【BJTU FN】FN小课堂 output
mengying jiang
Dear AIESEC drivers:
正文是半个月之前FN小课堂的output，包括了在FN小课堂里面详细讲过的几个session。附件为PDF版本的，与邮件正文相同，如要保存此次output可以直接下载附件。下个term还会有更多关于FN的training的东西，感谢大家的关注。
FN小课堂 output
Limited resource
游戏：男生女生配
content：男生5角，女生一元。随机说价格进行配对，大概5分钟左右的样子吧。
Point：Limited resource(资源是有限的)。资源并不是合理配置的，你想要的东西不一定会分配给你，这样就需要一个比较中立的“中介”来协调资源配置了。
Finance?（FN解读）
1.FN=finance=财务部
2.financial impact：简单可持续，协同决策。
图1 finance 4S模型
1）. Finance强调简单有效
简化流程，提高组织的经营效率；强调主次，保证好“钱”用在刀刃上。
2）. Finance强调可持续性
消除短视行为，强调组织价值的实现而非利润最大化，保证组织资金的平稳运转，使得组织能够持续经营，做到价值永续。、
3）. Finance强调资源整合
站在组织的平台上，统筹全局，用资金驱动资源，实现资源的优化配置，并促进不同部门及项目间的合作。
4）. Finance强调战略实施
通过理性的数据分析，提出最具可行性和组织价值最大化的战略，并通过预算监督具体战略的执行。而且Finance在强调战略设计的同时，更注重战略实施。
可能会觉得太过于生涩难懂，在这里就想简单提一下。FN的工作，将很多定性的衡量指标转化为定量的衡量指标，比如后面会提到的ROI，这样将整个决策的过程简单化；FN通过衡量收支的情况，来衡量整个entity资金运转的情况；由于每个部门都要用到“钱”，因此在收钱用钱，提高function运行效率的情况下，与每一个function发生着联动的协调；针对前面三点，能够得到各个function运转的ROI，了解它发展中可能的risk，这样可以在function发展的决策中提供数据支持。
3.function work：FR，BC和synergy这三件。
1）FR=financial report
包括资产负债表（表明拥有资产负债的情况），利润表（每个月的收入和亏损）和现金流量表（表明资金流向）。
这个部分的东西有点多，所以我可能看情况，看看大家如果想了解的话，以后会有专门的training。
2）BC=budget control
LC每一次办活动的时候要交budget给VPF，然后活动结束一周之内要交report（也就是花费的明细）。具体的表格在每月报销的邮件中是有的。
3）Function Synergy
其实就是和各个VP沟通一下要在哪些方面投资（比如R&R给什么样的奖励会比较合适），或者是EP退款，催AR收缴这些。
4. Learning
1）How to make decision.（ROI& risk）
2）How to manage your life
3）How to read financial report
Sense(cash flow的循环)
1. Revenue
AIESEC BJTU一共有四个function，除了pbox特殊的定位，其他的三个function的工作都能够给LC带来收入。（关于具体的定价模型，等到成为TL之后有机会进一步的去了解）
2. Cost
主要在exchange function的daily operating以及resource function support部分。（具体在后面NO4 Why profit中解答）
3. Relationship between revenue and cost
图2 Finance cash flow model
Revenue为cost的产生提供了经济基础，没有revenue，entity难以合理的继续运营下去（没有收入，就没办法继续活动）
Cost为revenue的产生进行保证。有因必有果，没有cost的因，没有前期的付出和投入，就不会有后期的revenue，不会有你想要得到的收获。
Revenue和cost形成了这样一个循环，在所有的entity里面，资源像这样在entity体内流转转换，维持着entity的活力。
在AIESEC内部，我们的资金往往是这样流动的。通过向各个function投入运作的资金支持，我们能够得到资金上和体验上的收入，进而继续支持LC的发展。
4. Why profit?
1) profit =revenue-cost
2) AIESEC是一个非盈利的组织，那么我们的钱去了哪里？
图3 BJTU 2013支出配比
总体来说，LC将大量的钱投在了人的上面，比如X+T方面在完成任务的同时LC会给补贴，包括做到了TL之后会有交通补贴，CD和faci这些national role去take之后delegation fee都会由LC去补贴，目的是为了鼓励大家都去积极show your leadership，能够体验到AIESEC更多更好的机会。另一方面，也在各个function的工作中进行投入，目的是为了支持各个function的发展。
Financial reimbursement regulation
图4 每月报销流程
Tips：
DDL：网上editgrid表格每月28日晚八点，电子版凭证每月2日晚10点
耽误DDL扣除20%
ROI
1. ROI=return of investment=return/investment
图5 ROI公式
2. Risk
1）Plan means nothing, but without plan there is nothing.
Doing之前做好plan，比较准确的去分析一下所处的situation以及可以得到的resource这边的支持。
Plan的目的是先去思考整个process能否正常的进行下去，但是有了plan并不意味着万无一失，计划赶不上变化。也不能因此忽视plan的作用，毕竟如果没有想过整个process，很可能会卡在某一个环节中。
2）More details, less risks.
Plan中想得越多，制定的越细致，可见额潜在的risk会越少（甚至可以做很多的备用方案，减少crisis）
3）competitors
分析可能出现的竞争因素，包括来自于内部的（和你一同抢占有利资源的），以及来自外部的（争夺市场）。
3. Make decision
图6 （ROI,risk）二维分析图
在分析决策的时候，我们往往是要同时分析ROI和风险的，我们喜欢接受ROI高，但是风险低的选择，不过它总是太少。浅绿色的是可以接受的，但是橙色的部分是需要慎重考虑的。与此同时，选择的时候也需要去考虑你的愿景和目标。假如我本身就是一个很胆小的人，不喜欢高风险，那我可能只会选择低风险的抉择。而为了保证好的experience，我们LC往往也会选择风险较低的选择。
补充：
为什么收EP fee？
①AIESEC各级organization本身是需要花钱的，平时日常的运营，办CI，办project，还有支持pbox，本身都是需要投入大量的金钱的。在现行的制度下面，只能通过每一个exchange来收取一定的行政费用。
②AIESEC是一个培养人的地方，我们的member（指newee到AI所有人）也有发展的权利，因此为了不让经营AIESEC成为一种负担，我们会对@er的培养进行投资，比如X+T,R&R，这些费用可能也只能从exchange上面寻找。
③在维持外部关系方面，我们希望能够谈成好的partnership，能够和政府和学校结成好的relationship，这些也是能够保证@er（member&EP）都能更好的体验到AIESEC的文化，在这些方面有投资。
为什么是2500？
①这个费用其实已经算是比较低的。
②现在从整个MC来看，每一个EP对应的成本在500-600左右（各种各样的活动啊，保险之类）。而其实某种意义上来说，这2000中很小的一部分才能作为MC,LC的利益留存，支持其他的一些运作
③先交再退其实是给了EP一些约束力，好好去做工作。同时维持AIESEC的资金流动性。
Beijing Jiaotong University, NO 3 Shangyuan Cun, Haidian District, 100044 Beijing, P.R.China
Our National Partners:
Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive
impact in society. | www.aiesec.org