从NatCo带回的管理Myaiesec.net想法

[Xiang Bai]

【Reminder】如果遇到图片打不开的问题，请点击邮件最上方的display picture

第二课——@net管理

       How are u, Jane?

       @net是什么？你会相信一个看似脑残的系统，实际上却决定着组织的专业程度？让我们看图说话。

• Role, Team, Group

           

    

        "President"代表我的role（实际上应该是EB……），我的role决定了我在系统中拥有的权限，例如可以为TL们create team，可以批准member晋升stage的申请等等。    

        "Team"代表我所参与的系统中的team，身份可以是team member，也可以是team leader。在create team的同时，@net会自动生成一个邮箱，例如AIESEC UIBE ER Media Team创建之后，会相应生成一个名为"aiesecuibeermediateam.ib.cn@aiesec.net"的邮箱，其中ib是AIESEC UIBE在系统中的代号，cn是中国。在之后的工作中，media team的member如果想群发邮件给team成员，则直接发到这个地址就好。这类似于咱们TM的公邮"aiesec...@googlegroups.com"。此外，AIESEC购买了Gmail的企业版邮箱，所以以"aiesec.net"结尾的邮箱就可以等价于"gmail.com"。邮箱界面如图：

                

          "Group"代表我所加入的group。group的功能涵盖了team的功能，可以通过朝公邮地址发邮件的方式与group member取得联系。在此基础上，一些以function建立的group，例如Asia X Group，可以看到管理者分享的全中国甚至全亚洲的TN/EP form，对数据分析很有帮助。在咱们LC，有些中层领导不愿意申请自己的@net账户，而是坚持使用自己VP的，部分原因就是VP加入了这样的group，获得了很大的资源。但是，如果是中层领导使用自己的账户，也可以随心所欲地加group，岂不是更方便？再比如我加入的AIESEC CI group，也会收到来自group administer或member发到公邮的GCP sharing等等，类似于一个论坛的功能。而team的范围要窄很多，因为team的成员应该是账号属于同一分会的；而group的成员是系统中的任何人。

• Global Competency Model (GCM)

          

     还是在@net首页，继续往下看，会发现这个内容。点击黄色图标，系统将带你进入Profile。实际上从首页左边栏直接点击Profile-->My Development-->My Competencies，就可以来到同样的界面，如图：

                  

       点击Create New Profile，将会看到一份问卷，全部都是选择题。做完之后，系统会生成如上图显示的"LR_AIESEC UIBE_14_06_10_1742"文件，点开之后，如图：

                     

       好了，现在到了解释Global Competency Model的时间。图中的5个颜色条，代表着AIESEC设计的竞争力模型，亦即，AIESEC培养的人才，是朝着具备这5项能力而努力的。而这个房子形状图形的架构，从上至下，分别是我们的愿景（和平与实践人类潜能），实现愿景需要的人才（积极的变革者），人才需要的能力（GCM），以及AIESEC的角色（我们的国际平台让青年人能够发现并发展自我潜能，激发领导力，进而为社会发展作出积极贡献）。附件中也有GCM的详细解释，以及GCM如何与TM工作结合，尤其希望徐怡雯认真阅读。

  

      在这里我只简单说GCM的功能。功能之一，@net不光可以提供自我测评，而且可以通过邀请他人填写，从其他角度帮助你测评，称为360测评。在上图房子形状图形的页面，继续往下拖拽，会发现图：

                  

        可以通过"Invite AIESEC Member"的方式邀请他人帮你做360°测评。最终会得出一个相对客观的GCM结果。功能之二，GCM不只有做一次的机会，建议member在不同的stage，或有标志性的时间结点，都做一次GCM，从中发现自己的成长曲线。例如从TR到LR，或者从参加RIC之前，到参加RIC之后分别做一次，等等。会发现很有价值的结果。而通过LC管理者的角度，可以通过查看结果的方式，观察组织成员的发展趋势。下图是今年到现在为止，所有处在LR stage的member填写的GCM的平均值。管理者可以通过生成月度、季度报告的形式，清楚地观察到不同stage上成员的状态变化。而这一结果又可以指导管理者的决策变化，例如TM的learning circle会制定相应的learning activity，来扭转呈下降趋势的competency。

                

       360°测评的开发，无疑对AIESEC这样庞大的组织起到了深远的影响。因为我们的组织结构分层，这使得对个人GCM的评价相对客观。同时，也能通过外界对个人的反馈，来意识并调整自己的发展方向。所以强烈建议首先以team为单位，进行GCM的360°测评，了解自己，了解伙伴！

• X+L Management

       这个部分需要徐怡雯和盖来特别注意。我在之前的"从NatCo带回的X+L想法"邮件中已经解释了系统如何裁定Leader，如何裁定X，以及如何裁定X+L。而UIBE面对的一大难题，不在于此，而在于如何将以前积累的混乱数据整理清楚。例如，我们现在处于eXchange Stage上的人有426个，在这个term刚开始的时候LC共有member 1600多个（现在已经整理到了500左右）。Hena你如何从400多个EP中找到真正属于X+L的人？Jane你如何将500多个LC member都移动到他们相应的stage，怎样track所有的中层领导都拥有自己的账号（而不是依赖自己VP的账号）、拥有自己的team，拥有自己的member，从而确保他们能获得相对应的资源？What's more, 我们还有3个AU和5个Expansion（UNNC和XMU现在还挂在UIBE的账号下），这些人的信息你们都掌握了吗？或者说，如何确保AUP和Expansion P能和我们思想一致，行动一致？

       附件中的LR stage.xls是我整理的现在处于LR stage的UIBE member，但是仍然有些人是"黑户"，他们的具体信息不得而知。另一个附件是根据OGX的EP tracking tool提炼的属于X+L member的信息。X+L的裁定，是以X的裁定和L的裁定为前提的，所以是需要徐怡雯和盖来通力合作的，我们称之为SYNERGY！而UIBE数据的繁琐之极，又是需要细心和耐心的。在一封邮件里肯定说的不够具体，希望你们能够主动学习，积极提问，尽快玩转@net。

      

       嗯，第二课就先讲到这儿。Myaiesec.net在今后的function中将会越来越重要，无论从MC，到LC，到member，都有责任学习并且用好@net这个系统，并且系统维护的费用也是一笔不小的开支，是靠我们每个人的performance赚来的，你不用@net，对得起自己的劳动么？而且，抱怨组织没有learning的人，也一定是没有用好@net的人。Opportunities are right here, whether u take them or not!

此致

白翔

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对外经济贸易大学  国际经济贸易学院
School of International Trade and Economics
University of International Business and Economics

国际经济学商学学生联合会 
对外经济贸易大学分会  副主席
人才管理部
Vice President of AIESEC UIBE
Talent Management Department

Mobile (86) 132 4196 6735 | Tel. (8610) 6449 1877

Email: xian...@aiesec.net | MSN: baixiang1...@hotmail.com | Skype: ioumvp

--- AIESEC, the world's largest youth organization with presence in 107 countries and over 1100 universities, is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential.

--- 读书千卷，阅人百味，知己三五，输赢几回。   ——陈准民

[Will Zhang]

cool！

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Your Friend in Beijing, China
Will Zhang

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Mobile：+86 134 0111 1183
Facebook：Will Zhang （zkin...@gmail.com）

OutGoing eXchange department
AIESEC UIBE Mainland of China


Match with Global No.1 OGX

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[李圳]

史诗级巨作!

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Your Friend in Beijing,China

Vice President OGX 2010
AIESEC UIBE,Mainland of China

Match with Global No.1 OGX

AIESEC UIBE EP Search Tool
http://www.editgrid.com/user/hellen/AIESEC_UIBE_2010_Summer_EP_Search_Tool%26Contact_List

More than 50 Talents for you to choose

Check Our ICX Online TN Search Tool:
https://www.editgrid.com/icx/common/AIESEC_UIBE_available_TN_Forms

AIESEC is an international platform for young people to explore and develop their potential

[Hena]

谢谢你，有意义的一课。

在 2010年8月8日 下午1:22，Xiang Bai <xian...@aiesec.net>写道：

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 hena
OGX UIBE BEIJING CHINA MAINLAND
EMAIL:rainb...@gmail.com
TEL: 86-15810453387

Check Our ICX Online TN Search Tool:
https://www.editgrid.com/icx/common/AIESEC_UIBE_available_TN_Forms

Our OGX Online Search Tool :
http://www.editgrid.com/user/hellen/AIESEC_UIBE_2010_Summer_EP_Search_Tool%26Contact_List

[丁娜]

太震撼了！！！

在 2010年8月8日 下午1:22，Xiang Bai <xian...@aiesec.net>写道：

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Tina ding 丁娜
AIESEC UIBE, CHINA
Member of External Ralationship Project Sopporting Team
E-mail: tinadin...@gmail.com
mobile: +86 15010051798
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----AIESEC, the world's largest youth organization with presence in over 107 countries and 850 universities is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential.