì 11/09 l’assemblea AIRO e la cena sociale. La sessione di chiusura sarà giovedì 12/09 (presumibilmente nel pomeriggio). Il sito web del convegno è operativo: http://www.airoconference.it/ods2024/
Fin da ora si possono fare le submissions degli abstract.
Avendo scelto una location ambita anche per le vacanze (pure nella prima metà di settembre), si è ritenuto necessario bloccare con un congruo anticipo un consistente numero di camere di varie tipologie per i partecipanti a ODS 2024. Si è inoltre cercato di incentivare (per quanto possibile) la partecipazione al convegno mediante vantaggiose tariffe di vitto e alloggio rispetto a quelle di listino per le prenotazioni individuali dal sito web del resort.
Fatte queste premesse, per i partecipanti a ODS2024 è disponibile un’offerta che consente di prenotare entro il 31/03 una camera bloccata con uno sconto di circa il 22% (ad esempio, la tariffa giornaliera parte da 84€ a persona con trattamento di mezza pensione nel caso di condivisione di una camera doppia invece che da 108€).
Le camere bloccate si prenotano compilando il modulo scaricabile dal sito del convegno (per comodità lo allego alla mail) e pagando un acconto non rimborsabile del 25% entro il 31/03. In accordo a questa offerta, occorre poi pagare il saldo del soggiorno entro il 30/06. È questo il termine ultimo per il pagamento della quota di iscrizione al fine dell’inserimento di un lavoro nel programma della conferenza. Dopo il 30/06 il comitato organizzatore rimborserà 10 acconti in caso di cancellazione con politica first-in first-served e verificherà la possibilità di incrementare questa soglia quando si conoscerà la numerosità dei lavori ricevuti.
Andando a ritroso, abbiamo portato al 24/03 la scadenza per la early registration, al 15/03 quella per la comunicazione di accettazione della submission e al 24/02 quella per l’invio di abstract e short papers.
Dal 1/04 al 30/06, non ci sarà più un contingente di camere garantito per i partecipanti a ODS 2024, ma si può usufruire di uno sconto più o meno dimezzato rispetto alle prenotazioni individuali se si prenota con lo stesso meccanismo di acconto del 25% e saldo entro il 30/06. A questo scopo, occorre inviare una mail a mail a mee...@delphina.it.
Dopo il 30/06, si può comunque verificare la presenza di camere al resort Le Dune mediante mail a mee...@delphina.it.
Al fine di limitare l'esborso da sostenere entro marzo, abbiamo inoltre ridotto il più possibile la tariffa di registrazione: 400€ per quella ordinaria e 225€ per quella junior. Non è però inclusa la cena sociale, che si può pagare direttamente al resort in un secondo momento (il costo è 55.00€ per chi soggiorna al resort Le Dune). Al resort si può anche richiedere il servizio di transfer dall’aeroporto utilizzando lo stesso modulo di prenotazione. Suggeriamo di viaggiare in gruppo per risparmiare sulla tariffa individuale del transfer.
Infine, non ci sono quote di registrazione per gli accompagnatori. Magari ODS 2024 può essere un'occasione di vacanza per le vostre famiglie che, condividendo le camere con i partecipanti a ODS 2024, possono beneficiare delle stesse vantaggiose tariffe.
Al solito, la riuscita della conferenza dipende dal contributo di ciascuno di noi nel pubblicizzarla. In tal senso, il comitato organizzatore di ODS 2024 chiede un contributo importante alle sezioni tematiche e agli Euro Working Groups.
In caso di dubbi, non esitate a scrivere all’indirizzo ods...@airoconference.it
A presto
Benedetto Manca
(per conto del comitato organizzatore di ODS 2024)