【2011 SPRING CI】

[Emily Du]

To dear LEAD OC:

目前我们网上收到的报名表有15份上外的和6份外贸的，校园宣传一周以来发出去60份左右的报名表但回收率十分有限，所以我们要找一下这其中的原因并且做出相应的改善呐！

首先摆摊的时候站在摊位前的OC太多，导致看上去像是三三两两在聊天的样子，所以尽管大家这几天以来都非常辛苦，但是效果并没有想象中那么好。下周一GLOBE招新也会开始摆摊，两组OC会在12点左右一起跳rollcall~所以周一中午务必请所有OC都到场！摊位摆在ATM机那里方便接音箱，其余时间里摊位前站2个左右的OC就足够了，其它OC可以去各个地方发宣传资料，并把同学吸引到我们摆摊的地方！

嗯另外我之前也有说过，如果看到有同学在摊位前有停留但是又没有来问问题的时候我们要主动去做一些简单的介绍，并且适时地可以递上报名表及souvenir并留下对方的联系方式~

下周三info session当天的中午是我们的special day~我们会请一些trainee以及LC其他的AIESECer一起来跳跳rollcall扩大声势~关于宣讲会时logistic的详细安排请forrest修改好之后及时发给大家！另外在此之前请forrest准备好delegate book，包括一份agenda和一份feedback，两张纸头可以钉在一起，准备上80份的样子吧，然后再带一些报名表去现场~ 嗯另外那份promotion letter的邮件请务必在本周日之前修改好，先发给fifi和我看一下，没什么问题的话周日晚上可以发出去！辛苦了！

To Ely: 你昨天给我看过的飞信内容基本上都挺好的，按照我说的稍微修改下也在周日晚上发出去吧~另外在周二晚上请飞信所有这次报了名的或留下联系方式的同学，包括之前那份名单里的同学，关于周三晚上宣讲会的时间地点。可以简略介绍一下宣讲会内容，比如“带你从不同角度领略AIESEC独特魅力”等等~~

To Daisy: 下周一开始你可以在online方面着重宣传一下宣讲会，可以把简略版的agenda放到日志中！

To Mike: CP方面请继续加油！提前一天提醒一下第二天要做CP的OC~ 嗯另外今天我看到你们挂的横幅了~感觉有点太低了。。你找个男生一起把它挂高一点吧！现在没有别的横幅挂出来所以我们的非常醒目呐！

To dear GLOBE OC:

经过昨天晚上的meeting大家应该都比较清楚了~下周一我们会正式开始GLOBE的摆摊和CP，这个周末务必要完成以下这些事情：

lily: target专业大二课表收集

anna: OC空课表整理

daisy: 根据上面两个表格把具体的CP分工安排出来，就像mike做的那份一样

angela: 周日晚上前务必安排XXX把我们的横幅挂出来

关于具体的摆摊方面，我在上面LEAD的部分具体说到的几点大家都可以借鉴下。两个CI同时摆摊在声势上面有益处，但是另一方面对于分不清LEAD和GLOBE的同学可能会造成不解，以至于认为AIESEC不断在招新。。所以大家摆摊的时候除了我上面说到的主动积极分散意外，站在摊位前的OC也要注意对LEAD和GLOBE的区分解释~GLOBE的宣讲会我们会在3/2之后重点宣传~

海报方面，大家周日晚上看一下各自负责的学院里的海报有没有被覆盖掉，如果被遮住的话请再重新贴一张，所有海报都在29号楼下老地方！

CP方面，下面这个是LEAD的CP安排，没有CP经验的OC可以在自己空课的时候提前跟LEAD OC说一下去看一看具体怎么做~

Mike

国政学院 周三7,8节 3158 （与Ely)

法语学院 周四3,4节 3357 （与Allen)

公关学院 下周二 3,4节 ？？（与Daisy)

西语学院 下周二 5,6节         （与Allen)

德语学院 下周二 7,8节         （与Emily)

 

Mag

新闻学院 周三 1,2节 5264 （与Ely)

国教学院 周三 7,8节 5264（与Forrest)

工管学院 下周二 1,2节    ??       （与Emily)

Amy

金融学院 周一 5,6节 2153 (与Forrest)

英语学院 下周二 7,8节 5128（与Allen)

Forrest

国教学院 周三 7,8节 5264（与Mag)

金融学院 下周一 5,6节 2153（与Amy)

Daisy

金融学院 下周一 7,8节 2153

公关学院 下周二 3,4节 ？？ （与Mike)

Allen

法语学院 周四 3,4节 3357 （与Mike)

西语学院 下周二 5,6节            （与Mike)

英语学院 下周二 7,8节 5128  （与Amy)

Emily

工管学院 下周二 1,2节 ？？ （与Mag)

德语学院 下周二 7,8节              （与Mike)

Ely

新闻学院 周三 1,2节 5264 （与Mag)

国政学院 周三 7,8节 3158 （与Mike)

大家都辛苦了！！ADD OIL！！

暂时就想到这些，如果有什么补充的我会再通知大家！有什么问题可以随时联系我~大家周末愉快=）

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Best regards,

 

Emily Du 杜欣卉
Team Leader of Central& Eastern Europe Region Out-going Exchange 11/12

Finance Observer of OGX Non-corporation

Local Committee SISU|AIESEC Mainland of China|www.aiesec.org
Mobile:+86 136-8166-1987|Email: emilydu...@gmail.com|MSN: emil...@hotmail.com|Skype: emily.du1991

AIESEC is the international platform for young people to explore and develop their leadership potential.

[汤杰]

想问一下feedback有什么内容？

上面需要什么，是我来打印吗？

--

Best regards
Forrest Tang 汤杰

The TeamLeader of India team of OGX-Cor funtion  出境交流部成员
Local Committee SISU | AIESEC mainland of China | www.aiesec.org
 
Mobile:+86 188-0162-2113 | E-mail: forrestta...@gmail.com |

[陈颖霏]

包括feedback在内的delegate book,我这边会准备好发给你的

OC负责打印装订就好了  =D

[汤杰]

恩，明白~

[陈颖霏]

我早上去看了下:lead 现在的报名是上外21份，外贸的话我们是不招Lead成员的，所以这些人的信息Emily可以转给Globe这边鼓励他们去Exchange
然后21份和200这个Goal之间差距有多大我相信大家也都看到了。不知道你们有没有注意南开的日志，他们的Ap已经上100了，重点是他们还没开学，全都是靠的Online的宣传，所以大家可以多关注，多学习。
宣讲会我看Emily写的是准备80份Delegate book。我不知道这是不是意味着你们期待的出席人数是80~但想告诉大家的是往年不论是3月还是9月，宣讲会的出席人数都是在160左右的。所以这方面也希望Oc 调整好你们的心里预期
周一摆摊如果摆在Atm的话，roll call在哪里跳丫？

在 11-2-25，Emily Du<emilydu...@gmail.com> 写道：

--
从我的移动设备发送

Best regards,
*Fifi Chen 陈颖霏**  *
Vice President Talent Management 11/12 | Local Committee SISU

AIESEC Mainland of China | www.aiesec.org

Mobile: +86 136-2181-1663| E-mail: ameli...@gmail.com  amelia.fifi  陈颖霏（
ameli...@gmail.com）
------------------------------------------

AIESEC is the international platform for young people to explore and develop
their leadership potential.

------------------------------------------
Professional|Passionate|Cooperative|Innovative
AIESEC SISU EB Generation 2011

[Emily Du]

噢噢…这样…
外贸那边rebecca说会招一点member的啊…摆摊的话是不是只有ATM那里才能接音响？rollcall还是在下面空地上跳的

在 11-2-26，陈颖霏<yingfe...@aiesec.net> 写道：

--


 Best regards,

*Emily Du **杜欣卉*

Team Leader of Central& Eastern Europe Region Out-going Exchange 11/12
Finance Observer of OGX Non-corporation
Local Committee SISU|AIESEC Mainland of China|www.aiesec.org

Mobile:+86 136-8166-1987|Email: emilydu...@gmail.com<E-mail%3Aemilyd...@gmail.com>
|MSN: emil...@hotmail.com <MSN%3Aemi...@hotmail.com>|Skype:

[Hughes Nee]

我帮大家借了摆摊的棚子，所以摊可以摆在下面，周一OC去食堂旁边的小卖部拿一下，100元3天。

音响的话周二开始可以用大音响，我也借好了，我周二会带过来的，免费的。

OC自己多带点接线板，可以从台阶上面接下来。

2011/2/26 Emily Du <emilydu...@gmail.com>

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Hughes Nee 倪嗣尧

Vice President Communication 2011/2012
Local Committee SISU (Shanghai International Studies Universitry)
AIESEC Mainland of China | www.aiesec.cn

Mobile: +86 159 2142 3835 | E-mail: hugh...@gmail.com | Skype: hughesnee

AIESEC is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential. 

[Emily Du]

感谢hughes！！

在 11-2-26，Hughes Nee<hugh...@gmail.com> 写道：

> AIESEC is an international platform for young people to explore and develop
> their leadership potential. 
>
>

[陈颖霏]

外贸那边的AU team已经组好了呀

你们当时Function meeting没见过面嘛？

[Emily Du]

见了dan和stella，他们不是之前就是@er么？。。。额我再去问下rebecca吧

[陈颖霏]

To  Forrest: 附件里的attendance booklet 你安排下当天负责打印好，加一页AP表在后面装订好

To Emily：附件里一份evaluation 一份 report都是CI结束你要填的。 你事先看看有什么信息可以统计的 =D 辛苦了

[Emily Du]

收到~

在 2011年2月26日 下午9:17，陈颖霏 <yingfe...@aiesec.net>写道：

To  Forrest: 附件里的attendance booklet 你安排下当天负责打印好，加一页AP表在后面装订好

To Emily：附件里一份evaluation 一份 report都是CI结束你要填的。 你事先看看有什么信息可以统计的 =D 辛苦了