【BJTU FN】2013 06报销公示
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mengying jiang
Jun 30, 2013, 10:59:35 PM6/30/13
to aiesecb...@googlegroups.com
Dear all：
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这个学期最后一次的报销公示开始啦，在此，我要严厉严厉的批评大家！！！！
TIPS:
1.报销的时候不仅仅是要填写报销online的表格，还要将要报销的费用的收据发一个电子版的给我！！！这一次没有发的我就直接rejected了，请相关的人员于7月2号晚上12:00前发到finance的公邮里面。
2.报销提交的所有电子凭证需要重命名，基本规则是”项目名称和金额+function+team“，此次为修改的我暂时不追究，以后再不改正直接扣20%
3.trainee reception的申请表全部打回去重新填写。需要填写trainee的姓名的，这一点在policy里面写的很清楚，同样也是7月2号晚上12:00前重新发到finance公邮，要不然直接扣掉了，不予报销
姜梦莹
Sherry Jiang
Vice present of Finance ,2013/2014
AIESEC BJTU in Mainland of China
OGX&FN EP database：http://www.editgrid.com/user/bjtufinance/AIESEC_BJTU_finance_platform
Evolve to impact|Every experience matters.
Work E-mail: mengyin...@aiesec.net
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Beijing Jiaotong University, NO 3 Shangyuan Cun, Haidian District, 100044 Beijing, P.R.China
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Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive
impact in society. | www.aiesec.org
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郑起凡
Jun 30, 2013, 11:27:52 PM6/30/13
to mengying jiang, aiesecb...@googlegroups.com
感谢FN姐姐大恩大德给一次改正的机会。。--
"You will never know if you don't live it "
Hana Zheng
Team Leader of Explore China | Project Based On eXchange
Local Committee BJTU | AIESEC in Mainland China
-----------
M:+86 15652957821
E:zhq...@gmail.com
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Local Committee BJTU | AIESEC in Mainland China
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E:zhq...@gmail.com
陈乐龄
Jul 2, 2013, 4:42:26 AM7/2/13
to law dylan, 杜莹, 郑起凡, mengying jiang, aiesecb...@googlegroups.com
Finance姐姐~我发了~最近真的是财政赤字了~等着救命呢~
--
Vivian Lok
Learning & Service Team Team Leader of OutGoing eXchange GCDP
Learning & Service Team Team Leader of OutGoing eXchange GCDP
Local Committee BJTU | 北京交通大学分会
AIESEC,Mainland of China | AIESEC中国大陆区
AIESEC,Mainland of China | AIESEC中国大陆区
Web: www.aiesec.cn
Skype: superloker
Phone:+86 18811443411
mengying jiang
Jul 3, 2013, 1:18:40 PM7/3/13
to 陈乐龄, law dylan, 杜莹, 郑起凡, aiesecb...@googlegroups.com
Dear all：
这是更新之后的报销公示（允许我晚发了一天吧，TL selection被搞死了都要）。目前所有的报销都是通过的状态，也因此，嗯哼，下面开始会宣布关于报销的事情了。
报销相关责任人请注意：
①所有的报销凭证，无论是打印的表格还是发票，统一在右上角注明“function，姓名，花费金额，花费时间”这四个信息，否则FN有权利拒收！！！
②所有CC team的报销，请携带你们发给我的CC报销表格的纸质版，经由VP和TL签字之后，带过来给我，作为你们报销的凭证。如果凭证未携带或不符合规定，请主动不要来找我了……
③其他打印类型的报销以及XPS，请相关责任人将发票或是小票带过来（如有多张请自行粘在一张A4纸上或者钉在一块再给我）。未携带小票的不给报销。
④trainee reception的费用不用带其他凭证。
然后报销的领取时间为2013年7月6日10:40-14:00，请大家自行斟酌时间。如果错过了报销时间又没有提前给我交代的，请自觉将报销金额扣去20%，等到来年开学再报销。
下面进行在final LCM上面的rewarding annouce：
①star member & TL，manager：符合个人性格的书一本
②most progressive group:《基业长青》
③star team: 100RMB bounding fee/team
④best mentor & mentee: 100 RMB for relationship
⑤group bounding fee：
ICX GCDP,ICX GIP,OGX GCDP,OGX GIP,CFAU,CUFE:150 RMB bounding fee/group
Marcomm,TM,FN,LCD:100 RMB bounding fee/group
暑假的时候FN这边有两个大动作：
①FSC将会开始对大家狂轰滥炸啦！！FSC teammate将会对大家问卷+deep talk，不把大家想要什么东西搞出来誓不罢休！！也因此，希望大家可以配合FSC的工作，让LC的FN可以更加接地气。大家有任何的想法，比如你觉得rewarding不够，赶紧戳平家昱（larn...@aiesec.net，13522066472），他负责听大家的意见，觉得哪里需要FN这边可以给大家奖励。如果你觉得你的function work中的FN完全搞不懂，赶紧掐王鹏程（ryan.wang....@gmail.com，18811439524），
他可是负责给大家排除function training中FN缺失的问题。要是你觉得FN高贵冷艳一副不可一世难以接近的样子，那你就错了，何堃豪
不了的，FN这边可以给到统一的解释咯。
②其实大家都觉得financial policy不太好啊，总是觉得报销力度不够。那么，你想不想说去change the situation?FN function
在暑假会对financial policy进行巨大的改动。你有任何好的建议，请戳FN manager 陈乐龄（loklok.chen...@gmail.com,18811443411)。也许你的想法会“梦想照进现实”咯~~~
我好啰嗦的……算了，大家军理课快乐！军训神马的很快会过去！SU的孩子们期末考试一定全过全过O(∩_∩)O~~
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