Fwd: [Reembolso] ÚLTIMA CHAMADA

[Nathalia Ferreira]

Olá, @US! 

Nos últimos dias alguns de vocês vieram me procurar sobre como seria a realização de reembolsos de despesas previamente acordadas.

Pra facilitar (pra todos nós) agendei um dia para realizar todos os reembolsos (28/01) e para que isso aconteça, preciso que todos que tenham reembolsos pendentes preencham esse forms https://podio.com/webforms/14686831/984334 até dia 27/01.

Segue aqui embaixo a política de reembolso, caso tenham alguma dúvida me sintam-se livre para me procurar! :)

Regras para solicitação de reembolso

• Todas as solicitações de reembolso devem ser feitas através do formulário oficial (Link do formulário >AQUI). O prazo de ressarcimento é de 10 dias corridos a partir da solicitação.
  
• Qualquer reembolso levará em consideração o valor aprovado por autorização formal via e-mail pelo VP F&L.
  
• Não serão feitos reembolsos se o formulario não for preenchiado até 7 dias após a data da despesa. Exceções somente serão concedidas em caso de aviso prévio do requerente ao VP F&L
  
• A nota fiscal referente à despesa deverá estar anexada ao formulário. Para o reembolso, é necessário apresentar a nota fiscal relativa ao gasto em nome da AIESEC na USP e com o número do CNPJ: 05.137.261/0001-71
  
• A nota fiscal física deverá ser entregue ao VPF no momento do reembolso quando feito em espécie ou em Reunião Geral quando feito através de transferência, de modo que sejam preservados os documentos financeiros da entidade.
• Só serão reembolsados valores que possam ser comprovados com notas/recibos/comprovantes fiscais em nome da AIESEC na USP e que possuam o CNPJ da AIESEC na USP).
  
• O reembolso de valores que não podem ser comprovados ou não podem ser emitidos em nome da AIESEC na USP deverão conter o comprovante de pagamento mesmo que não esteja no nome da AIESEC na USP. Nestes casos, serão emitidos recibos em nome dos membros com o valor gasto. No recibo deverá conter a assinatura do membro, bem como, RG ou CPF. Como exemplos: passagem de ônibus urbano ou intermunicipal, pagamento de pedágio.

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