Fwd: 【IMP】Global Volunteer newsletter 5.2

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“Mindy 梁吟 | VP OGX-GCDP@ZJU”

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May 2, 2013, 11:45:49 AM5/2/13
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发件人： “Mindy 梁吟 | VP OGX-GCDP@ZJU” <mindy....@gmail.com>
日期： 2013年5月2日下午11:42
主题： 【IMP】Global Volunteer newsletter 5.2
收件人： aiesec-zju-ep <aiesec...@googlegroups.com>



  Dears,大家开始找项目已经有一个月了，有些人已经找到了项目，开始做一些行前准备，但也有很多EP没有找到心仪的项目。那这一个月来全国甚至全球的EP和TN，他们发生了一些什么变化？哪些国家哪些分会还有大量的项目匹配机会？在这之后的匹配过程中需要注意些什么？我们为大家带来了第一封newsletter。

中东欧：中东欧的EP基本match完毕，各个TN市场是什么样的情况，接下来的签证要怎么办理。
印度：怎么样最大程度的提高你们的experience，各个LC是什么样的情况。
东南亚&非洲：东南亚和非洲的peak一直没有到，接下来应该怎样来迎接match高峰？
X+T：X+T的总体进程一直很慢，去看看你想要去的地区的timeline，是否已经错过了高峰期？
                 
   Letter比较长，EP们可以各取所需查看你们所感兴趣的地区，我们也附上制作好的PDF，可供下载。           

     

                【General】

（A）   LC Delivery Progress

                从 4/20 到 4/26 六天时间，全国共增长了 103 个 Match，各个 LC 的情况如下。

              内嵌图片 1

                             （B）TN Matching Situation

              内嵌图片 3


                       【India】

                                                                 Part 1. Latest Progress 


                                      
                   （A）截止4.30 日ZJU 印度Match 统计


    内嵌图片 9

                   （B）全国LC Delivery Progress
               内嵌图片 8

                    

                  （C）TN Matching Situation

全国的数据和我们分会的数据可以很明显地从图表中反映出来了，很明显的是，Indore EP 扎堆现象。虽然说个别 EP      项目是不同的，但是这样很难保证 EP 的 EXPERIENCE。在这里我要反        省一下，没有及时跟进 EP的 MATCH 情况，但是以后   EP M 之间的沟通应该更加通畅，谈partnership 的时候不能够贪多。

很显然，Indore 分会今年扩张的势头非常旺盛，质量的话很难说像以往有保障，我们不能再往那边送 EP 了，并且 EP 也要做好 EXPECTATION SETTING。考虑一下其他的小分会，比如勒克瑙，这是 PR 后在印度的 Matching mania 上要注意的一点。

                                                                                                         Part 2. Tool
                （A）中印tracking tool
     其中包括今年暑假所有印度TN信息，印度LC Contact，中国LC Contact，中国所有match到印度EP的信息，所有印度LC的accommodation & reception信息，以及EP的及时反馈。此表格为我们今年MC针对中印合作的一大strategy，希望能够在一开始就能及时汇总所有信息保证中印两边的信息沟通，一方面EP和中国LC有更加全面的信息来了解印度，同时也可以通过EP在这个简单的tool上面及时反馈印度哪些LC的问题，来让我们更好的control。
     此trackingtool的具体使用我已经转给India EPM，EP可以直接咨询他们，以及包括india radio（http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10224869#Menu）, interview等方面的具体建议，帮助我们的EP更好了解我们最大的印度市场，也做好充分的准备。也帮助我们的EP更好了解我们最大的印度市场，也做好充分的准备。

              （B） Matching Mania

    同时我们将在五月中有两场印度的MM，通过online的形式，直接向对方TNM推荐我们的EP，加快MATCH的速率，是一个大头，需要引起重视。具体信息届时再通知。

                                           Part 3. Solution


（B） Matching guidance 
       印度 LC 和 LC 之间的 match number 差距还是很大的，这些数据从某种程度上反应了今年夏 天这些 LC 的 diversity，但这也跟每个 LC 的 timeline 有关系。根据往年的经验，中国人聚集的地方，项目质量往往不是很高，按照这个原则，艾哈，班加罗尔，巴洛达，德里 IIT 等都应该是我们避开的 LC。可以多尝试一些比较小众的 LC，像勒克瑙，金奈，苏拉特这些受众比较小的，feedback还不错的 LC。（INDORE今年不再考虑）另外，普纳，斋普尔也可以少量尝试，这两个 LC 之前 feedback 都不错，斋普尔寒假 EP 反馈很不错，是有实力的 LC，而且像普纳，地理位置很好，很适合旅行。另外，印度有一些项目是由印度的 MC 指导进行的，我们称之为 National projects，这些项目基本都会出现在每个 LC。这样的项目相对来说比较靠谱，有一定的保证，在项目选择时可以有一定的参考价值。( Project Genesis, Project Footprints, Project Conserve, Project Rural Development).
      对于印度项目的 quality control 一直是印度地区很重要的一个问题。怎么样来提高 EP 的 experience， 我们可以做的有两件事。
      1. 如何甄别好的 TN，让 EP 少 bad case
     这个可以通过在 match 之前做好详细的 TN MR，分析好哪些 LC 比较靠谱，哪些 LC 不靠谱。也可以参照之前 returnee 的 feedback。另外在 match 过程中尽可能多的掌握 detailinformation, 除了一些常规问题之外，可以要求对方提供一些照片，视频等更直观的资料。
      2.如何和 EP 好好沟通，让她有好的 Expectation，同时会做好充分的准备，以免最后出现 bad case
      首先要 set 好 EP 对于做 X 的 expectation。要让 EP 明白，我们提供给 EP 的不是项目本身，甚至项目只是 globe 的附带品，我们提供的是一个平台，是这样一个机会。所以 EP 的 experience 在很大程度上并不取决于项目本身，而是取决于他自己。取决于他的 open-mind, 他的proactive learning。事实上，EP 在做 X 的时候可以做的远比项目要多的多。比如，鼓励 EP参与实习生领跑计划就可以有效的提高做 X 的质量。另外也可以适当地，提前暴露一些问题，并提供一些解决方案，让 EP 不至于在紧急状况之前束手无策。
      

                  【CEE】

（B）TN number

Countries

TN info

Delivery

罗马尼亚

50 个TN 给中国, 尽早match，保证签证

不会特别organize matching mania.   最好在五月中结束match， 保证足够时间办签证

保加利亚

50 个TN 给中国，即每个项目两个中国EP，保证diversity

 

 

  

 

Ø  Create online spreadsheet

Ø  NST in charge of deliver

Ø  Organize Matching Mania regularly, at end of Apr and early of May.

；Ø  Finish matching at mid of May.

乌克兰

TN情况会和去年暑假相比略有增长

俄罗斯

俄罗斯情况和乌克兰类似，只有两个LCP参会了

匈牙利

Summer 700 TNs,新的VPI 非常乐意和我们保持并扩大partnership。预计20%，也就是140个左右TN给中国EP。

意大利

对于收取的高额TN fee，MC 会做出部分investment来减轻EP负担和ensure quality，会再consolidate。

希腊

希腊情况和意大利相似 。会与JD不足或者水的情况，以及高昂TN fee：1.会统一rent AIESEC flat，MC cover part of it, ensure 2. AIES

波兰

Summer 600 TNs，预计20%，也就是120个左右TN给中国EP。

















                                                            Part 3. Visa

这份签证资料是由上海一家中介公司（上海馨程国际旅行社有限公司）的林继华先生为我提供的，他是我们AIESEC的partner，对AIESEC是相当的了解，找他办理签证的EP应该有好几百个了，特别是东部的LC。这位林先生还是挺靠谱的，在这为他小小地打一下广告，有需要的EP可以联系他（联系方式在最后）。

P.S. 资料里面附有办理费用，主要是针对上海领区，其他领区的EP可以详细咨询他！

1、  俄罗斯

俄罗斯是接收中国EP的一个大户，地大物博，主要分布在莫斯科、圣彼得堡、萨拉托夫、乌法、鄂木斯克、新西伯利亚等城市，建议在Match好项目之后，多Push一下邀请函，俄罗斯商务签证是必须要求原件的，而且是当地移民局开具的邀请函，所以大家在互换AN之后他们会把你的护照信息要过去做邀请函，申请邀请函是需要时间的，再从俄国寄过来，最快的国际快递也要四五天呢，如DHL，一定一定要注意那边的办事效率。根据我们以往的经验，有相当一部分同学最后是收不到邀请函原件的，怎么办呢，那就牺牲点时间，办个旅游签证，缺陷是只能停留30天，材料都很很简单，我们全国护照都可以受理，而且基本上都可以出签，只要给我们提供护照、照片、身份证复印件就行了。在俄罗斯旅行期间，一是托运行李不要放贵重物品，以防在莫斯科机场转机丢失，二是不要太相信当地的警察叔叔，尽量给他们护照复印件。

受理时间：10个工作日左右     签证费用：1000元（含签证费）

2、  乌克兰

基辅、哈尔科夫、顿涅茨克、利沃夫、敖德萨、卢甘斯科、马里乌波尔等城市都是经常有EP过去的，中国领事馆均不接受AIESEC发出的邀请函，必须由对方LC去当地移民局申请的，要有当地移民局的章，不接受手写申请表，同样作为前苏联国家，也有个办事效率低下的问题，Match好之后也要不停地催邀请函，在他们邀请函作好之后，先把邀请函的扫描件要过来，我们先去用扫描件申请。乌克兰签证一定要提供机票和保险，旅游签只能停留20天左右。现在乌克兰航空公司破产了，没有直飞过去的航班，都只能转机过去了。同样的道理，不要太相信乌克兰的警察叔叔。

受理时间：3-4周             签证费用1100元（含签证费）

3、  波兰

波兰是对AIESEC非常认可的国家，尤其是上海领事馆，签证费都不需要交纳，话说他们那个总统也是AIESEC出身的。什切青、比亚韦斯托克、罗兹、弗罗茨瓦夫、克拉科夫、什切青等分会都会招收中国的EP，其中克拉科夫一定要去一下，据说这个地方很美，波兰是个申根国家，比较适合进行整个欧洲旅行。波兰的邀请函必须是原件，需要本人来领馆面试，广州领区还需要学校组织机构代码证以及银行对账单，上海和北京领区只需存款证明。

受理时间：面试完7个工作日    费用：200元

4、  匈牙利

上海领区要求比较严格，需要本人过来面试，北京大使馆相当比较宽松，一般电话面试的多，很少需要本人面试，回国后需要本人在5-10个工作日内去领馆销签

受理时间：7个工作日左右              费用：800元（含签证费）

5、  捷克：

上海领区的同学不建议申请捷克的项目，这个领馆拒签的太厉害了，而且态度非常不好，北京大使馆会好很多，出签率也比较高，必须本人去面试，需要提供邀请函原件及父母亲近6个月的银行流水对账单，或者购买旅行支票、欧元现金。捷克小镇克鲁姆洛夫（CeskyKrumlov）是世界上最美的城市之一，大家一定不要错过哦。

受理时间：面试完7个工作日               签证费用：1000元（含签证费）

6、  意大利

意大利还是会有些拒签的案例，还需谨慎Match，在申请意大利签证如果不方便提供5万元以上的资产，可提供父母的银行对账单以及有价值的证券，但是需要办理亲属关系的公证加认证，如不办理公证认证可以买旅行支票，满足30欧/天，另外在学校的准假信上要注明往返时间（如：xxxx年xx月xx日到xxxx年xx月xx日），领馆特别要求境外保险要在回来的时间上多加5天。

受理时间：面试完7个工作日    签证费用：1300元（含签证费）

7、  希腊

希腊是相对复杂的一个国家，但是爱琴海还是很有吸引力的，签证材料需要提供无犯罪记录公证认证，国际健康体检公证认证，浙江地区的还需要多一份在校证明的公证认证，这些都是需要时间的，快的话也要一两个星期，所以请务必尽快做好这方面的准备工作。有很多人问到我，希腊的D类签证是不是可以去其他申根国家，个人认为实际上应该是可以的，只是希腊领事馆不愿意看着你们拿着他们的这种签证去周游欧洲了。

受理时间：面试完7个工作日    签证费用：1300元（含签证费）

8、土耳其

几年前，土耳其也是个大户，但是近几年来项目减少了，去的人不多了，签证方面比以前也难办一些了，必须要有邀请函原件，还有签字盖章的Confirmation Letter，如代办需要在公证处作份委托公证。

受理时间：7个工作日   签证费用：1000元（含签证费）

9、罗马尼亚

由于日本的EP在罗马尼亚出现过事故，所以罗马尼亚驻中国领事馆对AIESEC的签证比较谨慎，需要提供出生证明的公证认证，以及学校辅导员开具的准假证明，需要面试，邀请函也要原件，需要本人近3-6个月的的银行对账单，领馆的说法通常需要3周左右的时间，两周也可以致电领事馆进行查询。

受理时间：3周      签证费用：800元（含签证费）

10、斯洛伐克

斯洛伐克去的人非常少，需要邀请函原件和住宿证明，需要面试的。

 

 如需了解更多AIESEC海外实习签证、机票、保险、国际学生证的办理，请联系：

上海馨程国际旅行社有限公司

德国联邦铁路局上海销售中心

林继华 Kingsley
Tel:021-52046882*803 Mobile:13482471847

QQ：2642735981\1317011151  Email：cji....@gmail.com  人人：林继华 Mr Lin


                  【AP＆Africa】

                                                             Latest Progress

内嵌图片 11

（A）Match 数量：1

（B）过面试：2

    2. 面试被放鸽子

  需要注意：

1. 项目数量比较少，有的EP 目标国家范围狭窄导致motivation 不高。EPM 要多鼓励EP 常去查项目，并且适当扩大选择的范围保证能够match。

MoC的track还停留在raise阶段，这部分基本没有数据，那我就简要分析一下我们LC的情况。

个人感觉X+T的match情况就不怎么乐观了。OGCDP的明显match效率高很多，即使没有EPM都十分高效。其他function的我就按地区分析了。

具体分析一下：

印度：还是不担心的，match的人是去斋普尔的，EPM审核过，应该是个不错的项目。另一个人也是很多面试在挑项目的状态，所以应该没有任何问题。

中东欧：这部分是当下最头痛的，mmb们基本都很积极发邮件，EPM催的频率也很高。但是苦于我们很难谈到中东欧的partnership，我们的mmb很需要面试技巧。基本找到项目没有通过的原因都是面试问题。X+T Team正在准备模拟面试，当然，做最坏打算，可能在5月中旬会promote他们换地区。

东南亚：现在的Timeline才刚刚到，大家搜TN的motivation还好，只是像马来西亚的项目神马的都才有几个，部分EP就选择了再等待一下，这部分应该也没有问题。

 

（C）领跑计划

目前为止，领跑计划的人招的还可以，但是对于项目的整体思想，实施操作神马的还是有一定的不确定性，EPM也一直在promote他们做领跑计划，让experience更丰富有意义！

                    【SU城院】

截止4月29日晚上，Match了2个EP，有一个EP已经拿到offer，但是对方TNM还没有改状态（朱一鹏，上次PR留下来的帐号还可以用，已经更新在EP信息里了）。

魏聪聪Match到了 AIESEC KHABAROVSK (RUSSIA)，

陈佳思Match到了 AIESEC INDORE (INDIA)。

需要注意：

东南亚的peak在五月中旬左右，需要抓紧时间！另外大家不要死盯着一些项目或者国家不放，要广撒网，比较手上能拿到的Offer进行最优选择，关于面试技巧和FB勾搭技巧可以咨询EPM或者我。

想去中东欧的要抓紧时间尽早Match了！

如果在5月10号还没有拿到中东欧地区的Offer，应该考虑东南亚和印度的项目了！








梁 吟

Mindy

 

VP OGX-GCDP  分会副主席-出境交流部-公益项目分支

Local Committee ZJU 2012/2013 | 浙江大学分会

AIESEC in Mainland of China | AIESEC中国大陆区

 

Every experience matters.

内嵌图片 5

 

Mobile: +86 18768186011

Gmail: mindy....@gmail.com

Skype: mindy.liangy

 

No.388 Yuhangtang Road, Hangzhou | Zhejiang | P.R. China

——————————————————————

Our national partners:

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—————————————————————

Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact in society.  |www.aiesec.org




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梁 吟

Mindy

 

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