【ICX SJTU】Summer Team Preparation Meeting Output
王朝伦
1. Summer team survey analyze
Free time
| Monday |
Tuesday |
Wednesday |
Thursday |
Friday |
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Morning |
joyL bieber JoyZ |
fancy joyL |
joyL bieber joyZ |
fancy joyL |
fancy joyL |
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afternoon |
joyL bieber |
fancy |
joyL bibeer |
fancy |
fancy |
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evening |
maxine fancy bieber |
maxine |
maxine fancy |
maxine bieber |
maxine |
根据这个结果我们把集体的工作时间定在每周一到五的下午13：30-16:30；
summer team duration：7.1-7.14
Training expectation
根据这个结果我会邀请mc的lisa为我们做一个团队管理的training，时间会在7.5之后
Summer Priority
Handsome or not?
这个问题回答得非常好！我很爱你们
2. Function transition
2.1 Account info
| Account type | Company name | Contact | Region Preference | Main Job Description | TN Manager | Note |
| Nep TT | SYKES | John Li | Malaysia; Thailand | Engineering,CRM,Fluent Chinese | Bieber Lu | Need Match 5trainee before Natco |
| NEP MT | Logitech | Kelly & Vega | Brazil;Russia;Turkey | Marketing and Business development; AIESEC MC xp preferred | Allen | Realize |
| NEP MT | Grand Petrochemical | Richard Wu | Europe; North America | Marketing | Joy Zhou | Realize |
| ET | Kid Castle | May | Native speaker; White | English teaching>6months | Fancy | Negotiating |
| TT | Muhe technology | Translation and game design | Adam | Match |
2.2 KMS： Dbank and Tracking Tool
Dbank：wangc...@hotmail.com
password:aiesecsjtuicx
Words about our Dbank:Dbank上现在内容非常丰富，也有不错的分类意识，但是缺点就是内容太多，使用者不知道每个文件的主要内容和这些文件的区别，所以更加细致的分类和信息的整合是我们做KM Building的当务之急；同时你们即是KMS的使用者，更是她的维护者，你们在平时的工作，应该有随时把自己的心得分享给别人的心态，这样才能把KMS做得更好，换句话说，多思考，多分享！
Tracking Tool: sales:http://www.editgrid.com/user/allen_wang/2012_ICX_GIP_sales_tracking
delivery:http://www.editgrid.com/user/allen_wang/2012_ICX_GIP_delivery_tracking
trainee management: http://www.editgrid.com/user/wangcl9252/Trainee_Management_Tool
summer team:under building
Words for tracking tool:这边我想明确的是tracking tool的使用必要性和用户体验；首先，tracking的重要性：让team leader更好地了解member的工作情况；避免重复工作提高效率；增进团队竞争工作的氛围；让自己的工作变得更加有序。但是之前的tracking tool使用情况并不是很好，你们做new member的时候的tracking使用情况我是很失望的，我总结的原因有如下两点：1.你们懒 2，tracking tool的使用过于繁琐 所以这次，我想让这四个tracking tool在正式投入使用之前，先向你们征集feedback，从而站在用户体验的角度上完善这些重要的tool。
2.3 Goal in July：Match Trainee for SYKES and Muhe; Realize for Logitech and Grand Petrochemical
2.4 New Function model:关于这点和下面的CI plan，邮件里只能稍稍提及一点了，new function model之所以称之为new，是“产品”和“市场”的双向促进，现在的ICX 工作是先挖掘市场需求，然后根据这个需求去开发我们自己的产品，这样的缺点就是一旦我们raise的客户的需求难以满足，就会导致整个deliver的效率变得低下，在影响了function timeline的同时，也造成了ICX的bad branding。换句话说，这种从需求到产品的model一直让我们陷于一种被动，或者说我们一直在让自己做自己不擅长的事情；于是今年下半年新开了IR team，除了直接参与match工作，还能通过联系国外的LC MC来让他们给我们稳定的人才输入，甚至通过了解global的talent supply状况来决定sales导向，从而让我们真正地做自己擅长的事情。我会在summer team的meeting上再详细讨论该怎么落实这样的新model。
2.5 New CI plan：CI的话我想更多地让你们参与进来，和我一起选择看中的member，前提是：必须参加50%以上的二面环节。
3. Summer Team priority and timeline
根据survey的结果和function的现状，这次summer team的priority就是
1.match
2. km building
3.sales
Match的主要内容是sykes的match；
km building的主要工作是优化dbank，完善tracking tool然后设计new function model；
sales的话，我们不妨可以利用现在手头的资源尝试一下由产品到需求的销售模式。
4.Summer team preparation meeting assignment
最后，给出这次meeting的assignment
Personal working plan（主要是你的工作重心，和你每天的工作安排） 附件里面是我们今年年初的winter team的agenda schedule大家可以参考一下
Goal setting (a reasonable goal)
DDL:2012.6.31 24:00
大家按照自己的想法和空闲时段来制定一个比较详细的schedule和你的工作重心，这样能够更加合理地制定出一个适合的goal，从而让summer team的存在不只是我的耍流氓之举
Local Committee SJTU 上海交通大学分会
Elvis Loo
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It's cool to be an AIESECer!!
王朝伦
王朝伦
只是他的时间比较短
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--Maxine Lu 陆杨杨--Team Leader of Project，2012(InComing eXchange Global Community Development Program)Local Committee of SJTUAIESEC Mainland of China--Mobile: +86 136-4167-3066Mail :maxine.sj...@gmail.comMSN :lette...@hotmail.comSkype :maxineyangyang--Website: http://www.aiesec.cn/AIESEC, the world's largest youth-led organization, is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential, so as to have a positive impact on society.Evolve to impact|Every experience matters.
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