【IMP Finance】关于CI budget以及Annual Budget等

Layne Lee

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Feb 14, 2012, 7:50:28 AM2/14/12

to EB TEAM

Dear EBs：

不知道大家情人节怎么过的，反正我今天都在和邮件以及FN report谈情说爱

废话不多说，这封邮件很重要，希望大家仔细阅读。以下是基本话题

1，XJTU 2012 Annual Budget release以及说明

2，XJTU CI Budget

3，Financial model-2012 CI financial report

有几点需要强调的：

1，Annual Budget

各个function请先填写自己function的Budget，并作出详细的解释，由LCP和VPF进行track

DDL是2012-02-18，从19号开始我会陆续的challenge各个function的Budget

逾期未交者，全年function可以报销的费用由function VP承担

2，CI Budget

DDL是2012-02-20，分校区逐一天下，由各个校区的OCP负责track

逾期未交者，CI期间可以报销的费用由OCP承担

3，填写Annual Budget需要注意的事项

---Revenue：

按照你们的exchange pipeline把raise和realization的number填好，VPF需要根据number把revenue算出来。这里的number是你们最少的exchange goal，完不成你们就要被乱刀砍死（具体的的details你们不会想听的）！！！

COMM&ER填好ER Sponsorship：比如我们的conference，CI，Campus Events，纪念品销售等

---Expense：

先把你们的plan想好，每个action plan都需要用什么方式花钱？效果是什么？同样的效果可不可以少花钱？里面的内容都是按大类分的，你们可以根据你们的plan再往里面加更加细致的东西。如果你们有单个想drive的program，就可以单写一个，这样之后在track的时候也会非常容易。

function synergy的东西也要想到

比如：OGX想和COMM和FN一起来搞一个Online Returnee海外实习照片展，可以评选最佳照片神马的。这个如果是你们想用作CI promotion就应该记到OGX cost里面，这件事情就应该是由VP OGX来track。如果你们想用来扩大校园AIESEC影响力，树立良好的exchange branding的话，就应该记在External Relations Cost-Campus Branding里面，之后就应该是VP COMM来track

填写注意事项：

1，4个表，自己找和自己相关的

2，把小+点开再写，那个东西是让你们可以直接看到revenue or cost structure和quarterly的数据的。

3，做一个整齐干净的表格，别让人觉得你的budget看着就是个shit：

字体英文用Arial，8号。

数字不保留小数点，金额保留小数点2位

汇总用粗体

quarterly的数据用红色

该有边框的有边框，该有背景颜色的有背景

4，Expense里面的每一个数字都要有批注，而且要细到傻子看了都知道你这个钱是怎么花的

5，用公式！

第一步：做好Year Plan

第二步：针对每一个strategy，每一个action plan想出你都需要做什么事情

第三步：这些事情哪些是需要成本的？可不可以替代？可不可以减少成本的花费？

第四步：把这些事情按照timeline排好

第五步：把budget按照timeline进行分配

第六步：做好Annual Budget

第七步：写出Annual Budget的解释（PPT）

Annual Budget解释（PPT）：为什么花这个钱？对应那一条strategy？符不符合LC priority？

More important,作为EB最重要的不是你一个人闷头写budget，你一定要带着你的TL，manager一起写，不仅可以分担你的工作量，而且还是一个增强team之间沟通的机会，并且让他们对接下来的一个学期有一个清晰的规划。EB is the leader! Show Your Leadership!

最近读读到一句话，把它改一下和大家共勉：Good Budgeting，Better Planning，Best Leadership！

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李金
Layne Lee
Vice President of Finance Department
Local Committee Xi'an Jiaotong University

AIESEC in Mainland of China

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Mobile: +86 15249298324

E-mail：layn...@gmail.com
-----------------------------------------------------
AIESEC is an international platform for young people to discover and
develop their potential so as to have a positive impact on society

Proud to be an aiesecer forever!!!

Layne Lee

unread,

Feb 14, 2012, 7:55:54 AM2/14/12

to EB TEAM

Sorry for forgetting the attachments...

Happy St. Valentine's Day again!

2012 CI financial report.et

AIESEC XJTU 2012 Annual Budget.xls

Annual Budget 模板说明.docx

XJTU CI Budget.xls

Xiaoying Wen

unread,

Feb 14, 2012, 8:12:07 AM2/14/12

to aiesec-xj...@googlegroups.com

给力！！

文潇颖
Nicole Wen

Vice President
Project Base On eXchange 2012
AIESEC XJTU Mainland of China
Email:wenxiaoyinga...@gmail.com
Skype:Kucheary

Telephone:+86 13227713373

Layne Lee

unread,

Feb 14, 2012, 8:34:07 AM2/14/12

to aiesec-xj...@googlegroups.com

谢谢萧颖的鼓励，再奉上Excel秘密武器一份

excel公式大全.doc

邵静雅

unread,

Feb 14, 2012, 8:42:58 AM2/14/12

to aiesec-xj...@googlegroups.com

金金好棒！！！！！！！

在 2012年2月14日下午8:50，Layne Lee <layn...@gmail.com>写道：

--

Best Regards! =)

Never ever lose passion to your dreams.
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邵静雅

Eva, Jingya SHAO