Fwd: 【MC OGX CEED】1st weekly report from Sri Lanka

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黄庆琳

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Jan 22, 2013, 9:31:36 AM1/22/13

to 罗欣桐, aiesec-xjtlu-ogcdp, yiting.wang1110

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发件人： Milk Li <milkli.ai...@gmail.com>
日期： 2013年1月22日下午7:25
主题：【MC OGX CEED】1st weekly report from Sri Lanka
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CEED Report for 1st Week

2013.01.15—2013.01.20 Wed—Sun

上周工作总结

一.EP 2nd Greeting Email from Sri Lanka

在抵达科伦坡MC Office的当天晚上给所有同城list的EP发了第二封邮件，

主要更新了自己在科伦坡的联系方式，并且建立各种平台的联系方式和EP 进行沟通。

同时给还没有抵达科伦坡的EP一些Tips。

二．与MC Sri Lanka 有了一定的交流。

特别是与MC VPICX交流了做Project的想法和我visit的project的大致安排。

了解了斯里兰卡function的安排，当地的大学是从12月开始放假，放到1月21日（但假期也会有一些lecture有presentation的作业和考试），开始新的夏天的学期。所以新学期的开始对TN的工作是否有影响还有待观察。

同时了解到下周四个斯里兰卡的LC都要进行LCP Election，到时我将会去参加，

并且同新老LCP及EB交流LC structure及summer peak的打算。

三．Projects Visiting

本周主要进行了两个项目的visit，一个是National project，“YEP2.0”，

这个项目是从去年就开始有的，今年由CS和CN两个分会继续一起举办这个项目，

我这周visit的是由CN负责的这部分。

A. 项目大致情况：

共有45个realization，其中有20-25个中国ep。

基本工作是ep以4个到5个一组为单位到11个不同的机构里进行presentation, topic是机构自定的，主要以leadership development, communication skill, time management 这类的topic为主。

B.在OCP那里了解到，本身对于这个项目的安排的schedule是：

1月14日开始，opening ceremony,一共持续6周时间，到2月23日，closing ceremony。

从1月9日开始进行了一定的training,主要就如何做presentation以及audience的一些基本的educate

前3周是进行到机构做presentation,剩下3周会安排4个大型的event，具体是：

ü 1.28 Global Village

ü 2.07 Leadership Development Campaigm

ü 2.11 UN Day

ü 2.19 Youth Empowerment Day

C.EP Feedback

Good Points:

1.所有的EP都有接机。

2.住的地方Sri Lanka Youth Center,非常安全，晚上十点就会关门，出入需要登记，

并且附近有商店和公交车站，外出吃饭或购买日常生活用品都非常方便，出行也非常方便。

3.项目安排比较灵活轻松，相对给自己的时间比较自由。做一个presentation的task后会有休息的时间。同时准备时间也是自由安排的，发挥主观能动性比较多。

4.有资料做training，有TN manager带路去做presentation.

Bad Points:

1. 住宿条件：开始承诺的是两人或三人一间，但是女生后来住的有两层的十人间。并且没有地方晾晒衣服。EP自己购买的绳子在阳台上牵线晾的。

洗澡是露天公共澡堂（而当地人习俗是必须穿衣服洗澡），只有一个private bathroom可以使用，并且在开始几天因为积水而无法使用，项目开始接近一周后才有所好转。

2. 项目中国人过多，没有diversify.

3. 因为住宿的问题闹了一些不愉快。因为youth center 有两天晚上有party，所以ep就被临时搬到另外一个地方去住，去的时候有大巴送，但是TN manager说大家不用带床单和枕套去住，但是事实上到了另外一个trainee center，这些都没有，但是还好只在那里待了两天就搬回youth center了，但是回程的时间从说好的早上拖延到晚上，并且收了每个EP 200卢比路费。

后来我去和TN manager沟通后，发现其实造成ep的一些不满和抱怨的是是这里出现了一些安排和沟通问题。并且这些问题和accident的出现其实是youth center 自己的安排不到位，TN manager本身作为信息的传递者也很无奈。但是我也提出了说希望TN manager能够以后再做一些应急方案去应对紧急情况并且事事多做准备以更好地保证EP的Experience.

D. Objective Records.

1.我也在youth center和EP们睡了一晚。周围确实比较方便。洗澡的话ep如果用公共澡堂的还是比较方便的，如果要用private bathroom就会需要排队，要等到很晚。

2.observe了一个team的presentation,在SLIIT(Sri Lanka Institute of Information and Technology),做的两个session，know yourself & Leader in you,四个小时的presentation,来听的学生有80人左右，在活动结束后我问了几个学生的feedback，都觉得presentation做得很好，形式新颖并且很有趣。

关于这个项目的Visit的一些图片如下：

（有些照片在手机里卡住了，稍后会发EP Trainee house的照片）

另外一个项目是CS的”Fuegosticka”。

我参加了他们1月19日的opening ceremony.

A. 项目大致情况：有15个EP，其中6个中国ep，7个埃及ep，1个印度，1个巴西。

主要工作内容是承担一个电子竞技游戏平台的竞赛的OC的类似工作，负责组织University of Moratuwa的大学生参加android平台的游戏设计的培训并且进行竞赛。

B．和CS 的VPICX聊了他们的安排，有非常清晰的schedule，并且这个project的sponsor很给力，有现金及相关物品的奖励，所有delegate的参与性很高，那ep的工作相对于来说也会比较好开展。

C.EP feedback

1.住宿条件开始不太好，但是有ep反映之后就搬到比较好的地方去了，目前住宿条件比较好。

2.项目相对安排比较合理，目前感觉较好。

由于下周三才开始工作，所以对项目的具体反馈接下来会update.

四．做LC CC的project 的OC.

此行的另外一个task是和LC CC的OC合作一起做2月份一个project的raise ,match 和realization的工作。在抵达的第二天，1月16日下午就与OC mbr见了面并且进行了meeting，在两天后与OCP见面进行了第二次见面，安排了具体的project的timeline和goal setting,