【Finance报销第二季来袭!】

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陈乐龄

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Sep 25, 2013, 10:29:24 AM9/25/13
to aiesecbjtu1314s
Dear all:
     HELLO大家好!FN Manager就是我,我就是陈乐龄!Finance的报销第二季强势来袭!在这美丽的九月AIESEC BJTU热火朝天地举行秋季CI~小伙伴的手中是否积累着要报销的票据呢?抓紧机会,赶快报销吧!
       再次跟大家强调一下:DDL是28号晚上10点 在此之前要把相关的凭证、申请表按照要求发到FN姐姐的邮箱以及填好申请表,否则~寒冷的冬天连买个热馍馍的钱都会被狠狠扣掉!相关政策参考附件FN Policy以及网上申请表上的相关说明。
 
*CC teamsubsidy以及trainee reception的报销需要提交电子版的申请表/report(详见附件)。

报销范围
2013年09月所有部门日常花费:电话费,打印费,交通费等。


报销对象
AIESEC BJTU(包括SU),所有人员。


报销流程
1.登录以下网址,并按以下示例的要求填写表格(小心填写)。
AIESEC BJTU reimbursement application:
(密码为:bjtufinance)
 DDL:9.28. 22:00
2.将相关凭证照片在9月28号22:00前发至finance.aiesecbjtu@gmail.com
#报销申请截止日期:2013年9月28日22:00(如果拖延时间会减少报销的20%的哦!~)
公示时间:10月1号(WOW~多么好的日子!)
领取时间:十一放假回来(时间地点届时通知)

--
Vivian Lok
 
Affairs Taker of Finance Manager in Finance Function   
 
Local Committee BJTU  | 北京交通大学分会
AIESEC,Mainland of China  | AIESEC中国大陆区
 
Skype: superloker
AIESEC BJTU Finance Policy 2013 Spring.pdf
附件1 2013 XXXX(Project) Budget Form(模版).xlsx
附件2 Subsidy Application Form.xlsx
附件3 2013 Reimbursement Claim Form CC Function Team .xls
附件4 Trainee Reception fund form—trainee姓名—buddy姓名.xls
附件5 2013 XXXX(Project) Financial Report(模版).xlsx
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