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Emily Du
Feb 18, 2011, 1:14:10 AM2/18/11
to aiesecsi...@googlegroups.com
Dear all:
1. 摆摊这一块，暂定2/23开始，如果20号能审批好的话21号就可以开始~由于我们摆摊的时间比较长将近一周，所以EB建议我们可以办一个special day, 类似Global Village的样子，请上LC所有能来的人，包括很多26号会来的trainee，大家一起跳个roll call什么的~建议放在开学第二周等这批trainee都来了~这件事情的策划由amy和mike负责，大家踊跃提建议~摆摊的时候大家统一穿紫色卫衣，我会催促卖家的~ 摆摊时请每个CIT的成员在宣传时都能用最标准的词汇来称述。这两天也发了很多日志，请大家回去都仔细阅读一些AIESEC overrole的一些简介。
2. material这方面，mag负责传单以及横幅，传单内容还有待修改。印制一般在学校印，会加印比较多次，问题不大，每天都可以修正。我会和mag还有hughes一起做海报，海报可以贴两轮，第一批海报可以先不写教室，之后也可以用马克笔加。展架这
3. CP的video在制作中，根据MC的意思是3个人一组，一个人讲话，一个人放视频，一个人可以发一点宣传资料，建议统一服装。
4. info session是整个offline中最重要的一部分，我们摆摊、CP所有的目的都是让大家来宣讲会。第一份附件是UIBE去年的 info的agenda ，他们叫做aiesec night。UNNC去年也复制了这个模式，总体效果非常好。这个模式和以往的不同在于，我们以前的Info总是先做 induction 再做 sharing，他们现在是先做 shraing 在做induction而且是两者穿插来做。另外加了一个GV的环节，这两的话就比较清晰的介绍了 lead 里面的 L以及X的部分，对之后的member mindset是比较有力的。所以今年我们也希望能在这个模式的基础上修改，但是基本还是这样一个路线。关于info这一块，OC主要的focus还是在logistics 这方面。内容的准备等等 20号fifi开完EBM会第一时间告诉我们，也会大家一起总结info的sellling point ，也就是说大家统一口径如何去让更多的人来参加这个 info session~总的长度预计在1个半小时到两个小时，6点开始。目前的日期定在3/1周二晚上，考虑到大一同学可能很多都有公选课，所以会再confirm的，届时OCT请务必全体准时参加~
5. online promotion方面。截止今天早上我们总共收到了11份SISU的AP和6份外贸的，去年春季招新网宣阶段收到了22份上外的和1份外贸的。大家可以看到这个gap还是存在的。online有很多它的局限性，但是从OC自己的角度来看，这次的风格很偏重于温情的路线（我的错。。。= =），主要的就是aiesecer的话这样一个内部的sharing。这个主题固然是很好的，但是作为non-aiesecer的人他看了这个系列就能明白aiesec是干什么了的嘛？fifi的建议是，aiesecer member的话可以做一个合集，alunmi 好的case可以做一到两期的合集（newiee induction 的时候请来过的这些像 will,robert都是比较好的素材），还有就是我们去年活动记事也可以做一个合集。这样一来角度多一点，让不是aiesec的人也可以了解的明白一些。开学之后最重要的还是offline这一块了，大家好好给力，另外online还是要坚持好好做，因为很多人可能看到宣传资料上有人人什么的他就回来会加了，我们也可以看看每篇日志的点击量和分享量，看什么样的文章最受欢迎。另外人人的日志分享主要还是在好友之间，所以其实很难approach到新的人群，所以在宣传的过程中，大家还是要多多的去加一些大一的，也可以去通过搜索加一些重点院系的人比如经管法学和英院。不要只是专注在发日志，要学会去approach你的受众，让他们去看到你发的东西。daisy你要负责好online的改进，你到学校以后写一份关于online的小结给hughes吧也抄送我一份，比如目前为止的点击量日志总数，group人数和QQ群效果等。相关的一些去年的例子我稍后会发给你~
6. mbr的话这一系列，EB建议我们可以做个【AIESECer的话】系列海报或者图册之类的，就是给每个参与其中的mb做海报，上面有他的那张照片和选取一些话语。然后传到校内相册~还可以圈人什么的~感觉是给mb一个纪念，也是一种宣传方式~海报或者其他什么之类的都可以，有话有照片有@SISU即可，有种纪念版的感觉。。第2份附件是hughes做好的一份样板，大家看看觉得怎么样，可以的话大家一起做吧~挺简单的就是把文字照片换一下复制黏贴什么的，大家没有PS软件的可以去下一个~个人感觉CS3这个版本用的比较顺手。
7. 另外fifi还有个很棒的建议，我们可以像做一个招新的 cover letter，就像OGX发EP的first mail一样的，可以email 和短信去年来参加了info或OD但是最终没被录取的人，希望他们关注我们的招新。名单我这里已经有了，forrest一会儿我单独邮件你我们两一起做一下这个~ 先附件给大家看去年重庆大学分会的promotion booklet，大家看看有没有什么好的建议，我们不一定要做的这么复杂~
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Mobile:+86 136-8166-1987|Email: emilydu...@gmail.com|MSN: emil...@hotmail.com|Skype: emily.du1991
AIESEC is the international platform for young people to explore and develop their leadership potential.
老样子啦~我来整理一下今天开会的主要内容~没能出席的OC仔细看一下，有点长。。。
1. 摆摊这一块，暂定2/23开始，如果20号能审批好的话21号就可以开始~由于我们摆摊的时间比较长将近一周，所以EB建议我们可以办一个special day, 类似Global Village的样子，请上LC所有能来的人，包括很多26号会来的trainee，大家一起跳个roll call什么的~建议放在开学第二周等这批trainee都来了~这件事情的策划由amy和mike负责，大家踊跃提建议~摆摊的时候大家统一穿紫色卫衣，我会催促卖家的~ 摆摊时请每个CIT的成员在宣传时都能用最标准的词汇来称述。这两天也发了很多日志，请大家回去都仔细阅读一些AIESEC overrole的一些简介。2. material这方面，mag负责传单以及横幅，传单内容还有待修改。印制一般在学校印，会加印比较多次，问题不大，每天都可以修正。我会和mag还有hughes一起做海报，海报可以贴两轮，第一批海报可以先不写教室，之后也可以用马克笔加。展架这3. CP的video在制作中，根据MC的意思是3个人一组，一个人讲话，一个人放视频，一个人可以发一点宣传资料，建议统一服装。dormitory promotion的话我们可以先摆两天摊看看情况，目前我想的是如果前两天纸质AP不足80份左右的话我们就要去扫楼。嗯关于扫楼具体的事项我们稍后再说~
4. info session是整个offline中最重要的一部分，我们摆摊、CP所有的目的都是让大家来宣讲会。第一份附件是UIBE去年的 info的agenda ，他们叫做aiesec night。UNNC去年也复制了这个模式，总体效果非常好。这个模式和以往的不同在于，我们以前的Info总是先做 induction 再做 sharing，他们现在是先做 shraing 在做induction而且是两者穿插来做。另外加了一个GV的环节，这两的话就比较清晰的介绍了 lead 里面的 L以及X的部分，对之后的member mindset是比较有力的。所以今年我们也希望能在这个模式的基础上修改，但是基本还是这样一个路线。关于info这一块，OC主要的focus还是在logistics 这方面。内容的准备等等 20号fifi开完EBM会第一时间告诉我们，也会大家一起总结info的sellling point ，也就是说大家统一口径如何去让更多的人来参加这个 info session~总的长度预计在1个半小时到两个小时，6点开始。目前的日期定在3/1周二晚上，考虑到大一同学可能很多都有公选课，所以会再confirm的，届时OCT请务必全体准时参加~关于info session我们需要准备的材料，去年是打印的delegate book ，就是每个进场的人都会有一份agenda 和 feedback和 报名表。我觉得这样很不错，今年我们可以继续~
info当天的布置主要还是张贴一些海报，OC最重要的就是检查下设备和布置一下会场，准备一下 delegate book，其他没什么大问题。logistic这边的问题等agenda确定下来了forrest可以做一个check list，会场教室开学后也请尽快借好~
关于rollcall大家有没有什么建议，我们可以跟EB一起也可以自己跳不同的，应该会在第一周某个晚上找大家排练一下~
5. online promotion方面。截止今天早上我们总共收到了11份SISU的AP和6份外贸的，去年春季招新网宣阶段收到了22份上外的和1份外贸的。大家可以看到这个gap还是存在的。online有很多它的局限性，但是从OC自己的角度来看，这次的风格很偏重于温情的路线（我的错。。。= =），主要的就是aiesecer的话这样一个内部的sharing。这个主题固然是很好的，但是作为non-aiesecer的人他看了这个系列就能明白aiesec是干什么了的嘛？fifi的建议是，aiesecer member的话可以做一个合集，alunmi 好的case可以做一到两期的合集（newiee induction 的时候请来过的这些像 will,robert都是比较好的素材），还有就是我们去年活动记事也可以做一个合集。这样一来角度多一点，让不是aiesec的人也可以了解的明白一些。开学之后最重要的还是offline这一块了，大家好好给力，另外online还是要坚持好好做，因为很多人可能看到宣传资料上有人人什么的他就回来会加了，我们也可以看看每篇日志的点击量和分享量，看什么样的文章最受欢迎。另外人人的日志分享主要还是在好友之间，所以其实很难approach到新的人群，所以在宣传的过程中，大家还是要多多的去加一些大一的，也可以去通过搜索加一些重点院系的人比如经管法学和英院。不要只是专注在发日志，要学会去approach你的受众，让他们去看到你发的东西。daisy你要负责好online的改进，你到学校以后写一份关于online的小结给hughes吧也抄送我一份，比如目前为止的点击量日志总数，group人数和QQ群效果等。相关的一些去年的例子我稍后会发给你~6. mbr的话这一系列，EB建议我们可以做个【AIESECer的话】系列海报或者图册之类的，就是给每个参与其中的mb做海报，上面有他的那张照片和选取一些话语。然后传到校内相册~还可以圈人什么的~感觉是给mb一个纪念，也是一种宣传方式~海报或者其他什么之类的都可以，有话有照片有@SISU即可，有种纪念版的感觉。。第2份附件是hughes做好的一份样板，大家看看觉得怎么样，可以的话大家一起做吧~挺简单的就是把文字照片换一下复制黏贴什么的，大家没有PS软件的可以去下一个~个人感觉CS3这个版本用的比较顺手。7. 另外fifi还有个很棒的建议，我们可以像做一个招新的 cover letter，就像OGX发EP的first mail一样的，可以email 和短信去年来参加了info或OD但是最终没被录取的人，希望他们关注我们的招新。名单我这里已经有了，forrest一会儿我单独邮件你我们两一起做一下这个~ 先附件给大家看去年重庆大学分会的promotion booklet，大家看看有没有什么好的建议，我们不一定要做的这么复杂~呼。。总算整理完了= =
大家加油吧！！！校园宣传倒计时6天！！！
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Best regards,
Emily Du 杜欣卉
Team Leader of Central& Eastern Europe Region Out-going Exchange 11/12
Team Leader of Central& Eastern Europe Region Out-going Exchange 11/12
Finance Observer of OGX Non-corporation
Local Committee SISU|AIESEC Mainland of China|www.aiesec.org
Mobile:+86 136-8166-1987|Email: emilydu...@gmail.com|MSN: emil...@hotmail.com|Skype: emily.du1991
AIESEC is the international platform for young people to explore and develop their leadership potential.
Ely Tsai
Feb 18, 2011, 2:27:05 AM2/18/11
to aiesecsi...@googlegroups.com
对于一觉醒来发现已经十一点半无力回天的OC来说。。忏悔忏悔。。感激EMILY做了这么精细的整理！
ps KOKUYO超有爱的。。。i love it。。
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Best Regards.
Ely Tsai 蔡加荣
Member of OGX 出境交流部
Member of OGX 出境交流部
Local Committee SISU|AIESEC Mainland of China|www.aiesec.org
Mobile:+86 18801624735 E-mail: elytsai...@gmail.com Skype:ElyTsai MSN:elyts...@hotmail.com
Lisa Wang
Feb 18, 2011, 9:40:14 AM2/18/11
to aiesecsi...@googlegroups.com
很详细具体的output呀！
OC辛苦了！CI任重而道远！各位在emily的带领下继续加油呐！
LC的每一个人与你们同在！！
相信大家看到infosession上的座无虚席时，看到招进来的新人时，看到自己之后的member说着对于@的第一映像时，就会体会到现在这一切辛苦的努力的价值了！
相信Fifi作为去年两次的CI OC，作为上届的CI OCP对于这一点是最有感触的了~
OC辛苦了！CI任重而道远！各位在emily的带领下继续加油呐！
LC的每一个人与你们同在！！
相信大家看到infosession上的座无虚席时，看到招进来的新人时，看到自己之后的member说着对于@的第一映像时，就会体会到现在这一切辛苦的努力的价值了！
相信Fifi作为去年两次的CI OC，作为上届的CI OCP对于这一点是最有感触的了~
AIESEC
is an international platform for young people to explore and develop
their leadership potential.
2011/2/18 Emily Du <emilydu...@gmail.com>
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