【must reply】training and tracking2010.11.15

Candy Luo

unread,

Nov 15, 2010, 8:05:16 AM11/15/10

to aiesecsysu-z...@googlegroups.com

Dear all,

好久不见的must reply又来了！！激动啊！

相信最近的孩子们找form的找Form，考试的准备考试，谈好的准备面试，面试好了的发AN……

刚跟XMU新人的VPOGX DT/ET 聊，XMU raise的28个EP，已经match了一半了，还把人送去马来西亚了……想到你们member RIC 的时候，XMU的校园关系出现了大问题，他们学校的辅导员打电话给每一个EP，不让他们出去Exchange。几乎所有的EP都quit了，member也quit了。现在的member跟EP都是pocket recruitment 新招的。然而，就是在危机下来之后，他们留下来的人，一齐suffer,一齐向着原来的goal更加奋斗，因为他们被耽搁了一下，时间不多了！现在，他们整一个DT team 无比努力地在奋斗着，而成绩，也就是上面所说的那样了~

而我们只match了一个。想到SYSU上term强劲的number,颇有一种落差感~~

但是，本term而言，我们的goal之一是sustainable 的 X+L growth, STM LTM de development~ 既定的raise的数量不多，已成事实，质量就是我们要把握好的地方。

质量好的KPI就是X+L的数量多咯。但是，就X+L 的报名而言，珠海只有4个人报名~哎。。。如今我们EP们的AIESEC sense也没见得比上term多多少~那，gap在什么地方呢？希望大家去思考一下咯~

下面是就各位不同的状态，下面是小小的training.

1)大部分的孩子现在手上还有EP没有match到，请注意，此刻已经是11月15日了，还有两周时间，就到你们match完EP的DDL了。加油！

而此刻，这些孩子就停留在了发FL的状态啦~~经过大家的努力，现在的FL都好生动活泼~不过，却有这么一个问题：FL狂发，没人回~

那，怎么办呢？细想你们的TN sourcing的过程，由于EP的expectation各种奇怪，AP的你们对着TN挑了又挑，最后发现适合自己EP的TN好少啊！！

而CEE的孩子，没有多挑，但是CEE的人本来就不回mail:(

面对这种情况，你们想到了什么办法解决呢？其中，我发现了一个比较严重的问题，貌似大家都忽略了直接跟TNM gtalk或者skype聊的重要性：（

请在发FL的同时，加上那个TNM的gtalk,并有所标记，重命名，记下人家的国家、LC、project名字，人家一上线，你就可以知道他是谁，去跟他聊了。实时的聊天才是最有效的方法，比发几亿封FL更有用呢。正想我match黄岚，就是看到我刚加的TNM上线了，聊了一下，马上将黄岚的Poster还有CV发过去，并在线催促他看mail,他一看，就爱上了我的黄岚，于是她就在一分钟内改状态了！

还有reika姐姐跟南美TNM聊的适合，查查那个国家的特色，maybe是音乐，maybe是足球，TNM在聊这个的时候分外兴奋，于是乎就把一大堆form给reika了~

还有Irene姐姐的方法就是百度人家那个国家的语言，然后就将那个hello换成人家的语言发过去了~人家当然喜出望外咯~你们也好好想想怎么跟人家沟通咯。正如Jennifer上周给我的Ufa的TNM,我已经跟他音频了好多次了，当然自然而然，让TNM喜欢上你之后，你想送谁过去都行了，于是乎，戴思婷也就过去了~请充分发挥你们的创意，多些不同的approach TNM的方式。

而就TN sourcing而言，大家何以那么挑呢？

举张旭为例子，她明年3、4月才出去，她希望去土耳其，不愿意教小孩子，希望做NGO。现在找到的是一个乌克兰的form，面试过了，但是她还是不乐意去。

她的这个case,首先，3、4月出去，不急着match，这是个极大的优势，迟些全球的3、4Form上来，她可以去很多很好的项目。

其次，她的Expectation上是存在问题的，对CEE来说，就是教小孩子了，大部分的CEE form无论冬夏都是教小孩子英文。其次也是不太严格意义的儿童教育：一个团队就某个topic去做workshop,也就是去到不同学校去做演讲，去传达这些知识。CEE没有什么NGO的form呢，要是张旭要去NGO，去AP好了~那里是NGO的天堂！

而对于她钟情的土耳其，同样的问题出现在戴思婷身上，不过她现在已经对Ufa的exchange充满期待了，我的方法是：我发现了那个TNM是个非常好的人，而我的直接感受就是对于一个海外实习，人生路不熟的地方，你去到的地方，人怎么样是最重要的，人好了，纵使碰到什么困难都会有人关心着你，帮你解决问题，于是乎，她在interview的时候，也感受到了TNM的好人，就很乐意过去了。其实，她是没有对比的，谁知道土耳其有没有更多好人的LC~她怎么想，是你灌输给她的！此之谓educate你的EP。针对你们EP这样或那样的Expectation问题，请educate好他们！然后，TN sourcing这里，不是特别过分的差的TN，提供免费住宿，就可以发FL了，有人回你就很好了~~之后的东西直接去跟对方用gtalk谈，food什么的，具体的diversity什么的~而斟酌是否发AN过去，这个才是要斟酌的地方咯~

不要从找TN开始，就弄得EP没有几个TN好去咯~

2）如何interview，请参见上一封must reply

3）如何判断一张Form是一张好form呢？

1.JD教多，较详细：通常包含主要的工作外，还写上cultural promotion，Global village,参与平日的LC activities,去不同的学校做workshop这些，注意了，这里只是一张form不是很多张~然后，其他条件那里写上住宿有提供，最好就是one meal a day provided,有些会写homestay咯。然后，就看看是哪个国家哪个LC的form咯~例如，南非，尼日利亚就不要咯，菲律宾也不要咯~LC的话，CEE普遍都行，然后印度的话不要送人去羌笛加尔、加尔各答还有巴罗达咯~尽管form可能很好~但是去到都想马上回来就不好了~

这个判断是否好form是就深入谈这个form，跟EP去推荐这个form甚至发AN而言的，不是发FL的sourcing~~

然后还可以去看看我们自己的returnee对这个LC的评价啦：

这是sysu至今所有的EP returnee信息，要善于利用啊啊啊！！发现大家都不善用Editgrid啊，spreadsheet这些，很伤心……

https://www.editgrid.com/user/sysuogx/EP_Database

密码：sysu2010

然后，要是碰到像什么斯坦的，没有SYSU人去过的，请寻找MOC的returnee啦，方法是查中国OGX大全咯！是什么都有哈！还有就是在myaiesec上查这个LC这个project realized的form，download那个中国人的CV，就找到人家的电话啦~~

还可以问人咯，像CEE的可以问jennifer,reika,vivian咯AP可以问jase, kate, irene咯~~

4) 如何发AN？

请，在发AN前，将你做好的AN发给我，我会在一天内approve,经过我approve的AN才可以发过去。

AN模板在附件里。发给对方的AN一定要是PDF格式！

首先，让你的EP在白纸上签下中文名还有拼音名照一张相给你（要闪光哈！）如下图：（要写粗些啦，这个效果挺不好的~）

然后，截个图，放在你的AN的word版里，

然后，双击该截图。会出现上面的菜单

点击左边那里的”重新着色“然后点"黑白"，就变成这个样子了：

完成。转成PDF即可！

正确的程序如下：面试~发你的EP的AN给对方~催对方发AN过来，同时催对方改你EP的状态为match~催invitation letter(期间对方会需要你EP填好invitation letter里的一些信息，还需要你EP的护照照片，如附件)~协助你的EP准备其他办理护照的材料（如在读证明）~matched后可以订机票，签证下来才好给机票钱~关注保险、疫苗这些东西~做好你EP的文化等方面的preparation……

Tracking！！！！

本轮Tracking轮到Cynthia同学！耶！下一个是Gary，在下周track.

Tracking tool是这个Editgrid:http://www.editgrid.com/aiesec_sysu_zhuhai_team/aiesec_candy/Tracking

密码还是@zhuhai.

请Cynthia在今晚提醒各位开始填写daily tracking表里面的内容，我会在周三检查，也就是周三是填完三天的~大家只要在每晚睡前或者名早起来，用2分钟时间填好就行了，这样做有助于我了解大家的matching的进程去给予大家support哈！

然后，我周三检查的还有第一个表格basic information的所以内容，即是到现在，还有人没填好你EPmyaeisec的密码，还有状态还没有更新好的，请快去更新啦~~~

END！

ADD OIL la~

--

Best regards,

羅綺珊 Candy Luo

OGX DT Team Leader
Local Committee SYSU 中山大學

AIESEC Mainland of China

AIESEC, Develop people, Develop the world

Mobile No: +86 13631299304
Gtalk/Skype/MSN: candylu...@gmail.com
QQ: 764660321

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AIESEC SYSU EP/TN Search Tool

https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AnPz2gcLpBZxdFZwaDY5UDNYd2hnemtOUHhueTB5eGc&hl=en

捕获.PNG

戴思婷AN.docx

AN-Dai Siting-EP-In-CN-SY-2010-398.pdf

copy of passport (1).jpg

copy of passport(2).jpg

Sandy Shan

unread,

Nov 15, 2010, 8:26:04 AM11/15/10

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文昊的状态明天可以改，岁嵘和金欣都match~我的EP现在剩下lana~是XMU的VP OGX tiki？我不止一次收到他们的邮件，问我们很多很多问题，他们很给力啊……XMU在危机下做到了现在的成绩~我们SYSU呢，SYSU两年前也是很困难地走过来的，上一term的做得还不错，我们不能忘记SYSU怎样奋起的，我们DT要加油啊！

现在我们有很多returnee,有逐渐建成的IS,有candy弄的edigrid~我们的资源已经不算少了，更因为这样，我们才要有更多的performance！

加油啊，糖果队！！！

--

Best regards,

单嘉雯 Sandy Shan
OGX DT LTM
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adriannac...@gmail.com

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Nov 15, 2010, 8:46:27 AM11/15/10

to aiesecsysu-z...@googlegroups.com

收到了！亲爱的糖果！

感动...

我要更加devote myself to it！！！！

在 2010-11-15，下午9:05，Candy Luo <candylu...@gmail.com> 写到：

Dear all,

<捕获.PNG>

然后，截个图，放在你的AN的word版里，
<捕获.PNG>

然后，双击该截图。会出现上面的菜单

<捕获.PNG>

点击左边那里的”重新着色“然后点"黑白"，就变成这个样子了：

<戴思婷AN.docx>

<AN-Dai Siting-EP-In-CN-SY-2010-398.pdf>

<copy of passport (1).jpg>

<copy of passport(2).jpg>

Gary Zhou

unread,

Nov 15, 2010, 9:15:49 AM11/15/10

to aiesecsysu-z...@googlegroups.com

got it

--

Best regards,

周翔 Gary
member of OGX
AIESEC SYSU 國際經濟學學生聯合會中山大學分會

AIESEC Mainland of China
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E-mail：  garyzho...@gmail.com
Skype：  garyzho...@gmail.com
MSN:      garyzho...@gmail.com

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AIESEC SYSU, Develop people, Develop the world!

AMAZING EPs!

EP-In-CN-SY-2010-377

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Cynthia Liu

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Nov 15, 2010, 9:21:29 AM11/15/10

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收到啦~给力中

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刘颖Cynthia

OGX member of AIESEC

SYSU, Mainland of China

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Mobile: (+86)13750008025

Email:Cynthia.l...@gmail.com

MSN:cynthia...@msn.cn

Skype:cynthia.liu.aiesec

QQ:1271571779

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AIESEC SYSU, make a difference!

Wonderful EPs: EP-In-CN-SY-2010-357

EP-In-CN-SY-2010-362

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Pamela Lee

unread,

Nov 16, 2010, 11:34:07 PM11/16/10

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收到

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Pamela Lee
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Website: http://www.aiesec.org/
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EP Available:
EP-In-CN-SY-2010-386
EP-In-CN-SY-2010-409

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