【亲们，看下！】EP Quit退款以及延期申请的几点澄清

[邵静雅]

各位亲爱的VPO们，以下是关于Quit退款以及延期申请的几点澄清，有什么问题可以随时联系我~邮件或电话都可以

一、Quit

1.返还2500/3500元：EP form的状态为new时要求退出，可以全额退款

a.如果LC款项仍未汇至MC，可以直接返还给EP

b.如果款项已经汇至MC，请马上短信通知我，如果已经改了状态，则只能返还2000/3000元。

2.返还2000/3000元：

a.EP form的状态为available，仍未被任何TN接受为实习生（无论是否已经发送AN）的时候要求退出

b.EP form的状态为matched，但因为不可抗力因素无法成行，而EP也不愿意重新match，要求退出

3.返还0元：EP form状态为matched，但因为非不可抗力因素无法成行，视为break match，不返还任何费用。

注：不可抗力因素包括TN城市发生社会动荡、恐怖活动、战争、大规模严重流行病、签证管制等。

二、延期

1.缴纳500元延期费用：六个月内无法成功match而导致EP form状态变成rejected，EP可以缴纳500元将EP form状态重新改成available

例如：本来想寒假出去的EP未能在寒假前match成功，想要延期至暑假出去。

2.直接申请延期：EP form状态为matched，因为不可抗力因素无法成行，可以申请将状态改回available，有效期顺延六个月，不需要重新缴纳费用。

三、退款申请流程

1.VPO填写此editgrid：http://www.editgrid.com/user/bonniecai/refund%E7%99%BB%E8%AE%B0%E8%A1%A8

   注：请VPO填写这份表格是为了分析EP quit的原因，退款仍以VP FN上交的refund claim和summary为依据。

2.VP FN发送refund claim和summary至ep.aie...@gmail.com

3.退款将在申请退款的第二个月月初汇至各LC

四、延期申请流程

1.缴纳500元延期费用的情况：请VP FN汇款至MC，并发送汇款凭证以及search tool至ep.aie...@gmail.com

2.直接延期的情况：

   a.请VPO填写http://www.editgrid.com/user/bonniecai/%E5%BB%B6%E6%9C%9F%E7%99%BB%E8%AE%B0%E8%A1%A8

   b.填写完之后，请发短信知会我一声。号码：15201313706

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蔡 依林

Bonnie Cai

Team Leader of Learning and Service 

OGX GCDP

AIESEC BFSU, Mainland of China

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邵 静雅

Eva, Jingya SHAO

Vice President of Outgoing Exchange Dept.
Local Committee of AIESEC XJTU , Mainland of China

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